Colas Rail - McLaren Software

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Etudes de Cas
Colas Rail
Gain de temps et réduction des erreurs
sur le projet de remise en état de la ligne
ferroviaire entre Serqueux et Gisors grâce
à McLaren FusionLive
Une quantité importante
de documents à gérer
Colas Rail a gagné l’appel d’offre
pour le projet « Serqueux et Gisors »
pour lequel une solution de Gestion
Electronique de Documents Projet
(GED) faisait partie du cahier des
charges.
Ce projet comportait une quantité
importante de document à suivre
qui nécessitait une gestion et des
processus métiers spécifiques afin
d’optimiser la communication et
l’échange entre les différents acteurs
du projet.
(environ 3 semaines) et nous nous
sommes donc adressés aux principaux
acteurs du marché dont McLaren
Software » précise François Guiot,
Directeur de Projet chez Colas Rail.
Besoin d’une
spécialisée
solution
McLaren FusionLive a été choisi car
il répond parfaitement aux aspects
techniques du projet en termes de
gestion de documents et processus,
mais aussi financièrement.
La solution devait néanmoins être
choisie par l’entreprise de construction.
La notoriété de la solution et son
historique nous a aussi conforté dans
notre choix puisque un de nos chefs
de projets l’avait déjà utilisée dans le
passé.
« Une fois l’appel d’offre gagnée nous
avons eu un temps très limité pour
valider notre choix d’une solution de
gestion collaborative de documents
L’utilisation de McLaren FusionLive
était indispensable pour un tel projet ou
la quantité de documents entrants et
sortants était ingérable par email.
Les points forts :
■■ Accès
aux dernières versions de
chaque document
■■ Gestion
■■ Accès
des statuts
à l’historique d’un document
■■ Comparaison
plans
et visualisation des
Les bénéfices observés :
Plus de 6500 documents
échangés et 35000
consultations sur la
durée du projet
■■ Gain
de temps en interne dans la gestion des documents
■■ Mise
en place de processus permettant d’éviter les erreurs
■■ Accès
aux documents d’un projet beaucoup plus simples et efficace
qu’avec une GED interne d’entreprise
■■ Facilité
de collaboration entre les différents acteurs d’un projet
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Le projet Serqueux
et Gisors
La voie ferrée Serqueux-Gisors relie deux
communes de Haute-Normandie. Elle est
principalement située en Seine-Maritime
et longe la frontière de l’Eure et de l’Oise
dans sa partie sud.
D’une longueur de 50 km, la ligne se
connecte au réseau de desserte ferroviaire
francilien à Gisors (vers la gare Paris-SaintLazare) et permet de rejoindre les lignes
Rouen-Amiens-Lille et Montérolier-BuchyYvetot-Le Havre à Serqueux.
L’opération de remise en état vise à
rétablir le trafic ferroviaire entre Serqueux
et Gisors pour 2013 dans de parfaites
conditions de sécurité et de confort.
« La solution nous a particulièrement aidé
dans la gestion, l’échange et la diffusion de
l’ensemble des documents du projet (plans de
tracé ferroviaire, procédures, documents de
conformité…) »
François Guiot,
Directeur de Projet chez Colas Rail
McLaren Software, filiale du groupe IDOX, est leader des solutions de Gestion Collaborative de documents, Processus
et Contrôle pour l’ingénierie et la construction.
Nos Clients sont des entreprises leaders des secteurs de la construction, de l’ingénierie, de l’industrie ainsi que des
ressources naturelles (pétrole, gaz…).
Fondé en 1995, Mclaren Software aide les entreprises d’ingénierie et de construction ainsi que les maitres d’ouvrages et
propriétaires d’actifs dans les différentes étapes du cycle de vie d’un projet de la conception à l’exploitation.
Les solutions McLaren Software sont disponibles soit en ligne en mode SaaS/Cloud, soit dédiées à l’échelle de l’entreprise
ou encore hébergées en ligne par nos soins dans nos centres de données en Europe, Emirats arabes unis et Etats-Unis.
McLaren Software est présent mondialement avec des bureaux en Europe, aux Etats-Unis et en Asie-Pacifique.
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