Trouvez le bon « speaker »

MARS 12
REUNIR
Bimestriel
14 RUE STHRAU
75013 PARIS - 01 53 61 60 00
Surface approx. (cm²) : 2016
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Conseils d'experts
Conférences, colloques, événements :
Trouvez le bon « speaker »
Le conférencier est devenu une valeur sûre, s'exportant
au-delà des amphithéâtres et du cercle fermé des grandes
institutions. A la tribune ou sur scène, ils distribuent la bonne
parole. Consultants-experts, hommes politiques ou chercheurs,
artistes ou économistes, il y en a pour tous les goûts Reste à
dénicher la perle rare
C
est désormais devenu une habitude
quelle
conference, colloque ou evenement dentreprise
n a pas son ou ses « speakers », ces personnalités extérieures invitées pour alimenter le debat,
apporter leui experience ou ou\nr les esprits sous l'osai
amuse d'un journaliste-animateur Quand la thématique
du developpement durable a fait souffler un vent nouveau
dans l'entreprise, de multiples conférenciers, eco-consultants, scientifiques, climatologues se sont engouffres
dans la brèche Actuellement, en cette période d incertitude economique, les intervention1; sur le leadership,
la gestion du risque le consommateur de demain sont
plébiscitées Dans le domaine des conferences, il existe
aussi des modes
Faire venir un conférencier apporte généralement un
< p l u s » Une autre voix s'ajoute à celles des difigeants,
une autre vision, capable dc motrver les troupes, dc
redonner du sens Ce qui, par temps de crise, est
toujours apprécie La resident les \ rais benefices pour
I entreprise comme pour les participints « Let talents
aujourdhui se trouvent plus a I exteneur de lentreprise
qu d linterieur ll faut savoir en profiter >, résume un habitue Encore faut il trouver celui qui sera le mieux adapte
a l'événement.
Les grandes familles de speakers
Au depart plutôt issus du monde economique (grands
parions, gouious » du management ), aujoind'hui il
L'expérience de Réunir
Avec le salon Réunir et le Carrefour des Assistantes, les équipes Réunir
ont acquis un vrai savoir-faire dans l'organisation d'ateliers-conférences
et de débats. C'est même devenu l'une des principales motivations des
visiteurs, en particulier pour le Carrefour. Le secret ? Choisir des thématiques adaptées et des intervenants-experts habiles à transmettre ries
conseils pratiques. En 2011, parmi les 40 conférences programmées,
celles d'Elisabeth Durand Mirtain sur « Connaître les personnalités pour
mieux s'adapter et communiquer », de Julien Levy, Professeur affilié à
HEC sur « Concevoir et animer des présentations efficaces », et celle de
Jacques Birol sur « l'art du pitch >> ont remporté le plus de succès auprès
des visiteurs.
ANAE
2656781300501/GFD/OTO/3
Eléments de recherche : ANAé ou Association Nationale des Agences d'Évenements ou Association Nationale des Agences de Communication
Evènementielle ou Association des Agences de Communication Evènementielle ou SYNDICAT NATIONAL DES AGENCES ...
