rapport annuel 2013 - Schweizer Jugendherbergen
Transcription
rapport annuel 2013 - Schweizer Jugendherbergen
2013 RAPPORT ANNUEL pour un développement durable des Auberges de Jeunesse Suisses Sommaire 02Contenu 03Préambule 04 Chiffres clés 07Portrait 13 Réalisation des objectifs 2013 19 Nos hôtes 25 Nos collaborateurs 29 Notre rapport à l’environnement 33 Notre rentabilité 38 Structure et gouvernance d’entreprise 43 Rapport financier 50 Rapport de révision 52 Perspectives et priorités 2014 Index Auberge de Jeunesse Interlaken : couverture Auberge de Jeunesse Scuol : pages 6 Auberge de Jeunesse Basel : pages 12, 24, 32, 51 Auberge de Jeunesse Richterswil : pages 18, 28, 37, 42 En vue d’une meilleure lisibilité, seule la forme masculine est employée dans ce rapport de gestion sur le dévelop pement durable des Auberges de Jeunesse Suisses. Il va de soi que celle-ci inclut la forme féminine. Sans indication particulière, les données et chiffres publiés se réfèrent aux 45 établissements ex ploités en gérance/location par les Auberges de Jeunesse Suisses elles-mêmes (hors établissements franchisés). Mentions légales Rédaction : Fredi Gmür, René Dobler, Janine Bunte, Oliver Kerstholt Conception : gut&schön, Zurich Layout : Jacqueline Roth, SJH Impression : PROWEMA GmbH, Pfäffikon Photos : Mischa Scherrer, Zurich Traduction : USG Übersetzungs-Service AG, Ittigen Papier : Offset Euroset mat, SK 3, 100 g/m2 (certifié FSC) Tirage : 7 000 allemand, 800 français, 1 200 anglais Editeur : Auberges de Jeunesse Suisses | Schaffhauserstrasse 14 | Case postale | 8042 Zurich | tél. +41 (0)44 360 14 31 | fax +41 (0)44 360 14 25 | geschaeftsleitung@ youthhostel.ch | www.youthhostel.ch PRÉAMBULE En 2013, le Conseil fédéral a reformulé la vision et les objectifs de la politique du tourisme dans le cadre de la stratégie de crois sance. Le site touristique Suisse doit ainsi être attrayant et perfor mant, exploiter le potentiel disponible et générer une croissance efficace dans l’usage des ressources. Le tourisme suisse doit à l’avenir affirmer son importance économique dans le pays et ga gner des parts de marché dans l’espace alpin européen. Il faut que soient créés des emplois de grande qualité, et que soient générés une valeur ajoutée et des revenus. Par ailleurs, le Conseil fédéral retient que, dans cette stratégie de croissance, des entreprises de tourisme performantes, une excellente compétitivité et une quali té maximale ainsi qu’une durabilité exemplaire sont d’une impor tance capitale. Le respect des principes du développement durable constitue un élément important de la stratégie de croissance et permet d’har moniser la performance économique, la responsabilité écologique et la solidarité sociale. Ces objectifs clairs nous confirment que nous devons poursuivre notre stratégie progressive de développement du réseau et d’ac tion durable. Dans ce contexte, nous conservons nos valeurs (tou risme social, couverture nationale, liens entre les peuples et les cultures), tout en nous adaptant à l’évolution sociale et aux besoins des clients et en intégrant avec prévoyance les développements et les tendances dans la structure des produits. Jamais encore autant de projets n’avaient été lancés simultané ment qu’en 2013. A Gstaad Saanenland, une nouvelle auberge de jeunesse avec 158 lits est programmée, et à Saas-Fee, la première auberge de jeunesse wellness du monde, le wellnessHostel4000, verra le jour avec ses 168 lits. L’Auberge de Jeunesse Avenches sera totalement assainie et complétée d’une extension permet tant l’accès aux personnes handicapées ; à Stein am Rhein, dans le cadre d’une nouvelle étape de rénovation, les investissements portent sur l’adaptation à un accès sans obstacles pour les per sonnes handicapées. Dans le même temps, un assainissement de l’installation de chauffage a été réalisé à Montreux, de même qu’une légère transformation à Lausanne. Les transformations ont été achevées pour l’ouverture de la saison 2014, l’ouverture des nouveaux bâtiments est prévue pour juin 2014 (Gstaad Saanen land) et septembre 2014 (Saas-Fee). Stephan Kurmann Président AJS [email protected] Fredi Gmür CEO AJS [email protected] 2 / 3 " Vacances accessibles à tous ". Denk an mich rend les Auberges de Jeunesse Suisses sans obstacles. C’est avec cet objectif que la Fondation Denk an mich et les Auberges de Jeunesse Suisses (AJS) entament une collaboration dans le domaine du tourisme sans obstacles et réunissent leurs efforts pour libérer de toute entrave l’offre des auberges de jeunesse en Suisse (de la recherche d’in formations sur Internet jusqu’à l’exploitation). Le projet est plani fié sur trois ans et se veut un signal pour l’ensemble de la branche suisse du tourisme. L’économie du tourisme suisse a enregistré en 2013 une nette croissance confirmée par les chiffres les plus récents. Cette évolu tion résulte principalement de trois motifs : les marchés de crois sance traditionnels poursuivent leur forte hausse, la conjoncture européenne a débuté sa reprise et les conditions climatiques fa vorables ont influencé positivement le tourisme de loisirs et de vacances. Les Auberges de Jeunesse Suisses en ont également profité et ont enregistré un excellent résultat pour l’exercice 2013 : le nombre de nuitées a augmenté de 3,4% par rapport à l’année précédente et le chiffre d’affaires a progressé de 2,9% à 44,46 mil lions de francs. L’activité des Auberges de Jeunesse Suisses a une fois encore été excellente : l’Auberge de Jeunesse Bâle transformée en 2010 a reçu des cantons de Bâle-Ville et de Bâle-Campagne la distinction « Auszeichnung guter Bauten 2013 » qui récompense la qualité des bâtiments, l’Auberge de Jeunesse Interlaken s’est vu décerner les prix « Best Hostel 2013 » et « Most Comfortable Hostel 2013 ». Après plus de 50 ans d’activité au comité, notre membre d’honneur Heinz Lüdi a pris une retraite bien méritée à l’occasion de l’assem blée des délégués de 2013. Ses mérites durant des années mar queront l’activité nationale et internationale ! C’est ce qu’a reconnu également le Deutsches Jugendherbergswerk DJH, qui a décerné à Heinz