COMMUNE DE RUMEGIES SEJOUR SKI

COMMUNE DE RUMEGIES
SEJOUR SKI- HIVER 2017
Madame, Monsieur,
Nous vous remercions de la confiance que vous nous témoignez en choisissant d'inscrire votre enfant à notre
séjour ski et nous avons le plaisir de vous adresser le dossier d'inscription.
Le séjour se déroule du 18 février 2017 (soir) au 25 février 2017 (soir)
Le transport s'effectuera de nuit le 18 février et de journée le 25 février en car tourisme avec deux conducteurs.
Sur place, les enfants seront logés dans un centre de vacances habilité par le Ministère de la Jeunesse et des Sports
(N° d'agrément : 732420007)
Au programme : 5 séances de cours de ski ESF, jeux de neige, sortie raquette avec Guide, visite d'une fromagerie,…
Nous souhaitons attirer votre attention sur quelques points particuliers à respecter lorsque vous remplirez ce
dossier.
Le dossier se compose :
 Fiche de renseignements
 Fiche de pièces à fournir
 Les conditions de participations
 Le règlement intérieur
 Le certificat médical à faire compléter par un médecin
DOSSIER ET CHEQUE D'INSCRIPTION A DONNER EN MAIRIE AVANT LE 10 DECEMBRE 2016 (les 25 premiers
dossiers complets seront validés pour l'inscription)
Suite à la réception du dossier complet, vous recevrez par courrier (en janvier), une convocation pour le séjour et
les dernières informations relatives au séjour.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de nos sentiments dévoués
DOSSIER D'INSCRIPTION
SEJOUR SKI - RUMEGIES HIVER 2017
NOM DE L'ENFANT :
Prénom :
PIECES A FOURNIR (Avant le 10 décembre 2016)
Age :
Cadre réservé aux
parents
Pièces du dossier à remplir et à remettre en mairie
- La fiche d'inscription et sanitaire complétée et signée
(feuille B)
- La fiche "conditions générales d'inscriptions" signée
(feuille C)
- La fiche "règlement intérieur' signée
(feuille D)
- Le certificat médical (à faire remplir par son médecin)
(feuille E)
DOCUMENTS A FOURNIR
- Attestation papier carte vitale (Ce n'est pas la
photocopie de la carte)
- Photocopie de la carte de votre mutuelle
- Si bénéficiaire de la CMU, fournir attestation de CMU
- Une attestation d'assurance responsabilité civile (extrascolaire)
- Une photocopie de la carte d'identité de l'enfant
- Copie de la feuille d’imposition 2016
Règlement :
- Chèque d'inscription de 200€ à l'ordre du Trésor Public
(qui correspond au coût du transport, encaissé
uniquement en cas de désistement)
Cadre réservé à la commune
FEUILLE B
FICHE DE RENSEIGNEMENTS :
Nom de l'enfant :
Prénom de l'enfant :
Date de naissance :
Lieu de naissance :
Nom du père :
Nom de la mère :
Prénom :
Prénom :
Adresse :
Adresse :
N° de tél fixe :
N° de tél fixe :
N° de tél portable :
N° de tél portable :
Mail :
Mail :
N° de tél professionnel :
N° de tél professionnel :
Fait le :
Signature :
CONDITIONS GENERALES DE PARTICPATION
SEJOUR HIVER 2017 - RUMEGIES
FEUILLE C
1) TARIFS :
Rumegeois QF < 9000 :
Rumegeois QF > 9000 :
Extérieurs :
450 €
500€
650€
Les prix indiqués comprennent la pension complète, la location du matériel de ski, les activités du séjour, les cours
ESF, les forfaits, l'animation et le transport par autocar Rumegies/Saint-Jean-d'Arves (aller-retour) et les
déplacements sur place.
2) CONDITIONS FINANCIERES
Les paiements par carte bancaire, chèques bancaires, postaux, chèques vacances ANCV sont acceptés. (Libellés à
l'ordre du Trésor Public).
Les responsables de l'enfant s'engagent à rembourser la commune dès la fin du séjour d'éventuels frais médicaux
dont il aurait pu faire l'avance. Les dégradations volontaires du mineur seront facturées à la famille.
3) LES MODALITES DE PAIEMENTS
A l'inscription : un chèque de 200€, correspondant au coût de transport, non remboursable en cas de désistement.
Après le séjour, la totalité du prix sur facture. Possibilité de payer en plusieurs fois, il faudra alors solliciter la
trésorerie.
4) L'INSCRIPTION
L'inscription est enregistrée dés réception complète du dossier : voir fiche récapitulative des pièces à fournir.
La commune vous invite, afin de vous couvrir de façon complémentaire, à souscrire une assurance individuelle
extra-scolaire pour les accidents éventuels.
Une attestation de séjour peut vous être fournie selon votre demande.
Un courrier envoyé par l'équipe d'encadrement vous précisera les derniers renseignements concernant le séjour.
Fait à :
Le :
Signature précédée de la mention "lu et approuvé"
REGLEMENT INTERIEUR
FEUILLE D
Pour que chaque enfant puisse profiter pleinement d'un agréable séjour, nous avons mis en place un règlement intérieur
reprenant certaines règles élémentaires de la vie en collectivité et nécessaires au bon fonctionnement du centre de vacances.
Il a pour but de garantir la quiétude du groupe, la protection de l'individu en toutes circonstances, et permettre à chacun de
s'épanouir selon ses besoins et aspirations.
Nous veillons donc, à la collaboration de tous ; commune - parents- enfants - équipe d'encadrement ; à ce que chacun en
prenne conscience et s'engage à le respecter et à le faire respecter.
En s'inscrivant à ce séjour, chaque participant s'engage à :
 Respecter les règles mises en place par l'équipe pédagogique et la commune. Notamment les horaires définis pour la
bonne marche du centre (lever, coucher, repas, animations,…), les règles de vie, le bon déroulement des activités, et
la non mixité dans les lieux de sommeil.
 Respecter les règles de sécurité inhérentes aux activités
 Respecter par son attitude et son langage : les autres (membres de l'équipe, personnel de l'hébergement, les
prestations, les autochtones,…)
 Respecter le matériel quel qu'il soit. Tout acte de vol, vandalisme, "casse" volontaire ne pourra être toléré et conduira
à la réparation pécuniaire du préjudice. Nous ne couvrirons en aucun cas ces actes et dégageons totalement notre
responsabilité si une plainte était portée par les victimes à l'encontre des auteurs.
 Participer à la vie collective
 Ne pas introduire de produits ou objets interdits par la loi (arme, alcool, drogue,…) durant le séjour
 Ne pas fumer.
Le séjour étant ouverts aux enfants de moins de 16 ans, il s'agit donc d'un séjour non-fumeur en se référant au décret
jeunesse et sport sur la consommation de tabac en centre de vacances.
En cas de manquement ou de non-respect de tout ou partie de cette réglementation, nous assumerons nos responsabilités afin
de protéger le groupe et nous nous réserverons en accord avec la commune, le droit de renvoyer sur le champ, celui ou celle, qui
en sera à l'origine (les frais de transport d'un renvoi sont aux frais des familles ainsi que les frais aller-retour de l'animateur qui
devra raccompagner le mineur jusqu'à son domicile). Aucun remboursement du séjour incomplet ne sera effectué.

