Embauche : Les basiques d`une lettre de motivation
Transcription
Embauche : Les basiques d`une lettre de motivation
Embauche : Les basiques d’une lettre de motivation Un recruteur professionnel commence par examiner le cv pour mesurer l’adéquation du profil avec ses exigences. Il n’examinera la lettre de motivation qu’en cas d’analyse positive du cv. Par contre un recruteur non professionnel commencera la plupart du temps par lire la lettre de motivation, d’où son importance. Par principe, conservez une photocopie de votre lettre (savoir ce que l’on a écrit au mot près). Utilisez du papier A4, blanc uni, type 100 gr ; écrivez en bleu ou en noir soit avec un stylo plume soit un roller pas trop fin. Une évidence criarde : Faites en sorte que votre écrit soit strictement sans la moindre faute d’orthographe, de syntaxe, de grammaire ou de ponctuation. Répondez à une annonce qui vous correspond et ne cherchez pas à passer au bluff au cas où… Par contre, relativisez les exigences pour apprécier celles qui sont incontournables et celles qui sont secondaires (exemple de l’âge). L’idéal est de pouvoir citer le véritable recruteur. Ce ciblage est indispensable car une lettre à adresse « générique » ne fait pas bon effet. Évitez de démontrer que votre intérêt pour l’entreprise concernée est quasiment métaphysique car personne ne sera dupe. Par contre, il faut concrètement expliquer pourquoi on se porte candidat. Le plus : Récoltez le maximum d’informations sur l’entreprise, ce qui, le cas échéant, pourra colorer efficacement les raisons évoquées. Malgré l’évolution technique, la forme manuscrite est plutôt à privilégier Il faut éviter d’écrire un grand nombre de lettres en même temps, car il est impératif de personnaliser le contenu en fonction du destinataire. De plus, une « production à la chaîne » génèrera une écriture « automatisée » qui sera reconnaissable. Elle ne doit comporter qu’une page Faites une mise en page claire, structurée, confortable, rationnelle. L’entête représente environ le tiers de la page. Le corps du texte ne doit pas excéder la moitié de la surface : Une lettre trop longue est généralement pénalisante. Pour les graphologues, la marge de gauche est signe d’ouverture et d’initiative, alors que celle de droite est signe de fermeture. Mettez donc harmonieusement, une marge importante à gauche et réduite à droite. Séparez aussi les paragraphes par des espaces réguliers, tout en gardant un espace suffisant pour la signature. Pour l’entête, en haut à gauche indiquez prénom + nom (sans monsieur ou madame), adresse, tél, adresse courriel, fax. Décalée sur la droite l’adresse complète du destinataire. Si vous avez l’info, indiquez « A l’attention de Monsieur…. ». Puis l’objet de votre lettre (votre annonce du… ou candidature spontanée). Enfin la date en écrivant le mois sans majuscule. Citer un nom en tant que référence, ne vaut que si l’intéressé est réellement favorable à votre démarche et s’il pourra véritablement commenter vos qualités ou votre profil. Ne vous enfermez pas dans le chiffrage de vos prétentions, car il est toujours difficile de se situer financièrement. Si l’annonce le stipule expressément, soit vous répondez, soit vous indiquez que vous préférez évoquer la question de vive voix, la rémunération n’étant pas le critère majeur de votre démarche. Vis-à-vis de la graphologie (utilisée plutôt par les grandes entreprises), ne cherchez pas à modifier votre écriture, car la manœuvre est systématiquement perceptible. Écrivez calmement sans à-coup. Évitez d’avoir une écriture penchée vers la gauche, signe des gens tournés vers le passé. Écriture légèrement montante = signe de dynamisme ; écriture plutôt descendante = signe de fermeture. S’il est assez évident d’enjoliver son profil (se mettre sous son meilleur jour), il est dangereux de bluffer, car une possible vérification démasquerait votre supercherie et de plus, vous seriez mentalement mal à l’aise lors de l’entretien ultérieur. Pour le vocabulaire et la forme, évitez les périphrases, les adverbes, les répétitions (mettez des synonymes), les expressions de servilité (une lettre de motivation n’est pas une déclaration de soumission) ; utilisez des verbes et des expressions d’action pour démontrer votre dynamisme ainsi que des phrases courtes. A contrario, ne « snobez » pas votre interlocuteur sous l’angle de la vantardise inutile Nous sommes partisans de mettre une photo, sous réserve qu’elle soit plutôt en noir et blanc, faites par un professionnel (évitez les clichés de gare) et vous mettant SOBREMENT à votre avantage. Se poser la question pour les hommes de la cravate ou la non cravate en fonction du secteur et du poste. La formule de politesse doit être sobre : Ne cherchez pas une originalité ravageuse à ce stade. Optez par exemple pour : « Je vous prie de croire, Monsieur (ou Madame) en l’assurance de mes sentiments les meilleurs. » Variante : « Je vous prie d’accepter, Monsieur (ou Madame), l’expression de mes salutations distinguées ». Pour une candidature auprès d’une collectivité territoriale ou auprès d’un service de l’État, voir notre fiche « formules de politesse » (toujours dans la rubrique documentation). Pour les entreprises françaises, la tradition est de signer à droite alors que pour les sociétés anglo-saxonnes, la signature doit être alignée avec les paragraphes sur la gauche. N’ajoutez surtout pas à nouveau votre prénom et nom au dessus ou au dessous de votre signature. Précisons également que le fait de pouvoir décrypter votre nom dans la signature est préférable. Soignez la mise sous pli : Évitez les enveloppes kraft et optez pour le format demi A4 (pas de grandes enveloppes). Pliez soigneusement vos écrits, la lettre en dessus et le cv en dessous sans les agrafer. Sur l’enveloppe indiquez clairement et soigneusement le nom du destinataire et la référence de l’annonce si c’est le cas. Précision supplémentaire : Si votre CV contient une donnée spécifique qu’il est intéressant de commenter, vous pouvez faire une « note complémentaire au CV » afin de ne pas alourdir ledit CV qui doit rester synthétique.