Progitek™ Backup-e-Mails Shareware version 6.0 du 1er février 2008

Transcription

Progitek™ Backup-e-Mails Shareware version 6.0 du 1er février 2008
Progitek™ Backup-e-Mails Shareware
version 6.0 du 1er février 2008
Objet
Backup-e-Mails permet de gérer le contenu de votre messagerie électronique.
Le logiciel gère les messages des différents e-mails et les carnets d'adresses de l'ensemble des
comptes utilisateurs supportés par tout PC Windows.
Pour l’utilisateur itinérant, il permet à tout instant le transfert rapide de la messagerie du Portable
vers le PC de bureau (et inversement) en utilisant ZIP, CD-ROM, DVD, mémoire flash, ou mémoire
USB.
Pour l’utilisateur en réseau, il permet d'utiliser une ressource disque pour archiver la sauvegarde
horodatée de sa messagerie et de son carnet d'adresse, et/ou de transférer d'une station à l'autre
ces mêmes données.
Pour l’utilisateur autonome, il permet de sauvegarder et de restaurer sa messagerie et son carnet
d'adresses sur tout support (ré-)inscriptible, ou de transférer ses données vers toute nouvelle station
Windows.
Ce logiciel pour Windows est spécialement destiné à Microsoft Outlook Express™ qui est
communément maîtrisé par la plus grande partie des utilisateurs standards de Microsoft Windows™.
Remarque : Le logiciel est d’office livré en version réseau pour pouvoir être exécuté à partir de
n’importe quelle station Windows sur réseau compatible.
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 1/1
Principe
Les 4 onglets de la fenêtre d’accueil correspondent aux 4 actions principales du logiciel :
1/ Sauvegarder : Vers tout support ré-inscriptible et accessible par la station Windows, l’utilisateur
peut à tout moment réaliser une sauvegarde de sa messagerie et/ou de son carnet d’adresses. Cette
sauvegarde est horodatée dans un répertoire, ou sous-répertoire, sélectionné par l’utilisateur du type
\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss. Ainsi l’utilisateur peut empiler dans la limite du
support différents backups repérés par leur date pour d’éventuelles restaurations ou transfert vers
toute autre station Windows.
2/ Restaurer : A partir de tout support accessible par la station Windows, l’utilisateur peut à tout
moment restaurer une sauvegarde de sa messagerie et/ou de son carnet d’adresses, sauvegarde
réalisée à une date particulière et provenant éventuellement de toute autre station.
3/ Supprimer : l’utilisateur peut à tout moment rechercher les différentes sauvegardes réalisées, les
copies préalables de la messagerie et du carnet d’adresses : il peut déclencher en toute sécurité leur
suppression.
4/ Consulter l’historique : Toute action de sauvegarde, de restauration ou de suppression est
inscrite dans un journal associé au logiciel supporté par la station Windows. L’utilisateur peut à tout
moment purger cet historique.
Remarque : le logiciel est réseau pour permettre son usage à partir de différentes stations, mais un
seul utilisateur peut à un instant donné le faire fonctionner.
Installation
Téléchargez le programme d’installation setupbem.exe à
http://www.progitek.com/backupemails.htm
Lancez le programme d’installation setupbem.exe
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 2/2
Lancement du Programme
Le programme d’installation setupbem.exe a stocké le logiciel dans le répertoire C:\Program
Files\Progitek\backup-e-mails et a créé un raccourci pour lancer automatiquement le logiciel. Il suffit
de cliquer dans le menu Démarrer/Programmes/Progitek sur l’icône de lancement.
Sinon Lancez le logiciel en créant un raccourci sur ProgitekBackup-e-mails.exe dans le répertoire
C:\Program Files\Progitek\backup-e-mails.
Vous pouvez indiquer dans le raccourci la commande: Backup-e-mails.exe [NORESTORE]
[NORESTORE] interdit de restaurer les coordonnées de la fenêtre de l’application.
Licence multi-postes du Shareware
Le logiciel est un shareware. Toutes ses fonctionnalités sont disponibles dans la limite de 30 jours.
Au-delà, l’exécution du logiciel sera interrompue. L’utilisateur doit obtenir la licence d’utilisation soit
en se connectant avec sa carte bancaire sur http://www.progitek.com/backupemails.htm , soit en
remplissant le bon de commande joint à la documentation. L’utilisateur recevra le code de débridage
dans son e-mail.
La licence d’utilisation fournit est une licence réseau qui autorise l’administrateur de réseau à
l’installer pour partage sur un réseau, et qui autorise l’utilisateur non connecté à disposer une copie
sur son portable et une autre sur sa station. Au-delà acquérez les licences supplémentaires.
A propos [F11]
La barre d’état en bas de la fenêtre vous permet en cliquant sur la zone concernée d’accéder au site
de l’Editeur du logiciel progitek.com [Ctrl+F1], à la messagerie commerciale [Alt+F1], à la Hot-line
[Màj+F1] ou à la documentation [F1] installée sur votre ordinateur.
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 3/3
Exécuter la Sauvegarde
Sélectionnez :
1/ l’onglet Backup [Alt+B],
2/ une ou deux sources en cochant messagerie et carnet d’adresses,
3/ la destination en cliquant le bouton ou en appuyant sur [F4]
La destination doit être un support inscriptible. Elle peut être une ressource réseau du type
\\ORDINATEUR\UNITE_X\, ZIP, CD-ROM, DVD, mémoire flash, ou mémoire USB.
