Université de Rennes 1 - Service des Affaires Internationales

BCI – Bureau de Coopération Interuniversitaire
Programme d’échanges d’étudiants avec le Québec
2016 - 2017
1. Principes
L’Université de Rennes 1 a signé avec le Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI) une convention visant à
favoriser les échanges d’étudiants. En vertu de cette convention, un étudiant inscrit à l’Université de Rennes 1 a la
possibilité de poursuivre son programme d’études dans une université d’accueil au Québec, pendant une année
universitaire.
L’étudiant en échange BCI dans une université au Québec :
□ Est inscrit à l’Université de Rennes 1
□ Acquitte les droits d’inscription à l’Université de Rennes 1 et est exonéré des droits d’inscription dans
l’université québécoise
□ Sous réserve des résultats obtenus, valide la période d’études réalisée au Québec dans le cadre du diplôme
d’attache à l’Université de Rennes 1
□ Le cas échéant, continue à percevoir, s’il est boursier social, la bourse sociale CROUS
2. Domaines
Important : certaines universités contingentent ou ferment l’accès de certaines disciplines ou cours aux étudiants
BCI. Ces informations sont disponibles sur le site internet BCI. Pour monter son dossier de candidature, il faut se
référer à ce site en premier lieu et ne pas consulter directement les sites généraux des universités québécoises. En
règle générale, l’ensemble des domaines disciplinaires est concerné, mais on note une certaine restriction pour les
formations de santé, les places sont également limitées dans les programmes de l’administration, de la gestion et
du droit.
Vous ne pourrez choisir que des programmes ouverts aux étudiants BCI. Pour connaître précisément les cours
ouverts et les particularités de chaque université, il faut consulter le site: http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca
« Etudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec »
« Conditions particulières des établissements québécois »
Puis cliquer sur l’université choisie et tenir compte de l’ensemble des informations indiquées.
3. Niveau d’études
Le programme BCI s’adresse plus particulièrement aux étudiants inscrits en L2 ou L3 pendant l’année de
préparation de leur candidature, pour une mobilité au Québec en L3 ou M1.
Pour toute candidature : recommandation sur les résultats académiques : avoir une moyenne générale minimale de
11/20* aux résultats finaux de la dernière année universitaire complétée (2014-2015).
*Attention, certaines universités ont des exigences plus élevées. Pour vérifier les différentes conditions requises
par établissement, veuillez consulter le site web de BCI : http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca
-étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec
-conditions particulières des établissements québécois
Service des Affaires Internationales
novembre 2015
La France et le Québec ont signé en 1996 un accord cadre sur la reconnaissance des diplômes et la validation des
études. Selon cet accord, en principe :
a. l’étudiant titulaire d’une 2e année de Licence est admissible à un programme de baccalauréat québécois. Le
baccalauréat québécois se prépare en 3 ans et équivaut à la licence française. Il s’agit des études de 1er cycle.
e
b. l’étudiant titulaire d’une 3 année de Licence est admissible à un programme de maîtrise québécoise à
l’exception de certains programmes pour lesquels la maîtrise française est requise. Le 2nd cycle québécois
comprend les programmes sanctionnés par un grade de maîtrise ou un diplôme de 2nd cycle et comporte
habituellement 2 ans d’études après le baccalauréat québécois.
Dans la pratique, on recommande plutôt aux étudiants :
□ Actuellement en L2 et donc en L3 au moment du séjour au Québec, de choisir des cours de 2e et 3e années
de baccalauréat québécois (1er cycle),
□ Actuellement en L3 et donc en M1 au moment du séjour au Québec, de choisir des cours de 3e année de
baccalauréat québécois (1er cycle) et de 1ère année de maîtrise québécoise (2nd cycle).
4. Validation de la période d’études
Le programme fonctionne sur le principe de validation de la période d’études effectuée dans l’université
québécoise d’accueil, dans le cadre du diplôme français. Le programme BCI ne permet donc pas la préparation d’un
diplôme québécois. En conséquence, le candidat sélectionne les cours auxquels il souhaite participer dans
l’université québécoise en fonction du programme du diplôme qu’il préparera à Rennes 1, l’année du séjour. Les
enseignants de l’université d’accueil évaluent la période réalisée dans leur établissement, puis un relevé de
résultats est établi. La validation finale, dans le cadre du diplôme français, s’effectue sur la base de cette évaluation.
La candidature à ce programme suppose donc une concertation avec l’enseignant responsable du diplôme choisi à
Rennes 1 l’année du séjour et votre correspondant /bureau international dans votre composante.