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existe des speakers pour tout créativité et innovation,
biotechnologies, reseaux sociaux et entreprises 2 O, sens
de la vie (penseurs-philosophes) L'offre est tres variée,
au point que les catalogues de conférenciers n en finissent
pas de créer de nouvelles catégories
Pour se faire une idée plus précise, on peut classer les
speakers par grandes familles les « people » (célébrités,
pei sonnailles tres médiatiques), les experts et consultants
(domaines multiples), les scientifiques, chercheurs et
historiens, les pédagogues, les sportifs, les politiques (en
fin de carriere), les conférenciers internationaux
Catégorie indissociable, maîs a part les animateurs de
debats, appelés modérateurs On y retrouve les principaux journalistes de la radio/télévision, tres bien payes
pour ces < menages > (de 8 a 16 000 €, selon le niveau de
notoriété et l'implication souhaitée)
On distinguera aussi le speaker du formateur Le premier
réalise une intervention ponctuelle, devant un large auditoire, mettant en valeur son experience ou sa vision dans
le cadre du thème choisi. Le formateur travaille plutôt
en sous-commission, anime des ateliers, apporte une
methode, un savoir faire La fiontièie est parfois ténue,
certains confeienciers étant eux-mêmes formatetiis, telle
Elisabeth Durand Mirtain, qui intervient sur le salon
Reunir et le Carrefour des Assistantes « Ce sont deux
metiers différents maîs complementaires, soulignc-t-elle
J'aime pouvoir préparer mes conferences tres en amont
avec les organisateurs Lorsqu'ils sont tres impliques dans la
demarche, comme e est le cas avec Reunir e est agréable et
rassurant » « L'approche cst différente confirme Julien Levy,
Professeur à HEC et conférencier, une formation s'appuie
sur les échanges avec les participant*, elle est nécessairement
didactique elle approfondit alors qu une conference relevé
plus du show comme il y a tres peu d'interaction, du coup
il faut etre tres rythme, ne souligner que quèlques points clés
maîs de façon tres illustres Le defi est a la fois d eviter le cours
— dam le conteste dune conference on est sûr d'ennuyer le
public - et le show sans contenu — qui fait illusion sur le
moment mats dont il ne restera rien »
Une question de tuning
Combien de temps interviennent les orateurs ? < Le
temps d'intervention est tres variable selon la demande de
notre client La majorité des interventions de nos conférenciers dure entre 30 et 50 minutes Maîs il arrive également,
pour des séminaires ou des formations que l'expert intervienne
une demi-journée ou une journee entière De la même façon
lors d'atelier ou de Masterclass, les personnalités peuvent
être sollicitées pour une demi-journée entière La duree
moyenne des interventions que nos clients sollicitent est
entre 45 et 60 minutes », précise Albert de Booy, Directeur de l'agence Speaker Academy II faut aussi compter
le temps de preparation qui varie de quèlques heures
a une journée
Le jour J, « il faut bien briefer votre intervenant sur le
timmg a respecter Certains ne voient pas le temps passer, et débordent largement ce qui déséquilibre lensemble
du colloque », prévient un specialiste Et de rappeler la
nécessite de laisser suffisamment de temps aux personnes
dans la salle pour poser leurs questions. Elles enrichissent
le debat et apportent une interactivité recherchée
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conseils pour rester
« zen » avec son speaker
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Demander sa mini biographie et sa photo utiles pour « vendre »
votre programme aux invites Attention a la qualite de la photo
envoyée (photo de vacances)
Faire signer a chaque speaker une autorisation de filmer son intervention sans y mettre de clauses trop exclusives (tous pays, tous
supports ) qui risquent de I effrayer
Etre précis pour le support de presentation poids maximum du
fichier, format Powerpomt ou équivalent Cela évite les mauvaises
surprises
Prévoir le bon tuning en fonction du sujet et de l'orateur, il faut
ajuster le bon temps d intervention Lin temps trop court fait que le
speaker est oblige de boucler son intervention en catastrophe, et trop
long, il peut ennuyer
Bien définir le cadre de l'intervention et le profil adapte certains
orateurs ont un style un peu provocateur qui peut plaire ou choquer,
certains sont invites avant tout pour ce qu'ils sont (people), d autres
pour leur capacite d animation (showmen), d autres par leur expertise et on les emploiera a des moments ou des contextes différents
Ne pas trop promettre a la presse ou aux VIP/sponsors une entrevue avec le speaker «star» Son tuning est serre et il peut rarement
s éterniser
