LES RABBITS DE CLAPIERS Baseball - Softball Procès

LES RABBITS DE CLAPIERS
Baseball - Softball
3 rue de l’Occitanie - 34830 CLAPIERS
Contact : 06.64.54.69.21
[email protected] - www.rabbits.fr
Association Loi 1901 n°W343011600
Vice-Champion de France Cadet 1988 – Champion de France Cadet 1989
Procès-verbal du Comité Directeur
du 15 juin 2015
Membres présents :
BEUNARD Alain
CARRA Bénédicte
CORNU Daniel
DEDIEU Eric
DEDIEU Vanesa
SABOT François
Membres excusés :
BATS Gin
BOUREUX Anthony
CLERGUE Lucile
ESNEE Christophe
Invités :
AUDUREAU François-Xavier
LAMOUCHE Damien
MAMAN Carole
MARBRIER Fanny
OUVERTURE DE SEANCE
Le président ouvre la séance à 19h31. 6 membres du Comité Directeur sur 10 sont présents, le
quorum étant atteint le comité peut légitimement délibérer.
ORDRE DU JOUR
Le président de séance rappelle que l'ordre de jour est le suivant :
 Validation du précédent PV du CD
 Point Sportif
 Point Finances
 Semaine des Amériques
 Préparation année 2015-2016
 Questions diverses
VALIDATION DU PROCES-VERBAL DU COMITE DIRECTEUR DU 27/02/2015
Le Procès-verbal est adopté sans aucune modification à l’unanimité.
POINT SPORTIF
BASEBALL
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6U : Pas de championnat
9U : Champion régional et 4ème - Dernière journée le 20 juin à Clapiers - Phases
Nationales (8 meilleures équipes de France) les 26 et 27 septembre 2015 en région
parisienne.
Procès-verbal du Comité Directeur du 15 juin 2015
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12U : Champion régional grâce aux dernières années 9U qui ont évité à l’équipe d’être
forfait sur plusieurs journées de matchs - Finales du Championnat de France le 20 et 21
juin à Solliès-Pont départ à 11 joueurs, un arbitre et 3 coaches.
15U : 6 joueurs en début d’année - Arrêt de la section en mars suite au manque
d’investissement de certains joueurs - Passage de 3 joueurs avec les adultes - Arrêt de
l’entente avec Béziers après la 2ème journée de match.
Sénior : Entente avec le Club de La Grande Motte - Suite à une réunion des joueurs, il a
été décidé de ne pas faire les phases Nationales et d’aider le Club de la Grande Motte
en faisant une entente DH pour que le Club ne s’arrête pas. Grâce aux Rabbits qui ont
participé aux matchs, il n’y a pas de forfait de l’équipe DH. Le contrat a donc été rempli.
SOFTBALL
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Senior Féminin : Champion Régional - 3ème au Championnat National D2 et qualifiées
pour les finales de France en septembre à La Force - Bonne dynamique et cohésion de
l’équipe.
Senior Masculin : Pas de championnat régional - 3 dates ont été proposées - Il n’a pas
été possible de faire une saison de Soft en même temps que la DH les clubs alentours
n’ont pas suffisamment de joueurs pour la pratique baseball et softball sur la même
période. Les derniers entraînements féminins (préparation pour les matchs D2) ont été
fait au détriment du masculin. Nous devons être vigilants pour satisfaire tous nos
adhérents.
Senior Mixte : 2ème aux Winter Series - 4ème et 8ème au TDP - A venir : La Force
Le club avait une organisation adaptée pour 80 licenciés. Aujourd’hui, il y a 105 licenciés et
presque toutes les équipes engagées dans les championnats régionaux (9U-12U-SBX-SBF-DH) et
nationaux (9U-12U-SBF). Des disfonctionnements sont apparus et des actions sont en cours pour
préparer la saison suivante. Le Club a pris 1 an d’avance par rapport aux prévisions de
développement, il est donc logique de rencontrer ces problèmes de croissance. En plus, la météo
défavorable de cet hiver a provoqué des reports sur tous les weekends de mai. L’objectif
d’aujourd’hui est de préparer la saison prochaine en prenant compte des erreurs de cette année.
Dans les axes de progrès identifié :
 Il avait été dit en début d’année que tous les entraînements seraient maintenus et que
les jours de pluie, nous ferions des séances sur tableau noir. Il n’a pas été possible de
prendre le temps pour préparer ces séances pour qu’elles soient de qualité. A revoir
pour l’année prochaine.
