Agent chargé des Vins d`Honneur à 50%

Le 19 Mai 2014
Direction des Ressources Humaines
Dossier suivi par A. COUDRAY JONCOUR
Tél. : 02.47.39.70.70
Mail : [email protected]
VACANCE DE POSTE EXTERNE :
Agent chargé des Vins d’Honneur à 50%
La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent à 50% pour pourvoir le poste d’Agent chargé
des Vins d’Honneur pour le service Protocole au sein de la Direction de la Proximité, du
Développement Durable et des Relations Internationales.
Ce poste sera assorti d’un CDD dans un premier temps.
Missions Principales :
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Mise en place technique des vins d’honneur et des événements du service en lien avec la
chargée du Protocole et des Cérémonies Commémoratives
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Gestion administrative et comptable des Vins d’Honneur
Activités Principales détaillées :
 Mise en place technique des vins d’honneur et des événements du service :
- Enlèvement et installation du matériel (verres, nappes, tables)
- Dressage / mise sur plateau / service
- Nettoyage et rangements des lieux après le service
- Installations de salles (tables, chaises)
- Entretien des locaux du service Protocole (réserves du bas et du rez-de-chaussée haut de
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la Mairie)
Entretien du véhicule du service Protocole
 Gestion administrative et comptable des Vins d’Honneur :
- Evaluation de la demande et préparation des bons de travail
- Suivi des stocks et alerte (fournitures VDH, médailles, drapeaux, …) : gestion des entrées et
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des sorties avec inventaire des consommables des Vins d’Honneur, à l’aide d’un logiciel
comptable de gestion des stocks
Suivi des consommations : à l’appui des bons de travail, chiffrage du coût par manifestation
permettant une comptabilité analytique par opération
 Management :
- Encadrement du personnel de service (provenance externe) en lien avec la responsable du
Protocole
Activités Annexes :
 Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements (préparation des dossiers et des sacs remis aux
Nouveaux Jocondiens, recherche de décoration pour les vœux du Maire, mises sous pli, …)
Compétences requises :
Etre capable de :
Les savoir-faire techniques :
 Connaissance dans le domaine de la restauration
 Connaissance dans le domaine du service en buffet
 Connaissance de l’outil informatique
Les savoir-faire relationnels :
 Organisation du travail du personnel de service
 Relationnel avec les partenaires municipaux et prestataires extérieurs
 Accueil du public
Les connaissances théoriques :
 Bonne connaissance du milieu institutionnel et associatif du territoire
 Gestion des stocks
Qualités et savoir-être :
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Devoir de réserve, discrétion
Sens de l’organisation, rigueur
Capacité d’initiative
Sens de la diplomatie, bonnes capacités relationnelles
Autonomie
Tenue correcte exigée
Bonne présentation
Moyens techniques :
 Un véhicule de service
Cadre de Travail :
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Horaires : 17h30 par semaine, répartis en fonction des besoins
Récupération des heures supplémentaires
Travail en Mairie et sur l’extérieur
Nombreux déplacements réguliers liés à la fonction
Très grande disponibilité (horaires irréguliers avec amplitude variable, y compris les week ends
et jours fériés))
Travail physique – Manutention importe
Permis B
Rattachement Hiérarchique :
Sous la responsabilité de la chargée du Protocole, de Relations Internationales et du Partenariat
Les candidatures, qui se composeront d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae
à jour (ou d’un état retraçant le parcours professionnel) sont à faire parvenir au plus tard
le 30 Mai 2014 au secrétariat de la D