SOCIETE BECQUET
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SOCIETE BECQUET
TEMOIGNAGE CLIENT SOCIETE BECQUET L’enjeu Mettre en place une politique commerciale centrée sur la personnalisation de la relation « cliente » en faisant évoluer les « Conseillères Téléphone » vers une fonction de «Assistante Commerciale», experte dans la vente par téléphone. Les solutions : PERF DIALECHO PERF TALENTS Construire un référentiel comportemental propre aux exigences du nouveau métier avec PERF TALENTS. Procéder à des évaluations individuelles avec PERF ECHO. Rapprocher chaque évaluation du référentiel comportemental. Les bénéfices Un outillage devenu indispensable pour le recrutement, la formation, l’intégration et le coaching des Assistantes. Une plus grande efficacité commerciale pour les Assistantes. Une approche plus qualitative de la performance individuelle et collective. Une méthode cohérente pour les Managers, Formateurs et Responsable RH. Une acculturation plus rapide des assistantes. Une validation plus distanciée des processus d’intégration et d’apprentissage. A nouvelle orientation stratégique, nouveaux comportements commerciaux Becquet est une PME spécialisée dans la vente à distance (catalogue web) de linge de maison et d’objets de décoration. La société, filiale du Groupe 3 Suisses, réalise un CA de 100 millions d’euros et emploie 250 personnes. Le contexte Sous l’évolution du marché, le modèle économique traditionnel éclate, obligeant la société à un repositionnement marketing et logistique. Désormais toute l’action commerciale sera centrée sur la «cliente individuelle». Ce choix entraîne une réorganisation stratégique profonde avec notamment la création d’une Direction des Services Clientèle constituée du back et du front office. Progressivement les conseillères téléphoniques qui se limitaient à prendre des commandes évoluent vers un métier de «Conseillère Commerciale» avec des programmes d’appels sortants et de ventes additionnelles argumentées. L’enjeu est de créer en interne une véritable expertise en vente par téléphone, capable de traiter les appels à valeur ajoutée. Sa réussite est considérée comme une différenciation concurrentielle forte. Un levier : les compétences comportementales De simples preneuses d’ordres, les Conseillères Téléphoniques, doivent désormais développer des compétences permettant d’instaurer une relation individualisée avec chaque cliente et ainsi présenter des offres, conclure rapidement une vente, traiter les problèmes et réclamations, véhiculer les valeurs marchandes de la société. Les grandes missions du poste sont déclinées autour de dix domaines (le sens du service, l’amélioration continue, la vente, le style Becquet, l’esprit d’équipe…). Il apparait clairement que le métier d’Assistante Commerciale se différencie de celui de Conseillère Téléphonique par les compétences comportementales mises en œuvre. Il a donc été décidé de formaliser ces compétences dans un référentiel métier. DEVELOPPEMENT DES TALENTS Faire vivre le référentiel comportemental : Une utilisation pour intégrer Le référentiel est utilisé à trois moments précis : A l’entrée en fonction, Au milieu de la période de formation, En fin de formation pour validation au poste. 1. Manager et RH disposent d’une analyse permettant la mise en place d’actions de coaching en dialogue avec l’Assistante. 2. Le Référentiel permet de répondre à des besoins personnels non pris en charge par le plan de formation collectif. 3. Le Référentiel est utilisé pour constituer des équipes homogènes. Une utilisation pour gérer 1. Pour le Manager, le Référentiel Comportemental est associé à l’observation quotidienne sur le terrain et à la façon dont l’Assistante prend en charge la Cliente. Cette observation permet de définir les points acquis et les points à travailler. 2. Pour le Formateur, le Référentiel Comportemental sert à évaluer le programme collectif de formation. Les bénéfices Le Référentiel Comportemental constitue désormais un outil indispensable pour accompagner le changement et aider aux décisions en matière d’intégration, de formation et de coaching. Les retours sont les suivants : Amélioration des comportements commerciaux (plus grande efficacité économique). Cohérence des observations entre Managers, Formateurs et le Référentiel Comportemental. Acculturation plus rapide des Assistantes recrutées en externe. Managers et RH ont une approche plus qualitative de la performance individuelle et collective. Validation plus distanciée du processus d’intégration et d’apprentissage. Les Managers eux-mêmes «coachés» avec PERF ECHO ont le sentiment d’avoir franchi une étape qualitative dans leur mission. Durée : il ne s’est écoulé que trois mois entre la première réunion de travail et la première utilisation sur le terrain. Cette méthodologie est accessible pour toute PME Les objectifs comportemental : référentiel 1. Identifier les conseillères téléphoniques capables de passer Assistante Commerciale. Avoir une communication transparente vis-à-vis de celles dont les capacités n’ont pas été jugées suffisantes. 2. Expliciter clairement les compétences attendues et susciter des candidatures spontanées. 3. Fournir à l’ANPE un cadre de référence très précis pour sélectionner des candidatures externes. 4. Construire des programmes de formation en identifiant les points d’amélioration. 5. Adapter les actions de coaching des Managers de proximité en identifiant les axes de progrès. 6. Evaluer l’impact de la formation. 7. Evaluer les performances commerciales. 8. Proposer une auto-évaluation des Assistantes afin de favoriser une prise de conscience individuelle des points forts et axes de progrès. 9. Déterminer une nouvelle cotation du métier afin de le valoriser par rapport au métier de Conseillère Téléphonique. 10. Fournir à chaque Assistante une traduction opérationnelle de la Charte Client dans leur travail quotidien. A propos de BECQUET PerformanSe est une entreprise certifiée ISO 10667-2 Tel: +33.2.40.958.958 ; [email protected] www.performanse.com du Becquet est une entreprise française de vente à distance créée en 1966 par Albert Becquet. Filiale du groupe 3 Suisses, son siège social est actuellement à La Chapelle-d'Armentières dans le Nord. Société spécialisée dans le linge de maison et les objets décoratifs.