 Il en est de même pour le contenu technique réservé aux entraîneurs sur le site.
 Par rapport à la réunion d’entraîneur de l’année dernière, nous savions que nous avions
besoin de faire des réunions de formation des coaches pour transmettre les mêmes
informations à tous nos joueurs. Nous n’avons pas réussi à caler une date pour que tous
les entraîneurs soient présents. Cela reste une priorité pour notre Club et nous ferons
en sorte de mettre en place des réunions de préparation et formation.
 Nous devons également mettre la priorité sur la préparation des entraînements pour
qu’ils soient de meilleures qualités.
 Nous devons obtenir deux créneaux supplémentaires pour nos seniors et deux pour les
15U.
Procès-verbal du Comité Directeur du 15 juin 2015
PREPARATION ANNEE 2015-2016
DOSSIER TERRAIN
Le synthétique devrait être commencé cet hiver. La Commune a fait une demande de subvention
de 60 000€ auprès du CNDS. Eric a demandé à plusieurs reprise à être acteur sur le montage du
dossier mais il ne lui a été montré que la page où était indiqué « Baseball / Softball ». L’avis
négatif du CNDS a été rendu car le projet ne rentrait pas dans les directives du ministère. Le
dossier bien trop léger était indéfendable et voué à l’échec. Eric a récupérer le dossier pour
essayer de rattraper les choses mais avec une coquille vide, il est impossible de faire quoique ce
soit. Il aurait fallu le refaire entièrement mais les délais (trop tard) ne nous le permettent pas.
De plus, le dossier de subvention doit être fait avant le début des travaux donc il est impossible
de le refaire pour 2016. Nous avons estimé les travaux pour la partie Baseball/Softball à 48 000
€. Du coup, il est probable que notre budget ne passe pas entièrement. Pour information, une
autre demande de subvention a été faite pour le foot qui a également reçu un avis défavorable.
Le mardi 16 juin, une discussion avec le président du foot aura lieu pour mettre à plat les besoins
de chacun pour le terrain synthétique, lui indiquer notre vision du Club et voir pour les créneaux.
MAIRIE DE JACOU
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Nous avons fait des démarches pour nous rapprocher de la commune de Jacou depuis
mars 2016. A la rentrée prochaine, nous aurons des animations TAP à l’école
élémentaire de Jacou.
 Nous avons fait une demande officielle de créneaux pour nous développer là-bas et voir
ce qu’il est possible d’avoir pendant les travaux du terrain de Clapiers.
 Une animation avec l’Equipe de France de Softball a eu lieu le 7 juin à Jacou. Cette
animation a lancé la première intervention sur leur territoire.
 Les élus sont très enthousiastes de nous recevoir et les contacts passent très bien. Une
réunion est prévue le mardi 16 juin pour l’organisation des salles et terrains de la rentrée
2015-2016.
Nous attendons leur retour pour savoir s’il est possible d’avoir des créneaux.
CRENEAUX
Voici nos ambitions pour l’année prochaine :
 6U : Samedi 10h-11h
 9U : Samedi 10h-12h
 12U : Mardi 17h30-19h30 et Samedi 10h-12h
 15U : 2 fois/sem
 Féminin : Lundi 19h-21h30 et Mercredi 20h-22h à Clapiers
 Masculin : Softball Lundi 19h-21h30 à Clapiers
 Mixte Baseball : 1fois/sem
 Mixte Loisir : Samedi 19h-21h à Clapiers
 Pitching baseball + softball / Catch : 1 fois par semaine
 Cycle baseball au collège de Clapiers - Activité Baseball et Softball en UNSS
 TAP à Jacou 1fois/sem - à Castelnau le vendredi après-midi - à Clapiers 1 à 2 fois/sem
Objectif d’avoir 4 créneaux :
 Le lundi soir : Filles et garçons sur le même terrain pour conserver le fondement de notre
club
 Le mercredi soir : Féminin compétition
 Le jeudi soir ( ?) : Baseball (pour garçon et les filles qui souhaitent jouer en DH Baseball)
 Le samedi soir : Loisir match balle molle
Procès-verbal du Comité Directeur du 15 juin 2015
Voir s’il est possible d’avoir des créneaux en gymnase pour du pitching / catch
ENCADREMENT
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6U : Vanesa + Fanny + Tim + Jean-François + Caroline
9U : Radar + Jean-Luc (1 semaine sur 2) + Employée - Match : Radar + Jean-Luc + Tim
(Equipe 1) - Vanesa + Fanny + Joker : Ben (Equipe 2)
12U : Eric + François + Damien
15U : Eric + Chris + Joker : Damien
SBF : Eric + Jokers : Radar + Julien
DH : Recherche d’un entraîneur hors club - Entente avec La Grande Motte
SBM : Ne sais pas encore
SBX : Eric + Anciens
Entraînement catchs : Eric
Entraînement pitching soft : Carole
Entraînement pitching baseball enfant/adulte : Didier (à confirmer)
EMPLOI
Demande d’aide auprès de la direction départementale de la cohésion sociale.
