e-Integration TESI

TESI e-Integration
Numériser les processus de business
✔✔ Services EDI
✔✔ Conservation de
remplacement
✔✔ eInvoice
✔✔ eInvoice vers
l’Administration Publique
✔✔ Document Repository
Mode de livraison:
• as a service
• in house
(composante EDI exclue)
La solution TESI e-Integration est basée sur une plateforme web tout au long du cycle qui s’étend
de la commande au paiement pour faciliter et accélérer votre travail quotidien, en numérisant
les processus de business. Intégré avec votre ERP, cette solution automatise l’échange des
données et permet de numériser tous les documents liés à votre business en toute sécurité.
TESI e-Integration est une suite composée de modules indépendants et interopérables
qui garantit une facilité d’utilisation extrême et une invasivité minimale dans les systèmes
d’information.
Caractéristiques de la suite
• Création, traduction, trie et traçabilité de flux et documents (Alertes & Alarmes)
• Recherche des documents envoyés/reçus, consultation et impression
• Gestion optimisée et complète des documents électroniques
• Conservation de remplacement des documents conformément aux dispositions en vigueur
• Création de la facture de vente électronique (avec une transmission multi-canal)
• Disponibilité des documents en format PDF dans les mises en page standardisées (par
exemple, définies par GS1 Indicod-ECR) ou personnalisées
• Interface avec l’Administration Publique pour l’envoi de factures en format électronique
• XML-PA conformément aux dispositions en vigueur
• Multicanalité pour l’envoi des documents (Mail, EDI, Fax, Web, Poste, PEC, CBI, Sogei-SDI
PA)
• Accès au réseau international
• Service clients opérationnel, technique et fonctionnel
Interopérabilité
TESISQUARE se positionne comme un interlocuteur unique pour l’interaction avec les
principaux fournisseurs et réseaux VAN-EDI, avec lesquels l’entreprise a conclu des accords
spécifiques soit en Italie, soit à l’étranger; cela permet à nos clients d’adopter un service
d’interopérabilité, qui permet d’interagir avec les partenaires de business, quel que soit le réseau
qu’ils utilisent.
TESISQUARE est aussi:
• Partenaire du POLITECNICO
DI MILANO
• Accrédité par SOGEI
• Certifié GS1 Italy et GS1
France
• Point d’Accès Italien PEPPOL
• Autorité d’enregistrement
certifiée par ACTALIS
• Associé ANORC
TESI e-Integration
Numériser les processus de business
Services EDI
✔ Mappage et traduction de
Le service EDI de TESISQUARE est utilisé aujourd’hui par des milliers d’entreprises qui opèrent
dans différents secteurs d’activité (Produits de Grande Consommation, Électronique, Mode,
Fabrication, Santé, ….) pour la création, la traduction, le tri, la traçabilité des documents électroniques et l’échange automatique des données y contenues.
✔ Envoi et réception de docu-
Le module EDI de TESI e-Integration permet de gérer des messages standards et non, en
échangeant différents types de documents pour couvrir tout le cycle commande-paiement et
est interconnecté et interopérable avec les Réseaux VAN, les Fournisseurs et les Opérateurs
EDI présents sur les réseaux nationaux et internationaux.
✔ Développement de compo-
La solution est délivrée en mode « as a service » pour permettre aux entreprises de minimiser les
coûts d’intégration avec les systèmes d’information déjà existants et d’utiliser un service basé
sur les besoins réels, en réduisant aussi les coûts d’infrastructure hardware et software.
messages selon des standards nationaux et internationaux
ments avec traçabilité des
événements
santes personnalisées pour
la traduction de messages
✔ Fournisseur certifié “Euritmo”
TESISQUARE est le
fournisseur officiel et de
référence
avec plus de 1.000.000 de
transactions par année
TESISQUARE fournit à ses clients un service spécifique qui permet la
lecture et la traduction suivante de fichiers PDF dans le standard EDI
(factures, bordereaux, commandes, etc.).
Le service permet aux entreprises moins structurées d’adhérer toutefois
à des projets d’intégration EDI requis par leurs partenaires de business.