Lüdi le « DJH Award » pour son engagement bénévole pen dant des années et sa bonne collaboration avec le DJH. L’écrivain français Antoine de Saint-Exupéry disait à juste titre : « Une part du travail nourrit et l’autre fonde. C’est le don au travail qui fonde. » Sans don de soi et sans passion des travailleurs du tourisme pour leur tâche, toutes les visions, objectifs et stratégies sont inutiles. Nous nous estimons heureux que nos collaborateurs et les membres du niveau de direction honoraire exercent leur ac tivité comme une passion. Qu’ils soient ici remerciés très chaleu reusement ! René Dobler CEO FSTS [email protected] Janine Bunte CFO AJS/FSTS [email protected] CHIFFRES CLÉS Notre offre Nombre d’auberges Nombre de lits Anzahl Betten 80 8 000 70 7 000 60 6 000 50 5 000 40 4 000 30 3 000 20 2 000 1 000 10 0 0 1992 1) 1996 2) Total 2000 3) 2004 2008 2013 19921) Etablissements franchisés Auberges propres 19962) 20003) 2004 2008 2013 Etablissements franchisés Auberges propres Total Nos hôtes Membres Nuitées Logiernächte 120 000 1 000 000 100 000 800 000 80 000 600 000 60 000 400 000 40 000 200 000 20 000 0 19921) 2000 3) 19962) Total Seniors 2004 Juniors 2008 Familles 0 2013 19921) Groupes 20003) 19962) Total 2004 2008 2013 Etablissements franchisés Auberges propres Nos collaborateurs Nombre de collaborateurs Postes à plein temps 300 600 500 250 400 200 300 150 200 100 100 50 0 0 19921) 20003) 19962) 2004 19921) 2013 Secrétariat Etablissements Total 2008 19962) Total 20003) Etablissements 2004 2008 2013 Secrétariat Taux de fluctuation 40% 30% Vous trouverez les différents tableaux et chiffres correspondant aux diagrammes à la fin de chaque chapitre. 20% 10% 1) 0% 19921) 19962) Taux de fluctuation 10 20003) 2004 2008 2013 2) 3) 4) Premier exercice après fusion des 14 cercles indépendants Mise en œuvre de la réorganisation Démarrage de la planification stratégique Avant attributions et amortissements – 4 / 5 Notre rapport à l’environnement Consommation d’eau Consommation d’électricité 6 kWh 200 3 kWh 100 0 kWh 0 19921) 19962) 2000 3) 2004 2008 19921) 2013 2000 3) 19962) 2004 2008 2013 2008 2013 Litres par nuitée kWh par nuitée Chauffage : charge de CO2 spécifique 40 charge CO2 spécifique (t/volume de référence) 35 30 25 20 15 10 5 0 2000 2004 2008 Charge de CO2 spécifique 2012 Objectif 2000–2012 2016 2020 Objectif 2013–2020 Notre rentabilité Produit d’exploitation Flux de trésorerie 12 50 10 40 8 30 6 20 4 10 2 0 0 19921) 19962) Total 2000 3) Hébergement 2004 2008 Food & Beverage 2013 Membres Productivité 19921) 2000 3) 19962) 2004 Flux de trésorerie en millions de CHF4) Création de valeur 25 000 000 200 000 20 000 000 15 000 000 150 000 10 000 000 5 000 000 100 000 0 50 000 19921) 19962) Par collaborateur 2000 3) –5 000 000 2004 2008 2013 19921) Total 19962) 2000 3) Pouvoirs publics 2004 2008 Collaborateurs 2013 Organisation PORTRAIT 6 / 7 Nous voulons – promouvoir un tourisme familial axé sur la qualité, socialement responsable et conforme à l’écologie, – placer les rencontres humaines au centre, – vivre le principe de partenariat à tous les niveaux, – renforcer notre position et notre image de principale organisation de tourisme pour jeunes et familles, – réaliser des résultats économiques raisonnables afin d’assurer la pérennité de notre organisation. PORTRAIT Agir de manière responsable et durable est une exigence que les Auberges de Jeunesse Suisses s’imposent. En 1994 déjà, les fon dements d’une action économique, sociale et écologique équilibrée ont été posés avec le plan directeur des Auberges de Jeunesse Suisses. Notre objectif suprême est le maintien de prestations avan tageuses. Nous tenons cependant aussi à satisfaire les exigences croissantes de qualité. En proposant des prestations innovantes qui répondent aux besoins de nos clients, nous souhaitons leur proposer une offre attrayante qui représente une vraie alternative aux autres formes d’hébergement ; en clair, cultiver la simplicité. Nous tenons à maintenir des structures permettant une bonne vue d’ensemble, à gérer les établissements de manière personnalisée et à préserver une ambiance agréable. Les Auberges de Jeunesse Suisses sont une organisation politiquement et confessionnelle ment neutre, active en tant que telle dans toutes les régions de notre pays ainsi que dans la Principauté du Liechtenstein. Trois organisations indépendantes sont partenaires des Auberges de Jeunesse Suisses : – l’Association des Auberges de Jeunesse Suisses est chargée de la gestion des auberges de jeunesse en Suisse et dans la Princi pauté du Liechtenstein ; – la Fondation Suisse pour le Tourisme Social est propriétaire de 27 auberges de jeunesse en Suisse ; –la Fondation pour les auberges de jeunesse en Suisse soutient financièrement les acquisitions de terrain, les constructions, les rénovations, les réparations et l’infrastructure des auberges de jeunesse par des prêts à long terme. Pour l’année 2013, des comptes consolidés seront établis pour les Auberges de Jeunesse Suisses, la Fondation Suisse pour le Tourisme Social et la Fondation pour les auberges de jeunesse en Suisse. Les chiffres consolidés pourront être demandés dès le 16 juin 2014 à l’adresse suivante : Auberges de Jeunesse Suisses, direction, Schaffhauserstrasse 14, case postale, 8042 Zurich, tél. +41 44 360 14 31, e-mail : [email protected] Stratégie de réseau Sites B destinations à forte demande en provenance de Suisse et de la zone euro avoisinante Avenches | Baden | *Bellinzone | Brienz | Brugg | Dachsen-Rheinfall | * Engelberg | *Fiesch | Figino | Fribourg | Klosters | Kreuzlingen | Locarno | *Lugano | Pontresina | Schaffhouse | Scuol | Sion | Soleure | St-Gall | Valbella Sites C tous les autres sites considérés comme un complément à notre offre très variée et permettant une bonne couverture du réseau national, ou auberges de jeunesse dotées d’un intérêt historique Beinwil am See | Le Bémont | Château-d’Oex | Delémont | Fällanden | * Gersau | Leissigen | Mariastein-Rotberg | Rapperswil-Jona | Rich terswil | *Romanshorn | Seelisberg | Sils i.D. | Sta. Maria | Stein am Rhein | Zofingue | Zoug (*= établissements franchisés) La stratégie de réseau des Auberges de Jeunesse Suisses a pour objectif de garantir un réseau bien desservi dans des régions et des destinations intéressantes sur le plan touristique, en Suisse et dans la Principauté du Liechtenstein. Le réseau est divisé en sites A, B et C. Les sites ne sont pas définis par les auberges de jeunesse elles-mêmes, mais par les destinations concernées en fonction de l’offre et de l’attrait du marché. Sites A centres touristiques de renommée internationale Bâle | Berne | Davos | *Genève | Grindelwald | Interlaken | Lausanne | Lucerne | Montreux | Gstaad Saanenland | Saas-Fee (ouverture septembre 2014) | Schaan-Vaduz | St-Moritz | Zermatt | Zurich Réseau des Auberges de Jeunesse Suisses Schaffhouse Dachsen Kreuzlingen Stein am Rhein Bâle Baden Brugg Mariastein Fällanden Delémont Le Bémont Zofingue Soleure Zurich Beinwil am See Zug Lucerne Avenches Lausanne Châteaud’Oex RapperswilJona SchaanVaduz Richterswil Gersau Seelisberg Berne Interlaken Fribourg Romanshorn St-Gall Engelberg Brienz Sils i.D. Leissigen Grindelwald Pontresina St-Moritz Gstaad Saanenland Montreux Fiesch Genève Bellinzona Sion Saas-Fee Locarno Lugano Zermatt Situation en mai 2014 Scuol Klosters Davos Sta. Maria Valbella Figino PORTRAIT Stratégie de développement durable Les Auberges de Jeunesse Suisses s’engagent pour le développe ment durable. Qu’il s’agisse de nos relations avec les groupes d’in térêt, de la conception des produits ou encore de la protection de l’environnement, le développement durable est une composante essentielle de la philosophie de notre organisation. Par développement durable, nous entendons la prise en compte de questions sociales et éthiques dans leur globalité ainsi que la gestion raisonnable des ressources. Economie Bien que nous soyons une organisation à but non lucratif, les pres tations des auberges de jeunesse sont conçues pour laisser une marge de bénéfice suffisante pour assurer la continuité parmi nos collaborateurs et un potentiel d’évolution à notre institution. Ecologie – Pour tout ce qu’entreprennent les Auberges de Jeunesse Suis ses, que ce soit en matière de travaux de construction ou de ré novation, de renouvellement du parc de véhicules, de sélection des partenaires d’achat, de conception de l’infrastructure infor matique ou d’autres domaines, la consommation énergétique et les émissions ainsi générées sont des indicateurs détermi nants. – Il est important à nos yeux d’être attentifs à l’application de principes de durabilité tout au long de la chaîne de création de valeur et de fixer des objectifs dans ce sens. 8 / 9 Aspects sociaux – Les prix sont conçus de sorte à ce que les prestations restent avantageuses tout en permettant une bonne qualité et des sa laires équitables. – Nous tenons à offrir des produits et services « sans obstacles » permettant à tous de fréquenter les auberges de jeunesse. – Dans le cadre des travaux de construction, nous tenons cer tes compte de la consommation d’énergie, du confort et de la compatibilité des matériaux, mais aussi plus généralement des conséquences potentiellement multiples pour les riverains. – La sensibilisation de nos clients aux aspects du développement durable et à leurs nombreuses expressions est considérée comme un effet secondaire potentiel et souhaitable. – L’aspect humain doit se trouver au centre de nos publications en matière de développement durable, même si de nombreux autres éléments techniques, processuels ou organisationnels jouent également un rôle important. Les Auberges de Jeunesse Suisses veulent contribuer, dans leur domaine d’influence, à atteindre à long terme les objectifs fixés par la Constitution fédérale et le Sommet de Rio de 1992 en matière de développement durable. Nous sommes conscients que les objectifs du développe ment durable ne peuvent pas être atteints du jour au lendemain. Toutes les décisions prises doivent être conformes aux objectifs de développement durable et vérifiées en termes de viabilité. Pour ce qui est de la réalisation des objectifs, nous misons sur l’effet d’exemple et de motivation pour l’ensemble de la branche touristique. PORTRAIT Profil de valeurs Le comité des Auberges de Jeunesse Suisses a défini un profil de valeurs comme base de la planification stratégique : Constitution de fonds propres Le degré d’autofinancement doit s’élever au minimum à 40%. Utilisation des excédents Aucun excédent ne peut être distribué aux membres. Activité d’investissement Les excédents réalisés doivent être réinvestis. Portée | sites | réseau Priorité aux centres touristiques de Suisse et de la Principauté du Liechtenstein. Régime de propriété Sur les sites touristiques importants, il y a lieu de privilégier les établissements pouvant être exploités à notre propre compte. Ne pas créer de situation de concurrence pour compléter le réseau des franchisés. Risques sur investissements L’Association des Auberges de Jeunesse Suisses doit pouvoir sup porter les investissements de la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. La couverture intégrale des coûts doit être assurée à long terme. Disposition aux investissements S’inspirer des meilleures prestations de la branche ainsi que des tendances au niveau de la demande chez les jeunes et les familles dans notre activité centrale « hébergement et repas ». Croissance du chiffre d’affaires Croissance de la branche. Rapport aux décideurs Lobbying optimal pour atteindre nos objectifs idéels. Fixation des prix Prix par lit des chambres à plusieurs lits : comparable avec le ni veau des prix des concurrents sur place ; prix par lit des chambres doubles : exploitation des possibilités locales. Réalisation des buts sociaux Conformément au plan directeur des Auberges de Jeunesse Suisses et à la mission du réseau Hostelling International. Offre Majoritairement des chambres à plusieurs lits. Qualité des prestations sur le marché Chambres à plusieurs lits de meilleure qualité que celles des concurrents, mais au minimum conformes au manuel de construc tion de la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. Prise