La notification sera envoyée le 25 juin.
Avant la date limite de dépôt des dossiers, Eric a reçu un appel du Club professionnel de
volleyball l’Arago de Sète pour que nous l’aidions à faire leur dossier pour une création d’emploi.
Eric lui a envoyé notre dossier et en contrepartie, nous irons les voir pour qu’ils nous expliquent
leur méthode pour avoir autant de partenariat avec des entreprises.
Employé : Nous cherchions une personne qui voudrait s’investir sur le long terme dans notre
club. Quelqu’un qui aime les enfants car le poste implique beaucoup de temps en animation TAP
(Temps d’Activité Périscolaire).
La première proposition a été faite à Pascal BARTOLI qui a décliné pour raison personnelle.
Carole MAMAN s’est manifestée comme intéressée pour le poste. Le bureau, après étude, a
validé la candidature de Carole. Elle rentre tout à fait dans les critères pour le poste mais manque
d’expérience dans le coaching et l’animation. Nous devons l’accompagner dans le suivi et la
formation. Pendant les 2 premières années, Carole sera formée pour avoir en main toutes les
clés pour être autonome.
Rémunération au SMIC avec 2 jours de repos à la suite (dimanche et lundi).
Le Comité Directeur a la responsabilité morale de la gestion de l’emploi. Le bénévolat doit rester
fort pour que l’employé serve à développer le club et non à faire à la place des bénévoles.
Une formation diplômante sera nécessaire pour respecter la législation.
POINT FINANCES
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Actuellement, nous sommes à environ -400€ sur l’exercice à cause des déplacements pour le
Softball Féminin et les déplacements en 12U.
Nous allons cependant récupérer l’argent des actions dans les écoles (TAP à Clapiers et
Castelnau-Le-Lez) début juillet. Le montant s’élèvera entre 1000€ et 1100€.
Nous avions fait une demande de subvention auprès du CNDS pour la pratique jeune et
l’accessibilité de 1500€. La notification sera envoyée le 25 juin. Il faut savoir que l’état est dans
Procès-verbal du Comité Directeur du 15 juin 2015
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une démarche de suppression des aides dans tous les secteurs. D’ici 3 ans, 1 subvention sur 2
se verra supprimée.
Cet été, un stage vacances sera organisé la dernière semaine d’août (24 au 28 août). Il est
ouvert aux 8-13 ans. Il servira de préparation pour le tournoi du 29-30 août à Grenoble (12U).
Sur l’année en cours, nous avons dépensé près de 7000€ de matériel grâce à tous ceux qui ne
demandent pas le remboursement des déplacements et le font passer en dons. Merci à toutes
les personnes qui nous permettent d’investir autrement pour le bien de tous les adhérents.
Les frais de matériels seront moins importants l’année prochaine. (environ 3000€)
Avec la future création d’un emploi, nous devons augmenter notre fond de roulement pour
avoir au moins un salaire chargé d’avance.
En ce qui concerne les cotisations, nous sommes actuellement avec les tarifs suivants :
o 6U-9U : 75€
o 12U-15U : 100€
o Senior : 110€
Au vu du montant de la cotisation faible par rapport à ce qui est proposé, le Comité Directeur
vote à l’unanimité la proposition d’une cotisation à 125€ pour la catégorie Senior et 18U. C’est
aussi dans un souci de cohérence par rapport au fonctionnement du club et de la gestion de
l’emploi que cette proposition sera présentée pour validation à l’Assemblée Générale.
SEMAINE DES AMERIQUES
EVENEMENT
Pour rappel, la semaine des Amériques se déroulera du 22 au 28 juin.
