Notice outil informatique CDG 51 - Centre de Gestion de la Fonction
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Notice outil informatique CDG 51 - Centre de Gestion de la Fonction
OUTIL DE RECENSEMENT DES AGENTS NON TITULAIRES (Dans le cadre des dispositifs introduits par la loi n°2012-347 relative à l'accès à l'emploi titulair e et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique) 1 La Loi n°2012-347 du 12 mars 2012 relative à l’accè s à l’emploi titulaire et à l’amélioration des conditions d’emploi des agents contractuels dans la Fonction Publique, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la Fonction Publique prévoit, dans ses articles 13 à 23, des mesures de CDIsation et de titularisation de certains agents non titulaires. Pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de la Loi, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Marne met à votre disposition un outil de recensement des agents non titulaires de votre collectivité. Concernant la CDIsation, cette mesure est applicable à la date de la parution de la Loi, c'est-à-dire au 13 mars 2012. Si vos agents remplissent les conditions pour accéder à cette CDIsation, il vous appartiendra de proposer la transformation de leur CDD en CDI puis d’établir un CDI (modèle disponible dans la rubrique « Gestion du personnel/ Gestion des carrières et modèles d’actes » sur notre site www.CDG51.fr) En outre, la Loi prévoit un dispositif d’accès à l’emploi titulaire avec l’organisation de voies d’accès professionnalisées. Dans un délai de trois mois suivant la parution des décrets d’application, les collectivités devront élaborer leur plan de titularisation (recensement des agents remplissant les conditions, besoins de la collectivité, cadre d’emplois ouverts aux recrutements professionnalisés, etc.) et le présenter en Comité Technique Paritaire. Aussi, votre tableau de recensement, une fois complété, vous permettra la préparation de l’organisation inhérente à la mise en oeuvre de ce dispositif. 2 ONGLET « PRESENTATION » Cet onglet vous précise toutes les informations que vous trouverez dans le classeur Excel. PRESENTATION Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Marne met à votre disposition un outil de recensement de vos agents non titulaires éligibles ou non éligibles aux dispositions de la Loi sur l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la Fonction Publique. Cet outil se compose de trois onglets de saisie, d'un onglet récapitulatif et d'un onglet d'information. ONGLET COLLECTIVITE : Il reprend les informations générales de la collectivité. ONGLET CDISATION : Vous pourrez vérifier si vos agents en contrat à durée déterminée (CDD) peuvent bénéficier de la transformation de ce contrat en contrat à durée indéterminée (CDI). ONGLET TITULARISATION : Cet onglet vous permet de vérifier si vos agents en contrat à durée déterminée ou à durée indéterminée (CDD ou CDI) peuvent bénéficier des dispositions relatives à la titularisation. ONGLET TITULARISATION ULTERIEURE : Il vous permet de suivre la durée des services restant à effectuer, par vos agents, pour bénéficier du dispositif de titularisation à la date de clôture des inscriptions aux recrutements réservés. 3 ONGLET « COLLECTIVITE » Seront indiqués le nom de votre collectivité ou de votre établissement ainsi que l’arrondissement, le type de collectivité ainsi que le type de comité technique paritaire. De plus, il importe que vous spécifiiez les informations relatives à la personne qui sera en charge du dossier. INFORMATIONS GENERALES Nom de votre collectivité : Arrondissement : Affichage automatique informations Type de collectivité : des Type de CTP : Coordonnées de la personne en charge du dossier Calculs automatisés en fin de saisie Nom et prénom : Courriel : Téléphone : Eléments indispensables dans le cadre de l’élaboration du rapport et du plan pluriannuel devant être présentés au CTP saisissez votre numéro sans espaces, sans points, sans tiret ex : 0359568835 ce qui affichera 03 59 56 88 35 Nombre de dossiers eligibles Nombre de dossiers non eligibles Nombre total de dossiers Hommes Femmes Total Hommes Femmes Total Hommes Femmes Total Transformation de plein droit du contrat à durée déterminée (CDD) en contrat à durée indéterminée (CDI) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Titularisation 