Notice utilisation Intranet-stock cartouches - cote

Procédure de retrait de cartouches / toners
Chaque utilisateur doit :
Se connecter au module de gestion sur l’Intranet
Saisir ses quantités et ses références
Venir chercher ses cartouches à la CCCA.
Notice d’utilisation du module Intranet « Stock cartouches »
Rendez vous sur le site de l’Intranet à l’adresse :
http://intranet.cote-albatre.com
(Accès protégé par mot de passe, celui de la messagerie. Si vous
ne connaissez pas le votre, contactez nous).
Cliquez sur « Stock cartouches » dans le menu à gauche de
l’écran :
Module de gestion
des cartouches /
toners
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Trois possibilités s’offrent à vous :
Les deux premières vous permettent de sélectionner l’imprimante dont vous souhaitez
retirer des consommables :
1 – Choix de l’imprimante par « modèle »
Un assistant vous permettra de sélectionner
le type d’appareil dont vous disposez :
Déroulez la liste proposée, sélectionnez le type,
puis cliquez sur le bouton « Sélectionner »
Choisissez ensuite la marque de l’appareil :
Déroulez la liste proposée, sélectionnez la marque,
puis cliquez sur le bouton « Sélectionner »
Et enfin le modèle souhaité :
Déroulez la liste proposée, sélectionnez le type,
puis cliquez sur le bouton « Sélectionner »
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2 – Choix de l’imprimante par sa photo / son nom
Si vous connaissez le nom exact de l’imprimante, déroulez la liste afin de retrouver la
référence puis cliquez sur celle-ci.
(Un clic sur l’image permet d’agrandir la photo –le cas échéant-)
Note : si vous ne retrouvez pas votre imprimante par ces deux moyens, veuillez nous le
signaler afin d’ajouter la référence manquante.
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Lorsque vous sélectionnez une imprimante, par
l’un des deux moyens ci-dessus, une page vous
présente les références des cartouches
correspondantes à ce modèle :
Enregistrement du nombre de cartouche(s) retirée(s)
Quantités restantes dans le
stock
Nombre de cartouches que
vous retirez du stock
Le service auquel vous
appartenez
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Spécifiez sous chaque référence de cartouche, la quantité que vous retirez –le cas
échéant- du stock
Choisissez le service auquel vous appartenez, ou le service destinataire des cartouches
retirées. (les éléments de la liste sont du type : « POLE || SERVICE || Site ») :
Cliquez sur le bouton « Retirer »
Consultation du stock de cartouches
La troisième possibilité du menu de départ vous permet de consulter un tableau
récapitulatif des cartouches disponibles :
Notes : n’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions relatives à la gestion du stock de
cartouches / toners.
Les cartouches « jet d’encre » sont rangées dans des armoires fermées. Contactez une
personne du service informatique pour pouvoir accéder à celles-ci.
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