en considération des intérêts des collaborateurs Comportement social à l’égard des collaborateurs et prise en compte de leurs intérêts dans la mesure où cela est raisonnable au niveau global de l’entreprise. Style de direction Largement coopératif sur une base d’accord d’objectifs et de pro cédures de qualification. PORTRAIT Distinctions et prix obtenus 1999 10 / 11 Event Master Suisse | Vainqueur dans la catégorie « Public Events » 2007 Milestone Suisse | Prix du tourisme pour la stratégie de développement durable 2008 ICOMOS Suisse | Distinction attribuée à l’Auberge de Jeunesse Zurich pour la transformation consciencieuse d’un bâtiment des années 1960 2008 Prix Hans E. Moppert | Distinction attribuée à l’Auberge de Jeunesse Scuol pour son développement durable en matière de tourisme alpin 2010 Award Marketing + Architektur | Distinction attribuée à l’Auberge de Jeunesse Scuol, prix spécial « Green Technology » 2010 Award Marketing + Architektur | Distinction attribuée à l’Auberge de Jeunesse Scuol, première de la catégorie « Hôtels, restaurants » 2010 Award Marketing + Architektur | Distinction attribuée à l’Auberge de Jeunesse Scuol, lauréate principale myclimate Award 2010 | Prix de la meilleure intégration de la compensation des émissions de CO2 2010 2011 zkb nachhaltigkeitspreis kmu Prix du développement durable pour PME de la ZKB | Récompense pour une contribution exceptionnelle dans le domaine du développement durable 2011 Prix Solaire Suisse | Distinction dans la catégorie A « Personnalités/institutions » pour une gestion exhaustive de l’environnement et un rôle pionnier en matière de tourisme respectueux de l’environnement 2012 2012 Les 50 meilleurs rapports de gestion de Suisse | Vainqueur de la catégorie NPO 2013 « Auszeichnung guter Bauten 2013 » canton de Bâle-Campagne et canton de Bâle-Ville | Auberge de Jeunesse Bâle 2013 HI-5ives! Awards | Auberge de Jeunesse Interlaken « Best Hostel 2013 » 2013 HI-5ives! Awards | Auberge de Jeunesse Interlaken « Most Comfortable Hostel 2013 » Holzhandwerk 2012 | Prix spécial pour l’assainissement et l’agrandissement de l’Auberge de Jeunesse St-Moritz OBJECTIFS 2013 12 / 13 Notre objectif premier est de maintenir des prestations avantageuses. Nous tenons cependant aussi à satisfaire les exigences croissantes de qualité. En proposant des prestations innovantes qui répondent aux be soins de nos hôtes, nous souhaitons leur proposer une offre attrayante qui soit une vraie alternative aux autres formes d’hébergement, soit cultiver la simplicité. Nous accordons une attention particulière aux structures permettant une bonne vue d’ensemble, à la gestion personnelle des entrepri ses et à une ambiance agréable. OBJECTIFS 2013 Mesures Valeur-cible Atteinte de l’objectif Evaluation Mesures nécessaires Indicateurs relatifs à notre offre Contrôle de qualité et amélioration de la qualité Garantir les normes de qualité, de sécurité et environnementales J Non Label de qualité Suisse Tourisme et HI-Q Certifications et recertifications J Non Label ibex fairstay Eco label européen Exploitations en général Certifications et recertifications Au moins 1 visite d’établissement par mois d’ouverture par la direction de secteur Au moins 1 audit de qualité par établissement et par saison Tous les établissements sont certifiés qualité Suisse et HI niveau 1 ; les Keyhostels et le secrétariat sont certifiés niveau 2 Toutes les exploitations sont certifiées J Non Analyse SWOT disponible pour toutes les exploi tations, comme base pour la planification 2014 Maintenir/améliorer la qualité et prolonger la durée de vie Contrôle régulier et systématique J Oui J Oui J Oui Berne Contrôle de l’analyse SWOT au niveau de l’exploitation Application et garantie du Facility Manage ment Entretien simple : tolérance zéro pour les pièces défectueuses et graffitis Rénovation totale Concours ou planification de quartier terminés J Oui Figino Genève Rénovation totale/remplacement partiel Auberge de jeunesse autogérée K L Oui Oui Gstaad Saanenland Nouveau bâtiment de remplacement Projet préliminaire achevé Reprise de la direction exploitation existante ou exploitation/lieu de remplacement Début du chantier J Oui Saas-Fee Nouveau bâtiment avec centre de loisirs Début du chantier J Oui Auberges de jeunesse sans obstacles Auberges de jeunesse sans obstacles Auberges de jeunesse sans obstacles 3a restaurant bar lounge New Technology Lancer coopération avec organisation partenaire Informer les personnes atteintes d’un handi cap de cette offre Améliorer l’infrastructure Plan de projet établi et mise en œuvre lancée J Oui Conférence de presse « Auberges de jeunesse sans obstacles » 1–3 projets mis en œuvre J Oui J Oui Elargissement de l’offre Introduire nouveau programme de réserva tion et d’administration (en remplacement/ mise à jour d’ASSD) New Technology Créer/mettre en place une banque de données d’adresses complète New Technology Garantie de disponibilité Gestion des réservations Les lits disponibles sont proposés à tout moment sur des canaux de réservation Revenue/Channel Extension Channel and Revenue Manager Manager Canaux de distribution Assurer l’actualité du contenu Internet Evaluation de sites supplémentaires Evaluation et introduction achevées L J Oui Non Evaluation et introduction achevées K Oui Disponibilité à 100% sur 365 jours Réservations possibles à 100% J J Oui Oui Evaluation et mise en ligne de canaux de réser vation électronique supplémentaires Quotidiennement actualisé J Oui J Oui Canaux de distribution Nouvelles contributions quotidiennes sur Facebook et Twitter ; 60 000 newsletters commandées Chiffre d’affaires FIT et TO CHF 250 000 L Oui L Oui L Oui L Oui L Oui Exploitations en général Exploitations en général Canaux de distribution Encourager les interactions sur les médias sociaux Intensification de la coopération avec les partenaires de distribution Inde Partenaires de distribution Brésil Canaux de distribution Partenaires de distribution Chine Canaux de distribution Intégration de l’offre des Auberges de Jeunesse Suisses dans HI-360 (nouvelle plate-forme de vente de Hostelling