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Titularisation ultérieure 0 0 0 0 0 0 4 ONGLET « CDISATION » Vous pourrez compléter le tableau et vérifier si vos agents en contrat à durée déterminée (CDD) peuvent bénéficier de la transformation de ce contrat en contrat à durée indéterminée (CDI) à la date de publication de la loi. Transformation de plein droit du CDD en cours en CDI Pour les Pour les moins de 55 plus de 55 ans ans Civilité Nom Nom de d'épouse famille Prénom Grade Catégorie hiérarchique Informations personnelles Date de naissance Sexe Age de l'agent à la date de publication de la loi Durée des services en Jours en Jours entre le entre le 13/03/2004 13/03/2008 et le et le 12/03/2012 12/03/2012 La durée des services s’apprécie de date à date et non en équivalent temps plein. (au minimum (au minimum 6 ans) 3 ans) Madame DUPONT DUPONT JEANNE REDACTEUR B 01/01/1981 F 31 Monsieur MARTIN MARTIN PAUL A 01/01/1954 H 58 Monsieur ère BERNARD BERNARD PATRICK Adj Tech de 1 classe C 01/01/1961 H 51 ATTACHE Durée des services Eligible au dispositif Total de dossiers 3 Dossiers éligibles 1 Dossiers non éligibles 1 Non éligible 2000 1181 2300 Eligible Eligible 5 L’âge de l’agent s’affiche automatiquement en fonction de la date de naissance En fonction de l’ancienneté et de l’âge de l’agent, l’éligibilité sera automatiquement affichée. Attention : Seuls les agents recrutés sous contrat de droit public sont concernés. (sont donc exclus les contrats aidés, apprentis…) ONGLET « TITULARISATION Cet onglet vous permet de saisir et vérifier si vos agents sont éligibles à la titularisation à la date de publication de la loi. La numérotation dans la colonne N°est automatique : Accès au dispositif de titularisation Les services accomplis à temps partiel sont assimilés à des services à temps complet Les services accomplis à temps non complet > ou = à 17 h 30 sont assimilés à des services à temps complet Les services à temps non complet < 17 h 30 sont assimilés aux 3/4 du temps complet Pour les agents de catégorie A et B de la filière culturelle secteur enseignement artistique pour lesquels le temps complet est respectivement de 16 heures et de 20 heures, il convient de rapporter leur temps de travail sur un temps complet à 35 heures Situation 1 : Votre agent est en CDI ou en CDD Cdisé : 6 Oui= 1 Non= 0 Saisissez la durée hebdomadaire de l’agent sous le format 08:30 pour 08h30 mn Situation 2 : Votre agent est en CDD : CDD sur emploi permanent oui = 1 non = 0 Saisissez en heures minutes Périodes d'activité, en jours, entre le ex : 35:00 31/03/2005 et le 30/03/2007 selon la quotité pour de travail 35 h 00 mn Si l'agent est En fonction en fonction au dans la Temps complet Temps non 31/03/2011 collectivité ou temps complet >= Durée au partiel 17 h 30 hebdomadaire 31/03/2011 à cette date Temps non complet < 17 h 30 Total des périodes d'activité entre le 31/03/2005 et le 30/03/2007 au maximum 730 jours Eligibilité Total des Eligibilité à la ultérieure périodes Périodes d'activité, en jours, entre le date de (reporter vous d'activité entre 31/03/2007 et le 30/03/2011 selon la quotité publication de à l'onglet le 31/03/2005 de travail la loi "Titularisation et le Total des ultérieure") 30/03/2011 (48 périodes d'activité entre mois minimum) le 31/03/2007 et le 30/03/2011 au Total de 0 0 maximum 1461 dossiers Temps complet Temps non Temps non jours ou temps complet >= complet Dossiers 0 partiel 17 h 30 < 17 h 30 eligibles Dossiers non eligibles 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Affichage automatique du total 0 Affichage automatique de l’éligibilité 7 Les agents en CDD doivent justifier d’une ancienneté de 4 ans en équivalent temps plein auprès du même employeur Onglet « Titularisation ultérieure» Cet onglet reprend l’ensemble de vos agents pouvant faire l’objet d’une titularisation ultérieure dans les quatre années qui suivent la date de publication de la loi. Catégorie hiérarchique (A,B,C) Grade Sexe Date de naissance Prénom Nom de famille Nom d'épouse Civilité N° Informations personnelles Total des périodes d'activité entre le 3103/2005 et le 30/03/2011 (rappel) Services restants à effectuer à compter du Services restants à effectuer à compter de la date du jour 31/03/2011 01/06/2012 (sans (sans interruption) interruption) 8