Conflit d`intérêts, cadeaux et divertissements

Conflit d’intérêts, cadeaux et divertissements
CONFLITS D’INTÉRÊTS
Tous les employés et les représentants d’IAMGOLD doivent agir en conformité aux lois
applicables et à la politique d’IAMGOLD et s’assurer d’exercer leurs actions dans les meilleurs
intérêts de la Société. Les employés et les représentants de la Société doivent éviter les conflits
d’intérêts ou l’apparence de conflits d’intérêts. Ils ne peuvent utiliser leur poste ou les
ressources de la Société dans le but d’obtenir un avantage pour eux-mêmes ou d’autres
personnes. Ils sont tenus de s’abstenir d’avoir des intérêts ou des relations qui sont ou
pourraient être défavorables ou préjudiciables aux intérêts fondamentaux de la Société.
IAMGOLD s’attend à ce que ses employés s’engagent pleinement envers la Société, ce qui
veut dire que certaines restrictions s’appliquent quant aux autres activités professionnelles qu’ils
pourraient mener ou au temps alloué à ces activités. Une activité professionnelle entreprise par
un employé ne doit pas être incompatible avec la réputation, l’intégrité ou les intérêts
d’IAMGOLD. Les employés ne doivent jamais se placer dans une situation où l’intérêt personnel
peut entrer en conflit avec les intérêts d’IAMGOLD.
CADEAUX ET DIVERTISSEMENTS
Les employés et les représentants de la Société sont tenus de prendre des décisions et de
mener les affaires de la Société de façon impartiale et objective, sans l’influence de cadeaux ou
de faveurs qui pourraient compromettre leur jugement.
Étant donné qu’IAMGOLD s’attend à ce que ses employés mènent les affaires de la Société de
façon à éviter ne serait-ce que la perception d’une conduite illégale ou contraire à l’éthique, les
employés doivent respecter les lignes directrices suivantes lorsqu’ils offrent ou reçoivent des
cadeaux, des divertissements ou des faveurs :
Le divertissement, le cadeau ou la faveur doivent être imprévus ou relever de
l’hospitalité coutumière en plus de revêtir une valeur symbolique; ils ne peuvent avoir
pour but d’influer ou être perçus comme une influence sur le jugement de la personne
qui les reçoit ou d’assurer un traitement privilégié à la personne qui les offre.
Le divertissement, le cadeau ou la faveur doivent justifier un objectif d’affaires défini et
s’avérer appropriés aux responsabilités de la personne.
La divulgation publique de l’acceptation d’un divertissement, d’un cadeau ou d’une
faveur ne doit pas placer IAMGOLD ou la personne qui l’a accepté dans l’embarras.
En règle générale, l’acceptation par l’employé d’un divertissement, d’un cadeau ou d’une
faveur valant plus de 100 $ peut présenter la présomption d’un conflit d’intérêts.
Les acheteurs qui participent à un processus de soumission doivent rejeter tout genre
de divertissements, de cadeaux ou de faveurs.
Tous les employés d’IAMGOLD dont le poste les amène à sélectionner un fournisseur
de services ou autres, ou à participer à cette sélection, devront informer la personne
responsable du service où ils travaillent de toute situation où un fournisseur a un lien ou
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une affiliation avec un employé d’IAMGOLD. Dans de telles circonstances, l’employé ne
pourra pas participer au processus de soumission ou à la sélection du fournisseur.
De plus, tous les employés d’IAMGOLD qui participent aux décisions relatives aux
achats et qui ont un intérêt important, ou dont un membre de leur famille (conjointe,
famille immédiate, etc.) a un intérêt important, dans un contrat, une vente, un achat ou
un service auprès d’un fournisseur doivent communiquer cet intérêt à la personne
responsable du service où ils travaillent et ne doivent participer d’aucune façon au
contrat ou à la prestation des biens ou des services.
Lorsqu’un membre de la famille immédiate d’un employé offre ou accepte un cadeau ou un
divertissement, cette situation contrevient aux principes décrits précédemment.
Le chef de la direction financière est responsable de mettre en œuvre les lignes directrices
portant sur l’acceptation des cadeaux, des divertissements et des faveurs.
Si une tierce partie offre à un employé d’IAMGOLD un pot-de-vin ou un incitatif quelconque, ou
si un employé soupçonne qu’une personne ou une organisation veut obtenir des faveurs
injustifiées, l’employé doit en informer le plus haut niveau des dirigeants locaux ou le groupe
des finances du siège social directement. Pour obtenir de plus amples renseignements, il y a
lieu de se reporter à la Politique sur les relations gouvernementales et les paiements illégaux.
Toute infraction à la présente politique doit être signalée à la haute direction et, après examen
de la situation, pourrait donner lieu à des mesures disciplinaires allant jusqu’au congédiement
de l’employé et/ou à une action en justice lorsque la situation le justifie.