La Banque et Caisse d`Epargne de l`Etat Luxembourg La
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La Banque et Caisse d`Epargne de l`Etat Luxembourg La
COMMUNIQUE DE PRESSE Luxembourg, le 8 mai 2007 La Banque et Caisse d’Epargne de l’Etat Luxembourg a choisi d’utiliser La solution I.R.I.S Report Management Luxembourg, le 8 mai 2007 – I.R.I.S., société cotée en bourse (Euronext Bruxelles : IRI), leader sur le marché dans les domaines de la reconnaissance intelligente des documents (RID), de la gestion électronique des documents (GED) et de la reconnaissance optique des caractères (OCR), annonce aujourd’hui l’utilisation d'une solution de «Report Management » à la BCEE (Banque et Caisse d’Epargne de l’Etat Luxembourg). Tout au long de ses quelques cent cinquante ans d'existence, la principale préoccupation de la BCEE a toujours été de satisfaire la demande de ses clients et de l'économie nationale du Luxembourg. Pour être à même d'assurer cet engagement, l'organisation a décidé de moderniser sa solution de gestion des documents et a confié à I.R.I.S. Luxembourg le soin de mener à bien ce projet. La BCEE a choisi de faire confiance à I.R.I.S. en raison de sa position de leader européen dans le domaine de la gestion des documents et des connaissances, de l’expertise de ses consultants dans ce domaine et de son approche rigoureuse et professionnelle. Le projet : La BCEE ayant émis le souhait, d’une part de remplacer sa solution existante COLD (Computer Output to Laser Disk) par une solution de Report Management et d’autre part d’initier de nouveaux projets documentaires, I.R.I.S a proposé d’uniformiser la plateforme de gestion des informations et des documents en suggérant l’utilisation d’un référentiel unique. Cette approche permet à la BCEE d’offrir aux utilisateurs,au fur et à mesure des besoins, de nouvelles applications métiers (gestion du personnel, AMF, Compliance…) sans développements spécifiques lourds tout en garantissant l’évolutivité et l’optimisation des coûts. Quels étaient les besoins exprimés ? • Migration rapide de volumes importants de données [1,2 millions de rapports environ (500 millions de pages)] depuis quelques 430 supports optiques WORM (Write Once Read Many) vers un support unique.. • Remplacement de la solution existante d'enregistrement quotidien. • Mise à disposition des utilisateurs d’un accès convivial et hautement sécurisé. Quelle solution I.R.I.S a-t-elle apportée ? Pour répondre aux besoins de son client, I.R.I.S. a choisi de mettre en œuvre sa solution de gestion de rapports IRMS (Iris Report Manager System). Cette solution développée par I.R.I.S. Luxembourg inclut trois composants principaux : Documentum Content Server 5.3, Xenos Engine d2e vision et une interface Web de recherche de rapports. Le projet s’est déroulé en trois phases : La première phase a consisté à prouver que les données stockées sur les 430 supports WORM pouvaient être migrées en moins de 6 mois à l'aide d'une solide « chaîne de migration ». • La « chaîne de migration » a été développée en langage Java. Elle est constituée de plusieurs opérations automatiques permettant l'allocation des données dans le référentiel Documentum pour la création de fichiers, de propriétés et d'index de contenu. • Pour ce faire, une analyse attentive s'est avérée nécessaire pour définir précisément les critères de recherche : un nombre trop important d'index nécessiterait un volume mémoire trop élevé dans une base de données relationnelle, tandis qu'un nombre d'index trop réduit rendrait difficile une extraction rapide des documents individuels. La deuxième phase était l'obtention d'une intégration complète entre la solution Xenos d2e vision et Documentum pour la gestion des flux d'impression de rapports journaliers depuis les terminaux. La troisième phase était la mise à disposition des utilisateurs d'une interface Web permettant à chaque utilisateur dûment autorisé de rechercher et de visualiser facilement, précisément et rapidement les pages demandées. L’utilisateur devait également avoir la possibilité d'annoter toutes les pages auxquelles il pouvait accéder avec les droits de sécurité appropriés, et de réaliser une recherche de « texte intégral » dans plusieurs documents. Quels ont été les avantages pour la BCEE Les avantages offerts par la solution IRMS pour la BCEE sont nombreux : • le traitement de volumes importants de documents • un référentiel unique pour tous les documents électroniques • une liste d'accès hautement sécurisée • une capacité de recherche améliorée • une génération aisée de rapports et un contrôle optimal dans toute l'organisation. Pour Monsieur Mockel, Responsable des projets documentaires à la BCEE : « Nous avons apprécié la réponse d’I.R.I.S à l’expression de nos besoins, c’est-àdire proposer une approche de consolidation des données de la banque en garantissant les possibilités d’évolutivité de la solution documentaire tout en assurant l’amélioration de la productivité et la protection de notre investissement. Grâce aux compétences des consultants I.R.I.S. nous avons pu atteindre les objectifs fixés dans les délais. » Madame Colette Darconnat, membre du Comité Exécutif d’I.R.I.S Group et Directeur Général d’I.R.I.S Luxembourg souligne : « Le remplacement de l’application COLD de la BCEE était un vrai défi. L’application de Report Management développée par I.R.I.S devait être à même d’assurer un traitement efficace de volumes très importants (plus de 500 millions de pages) dans un nouveau concept de repository universel. I.R.I.S a particulièrement apprécié l’approche rigoureuse des collaborateurs de la BCEE. La confiance qui s’est mutuellement installée a permis de développer une collaboration efficace et de réaliser avec succès ce projet. » A propos d’I.R.I.S. I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems), société belge créée en 1987 et cotée sur Euronext Bruxelles (IRI) est leader sur le marché du “Document to Knowledge” et offre des solutions de très haute qualité pour convertir les documents papier en formats électroniques, pour archiver, stocker, gérer et partager l’information digitale. I.R.I.S. Group a réalisé en 2006 un chiffre d’affaires de 81.756.119€. I.R.I.S. emploie plus de 400 personnes réparties entre Louvain-la-Neuve et Bruxelles (Belgique), Orly (France), Luxembourg et Delray Beach (USA). I.R.I.S. s’est vu décerner le prix d’"Entreprise de l’Année 2002" et a reçu le prix “Deloitte & Touche Technology Fast 500 Award” en 2002 et 2004. En 2006, I.R.I.S. a été reprise sur la liste “Europe’s 500 fastest growing companies” pour la quatrième année consécutive. Pour plus d’informations sur notre société ou nos produits, visitez notre site : www.irislink.com. Pour plus d’informations : I.R.I.S. Europe Headquarters Contact presse : Sarah Dheedene Tel: +32 (0) 10 48 75 13 Fax: +32 (0) 10 45 34 43 E-mail: [email protected]