Helen Keller International AVIS DE RECRUTEMENT Secrétaire

Helen Keller International
AVIS DE RECRUTEMENT
Secrétaire/Réceptionniste
(Yaoundé, Cameroun)
Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernemental International à but
non lucratif. Présent au Cameroun depuis 1992, sa mission est entre autres la lutte contre
les Maladies Tropicales Négligées, la santé oculaire et la nutrition des personnes les plus
vulnérables et les plus défavorisées. Pour des besoins de service, elle lance un appel à
candidature pour le recrutement d’un(e) Secrétaire/Réceptionniste.
Supérieur hiérarchique : Responsable des opérations
Type de poste : permanent avec période d’essai de 3 mois non renouvelable
Lieu d’exécution du contrat : Région du Centre
Responsabilités :
Appuyer la mise en œuvre des activités de l’agence par un support efficace dans la
communication institutionnelle, écrite et verbale, la gestion des plannings et l’archivage des
documents
Tâches spécifiques
Accueil / Réception
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Réceptionner et transmettre les appels
• Enregistrer les messages
Secretariat / Communication
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Réceptionner, Enregistrer et trier les courriers
Distribuer les courriers reçus
Organiser les parapheurs pour transmission au directeur
Collecter des données et préparer des correspondances
Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie
Assurer un archivage des courriers entrants et sortants
Assurer le classement des documents administratifs selon toute logique qui
permettrait un accès ultérieur facile
Organisation des Réunions et Planning
• Préparer, Assister à l’organisation des différentes réunions
• Assister le Directeur à la gestion/Planning des rendez-vous et réunions
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Helen Keller International
P.O.BOX 14227 Yaoundé
Rue 1.577, Omnisport Yaoundé
Phone: (237) 2220 97 71 Fax: (237) 2221 08 48
www.hki.org
Publié en décembre 2014
Autres
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Assurer la gestion du petit magasin
Réceptionner les approvisionnements
Faire le suivi continu des fournitures et présenter une situation mensuelle
Présenter les états de besoins
Gérer la petite caisse
Superviser l’agent d’entretiens interne du bureau
Assister à la préparation des contrats de prestation de service selon les besoins
Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec le poste.
Superviser et évaluer l’agent d’entretiens
Exigences du poste
• Formation Académique
 Etre titulaire d’un brevet de technicien supérieur en secrétariat ou toute
formation connexe
• Expérience professionnelle
 Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire
• Autres
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Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)
Etre flexible, disponible et apte à travailler sous pression
Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Mails, etc.)
Avoir un bon esprit d’équipe
Avoir de bonne capacité d’organisation et de communication
Confidentialité et discrétion
Constitution du dossier de candidature :
 Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
 Un curriculum vitae actualisé ;
 Personnes ou structures de références à contacter.
Le dossier complet doit être transmis au plus tard le 16 Décembre 2014 à 16 heures,
délai de rigueur par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
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Helen Keller International
P.O.BOX 14227 Yaoundé
Rue 1.577, Omnisport Yaoundé
Phone: (237) 2220 97 71 Fax: (237) 2221 08 48
www.hki.org
Publié en décembre 2014