En autre, le service EDI permet de disposer de:
• support et gestion du processus d’interfaçage entre les partenaires EDI
• workflow d’activation des relations EDI qui permet d’afficher ses relation déjà actives et
• d’identifier les partenaires de business potentiels, en demandant automatiquement l’ouverture de nouvelles relation pour chaque type de document
• support complet (opérationnel, technique et fonctionnel) pour l’activation des partenaires
en vue de l’externalisation de toute la phase.
Actuellement, le service Web EDI est utilisé par plus de 3.200 entreprises de type différent
pour échanger plus de 7.800.000 flux par année et soutenir plus de 36.000.000 de
transactions de business par année de type différent.
TESISQUARE est le premier fournisseur italien de services dans le secteur des Produits de
Grande Consommation en ce qui concerne le nombre de relations actives et les volumes de
flux ainsi que les documents échangés.
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.
2013/B_TESI e-Integration_FRA-INTL_02
TESI e-Integration
Numériser les processus de business
Conservation de Remplacement
✔
Recherche et affichage
des documents liés
✔ Possibilité de délégation
des responsabilités du
processus de conservation
à un tiers de confiance
✔ Mise à jour constante sur
les règles prévues par les
dispositions en vigueur
en pleine conformité des
délais prévus
✔ Gestion optimisée des
envois
✔ Gestion de la facturation
avec signature
électronique
TESISQUARE est le
fournisseur certifié
Les documents échangés à travers le canal EDI peuvent être archivés par la suite en activant le
module Conservation de Remplacement, qui permet d’exécuter les opérations suivantes:
• archiver des informations en pleine conformité avec les spécifications de la loi prévues par
les dispositions en vigueur (apposition de la signature électronique certifiée et qualifiée et
de l’horodatage)
• déléguer à un partenaire fiable les aspects opérationnels du processus (par exemple,
numérisation de documents papier, interface avec l’opérateur postal, etc.)
• gérer et standardiser les formats de données différentes
• tenir alignés ses processus internes sur la base de l’évolution des aspects légaux et règlementaires
• garantir l’utilisabilité du document au fil du temps même dans le cas de changements des
technologies disponibles
• déléguer, si nécessaire, les responsabilités du processus de Conservation à un tiers de confiance
• apposer la signature électronique certifiée et qualifiée et l’horodatage
eInvoice
Pour appliquer les logiques de dématérialisation totale des documents, notamment sur les factures, il est possible d’activer le module eInvoice. La solution permet de déléguer à un partenaire
technologique fiable et solide les frais découlant de la gestion des modalités avec lesquelles faire
une Facturation Électronique conforme aux dispositions en vigueur ainsi que les particularités
d’interface requises par plusieurs partenaires de business possibles (pensons par exemple aux
différents canaux de communication utilisables: Mail, EDI, Fax, Web, Poste, PEC, CBI);
TESISQUARE accorde une attention particulière aux aspects fondamentaux suivants:
• sécurité des processus
• gestion organisée et structurée des envois afin de réduire les temps et les coûts
• fiabilité des performances
• garantie d’authenticité et intégrité des données
• conformité complète aux réglementations en vigueur
Document Repository
pour la facturation
électronique internationale
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Non seulement les factures, mais tous les documents relatifs aux processus de business, internes et d’interface, peuvent être gérés de façon structurée et organisée; donc, ils peuvent être
accessibles via le Web simultanément à plusieurs utilisateurs, avec des différentes fonctions
d’entreprise aussi des sites distants et selon des profilages spécifiques. Tout cela en activant le
module Document Repository:
• gestion, classification et corrélation des documents entre eux
• intégration des fonctions avec les systèmes ERP
• recherche des documents au moyen des clés spécifiques (définies par la réglementation en
vigueur ou requises par le client)
• gestion au moyen d’un système ouvert et modulaire qui peut être configuré rapidement
sans compromettre le fonctionnement normal
• préparation du document pour l’éventuelle conservation conforme aux réglementations en
vigueur
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.
2013/B_TESI e-Integration_FRA-INTL_02