International) Canaux de distribution Evaluation des partenaires ; conclusion de contrats de coopération ; premiers résultats des ventes Evaluation des partenaires ; conclusion de contrats de coopération ; premiers résultats des ventes Vente en ligne de l’offre globale des Auberges de Jeunesse Suisses sur www.hihostels.com (38 000) OBJECTIFS 2013 Food & Beverage Food & Beverage Hygiène Hygiène Feed-back des clients Feed-back des clients Feed-back des clients Feed-back des clients Satisfaction Nuitées Effectif des membres Valeur-cible Mesures nécessaires Food & Beverage Mesures Evaluation Contrôle de qualité et amélioration de la qualité 14 / 15 Atteinte de l’objectif Indicateurs relatifs à nos hôtes et à nos membres Garantir les normes de qualité, de sécurité et environnementales définies dans les domaines de la réception, de l’information, de l’économie ménagère, de la cuisine, de l’hygiène, de l’admi nistration, de la comptabilité, de la gestion de la caisse, de la gestion des réservations et de l’entretien simple Assurer la qualité par des achats auprès de fournisseurs contractuels Créer une offre pour les personnes souffrant d’allergies ou d’intolérances Définir et lancer de nouvelles offres de repas de midi (pour l’été et l’hiver) Mettre en œuvre systématiquement le concept d’hygiène Organiser des formations en matière d’hygiène Au moins une visite d’établissement par mois d’ouverture par la direction de secteur. Au moins 1 audit qualité par établisse ment et par saison J Oui Achats à 100% auprès de fournisseurs définis Définition des produits, formation des collaborateurs Définition d’offre ; vente ; augmentation du chiffre d’affaires Pas de réclamations lors des contrôles J Oui K Oui J Oui J Oui Tous les collaborateurs spécialisés sui vent une formation intensive ; au moins une formation sur l’hygiène par saison au niveau de l’exploitation Information ouverte et transparente aux clients J Oui J Oui Réaliser une évaluation quotidienne et transmettre les mesures qui s’impo sent au responsable de secteur et à la direction Temps de réaction 48 heures J Oui K Oui K Oui K Oui J Oui L Oui L Oui J Oui Les évaluations des clients sont disponibles à tout moment sur l’Intranet et les plateformes de réservation Evaluer les feed-back des clients, mettre en œuvre les conclusions Les feed-back négatifs sont réglés dans les 48 heures Les réclamations au niveau de l’exploitation et du département sont traitées d’entente avec les responsables Q et les directions de secteur/la direction Maintenir un niveau élevé de satisfaction des clients Maintenir le nombre de nuitées au niveau de 2012, en prenant en compte les évolutions d’exploitation et architecturales Maintenir le nombre de membres Les supérieurs directs sont totalement intégrés à la gestion des réclamations Degré de satisfaction 80 (79) 765 000 nuitées au total (777 904) Au moins 100 000 membres (97 294) Produit des membres, en millions de CHF Affiliations à la journée Maintenir le produit des membres Au moins CHF 2 040 000 (2 015 763) Toutes les adhésions sont contrôlées à l’en registrement et les affiliations à la journée sont vendues à tous les non-membres sans exception Part des affiliations à la journée au chiffre d’affaires CHF 800 000 (989 706) Valeur-cible Introduction Chaque collaborateur est formé selon son niveau Famille et profession Créer un environnement de travail permettant aux collaborateurs d’harmoniser vie professionnelle et familiale Les salaires correspondent au moins aux usages de la branche et les salaires ne sont pas inférieurs aux salaires minimaux définis selon la CCNT Convenir d’un accord d’objectifs, effectuer une évalua tion des performances et établir un plan d’évolution avec chaque collaborateur Obtenir une gestion active des formations continues en fonction du niveau Programme d’introduction en fonction du niveau Flexibilité du temps de travail sans que la qualité/l’ambiance de travail en souffre Chiffres de référence du secteur ; CCNT Sécurité au travail et promotion de la santé Conseil social Prévoyance vieillesse Civilistes Civilistes Satisfaction Taux de fluctuation Relation employé/ employeur Assurer la sécurité au travail définie et promouvoir activement la santé Tous les collaborateurs connaissent les services et inter locuteurs de l’organisme externe de conseil social La situation patrimoniale de la fondation de pré voyance vieillesse garantit la retraite des collabora teurs Planification de l’engagement des civilistes selon les directives du cahier des charges Exploitation judicieuse des 20 postes de civilistes par une planification systématique Par une influence positive maintenir le climat de travail à un niveau élevé à tous les échelons Stimuler activement les collaborateurs et influencer l’ambiance de travail de manière positive Encourager activement une coopération constructive entre commission des collaborateurs (MAK) et direction/comité Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui (+15,7%) (104,96%) Cahier des charges Oui Recours au contingent Oui Oui Oui Oui Au moins degré de satisfaction 90 au niveau de l’entreprise Au maximum 8% de fluctuation au niveau de l’entreprise Discussions trimestrielles Indicateurs relatifs à notre rapport à l’environnement Mesures Valeur-cible Contrôle de qualité et amélioration de la qualité Garantir les normes environnementales définies Immeubles Bâtiments optimisés écologiquement Charge de CO2 chauffage Consommation d’électricité Consommation d’eau Compensation du CO2 Réduire la charge de CO2 chauffage par rapport à l’année 2000 Limiter la consommation de courant par nuitée Au moins 1 visite d établissement par mois d’ouverture par la direction de secteur. Au moins 1 audit de qualité par établis sement et par saison Début de construction de 2 autres bâtiments Minergie Au moins 38% (94) (9,6%) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui (44,9%) Max. 4,6 kWh (4,7 kWh) Limiter la consommation d’eau par nuitée Max. 125 litres (138 l) Vendre activement la compensation de CO2 Produits et matériels Achats écologiques Déchets et élimination Recyclage complet Mobilité Oui