Courriel avec Gmail - Médiathèque maskoutaine

Courrier électronique
Envoyer et recevoir des courriels avec Gmail
Qu’est-ce que le courrier électronique ?
Le courrier électronique est un moyen d’envoyer des messages par le biais d’Internet. Il est
gratuit et ne requiert aucune connaissance technique pour l’opérer.
Pour envoyer ou recevoir un message électronique, il faut absolument avoir une adresse de
courriel.
Courriel
Mise à jour :
août 2011
Sommaire :
Com m ent fonctio n n e la m essag er ie?
Une adresse de courriel comporte impérativement une arobase, ou « a commercial ». Elle sépare le nom de l’utilisateur de celui du fournisseur d’adresses. Par exemple, si on crée une
adresse sur Gmail, nous obtiendrons:
[email protected]
La façon de fonctionner des courriels est simple. Lorsque nous envoyons un message, il est
récupéré par le fournisseur d’adresse qui l’envoi au fournisseur de la personne à qui nous l’envoyons. Quand la personne veut aller prendre ses messages, elle fait une demande de réception de message et le courriel lui parvient.
F o u r n i s s e u r s d ’ a d r e s s e s d e c o ur r i e r é l e c t r o n i q ue
Il y a des centaines de fournisseurs d’adresses de courrier électronique. Plusieurs sont gratuits, certains sont
payants. Dans les exemples suivants, nous utiliserons Gmail. Il est complètement gratuit, fonctionne sur la
grande majorité des ordinateurs, et est simple d’utilisation. Gmail est le service de messagerie de la compagnie
Google, créateur du moteur de recherche le plus puissant au monde.
Pour s’inscrire sur GMail.
Ouvrez Internet Explorer (ou autre navigateur Internet).
Tapez l’adresse « www.google.com ».
Cliquez sur Gmail dans le haut de page
Cliquez sur « Créer un compte» en bas et à droite de la page.
Entrez votre prénom puis votre nom.
Pour le nom de connexion demandé, c’est ce que va être votre adresse de courriel. Si vous souhaitez
qu’elle soit facile à retenir, vous pouvez la former avec votre nom. Exemple: « nom.prenom »
Cliquez sur « Vérifier la disponibilité ». Si c’est indisponible, c’est parce que quelqu’un s’est déjà inscrit
avec la même adresse. Réessayez de nouvelles adresses jusqu’à ce que vous en trouviez une convenable pour vous et qui soit disponible.
Choisissez un mot de passe sécuritaire. N’utilisez pas votre numéro de téléphone, votre adresse, le nom
de votre animal domestique ou le nom de la compagnie pour laquelle vous travaillez. Vous devez vous
souvenir de votre mot de passe mais personne d’autre que vous ne doit être capable de le trouver.
(Suite à la page suivante)
Définition
1
S’inscrire
2
Interface générale
2
Interface générale
3
Envoyer un message
3
Carnet d’adresses
4
Coordonnées des
bibliothèques
4
Courrier électronique
Envoyer et recevoir des courriels avec Gmail
Page 2
Présentation de l’interface générale
Tel que demandé, ressaisissez votre mot de passe.
Si vous cochez la case « Mémoriser mes informations sur cet ordinateur », quelqu’un qui se rend sur la
page « Gmail.com » pourrait avoir accès à vos courriels. Ne cochez pas cette case si vous êtes sur un
ordinateur public.
Le service d’historique web est un historique transmis à Google qui vous permet d’effectuer des recherches sur les liens que vous avez visités sur Internet. Il est sécuritaire et ne transmet pas vos informations personnels et sensibles à Google.
Choisissez une question personnelle parmi celles de la liste et répondez-y dans le champ suivant. Cette
question vous sera posée si vous oubliez votre mot de passe et que vous demandez à Gmail de vous le
rappeler.
Choisissez Canada.
Réécrivez dans le champ les lettres que vous voyez juste au-dessus. C’est pour des raisons de sécurité.
Cliquez sur « J’accepte. Créer un compte. »
Découvrez comment
● Créer une adresse courriel
● Recevoir des messages
● Lire des messages
● Rédiger des messages
● Organiser un carnet
d’adresses
Vous avez maintenant une adresse de courriel.
Cliquez sur « Je suis prêt à utiliser mon compte ».
Cliquez sur « Formidable ! Accéder à ma boîte de réception » »
3
4
1
6
2
5
1
La messagerie est l’endroit où vous allez trouver vos messages, votre boite de réceptions, vos dossiers,
et plus encore. Il s’agit de la page principale de votre courriel
2
Pour écrire un nouveau message, cliquez simplement sur le bouton à cet effet. Pour avoir plus de
détails, allez à la page 3.
3
Les messages de votre boite de réception peuvent être archivés une fois qu’ils ont été lu. Cochez
simplement la case de sélection et cliquez sur Archiver.
