fiche de poste comptable MGF MESSIA diff interne - Copie

Comptable Gestion de Flotte automobile H/F
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 321 millions d'euros de
budget) recrute pour sa Direction des Equipements Départementaux et leur
Maintenance, Mission de Gestion de Flotte, un/une Comptable à temps
complet.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur Le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 LONS LE SAUNIER CEDEX
Date limite d’envoi des candidatures : 15 août 2015 inclus
Résidence administrative : MESSIA/SORNE
MISSIONS CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Sous l’autorité de la responsable du pôle Activités Supports, la/le comptable de la Mission
Gestion de Flotte a en charge le traitement des dépenses et recettes courantes de la
Mission. Il/elle participe à la saisie des données de la comptabilité analytique. Il/elle intervient
également dans le règlement des marchés publics et le suivi des crédits de la Mission.
La Mission Gestion de Flotte gère l’ensemble des véhicules de la collectivité. Le/la comptable
a des relations fonctionnelles avec :
- en interne : les agents de la Mission chargés de la liquidation des dépenses, les comptables
des Agences routières et le Service des Finances
- en externe : les entreprises et prestataires de services, la paierie départementale.
ACTIVITES
Gestion comptable et analytique :
- engagements et pré-mandatements des crédits avec le logiciel ASTRE
- saisie des charges, notamment les consommations de carburant, dans le logiciel GESCAR
- réception, vérification et classement des pièces comptables
- contrôle des délais de paiement des factures et des marchés
- suivi des opérations comptables
- participation à la préparation, au suivi de l’exercice comptable
- suivi des contrats de location longue durée avec l’assistant gestion de flotte
- tenue de tableaux de bord
Gestion des marchés :
- saisie des marchés dans le logiciel ASTRE
- édition des pièces de mandatements et suivi des signatures
- suivi financier de l’exécution des marchés
Activité secondaire :
- Participer à l’intérim en cas d’absence de ses collègues du secrétariat
CONTRAINTES DU POSTE
Travail en bureau avec horaires réguliers
Pics d’activités en période de clôture budgétaire (disponibilité)
PROFIL DU CANDIDAT
Cadre B ou C – Filière administrative
Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou de détachement
COMPETENCES TECHNIQUES
Qualités rédactionnelles et d’analyse
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques ; Word, Excel
Utilisation des logiciels spécifiques : ASTRE, GESCAR
Maitrise des procédures administratives et pratiques des règles de comptabilité publique
QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Aptitude à renseigner les demandeurs (communication en interne et en externe)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à
tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des
fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant
le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus
travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.