Mesures nécessaires Formation et perfec tionnement Accord d’objectifs, évaluation des per formances, plan d’évolution pour chaque collaborateur Au moins un cours de formation/ formation continue interne et/ou externe doit être suivi Réduction de 10% des jours d’absence suite à maladie et accident Utilisation judicieuse de l’organisme de conseil social MOVIS Degré de couverture supérieur à 100% Evaluation Accord d’objectifs et qualification Atteinte de l’objectif Système salarial Mesures nécessaires Mesures Evaluation Indicateurs relatifs à nos collaborateurs Atteinte de l’objectif OBJECTIFS 2013 Concept de mobilité complet Compensation de 60% des clients (57,5%) Les normes définies sont respectées Des standards sont définis et des nor mes de recyclage sont disponibles 1–3 projets partiels ont été lancés OBJECTIFS 2013 Evaluation Mesures nécessaires Oui Oui Oui Augmenter les FIT et groupes de 50% Des partenariats qui fonctionnent Oui Oui Conserver une fonction de modèle dans le domaine du développement durable ; exploiter les synergies Collaboration active pour renforcer le réseau inter national de Hostelling International Collaboration active avec des associations natio nales, organisation et tenue de la conférence européenne Budget 2014–2016 Système de fixation des prix dynamique mis en place CHF 41,15 millions Oui Oui Oui Oui Oui Non Mesures Valeur-cible Evolution du marché Entretenir systématiquement notre clientèle d’habitués Maintien de la part d’habitués Evolution du marché Augmenter la part Suisse (FIT, groupes et écoles) par rapport à 2012 Maintenir la part zone euro (FIT, groupes et écoles) au niveau de 2012 Conquérir de nouveaux marchés Entretenir une étroite coopération avec des partenaires/ fournisseurs régionaux Coopération active à des groupes spécialisés de Parahôtellerie Suisse et des comités Augmenter de 1% les FIT ; de 2% les groupes/ écoles Maintenir les FIT, groupes et écoles Evolution du marché Evolution du marché Partenariats régionaux Engagement sur le plan national Collaboration internationale Collaboration internationale Assumer une fonction de leader Encourager la collaboration bilatérale avec des associations nationales Comptabilité Fixation des prix Etablissement d’un budget sur 3 ans Elaborer un système de prix dynamique et l’intégrer au Revenue and Channel Manager Total produit d’exploitation Augmenter le chiffre d’affaires en millions de CHF Produit des lits en CHF Maintenir le produit des lits au niveau de 2012 16 / 17 Atteinte de l’objectif Indicateurs relatifs à notre rentabilité (44,46 mio) CHF 7 950 par lit Oui (8 276) Produit par nuitée en CHF Maintenir le produit par nuitée au niveau de 2012 CHF 56.25 par nuitée Oui (57.11) Calcul de marges Respecter les marges minimales pour la cuisine, les bois sons, le kiosque non food et la vente de billets Sont considérées comme marges minimales : cuisine 72% boissons 55% kiosque non food 25% vente de billets 15% Taux d’occupation des lits Augmenter le taux d’occupation des lits Flux de trésorerie Résultat Adapter les activités d’investissement à l’évolution commerciale Optimisation du résultat Taux de liquidités III Maintenir le taux de liquidité III au niveau de 2012 50% d’occupation des lits au niveau de l’entreprise 40% du flux de trésorerie couvrent tous les investissements 5% du résultat d’exploitation au niveau de l’établissement ; 3% du résultat d’exploitation au niveau de l’entreprise Taux de liquidité au minimum 137% (72,7%) (54,6%) (36,0%) Oui Oui Oui Oui (–1,3%) Oui (49,6%) Oui (59%) Oui Oui (149%) Fortune de l’organisation Rémunération des capitaux propres Chiffre d’affaires entrant en CHF Chiffre d’affaires e-commerce en millions de CHF Chiffre d’affaires cross-selling en CHF Chiffre d’affaires cross-selling Productivité par collaborateur, en CHF IQMS Gestion des risques Augmenter la fortune de l’organisation Rémunération des capitaux propres de la FSTS La fortune de l’organisation s’établit à 43% 1% Oui (43%) Oui (0,25%) Les demandes de groupes provenant de l’étranger sont CHF 550 000 traitées par le département Incoming. Toutes les demandes de groupes (également CH) à une AJ qui ne peuvent être acceptées pour des raisons de place doivent être transférées au département Incoming Les réservations via e-commerce correspondent à 25% du CHF 10,8 millions chiffre d’affaires global Encourager activement la possibilité de réservation CHF 450 000 dans chaque auberge de jeunesse pour les exploitations partenaires Encourager le cross-selling par des coopérations régionales Partenaires de coopération Planification du personnel flexible adaptée à la marche des Productivité : niveau de l’entreprise affaires au niveau de l’entreprise et de l’établissement CHF 158 000 ; niveau de l’établissement CHF 165 000 Contrôler et optimiser les processus administratifs Tous les processus administratifs de l’IQMS ont été contrôlés, optimisés et documentés Contrôle permanent des risques selon les directives IQMS, Contrôle et définition de mesures ; s’adapter aux nouvelles circonstances et mettre en place minimisation du risque les mesures qui s’imposent Oui (CHF 716 161) Oui (9,4 mio) Oui (225 675) Oui Oui (151 656) Oui Oui NOS HÔTES 18 / 19 Nous assumons une responsabilité particulière envers nos hôtes parce que les voyages sont très importants pour eux sur les plans émotionnel et matériel et qu’ils ressentent à cet égard le besoin d’être en confiance, en sécurité et en de bonnes mains. Nous souhaitons répondre de façon créative aux multiples attentes de nos hôtes. Nous considérons notre hôte comme une personne positive, enthousiaste, intéressée, sociable, qui est prête à respecter les réalités du lieu et les autres voyageurs. Nous souhaitons répondre à de telles qualités et attitudes personnelles et les encourager. NOS HÔTES Le client se trouve au centre de nos activités. Par le biais de nos systèmes de gestion et de qualité, nous voulons garantir le suc cès de notre offre de produits et de prestations. Les systèmes de contrôle de qualité « Quality. Our Passion » de Suisse Tourisme et « HI-Q » de Hostelling International font partie intégrante