5. Année universitaire - crédits
L’année universitaire au Québec se compose de 2 trimestres principaux : d’automne (de début septembre à fin
er
décembre) et d’hiver (de début janvier à fin avril), qui correspondent à une année universitaire type en France (1
e
et 2 semestre). Il existe également un trimestre d’été (nombre de cours offerts limité). Le candidat BCI devra
er
choisir des cours proposés aux trimestres / sessions d’automne et d’hiver (2016/2017 : automne 2016 = 1
e
semestre ; hiver 2017 = 2 semestre).
Les crédits :
Les diverses activités (cours, laboratoires, séminaires, stages) sont comptabilisées en crédits. Pour chaque crédit,
l’étudiant participe à 15 heures d’enseignement et d’activités de formation, auxquelles s’ajoutent environ 30
heures de travail personnel (soit 45 heures).
Un cours suivi pendant un trimestre équivaut normalement à 3 crédits. A titre indicatif, la charge de cours
1
trimestrielle en 1er cycle, s’élève à environ 15 crédits québécois (soit 4 ou 5 cours), soit 30 crédits québécois au
total pour l’équivalent d’une année universitaire en France.
Le rythme normal des études est de 15 crédits au premier cycle et de 9 à 12 crédits aux autres cycles.
L’établissement d’attache doit informer l’étudiant du nombre de crédits à obtenir par trimestre si ce nombre est
supérieur au nombre minimum de crédits exigé ; généralement, on reconnaît que deux (2) crédits européens
équivalent à un (1) crédit au Québec.
1
30 crédits Canada = 60 crédits ECTS sur l’année (1 crédit Canada = 2 crédits ECTS).
Direction des Affaires et Relations Internationales
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Décembre 2015
6. Se porter candidat au programme BCI
Afin de constituer sa candidature BCI pour 2016/2017, l’étudiant doit suivre les étapes suivantes :
6.1 S’informer sur le contenu du programme du diplôme envisagé à Rennes 1 en 2016/2017
6.2 Choisir la (les) université(s) d’accueil (3 maximum) en fonction des cours offerts et de leur adéquation au
contenu du diplôme qui sera préparé à l’Université de Rennes 1.
Attention, vous ne pourrez pas choisir librement les universités québécoises, il faut tenir compte des éléments ciaprès :
Établissements participants
□ Université de Laval (1er choix)
□ Université de Sherbrooke (1er ou 2nd choix)
□ Ecole Polytechnique de Montréal (EPM) (1er ou 2nd choix)
□ UQAM – Université du Québec à Montréal (1er choix)
□ UQTR – Université du Québec à Trois-Rivières (1er choix)
□ UQAR – Université du Québec à Rimouski (1er ou 2nd choix)
□ UQO – Université du Québec en Outaouais (1er choix)
□ UQAT – Université du Québec en Abitbi-Témiscamingue (1er ou 2nd choix)
□ Ecole Nationale d’Administration Publique
□ Ecole de technologie supérieure (1er choix)
□ Bishop’s University (1er choix) -> seul établissement anglophone
Remarque - Mise en garde Par le passé, certains établissements – plus présents dans le programme - ont restreint
très fortement leur implication dans le programme et réservaient leurs quelques places BCI à des universités
partenaires ayant une balance équilibrée dans les échanges d’étudiants.
Jusqu’en 2014/2015, Bishop’s University n’a pas adopté cette restriction, mais il n’est pas impossible que cette
université restreigne à son tour ses échanges BCI (aucun étudiant accepté en 14-15 et en 15-16, il est conseillé de
mettre automatiquement un second choix).
er
Les établissements suivants ne peuvent être demandés qu’en 1 choix :
(Vous ne pouvez pas cumuler les universités de cette liste dans votre demande)
□ Université Laval
□ Université du Québec à Montréal – UQAM
□ Université du Québec à Trois Rivières – UQTR
□ Université du Québec en Outaouais – UQO
□ Bishop’s University
□ Ecole de Technologie Supérieure
Parmi eux, certains limitent le nombre de demandes pouvant leur être présentées par établissement :
□ Université Laval : 6
□ Ecole Polytechnique de Montréal : 2 (soit deux places d’un an ou quatre places d’un trimestre)
□ Bishop’s University : 1 (pas de Toefl ou autre test exigé)
er
e
L’établissement suivant ne peut être demandé qu’en 1 ou 2 choix :
- Université de Sherbrooke
- Polytechnique Montréal
- Université du Québec à Rimouski
- Université du Québec en Abitibi- Témiscamingue
Direction des Affaires et Relations Internationales
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Décembre 2015
Remarques importantes :
 Si vous choisissez l’un des établissements pour lesquels le nombre de candidatures est limité il est conseillé
d’avoir un bon dossier académique, car une sélection interne sera nécessaire si le nombre de dossiers
présentés est supérieur au nombre autorisé. Il est donc possible que vous ne soyez pas retenu.