4
Si vous ne voulez pas garder le message vous pouvez le supprimer directement de votre boite de
réception. Cochez le et cliquez sur le bouton Supprimer.
5
Les cases de sélection servent à manipuler vos message. Cliquez simplement dans la case et effectuer
ensuite l’action de votre choix.
6
Apparaissent ici le nom des personnes qui vous ont envoyé un message. Cliquez directement sur le
nom et le message s’ouvrira. Vous pourrez alors lire le courriel, puis décider de l’action à effectuer.
Courriel
Page 3
Envoyer un message
Jusqu’à présent nous avons vu comment aller chercher nos courriels. Nous allons maintenant voir comment faire
pour en écrire un. Cliquez sur Nouveau Message pour accéder à cette page:
7
8
9
10
11
Il peut être utile de
savoir que généralement, votre fournisseur d’accès internet
vous fournit gratuitement un adresse de
courriel. Cependant,
cette adresse requiert un client de
messagerie (un logiciel de courrier électronique) qui doit être
configuré avec leurs
informations.
C’est pour cette raison qu’il est conseillé
de créer une adresse
de messagerie disponible gratuitement sur
internet grâce a des
fournisseurs tel que :
Hotmail
Hotmail.com
7
Dans le premier champ nous devons inscrire l’adresse courriel de la personne à qui nous voulons écrire
un message. Assurez-vous d’inscrire la bonne adresse et de ne pas faire de fautes de frappe.
8
Sous le champ du destinataire, nous pouvons mettre un Objet. L’objet est le sujet du message. Évitez de
mettre un objet comme « Bonjour ! » car si nous envoyons plusieurs messages à la même personne il
sera difficile de retrouver de l’information parmi tous les courriels.
9
Si vous voulez envoyer un fichier par courriel, par exemple un photo, vous devez envoyer une Pièce
jointe. Cliquez sur le lien pour qu’une nouvelle fenêtre s’affiche avec tous les fichiers et tous les dossiers
de l’ordinateur s’affichent. Allez à l’emplacement du fichier et double-cliquez dessus pour le joindre au
courriel.
10
Sur cette ligne se trouve la barre de mise en forme. Vous pouvez ici changer la police, la taille, ajouter du
gras, de l’italique, souligner de texte, changer l’alignement, la couleur et bien plus.
11
Cliquez sous la barre de mise en forme pour écrire votre message.
Une fois que vous aurez écrit le message, vous pouvez effectuer 3 actions:
1.
2.
3.
Envoyer directement le message au destinataire
Enregistrer le message dans vos brouillons pour y revenir plus tard
Supprimer le message sans l’envoyer.
Google
Gmail.com
Yahoo
Yahoo.com
Deux bibliothèques pour mieux vous servir!
L e c a r n e t d’ a d r e s s e s
Corporation de la
Médiathèque
maskoutaine
Lorsque vous aurez plusieurs contacts, il pourrait être difficile de se souvenir des adresses de chacune de
ces personnes. C’est pourquoi vous pouvez les inscrire dans un carnet d’adresse. Pour ce faire, cliquez sur
Contacts à la gauche de l’écran, puis cliquez sur Nouveau Contact.
Directeur :
Yves Tanguay
Info :
[email protected]
Bibliothèque
T.-A.-St-Germain
2720, rue Dessaulles
Saint-Hyacinthe (Québec)
J2S 2V7
Téléphone: 450 773-1830
Télécopieur: 450 7733398
Vous verrez alors une fiche comme celle-ci apparaître à l’écran:
Responsable des services
publics :
Sonia de Bonville
(en replacement de
Nathalie Lespérance)
Heures d’ouverture
Lundi au jeudi: 12h à 21h
Vendredi: 10h à 21h
Samedi: 10h à 17h
Dimanche: 10h à 17h
Bibliothèque
Sainte-Rosalie
13 955, av. Morissette
Saint-Hyacinthe
(Québec)
J2R 1M9
Vous pouvez alors écrire le nom de la personne que vous voulez ajouter dans votre carnet d’adresse et
son adresse de courriel (E-mail) dans la ligne au dessous. Les autres informations comme le numéro de
téléphone, l’adresse, l’anniversaire et autres ne sont pas indispensable. Une fois que vous aurez terminé,
cliquez sur le bouton Enregistrer maintenant dans le coin supérieur droit.
Téléphone :
450 799-4132
Responsable des
services publics :
Isabelle N. Oligny
________________
Heures d’ouverture
Lundi / Mardi: 13h30 à
20h
Mercredi: Fermée
Jeudi / Vendredi: 13h30
à 20h
Samedi: 10h à 14h
Dimanche: Fermée
Désormais lorsque vous allez écrire un courriel, vous n’aurez qu’à commencer à taper le nom de la personne
à qui vous voulez envoyer un message et son nom s’affichera sous le champ À: . Cliquez alors sur celui-ci et
son nom, ainsi que son adresse, s’ajouteront automatiquement.
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