de nos processus. L’introduction de l’Ecolabel européen et du label ibex fairstay constituent des moyens supplémentaires de garantir la qualité de manière durable. Le label de qualité de Suisse Tourisme et le système de ges tion HI-Q Hostelling International Quality garantissent une quali té certaine. Toutes les auberges de jeunesse suisses travaillent conformément à leurs directives ou à des systèmes équivalents de contrôle de qualité (par exemple ISO 9001, ISO 14001, Valais Excel lence) et ont obtenu les certifications correspondantes. L’avantage durable du label ibex fairstay dans les domaines économique, social et écologique est incontesté et a pour nous une valeur inestimable. Ce label offre par ailleurs la possibilité de communiquer de manière judicieuse et de se positionner claire ment sur le marché. Toutes les auberges gérées par l’Association des Auberges de Jeunesse Suisses et répondant aux exigences en matière de construction ont été certifiées ou sont en voie de certi fication. Tandis que l’Ecolabel européen distingue des entreprises qui réduisent leur consommation d’énergie et d’eau ainsi que leurs déchets et qui utilisent des matériaux respectueux de l’environne ment, le label ibex fairstay atteste d’une gestion durable dans les domaines de la gestion d’entreprise, de l’économie d’entreprise, de la gestion environnementale, des collaborateurs, de la création de valeur au niveau régional et de la culture. Notre offre En 2013, notre offre comprenait en Suisse 52 auberges de jeunesse pour un total de 6 402 lits. L’Association des Auberges de Jeunesse Suisses exploitait en propre 45 établissements en gérance/loca tion, auxquels s’ajoutent 7 auberges de jeunesse franchisées. Une nouvelle fois, des sommes énormes ont été investies dans le re nouvellement ou l’amélioration de l’offre. Nouvelle construction wellnessHostel4000 Saas-Fee Une nouvelle auberge de jeunesse vient compléter le centre de loi sirs existant de Bielen que la commune de Saas-Fee a décidé de rénover en même temps. Un nouvel établissement de haut niveau verra donc le jour juste à l’entrée du village, de même qu’un centre de loisirs moderne et attrayant avec fitness et zone bien-être ouverts au public. L’auberge de jeunesse se nomme « wellnessHostel4000 », le centre de loisirs sera baptisé « Aqua Allalin ». Le nouveau bâtiment sera construit selon le standard MINERGIE-ECO®. La mission de réaliser, pour la première fois, un établissement d’hébergement moderne de plusieurs étages en bois est à la fois remarquable et exigeante. Ceci d’une part pour des motifs écologiques et d’autre part dans la mesure où le délai de construction doit être court afin de fermer le plus brièvement pos sible le centre de loisirs. La construction du wellnessHostel4000 avec 168 lits est budgétée à CHF 10,1 millions. Pour les bains, le wellness et le fitness, la commune investira CHF 6,8 millions. Après le succès de la votation populaire de fin 2011 sur le changement d’affectation, le droit de construction et le crédit de construction pour l’Aqua Allalin, le projet a été développé jusqu’au permis de construire. Le 19 avril 2013, le premier coup de pioche a été donné pour ce projet prestigieux, et le gros œuvre a pu être Etablissements certifiés Ecolabel européen ... en cours Label ibex fairstay bronze argent or platine ... en cours de procédure Valais Excellence Label de qualité label de qualité I label de qualité II label de qualité III 2011 40 6 2012 45 2 2013 46 1 1 17 20 2 6 1 2 15 25 3 2 1 1 12 22 11 1 1 49* 0 1 49* 0 1 48* 0 1 27 12* 27 16* 34 15* HI-Q HI-Q I HI-Q II * y compris le secrétariat de Zurich Depuis 2007, nos établissement sont contrôlés et certifiés par le label de développement durable suisse de premier plan ibex fairstay. Les certifications et les recertifications de 15 des 52 au berges de jeunesse en 2013 montrent clairement que la durabilité n’est pas un vain slogan et qu’elle est mise en œuvre efficacement. L’Auberge de Jeunesse Interlaken réouverte en 2012 est non seu lement le « Best Hostel 2013 » et le « Most Comfortable Hostel 2013 » selon Hostelling International, elle a aussi obtenu lors de la première certification durant l’année sous revue le niveau maximal « ibex fairstay platinum ». Lors des recertifications exigées tous les trois ans, les Au berges de Jeunesse Berne, Delémont, Leissigen, Scuol, St-Gall, St-Moritz et Valbella ont obtenu la meilleure note. achevé pour le début de l’hiver grâce à la construction en bois. L’ou verture est prévue pour septembre 2014. Nouvelle construction de remplacement à Gstaad Saanenland Un concours de projet a été mené en 2011 pour la construction de l’établissement de remplacement de l’actuel Chalet Rüblihorn. Il en est ressorti un excellent projet de BSR Architekten Bern. Cette in terprétation extrêmement réussie et contemporaine du classique chalet de Saanen a été affinée dans le cadre d’un processus de dé veloppement intensif avec la commune de Saanen. Pour CHF 10,1 millions, une auberge de jeunesse excep tionnelle de 160 lits au standard Minergie-P-ECO® verra le jour. Le projet a été très rapidement mené au stade de l’autorisation, et la démolition et la nouvelle construction ont pu être lancées le 2 avril 2013. Le gros œuvre a pu être terminé pour le début de l’hiver. L’ou verture est prévue pour juin 2014. Rénovation totale à Avenches L’auberge de jeunesse existe depuis 1982 à Avenches. La rénova tion intégrale comprend l’assainissement complet des douches et des WC à l’étage, l’amélioration du confort des chambres avec l’installation de lavabos, la transformation du hall d’entrée et de la réception, l’aménagement dans les combles d’un appartement réservé au gérant, le ravalement de la façade et, enfin, la mise en conformité avec les exigences actuelles de la police du feu. Un défi de taille consistait à rendre la maison existante accessible aux personnes à mobilité réduite. Le bâtiment ne permettant pas une extension conforme aux standards d’accessibilité, la solution a été trouvée dans le jardin, avec un pavillon composé de deux cham NOS HÔTES 20 / 21 bres, aménagé dans les règles de l’art du tourisme sans obstacles. Trouver les CHF 2,5 millions de francs pour financer les im portants travaux de rénovation et d’agrandissement aura été un véritable tour de force. La municipalité a envoyé un message fort avec sa prise en charge à hauteur de CHF 200 000.