 Veillez tout particulièrement à présenter un dossier complet et conforme aux conditions requises.
 Si vous n’avez fait qu’un seul choix et que vous n’êtes par retenu en interne, dans ce cas, votre
candidature BCI s’annulera.
e
e
 Si vous avez fait un 2 choix d’université (et le cas échéant, un 3 choix) et si le dossier est bien conforme
e
er
e
nd
aux conditions requises, votre 2 choix deviendra le 1 choix et le 3 le 2 choix.
Mise en garde : comme mentionné précédemment, certains programmes ont des conditions d’admission
particulières telles que :
- programmes contingentés ou fermés
- note cumulative minimale
- formulaire de candidature propre à compléter en plus du formulaire BCI et des pièces requises
- autres
Aussi, assurez-vous de bien satisfaire aux exigences et de présenter les pièces justificatives demandées sinon votre
candidature ne pourra pas être prise en considération.
Rappel : pour vérifier les différentes conditions requises par établissement et consulter les programmes ouverts
aux étudiants BCI : http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca
- étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec
- conditions particulières des établissements québécois
puis cliquer sur l’université choisie et tenir compte de l’ensemble des informations indiquées.
Exemple (Université de Sherbrooke)
Extrait de la liste des programmes d’études ouverts aux étudiants hors Québec :
Code
Nom du programme
Niveau
Domaine
205
Baccalauréat en biologie
Baccalauréat
Sciences pures
206
Baccalauréat en chimie
Baccalauréat
Sciences pures
208
Baccalauréat en économique
Baccalauréat
Sciences humaines
Une fois le programme choisi identifié, pour obtenir une description du programme, rubriques « Informations à
l’intention des étudiants hors Québec » ; « Visitez notre site »
A noter : au moment de la rédaction de cette note, les informations disponibles sur le site BCI sur les universités
d’accueil québécoises ne sont pas encore mises à jour pour la participation au programme 2016/2017, d’où la
nécessité de se reporter au site web BCI sur lequel les mises à jour seront faites ultérieurement.
6.3. Sélectionner pour chaque université choisie les cours les plus proches du programme du diplôme de
l’Université de Rennes 1. Ce choix de cours doit se faire en concertation avec le professeur responsable du diplôme
Rennes 1 prévu en 2016/2017. Son accord préalable définitif sur le programme envisagé est indispensable et doit
être joint au dossier de candidature
6.4. Obtenir les recommandations nécessaires de la part du ou des professeurs responsables des enseignements
suivis à Rennes 1 en 2015/2016 et les autres pièces à joindre au dossier de candidature (notamment l’ensemble
des relevés de notes (baccalauréat inclus) ainsi que la liste des cours suivis durant l’année universitaire en cours
2015-2016).
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7. Confirmation de la candidature BCI – montage du dossier / dates limites
Une fois ces démarches effectuées, vous devez suivre obligatoirement les deux étapes ci-dessous :
2
□ Une inscription en ligne à faire sur le site web BCI à partir d’un code d’accès (Vous devez avoir identifié la
(les) université(s) et le (les) programme(s))
http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca
Suivre les rubriques : « Étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec » puis
« Formulaire de demande de participation »
□
Un dossier de candidature papier complet avec pièces à joindre (dont une copie imprimée du formulaire
électronique de demande de participation soumise en ligne, dûment daté et signé par le candidat) à
remettre au Bureau des Affaires Internationales de votre composante pour remise au Service des Affaires
Internationales.
Très important : date limite de dépôt des dossiers de candidature BCI complets et conformes
A la Direction des Affaires et Relations Internationales : 15 janvier 2016
Attention, vous devrez déposer au préalable votre dossier auprès de votre bureau des affaires internationales de
votre composante quelques jours avant, veuillez prévoir le temps nécessaire (vous mettre en contact avec votre
bureau des affaires internationales)
La DARI assurera ensuite un premier traitement des dossiers et la transmission aux universités québécoises.
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
1. Une copie imprimée du formulaire de demande de participation dûment signé par le candidat
2. Une copie de la carte d’identité ou du passeport du candidat
ère
3. Une copie des relevés de notes depuis la 1 année d’études supérieures (L1 ou équivalent) Attention, vous
devez mettre les relevés et résultats de toutes les années sans exception (y compris en cas de CPGE), et (si
possible) les notes du baccalauréat ; + la liste des cours de la formation suivie en 2015/2016.