Le logiciel d’office créera au moment de l’exécution du backup une arborescence de type sousrépertoire \progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss pour stocker les fichiers horodatés à
sauvegarder. Dans ce même sous-répertoire, il stockera un fichier texte ANSI yyyy-mm-dd-hh-mmss.dat supportant le détail de la sauvegarde et consultable avec tout éditeur de texte.
Si l’utilisateur sélectionne Z:\ sauvegarde, le logiciel va créer l’arborescence
Z:\sauvegarde\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss pour sauvegarder le fichier yyyy-mm-dd-hhmm-ss.dat, Z:\sauvegarde\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss\Outlook Express pour sauvegarder
la messagerie et Z:\sauvegarde\Progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hh-mm-ss\Address Book pour
sauvegarder les carnets d’adresses.
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 4/4
4/ Exécutez le backup [Alt+K]
Le logiciel va créer la sauvegarde selon l’arborescence que l’utilisateur peut consulter avec
l’explorateur de Windows.
Remarque : Il est à noter que pour l’utilisation comme support de sauvegarde d’un graveur de CDROM – DVD, le support inscriptible doit être formaté UDF et un logiciel du type DirectCD doit
permettre l’écriture sur le graveur comme sur n’importe quel autre support.
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 5/5
Restaurer la sauvegarde
Sélectionnez :
1/ l’onglet Restaurer [Alt+R],
2/ la source en cliquant le bouton ou en appuyant sur [F4]
Indiquez une arborescence de type sous-répertoire horodatée \progitek\backup-e-mails\yyyy-mm-dd-hhmm-ss pour récupérer la bonne sauvegarde à restaurer.
3/ une ou deux destinations en cochant Vers la messagerie et Vers le carnet d’adresses.
4/ Exécutez la restauration [Alt+T]
4.1/ Le logiciel va préalablement recopier la sauvegarde vers une source temporaire.
Si la messagerie ..\Microsoft\Outlook Express est à restaurer,
en provisoire est stockée la restauration provisoire dans ..\Microsoft\Outlook Express.001.
Si le carnet ..\Microsoft\Address Book est à restaurer,
en provisoire est stockée la restauration provisoire dans ..\Microsoft\Address Book.001.
4.2/ L’utilisateur doit confirmer la restauration définitive
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 6/6
4.3/ La confirmation obtenue, l’actuelle messagerie et/ou l’actuel carnet d’adresse sont
respectivement conserver par sécurité en ..\Microsoft\Outlook Express.000 et dans ..\Microsoft\Address
Book.000.
4.4/ Automatiquement les contenus de ..\Microsoft\Outlook Express.001 et dans ..\Microsoft\Address
Book.001 sont déplacés définitivement vers ..\Microsoft\Outlook Express et vers ..\Microsoft\Address Book.
Remarque : le carnet d’adresse est normalement nommé en utilisant le nom de l’utilisateur, aussi lors
de la restauration si un fichier wab est trouvé, le logiciel propose de le renommer en utilisant le nom
de l’utilisateur de la station Windows.
Supprimer les sauvegardes
Sélectionnez :
1/ l’onglet Supprimer [Alt+S],
2/ éventuellement la case Backup disponible pour que le logiciel recherche sur tous les « disques »
de la station les éventuels backups potentiellement supprimables,
3/ éventuellement les cases Messagerie et/ou Carnet pour le logiciel recherche toute restauration
temporaire ou provisoire potentiellement supprimable,
4/ Exécutez la suppression [Alt+U].
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 7/7
Consulter l’historique
Toute action de sauvegarde, de restauration ou de suppression est inscrite dans un journal associé
au logiciel supporté par la station Windows. L’utilisateur peut à tout moment consulter ou remettre à
zéro cet historique.
Sont indiqués les événements suivants :
- à partir de quel ordinateur,
- quel utilisateur,
- et à quelle heure
les différentes actions ont été réalisées.
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 8/8
Bon de commande
PROGITEK
46600 – Martel en Lot - FRANCE
Tel +33 (0) 565-27-17-02
e-mail [email protected]
URL http://www.progitek.com
Adresse de facturation
BON DE COMMANDE en €UROS
Date de commande
COMMANDE de la licence d'utilisation multi-postes du logiciel Progitek Backup-e-Mails 6.0
Désignation
Quantité
Fourniture du logiciel sur CD-ROM
Fourniture de la documentation sur CD-ROM
Fourniture de la Licence d’utilisation du logiciel
Fourniture de la Licence d’utilisation du logiciel
logiciel et documentation téléchargés par l'utilisateur
P.U.T.T.C.
€uros
T.T.C.
€uros
59.00
29.00
(3) Total Toutes Taxes =
Ci-joint un chèque en €uros du montant TTC = (3)
chèque libellé à l'ordre de Progitek
Facture à adresser par retour à
Nom ou raison sociale du licencié
Adresse
Code postal – Ville
E-mail
Signature du licencié et cachet précédés de la mention lu et
approuvé
Le licencié prénommé recevra par retour du courrier une facture détaillée.
PROGITEK BACKUP E-MAILS SHAREWARE
17/01/2008
PAGE 9/9