12 - EXCHANGE 2003 - Message d`absence.doc

Mael Le Clech
Exchange 2003 Partie N°12
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12 - EXCHANGE 2003 - Message d'absence.doc
Si vous utilisez un serveur Exchange vous pouvez utiliser le Gestionnaire
d’absence du bureau…
Pour ce faire depuis le client Outlook, allez dans le menu Outils puis sélectionnez
Gestionnaire d’absence du bureau…
Cochez alors Je suis actuellement absent du bureau, indiquez un texte de réponse
puis cliquez sur OK
Sur votre client Outlook vous pourrez constater que le message d’absence est actif…
28/07/2009
Support Exchange 2003
Mael Le Clech
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Vous pouvez aussi faire cette manipulation depuis le client OWA en allant dans le menu
options, cochez alors Je suis actuellement absent du bureau, indiquez un texte de
réponse puis cliquez sur Enregistrer et fermer
ATTENTION : Si vous utilisez le Gestionnaire d'absence du bureau et activez la
réponse out-of-office, les expéditeurs internes (sur le réseau local) reçoivent bien le
message, mais les expéditeurs externes (sur Internet) ne reçoivent pas la réponse
automatique.
Par défaut, la réponse out-of-office aux destinataires Internet est désactivée. Nombre
d'administrateurs n'autorisent pas les réponses out-of-office à être envoyé externes à
l'organisation Exchange Server, pour que les personnes non autorisées ne sachent pas
lorsque les utilisateurs sont hors du bureau.
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Pour activer l'envoi de réponses absence du bureau vers Internet, procédez
comme suit :
Sur le serveur Exchange, démarrez le Gestionnaire système Exchange
Double-cliquez sur les Paramètres généraux, puis cliquez sur formats des
messages Internet
Dans le volet d'informations, cliquez avec le bouton droit sur un nom de domaine
spécifique, puis cliquez sur Propriétés. Le domaine SMTP par défaut est « * ».
Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Paramètres avancés, puis
cliquez pour sélectionner la case à cocher Autoriser de réponses d'Office
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Arrêter les services SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et moteur de routage
Microsoft Exchange et redémarrez les.
Vous pourrez avoir besoin de désactivez et réactiver l’absence sur les clients…
Maintenant si un client externe en voie un mail à une personne qui est absente, il recevra
un message automatique d’absence.
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