4. Une lettre, rédigée dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil, présentant les objectifs de
formation poursuivis en participant au programme d’échanges
5. La liste des cours (sigle et titre) que le candidat projette de suivre ; une liste par établissement québécois
6. Une approbation de la (les) liste(s) des cours projetés émise par le doyen, le directeur des études ou
l’instance appropriée de l’établissement d’attache (en principe le professeur responsable de la formation
Rennes 1 envisagée pour 2016/2017)
7. Une lettre personnalisée de recommandation émise par le doyen, le directeur des études ou l’instance
appropriée de l’établissement d’attache (en principe le Professeur Responsable de la formation suivie en 20142015» ou un Professeur de la formation)
2
Codes d’accès qui seront communiqués par la DARI à votre bureau des affaires internationales (codes disponibles auprès
de votre Bureau des Affaires Internationales en principe vers le 15 décembre).
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8. Uniquement dans le cas d’un choix d’université anglophone (Bishop’s University) : une lettre émise par le
doyen, le directeur des études ou l'instance appropriée (en principe par le Professeur d’Anglais de l’étudiant)
attestant de la maîtrise de la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil.
Attention : comme mentionné précédemment, certains établissements québécois exigent d’autres documents ; des
informations détaillées sont disponibles à la rubrique « Conditions particulières des établissements québécois ».
Un dossier incomplet sera automatiquement rejeté.
Les participants aux programmes d'échanges de la BCI s'inscrivent à des cours offerts par l'établissement d'accueil.
L'encadrement d'activités de recherche ou de stages ne sera pas assuré par l'établissement d'accueil mais par
l'établissement d'attache.
Calendrier : Dates précises à confirmer ultérieurement
 Octobre 2015 à mi-janvier 2016 : choix des universités d’accueil, choix des programmes et modules, à faire
ère
avaliser par le professeur responsable à Rennes (diplôme 2016-2017). Seulement après cette 1 étape,
vous pouvez vous porter candidat.
 15 janvier 2016 : Date limite d’inscription en ligne sur le site BCI (à partir d’un code d’accès obtenu
auprès de votre bureau des affaires internationales).
 15 janvier 2016 : Date limite de dépôt des dossiers papier complets à la DARI (dossier à déposer à votre
bureau des affaires internationales quelques jours avant, les contacter)
 Fin janvier - début février 2016 : traitement des dossiers à la DARI et envoi des dossiers conformes aux
universités québécoises.
 Mars - juin 2016 : Examen des dossiers par les universités québécoises. A partir de fin avril jusqu’à début
juillet : les réponses des universités québécoises son transmises directement aux candidats ou via la DARI
et le Bureau des Affaires Internationales.
8. Aspects financiers :
Frais d’inscription : l’étudiant en échange BCI est exonéré des frais d’inscription dans l’université d’accueil.
Frais de séjour : l’étudiant doit assurer les frais de subsistance (logement, repas, frais divers) durant son séjour au
Québec. Les frais de subsistance pour un étudiant sont évalués par les autorités québécoises à environ 680 € par
mois de séjour (année 2013 : 11 696 $ CAN par an, soit 678 €/mois, ces frais n’incluent pas les droits de scolarité) ;
selon le site de l’Ambassade de Canada en France, vous devez disposer d’environ 10 000 $ par année pour couvrir
vos frais de subsistance ; une attestation écrite de la banque est exigée lors des démarches de demande de visa.
□ Pour plus d’information, consultez les sites :
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenirautorisations/conditionsrequises/capacite-financiere.html#preuves
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/fr/form/dca-etudes.pdf
Frais de voyage : le prix d’un aller retour avion est d’environ 600 €.
Passeport - visa : pour les démarches d’obtention de visa, le service d’immigration du Québec exige des frais de 109
Ca$ (ou équivalent €) et l’Ambassade du Canada en France 125 Ca$ (ou équivalent €). Les frais biométriques de
85 $ CAD peuvent être exigés. Ces sommes ne sont pas remboursables.
http://www.canadainternational.gc.ca/france/visas/study-etude.aspx?lang=fra
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/FR/biq/paris/particularite-francais.html
Aides financières : consulter la présentation des bourses de mobilité pour séjours d’études à l’étranger
https://www.univ-rennes1.fr/financer-son-sejour-ou-son-stage-letranger
Direction des Affaires et Relations Internationales
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Sécurité sociale : le gouvernement du Québec a conclu des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale
incluant un volet relatif à la santé avec certains pays, dont la France.
http://www.lmde.com/fileadmin/pdf/securite_sociale/SE401-Q106.pdf
CONTACT :
Direction des Affaires et Relations Internationales
2 rue du Thabor
CS 46510 - 35065 RENNES CEDEX
Locaux : 44 boulevard de Sévigné -  02 23 23 59 49
Fax : 02 99 38 22 92 - e.mails : [email protected]
Web : www.univ-rennes1.fr - rubrique Relations internationales
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