Documents électroniques : une stratégie… et puis après - VSA-AAS

AAS-Journée de travail nov. 2002
Documents électroniques : une stratégie… et puis après ?
Documents électroniques : une stratégie… et puis après ?
Journée de travail de l’Association suisse des archivistes
du 22 novembre 2002, Schulwarte, Berne
INTRODUCTION
Chères et chers collègues,
Le thème de cette journée sur l’application de la Stratégie proposée par l’équipe de projet vise à la
clarification des rôles que chacun peut jouer.
En effet, après lecture de ce document, que vous avez évidemment tous lu, on peut se poser la
question : à qui appartient-il de mettre en oeuvre cette stratégie ?
Est-ce …
- A la Conférence des directeurs d’archives, qui en est le commanditaire ?
- Au groupe de travail sur l’archivage des documents électronique, qui en est l’initiateur ?
- A l’équipe projet, qui devrait en assumer le service après-vente ?
- Au centre de compétence, qui devrait en appliquer les recommandations ?
- A l’association en tant que telle et aux archivistes qui en sont les membres ?
En fait, le rapport a été conçu de telle façon que chacun puisse se l’approprier au niveau adéquat où
il se trouve. Ceci est le principal objectif de cette journée : déterminer qui veut et/ou peut faire
quoi.
Pour cette raison nous avons divisé la journée en 2 parties :
Ce matin nous allons :
- Rappeler les points forts de la stratégie
- Entendre les actions que la CDA-CH/FL se propose d’entreprendre
- Débattre sur ce qu’il serait souhaitable d’entreprendre en essayant de dégager des priorités
pour chacun des acteurs potentiels de cette stratégie
Cet après midi sera consacrés à :
- Exposer un projet déjà fortement structuré : le projet ARELDA, des Archives fédérales
- Entendre des témoignages sur les coopérations possible à travers les users-groups
- Débattre sur ce qu’il est possible de faire
Mon bonheur serai parfait si, à la fin de cette journée, chacun d’entre vous puisse s’être fait une
image claire :
a) des actions qu’il peut entreprendre dès à présent au sein de son administration
b) des collaborations qui sont prêtes a être entreprises régionalement
c) des ressources qui seront à disposition ou à construire pour les questions qui ne sont pas
solubles localement
Jean-Daniel Zeller
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RAPPEL CHRONOLOGIQUE
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1995:
1996:
1997-98:
1999:
• 2000:
• 2001:
• 2002:
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1e Journée de travail sur l’archivage électronique
Création du groupe de travail « Archives électroniques »
Document de base
Programme de formation
« Archiver à l’ère de l’information »
Proposition et acceptation de l’étude stratégique
Groupe projet
Stratégie
1er trimestre 2002:
Rédaction finale du rapport complet et du rapport de synthèse
25 mars 2002:
Publication des rapports: Conférence de presse
Eté 2002:
Plan d’action pour la Conférence des directeurs
Novembre 2002:
- Décision de la CDA-CH/FL
- Journée de travail AAS
• 2003: Centre de compétence ????
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du 22 novembre 2002, Schulwarte, Berne
RAPPEL DES OBJECTIFS
Dans l’élaboration de la stratégie, l’équipe de projet est partie des constats suivants :
-
Une situation très hétérogène selon les services d’archives
La multiplicité des problèmes posés par les documents électroniques
La répartition très inégale des compétences
Ce qui l’a amené à prendre et à défendre les options suivantes quant au contenu de la stratégie :
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Pas de solution « clé en main »
La collaboration comme élément indispensable de l’acquisition des compétences
Un programme conçu comme une « shopping list », mais bien ordonnée dans la
planification temporelle
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