Club de Pétanque « La Pétanque Cessieutoise »

Club de Pétanque « La Pétanque Cessieutoise »
Compte rendu de la réunion du Vendredi 27 mai 2016
Présents : MM Cordier, Chalaye, Charrot, Bel, Vivier, Piccinin, Paviot, Thiebaut, Tourniaire, Vallin, Cerclerat D,
Cerclerat V, Gueugue, Musano JF, Musano P, Cecillon, George, Paccard, Corsat
Excusés : MM Argoud, Vidal, Jennepin, Lelong et Soula
Dix-neuf personnes sont présentes et manifestent leur intérêt pour la création d’un club de pétanque à l’échelle du village.
Roland Corsat qui a lancé les invitations en compagnie de François Cordier ouvre la séance et explique la procédure pour créer
officiellement un club, à savoir :
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Donner un nom à l’association
Définir les statuts du club et les faire approuver par l’assemblée
Définir le nombre de personnes qui composeront le bureau exécutif
Faire élire le bureau par le bureau exécutif
Fixer le montant de la cotisation annuelle qui sera demandée à chaque membre
Fixer la périodicité et le jour de la semaine pour les activités de l’association
Tout le monde étant d’accord pour créer une association, Roland Corsat commence à développer l’ordre du jour.
Rédaction des statuts qui comprennent 17 articles et dont les plus importants pour l’association sont (étant précisé que ce sont
des statuts types proposés par la préfecture pour la constitution des associations) :
1 – le nom de l’association : Plusieurs propositions sont faites par l’assemblée : « pétanque club de Cessieu » , « le carreau de
Cessieu » , « le cochonnet de Cessieu » , « tu tires ou tu pointes » , « La Pétanque Cessieutoise ».
Après débats dans l’assemblée, le nom retenu est « La Pétanque Cessieutoise ».
2 – l’adresse du siège social est fixée à la mairie de Cessieu, 3 rue du Revol
3 – après débat, la cotisation annuelle est fixée à 10 € par adhérent. Une carte de membre sera remise à chaque adhérent.
4 – le bureau exécutif sera composé de 12 membres étant précisé que la voix du président est prépondérante.
5 – l’assemblée générale annuelle se tiendra tous les ans au cours du deuxième trimestre
6 – un règlement intérieur peut être établi par le bureau exécutif et proposé en assemblée générale. Ce point sera étudié
ultérieurement par le bureau après quelques semaines de fonctionnement et sera soumis à l’assemblée générale le moment
venu.
L’article 8 concernant l’affiliation laisse la porte ouverte pour s’affilier éventuellement à la fédération française de pétanque et
de jeu provençal. Mais ce n’est pas d’actualité dans l’immédiat car tous les adhérents présents souhaitent avant tout créer un
club pour se retrouver et faire des parties amicales.
Après débat ces statuts sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée et seront déposés en sous-préfecture.
Puis vient le moment de la composition du bureau et Roland Corsat demande 12 volontaires tel que précisé dans les statuts.
Se proposent : Vidal Robert, Jennepin Marc, Paviot André, Charrot Alain, Cordier François, Musano Jean-François, Cecillon
Bernard, Piccinin Bruno, Thiebaut Bernard, Paccard René, Vallin Bernard et Corsat Roland.
Ces 12 personnes resteront en fin de séance pour composer le bureau et élire un président, un secrétaire, un trésorier et des
adjoints tel que stipulé dans les statuts.
Puis le sujet des dates d’activités est abordé et donne matière à deux propositions, les mardi après-midi et vendredi après-midi
de 14 heures à 18 heures. A final il est retenu à une très grande majorité le mardi-après-midi de 15 heures à 19 heures. Sachant
que les personnes qui ne pourront jouer l’après-midi pourront arriver jusqu’à 19 heures et prolonger la soirée jusqu’à 20 ou 21
heures.
Il est également décidé de lancer la saison dès le début du mois de juin, soit le mardi 7 juin.
L’activité de l’association sera mise en sommeil pendant les vacances d’été, du 1 er juillet au 31 août de chaque année. A moins
que le bureau exécutif qui sera élu ne soit en mesure d’assurer une présence de responsables pendant le mois de juillet. En tout
état de cause, l’activité de l’association sera suspendue pendant le mois d’août pour permettre à l’ASC Boules d’organiser son
traditionnel concours de boules dans de bonnes conditions.
Question matérielle : il est précisé que le local communal utilisé par l’ASC Boules est mis à notre disposition et que les membres
de l’ASC Boules acceptent de le partager avec nous et nous permettent même d’utiliser une partie de leur matériel.
Il sera demandé à chacun de respecter les lieux et le matériel et de veiller à ce que les locaux soient propres et dégagés après
chaque séance.
Une convention d’utilisation à rédiger sera proposée à l’ASC Boules afin d’officialiser ces accords et ainsi éviter d’éventuels
problèmes.
Les cotisations demandées aux adhérents permettront de couvrir les frais de constitution de l’association (44 €) à la préfecture,
une assurance et pour acheter diverses fournitures utiles aux activités de l’association. Une buvette restreinte (pas d’apéritifs)
sera tenue pendant la durée des activités
Une assurance sera souscrite par le bureau pour couvrir les membres lors des séances de jeux.
Des clés seront demandées à la municipalité afin d’être autonomes pour l’utilisation du local.
La question du mauvais temps est abordée et une solution de repli est envisagée avec des jeux de cartes qui pourront se
pratiquer dans la salle du RAM si elle est disponible. La question sera posée à la municipalité et en cas de disponibilité, elle sera
réservée pour l’année.
L’activité de l’association se tiendra essentiellement sur le Champ de Mars mais il sera possible, comme évoqué par plusieurs
membres, de la déplacer sur « L’espace Ganet » au Bois de Cessieu. Il est possible voir même recommandé que des parties
entre membres de l’association se déroulent en dehors des périodes d’activités de l’association en des lieux divers sur la
commune.
Tous ces points ayant reçu l’approbation de l’assemblée, Roland Corsat remercie les membres de leur participation et les libère,
exceptés les 12 membres composant le bureau afin d’élire les responsables de l’association.
Les dix membres présents se réunissent donc, sachant que les deux membres absents, MM Robert Vidal et Marc Jennepin
avaient fait part en amont de leurs souhaits.
Sur la base du volontariat et à l’unanimité sont donc élus par les membres du bureau exécutif :
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Président : Roland Corsat
Vice-Président : André Paviot
Secrétaire : Marc Jennepin
Secrétaire adjoint : François Cordier
Trésorier : Alain Charrot
Trésorier-adjoint : Bernard Cecillon
Membres du bureau : MM Robert Vidal, Jean-François Musano, Bruno Piccinin, René Paccard, Bernard Vallin et Thiebaut
Bernard
La première décision prise par le bureau concerne l’activité de l’association pendant le mois de juillet comme évoqué lors de
l’assemblée et de nombreux membres étant présents en juillet, l’activité ne s’arrêtera que le mardi 26 juillet pour reprendre le
mardi 6 septembre 2016.
Fait à Cessieu, le samedi 28 mai 2016
Le Président
Roland Corsat