Les objets de valeurs et autres (téléphones portables, tablettes…) sont déconseillés sur le séjour. Toutefois, si le
mineur souhaite les emmener, ils resteront sous sa responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation.

Durant le séjour, un blog fermé sera mis en place avec des photos et des nouvelles du séjour. Après l'inscription
définitive, les familles recevront une convocation pour le séjour avec tous les renseignements nécessaires
Fait à
le
Signature des parents :
Signature de l'enfant :
FEUILLE E
CERTIFICAT MEDICAL
SEJOUR SKI SAINT-JEAN-D'ARVES
DATES : Du 18/02/2017 au 25/02/2017
Madame, Monsieur, chers parents,
L'admission d'un mineur en centre de vacances est conditionnée à la fourniture préalable d'un certificat médical de
non-contre indication à la (ou les) activité(s) physique(s) pratiquée(e) dans le cadre du séjour.
(Extrait de l'arrêté du 20 février 2003 relatif au suivi sanitaire des mineurs mentionné à l'article L.227-4 du code de
l'action sociale et des familles)
A REMPLIR PAR LE MEDECIN
Je soussigné(e) M _____________________________________, Docteur en médecine, certifie avoir examiné ce
jour, l'enfant ________________________________________________
Et atteste :
- de son aptitude à intégrer un centre de vacances et n'avoir décelé aucune contre-indication à la vie en collectivité,
- de son aptitude à pratiquer les activités physiques et sportives mentionnées au programme du séjour cité cidessus,
-que celui-ci est à jour de ses vaccinations obligatoires (vaccination antidiphtérique, antitétanique et
antipoliomyélitique sauf contre-indication médicale reconnue).
Sports dont la pratique n'est pas autorisée : _______________________________________
Fait à
Signature et cachet du médecin
le