Bien briefer I orateur et afficher une horloge bien visible en face de
lui pour qu'il respecte le tuning
S'adapter au style de l'orateur certains utilisent du Power Point,
d'autres sont meilleurs sans, certains aiment être places derrière
un pupitre, d autres aiment se promener sur scene (micro cravate
idéal) ll ne faut pas imposer un même style a chacun
Lin bon expert ne fait pas nécessairement un bon speaker il faut
eviter de mettre en face d'un large public un expert qui n a pas une
capacite démontrée a animer une grande salle
Ne gâchez pas un bon orateur en ne le sollicitant que pour une table
ronde ou sa parole sera nécessairement limitée, ou en le mettant face
a un animateur qui sera plus interesse par les questions qu'il pose
que par les reponses argumentees du speaker
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Faire sa sélection
Ou trouver le « bon client > comme on dit dans le milieu '
Beaucoup de demandes d'intervention viennent de personnes qui sollicitent leur formateur, ou qui ont entendu un speakei lors d'un évenement ou pour une autre
entiepnse on entend quelqu'un et on le sollicite . c'est
tres courant Maîs en dehors de vos propres réseaux professionnels, il faut souvent passer par une agence spécialisée (voir notre sélection page 41) Outre leur « catalogue »
de personnalités diverses et variées, ces structures savent
quel orateur ou modérateur peut correspondre à \otre
besoin Ainsi, un ex-membre du RAID sera parfait pour
évoquer la prise de risque, ou une Maud Fontenoy pour le
respect de l'environnement L'autre possibilité est de faire
confiance a son agence d événementiel
Vous pouve? faire intervenir des profils décales Militaires de carriere, aventuriers-explorateurs, inventeuis,
dompteuse-comportementaliste (si ça existe ), chefs
gastronomiques ou coachcs sportifs sont utilises avec succes
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pros
Albert de Booy
Directeur de Speaker Academy®
03
Cl
" Trois éléments sont indispensables
pour un conférencier : l'authenticité,
le contenu et la passion. "
« Les entreprises avec lesquelles nous travaillons beaucoup en ce
moment sont la banque et l'assurance, les moyennes et très grandes
entreprises, les thmk-tanks elles organismes gouvernementaux.
Actuellement les thèmes les plus demandes sont le developpement
durable, le leadership, les hommes politiques, les philosophes et
les capitaines d'industrie. Nous demandons aux personnalités qui
souhaitent intégrer notre collège de conférenciers leur parcours,
leur formation et des reférences concernant les événements ou
conferences auxquels elles ont participé. Nous privilégions toujours
un profil de haute qualite. Trois eléments sont indispensables :
l'authenticité, le contenu et la passion. Quand un conférencier fait
défaut, nous le remplaçons immédiatement. Avec notre sens éthique
et notre experience, cela constitue l'un des piliers de notre réputation »
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pour toutes les questions tournant autour du management,
de la motivation, du team-building. Un Daniel Costantini (ex-entraîneur dc l'équipe dc France de handball) ou
un ancien colonel de la Legion n'ont pas leur pareil pour
apporter des conseils avec des images fortes et parlantes
Les agences contactent l'intervenant souhaite, s'occupent
dcs procedures de réservation et des réunions dc travail.
« Avec le client, qu'il soit une entreprise, une agence ou
un institutionnel, nous fonctionnons en plusieurs étapes,
précise Bruno Duvillier, Président de I agence Plateforme,
l'une des pionnières en France de ce metier. D'abord un
« brie/» précise les points clés objectifs, où, comment etc
On établit ensuite une recommandation sur 3 a. 5 profils,
qu'on affine avec le client pour s'accorder autour d'un ou
deux intervenants et selon leur disponibilité. Puis ce sont les
aspects logistiques et budgétaires, le rendez-vous de preparation avec I orateur Après l'événement, une évaluation de la
prestation de l'orateur peut être envoyée au client » Dans
95% des cas, les intervenants sont en catalogue. Pour les,
5% restants, qui concernent une expertise pomme, les
agences font une recherche spécifique
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Conférences internationales : des contraintes
Certaines glandes conferences, en particulier dans les
nouvelles technologies (LeWeb, ^lexplorateur ) I envi
lonnement ou la sante, sans compter les rendez-vous de
l'élite economique ou innovante mondiale comme Davos
ou TED mettent en avant un large panel de conférenciers
venus du monde entier C'est l'occasion de decouvrir de
nom eaux orateurs Cependant le niveau international,
multilingue, demande la mise en place d'une traduction