Dans les grandes lignes, les associations culturelles ouvrent leurs portes du lundi au vendredi en
clôturant par le concert de Jazz. Le samedi, journée phare de la semaine, un tournoi sportif est
organisé pour permettre aux équipes de 8 à 10 personnes de pratiquer 7 sports différents.
(Basket, Foot, Pétanque, Baseball, Tennis, Volley et foot US) Les personnes intéressées par le
tournoi peuvent s’inscrire en équipe ou individuellement.
Le samedi après-midi, les enfants des « centres de Loisirs » vont faire leur spectacle de fin
d’année et il y aura d’autres animations sur le parc.
Entre 16h et 17h : Remise des récompenses aux équipes sportives. Les bons d’achats des
commerçants Clapiérois seront remis aux équipes.
A partir de 17h, nous devons faire sortir toutes les personnes qui se trouvent dans le parc pour
ensuite refaire rentrer les gens sur la soirée payante avec le Concert des Blues Brothers.
COMMUNICATION
Le visuel a été réalisé par Hélène et des retours très positifs ont été fait sur la qualité du visuel.
Le service communication nous a bien aidé en nous fournissant les supports : 1 Banderole à
l’entrée du village côté Botanic, 1150 Flyers aux écoles (maternelle, élémentaires et collège),
1500 Programmes chez les commerçants, 200 affiches A3 et points stratégiques des bâtiments
publics de la commune.
BENEVOLES
Voici les moments où nous avons besoin de bénévoles :
 L’entraînement du mercredi 24 juin est remplacé par de l’initiation ouvert à tous. Donc
les joueurs qui sont disponibles peuvent aider pour animer la soirée.
 Décoration du parc : Alain B. s’occupe de la décoration du parc pour mettre de
l’ambiance. Il faudra donc aider à la mise en place de la décoration le vendredi aprèsmidi
Procès-verbal du Comité Directeur du 15 juin 2015
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Le vendredi soir : Concert de Jazz au parc municipal :
o La mise en place des tables et des chaises pour les spectateurs
o Gestion de la sécurité du site sur toute la soirée (4 à 5 personnes)
o Gestion de la buvette - Nous avons une licence 2 (boisson soft + bières)
Le samedi dans la journée :
o Les animations du tournoi sportif sur notre terrain (gestion des équipes qui
viennent essayer)
o Gestion de la buvette au terrain de foot de 9h à 16h.
o Gestion de l’animation du car podium (vérifier si un animateur est prévu par
Hérault Sports)
Le samedi soir :
o Faire sortir le public du parc entre 16h30 et 17h30
o Gestion de la sono pour les animations capoeira et country
o Mise en place des chaises, tables et des bancs pour le concert + rangement à la
fin du concert
o Billetterie (3 files d’attente) : Tarifs en prévente 10€/adulte - 8€/enfant - gratuit
pour les -6ans. Sur place : 2€ de plus - Remise de ticket
o Gestion de la sécurité (4 à 5 personnes)
o Gestion de la buvette - Nous avons une licence 2 (boisson soft + bières)
Notre association étant organisatrice de cet événement d’envergure, nous devons nous
mobiliser et diffuser au plus grand nombre. Il sera demandé à chaque joueur de vendre des
entrées du concert. Celui qui vend le plus de billet aura un prix spécial.
Les moments où nous devons particulièrement être mobilisés :
 Les buvettes du vendredi et samedi
 Le concert (payant) des Blues Brothers
QUESTIONS DIVERSES
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Le 26 juin, Alex organise un après-midi détente avec son entreprise. Une demande de
prêt de matériel a été faite pour faire une animation Softball. Magali aidera Alex.
L’animation se fera au domaine de Restinclières.
Le Chemin des Cimes est une association qui lutte contre l’homophobie. Alex nous
présente l’association et a éventuellement une piste pour créer une section softball au
sein de l’association « Le Chemin des Cimes ». Le club doit fournir un référent et prêter
du matériel pour 1 créneau de 2h/semaine. Etant donné que le Club a plusieurs projets
pour la rentrée 2015-2016, nous allons nous mettre en relation avec cette association
pour comprendre quelles sont les modalités d’un éventuel partenariat pour 2017. La
priorité pour la rentrée prochaine est d’assurer le bienêtre de toutes nos sections avant
de s’élargir un peu plus.
CLOTURE DE SEANCE
L’ordre du jour étant épuisé, le Président clôture la réunion à 23h35.
DEDIEU Eric
Président
DEDIEU Vanesa
Secrétaire Générale