Règlement général 1. Les compétitions organisées par l`A.S.E.P. s

Règlement général
1. Les compétitions organisées par l'A.S.E.P. s'adressent exclusivement aux élèves des
cours du jour des établissements scolaires provinciaux tant de l'enseignement secondaire
que supérieur. La participation est gratuite.
2. Les compétitions sont accessibles aux joueurs licenciés des fédérations sportives ou
non licenciés.
3. Les règlements spécifiques des différentes compétitions sont établis par les
commissions compétentes dans le respect des décisions prises lors de l'Assemblée
générale.
4. Les compétitions régionales sont organisées afin de réduire les frais de déplacements.
Les bulletins d'inscription sont à renvoyer au bureau ASEP dans les délais fixés.
LES INSCRIPTIONS TARDIVES NE SERONT PLUS PRISES EN CONSIDERATION.
CETTE MESURE SERA SCRUPULEUSEMENT APPLIQUEE.
Tous les documents relatifs à l'organisation de ces compétitions (feuilles de matches,
frais d'arbitrage, frais de déplacements...) doivent être envoyés au bureau ASEP : «
Association Sportive de l’Enseignement Provincial », 12, rue des Prémontrés – 4000
LIEGE.
5. Les compétitions inter réseaux, inter provinces, internationales sont organisées par le
bureau A.S.E.P.
6. Si des sélections sont à réaliser (inter provinces, inter réseaux, internationales) le
comité dresse la liste des concurrents à visionner et une association bureau-comité
organisera les éventuels matches de sélection.
7. En sports collectifs, les compétitions sont organisées selon la formule de sélection par
degrés ou catégories d'âge.
8. Tout désistement de participation à une compétition doit être signalé le plus
rapidement possible au bureau A.S.E.P.
9. Les responsables des équipes seront particulièrement attentifs à la notion de fair-play
qui sera mise à l’honneur.
Sur décision de la commission spécifique, un élève exclu lors d'une rencontre pourra
l'être pour toute la durée de la compétition.
Les réserves et réclamations sont à adresser par écrit au bureau ASEP qui statuera sur
les décisions à prendre.
Les participant(e)s sont sous la responsabilité de leur(s) professeur(s) qui assure(nt) la
discipline de leurs étudiants.
10. Toutes les activités organisées par l'A.S.E.P et les déplacements en cars sont
couverts par les assurances scolaires.
11. Tout cas non prévu au règlement est tranché par la commission compétente ou le
bureau exécutif.
12. Les compétitions A.S.E.P. se disputent par catégories d'âge ou degrés.
13. Les règlements spécifiques sont élaborés par les commissions concernées.
14. Les concurrents doivent se présenter en tenue correcte pour chaque compétition et
porter les couleurs de l'équipe pour les sports collectifs.
15. En ce qui concerne les catégories d'âge, il est permis de monter de catégorie.
Toutefois, un même élève ne peut participer à la compétition que dans une seule
catégorie et ce pour toute la durée de cette même compétition. Exception est faite pour
le championnat de cross, d'athlétisme et de natation où l'élève peut prendre part à deux
épreuves plus un relais. (ex : 100 m. scolaires - saut en hauteur scolaires - relais
juniors).
16. Toute fraude relative à l'identité ou à la catégorie est sanctionnée par le
déclassement du (de la) concurrent(e) ou de l'équipe.
Dans le cas de l'attribution d'un titre (en finale), le (la) concurrent(e) ou l'établissement
classé(e) second(e) sera déclaré(e) vainqueur.
17. Dans la mesure des possibilités, il sera fait appel à des arbitres officiels. Le Bureau
A.S.E.P. se charge d'adresser la demande aux Fédérations.
18. L'institution scolaire dont les terrains sont désignés pour une compétition scolaire est
responsable de la régularité de ces terrains et du matériel nécessaire à la compétition.
19. Précautions indispensables :
L’asbl « A.S.E.P.-LIEGE » n’assure pas de surveillance organisée des sacs et effets
personnels. Des vestiaires de transit seront disponibles sous la cafétéria du stade mais
rien ne pourra y rester en dépôt. Chaque établissement pouvant présenter un caractère
particulier, il ne nous est pas possible de vous donner des solutions générales. Par
conséquent il est indispensable que chaque établissement s’organise afin d’éviter toute
tentative de vol.
Il vous est donc vivement conseillé de prendre certaines dispositions telles que :
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Envoi d’une note aux parents signalant que l’établissement décline toute
responsabilité en cas de vol ou de détérioration de matériel causée par la
malversation de certain(e)s condisciples.
Demander aux élèves de ne prendre aucun objet ou vêtement de valeur (bijoux,
montre, gsm,…).
De centraliser les sacs et assurer une surveillance organisée par un adulte
responsable. Il vous est loisible de vous faire accompagner, sur base volontaire,
par un collègue d’une autre discipline ou un membre du personnel administratif ou
éducatif en accord avec la direction de votre établissement.
Mettre en place une surveillance à la fin de la compétition lorsque les élèves
prennent des douches dans les vestiaires collectifs où ils(elles) abandonnent leurs
sacs et vêtements.
20. La remise en ordre des locaux mis à disposition des équipes est impérative (matériel,
ballons, éclairage, douches, etc.).
21. Du fait de l’organisation des activités par notre association, les participant(e)s ainsi
que les membres du personnel provincial sont couvert(e)s par l’assurance de leur
établissement.
A cette fin, nous demandons à chaque responsable accompagnant d’être toujours
porteur d’une déclaration d’accident pré-remplie par le service administratif de
leur établissement.