simultanée ou que le speakei puisse palier anglais II faut
alors faire appel a des interprètes-conseils qui mettront
en place une equipe connaissant votre secteur d activite,
les langues pratiquées et habituée des nouvelles techno
logies (cabines acoustiques, pupities eniegistrement,
visioconférence )
« AuenLwn prévient Bruno Duvillier, pau on de Plateforme,
loffre anglo saxonne cst souvent stéréotypée (les 7 steps )
L intervenant avec son < show » tres minute, identique a
chaque fou, ses évocations du cricket ou du football ameri
cam, ne convient pas forcement aux Français En Europe on
prefere un discours plus adapte a la situation et légèrement
critique Cest pourquoi en complement de nos personnalités françaises, nous privilégions un reseau d intervenants de
stature internationale parlant anglais maîs pas forcement
anglo saxons, avec une sensibilité europeenne »
Des prix « à la tête du speaker »
Le budget a prévoir dépend de la nature de l'événement,
de la duree de l'intervention, du niveau de popularité du
speaker, de sa réputation ou de son expeitise < En France
cela va de 3000 a 12000 € et a partir de 7 a 8000 €a
I international, indique Bruno Duvillier (Platefoime)
Maîs dès que le niveau de notoriété est eleve, les tarifs
du speakei international s envolent, et les Francais anglophones peuvent en profiter Puis il poursuit < Pour les
intervenants américains, cela commence plutôt a 15 000 $
Ce sont les tarifs outre Atlantique, sans rapport avec ceux
pratiques en Europe » Albert de Booy, de Speaker Academy, va dans le même sens « Les tarifs et les honoraires
dépendent en grande partie de la demande et du besoin du
client, de son objectif de travail et évidemment du conférencier sollicite Pour Ll France 80 % dfs conférenciers nécessitent
un budget entre 3 000 € et 10000 € 10% sont disponibles
a moins de ? 000 € et les 10% restant reclament un budget
supérieur a 10 000 € » Cela s'entend hors frais de logistique (transports hebergement a I hôtel si deplacement
en regions traducteui )
Précisons que certains dirigeants tels Georges-Edouard
Dias (L'Oréal) ou Pierre Kosciusko-Monzet (PnceMimster) ne se font pas payer, car ils considèrent leurs interventions comme partie intégrante de leurs fonctions, valor!
sant leur domaine d activite Maîs n'espérez pas les faire
venir sans d excellentes relations '
Au-delà du prix et de la notoriété de I intervenant, l'essentiel, vous diront les spécialistes, est l'adéquation de son
discours avec la thématique choisie et son impact sur
l'auditoire Cela se prépare Car, comme disait Mark
Twain, célèbre écrivain americain et conférencier répute
en son temps, « il faut toujours au moins trois semaines pour
préparer un bon discours improvisé »
Pierre Rey
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is orateurs ?
Les agences de conférenciers
C'est l'une des principales agences spécialisées sur le marché
français, la pionnière, créée en 1985. Elle réalise 1 DOO interventions/an en France et à l'étranger. Gros « catalogue » et bon réseau
à l'international.
www.plateforme.com
• Speakers Academy®
Ce poids lourd européen a ouvert récemment un bureau à Paris et
édite son propre magazine Academy®. Il gère environ 4 DOO conférenciers, dont près de 600 pour la France (BNL, Laurent Fabius, Luc
Ferry...). Au niveau international, il annonce 35000 personnalités.
www.speakersacademy.fr
• Adgency Experts
Cette structure d'intervention d'experts en entreprise existe depuis
20 ans. On y trouve entre autres Jérôme Bonaldi (journaliste),
Pascal Picq (paléoanthropologue), Marc Touati (économiste) ou
Jacques Birol (innovation) qui est intervenu sur le salon Réunir.
www.adgency-experts.com
Jacques Birol
sur le salon Reunir
niques et Différents
Ce cabinet conseil en conférenciers, communication et coaching
« révélateur de talents » revendique une position décalée. Pour
des thématiques dans les domaines diversité&handicap, culture,
créativité, communication & management.
www.uniqueetdifferent.com
.Glamspeak
Agence conseil en conférenciers et animateurs, GlamSpeak propose entre autres de nombreux conférenciers internationaux (Tony
Blair, Alan Greenspan, Mikhaïl Gorbatchev, Madeleine Albright...)
www.glamspeak.com
• ConfAnim
Cabinet conseil en personnalités, Confanim conseille les entreprises et agences dans le choix de personnalités pour leurs événements ou leurs campagnes marketing.
www.confanim.com
• Pour des conférenciers américains, les agences ne manquent
pas : Global Speakers Agency, Apbspeakers, primeperformers...
Les agences événementielles
la plupart habituées à
organiser des conférences et des colloques donc à trouver les
bons intervenants, www.anae.org
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