–, une somme qui sera encore complétée par des contributions de la Loterie Romande et de la Fondation Denk an mich. Le premier coup de pioche a été donné le 21 octobre 2013. Une fois les travaux terminés, les clients découvriront pour l’ouver ture de la saison, prévue le 4 avril 2014, des chambres à plusieurs lits pour les classes scolaires ainsi que des chambres familiales et des chambres doubles pour les voyageurs individuels. Auberge de jeunesse sans obstacles à Stein am Rhein Cinquante ans après son ouverture, l’Auberge de Jeunesse Stein am Rhein a débuté une nouvelle étape de rénovation le 4 novembre 2013. Jusqu’à la réouverture le 12 avril 2014, CHF 630 000 auront été investis dans la modernisation et l’extension aux normes sans obstacles pour les personnes handicapées. Le partenariat avec la Fondation Denk an mich a permis cette réalisation. La transformation assure l’accès sans obstacles grâce à l’intégration d’un ascenseur et d’une nouvelle chambre double sans obstacles. Le domaine d’entrée, la réception et le self-service au rez-de-chaussée ont été rénovés. Travaux d’entretien Pour l’entretien réglementaire et les remplacements concernant les biens mobiliers et immobiliers (hors informatique) dans les auberges de jeunesse et au secrétariat, la Fondation Suisse pour le Tourisme Social en tant que propriétaire et l’Association des Auberges de Jeunesse Suisses en tant qu’exploitante ont investi quelque CHF 2,55 millions. Prix pour les constructions d’excellence 2013 Les cantons de Bâle-Ville et Bâle-Campagne ont décerné à l’Au berge de Jeunesse Bâle, rénovée en 2010 en collaboration avec les architectes Buchner Bründler, le prix pour les constructions d’excellence 2013 (« Auszeichnung guter Bauten »). Cette récom pense, octroyée tous les cinq ans depuis 1992, met à l’honneur des constructions innovantes qui présentent une qualité exception nelle, créent une valeur ajoutée culturelle et font figure de modèle. « Best Hostel » – « Most comfortable hostel » Cinq distinctions sont décernées lors des « HI-5ives! Awards », la remise annuelle de prix du réseau international des auberges de jeunesses Hosteling International (HI). Parmi eux, le prix suprême « Best Hostel 2013 ». Il a été attribué à l’Auberge de Jeunesse In terlaken. Mais ce n’est pas tout, puisque la même Auberge de Jeunesse Interlaken ouverte en 2012 a également obtenu le prix « Most Comfortable Hostel 2013 » récompensant l’auberge de jeunesse la plus agréable et la plus confortable du monde. Auberges de jeunesse sans obstacles Depuis 2008, les Auberges de Jeunesse Suisses suivent l’adapta tion systématique de l’infrastructure et de l’offre de prestations pour les personnes en situation de handicap. Pendant l’année sous revue, nous avons trouvé le partenaire idéal pour ce projet, auquel il a déjà permis de faire un pas de géant. " Vacances accessibles à tous ". Denk an mich rend les Au berges de Jeunesse Suisses sans obstacles. C’est avec cet objec tif et sous ce nom de projet que la Fondation Denk an mich et les Auberges de Jeunesse Suisses ont entamé une collaboration dans le domaine du tourisme sans obstacles et réunissent leurs efforts pour libérer de toute entrave l’offre des auberges de jeunesse en Suisse (de la recherche d’informations sur Internet jusqu’à l’exploi tation). Le projet est planifié sur trois ans et se veut un signal pour l’ensemble de la branche suisse du tourisme. La Fondation Denk an mich, une action de solidarité de la Radio Télévision Suisse, s’engage depuis 45 ans en faveur des vacances et loisirs des per sonnes handicapées. Grâce à un legs généreux de la chanteuse Monica Morell, le projet " Vacances accessibles à tous " a pu être lancé. Deux partenaires importants y participent : le Bureau fédé ral de l’égalité pour les personnes handicapées (BFEH) garantit une diffusion à l’échelle nationale et politique ; le centre suisse pour la construction adaptée aux handicapés garantit l’accompagnement spécialisé du projet. Le poste de coordinatrice du projet Sans obstacles a été créé pour la mise en œuvre du projet. Les premières étapes ont déjà été franchies : à Stein am Rhein, d’importants travaux de transforma tion et de rénovation sont réalisés. Ils comprennent l’extension aux normes de l’accès sans obstacles. A Avenches, un nouveau pavil lon accessible aux fauteuils roulants est construit dans le jardin de l’auberge de jeunesse. De plus, à l’Auberge de Jeunesse Lau sanne, une salle d’eau supplémentaire sans obstacles est intégrée au rez-de-chaussée. Les nouvelles Auberges de Jeunesse Gstaad Saanenland et Saas-Fee sont également orientées totalement sur le respect de la norme. Jusqu’à présent, il n’était pas possible pour les clients des auberges de jeunesse suisses d’emmener leurs chiens dans les établissements. Grâce au nombre croissant de chambres doubles réalisées dans le cadre de diverses transformations et construc tions, cette disposition a été adaptée. Avec la nouvelle offre, les personnes accompagnées de chiens thérapeutiques ou de chiens d’aveugle pourront passer la nuit chez nous avec leur animal. Pour qu’un client puisse, pendant ses vacances, disposer d’une mobilité conforme à ses possibilités, il doit pouvoir au préa lable s’informer pour savoir s’il existe pour lui des obstacles signifi catifs. Les informations pour les personnes handicapées ont donc été améliorées, complétées et actualisées sur notre site Internet. Un guide sur l’accès sans obstacles a été rédigé pour les collabo rateurs des auberges de jeunesse. Il contient les principales infor mations pour garantir aux clients handicapés un séjour parfait. A fin 2013, 27 des 52 auberges de jeunesse suisses sont sans obstacles, 19 sont adaptées pour les handicapés et 8 partiel lement adaptées. A partir de septembre 2014, 31 des 53 établisse ments seront accessibles sans obstacles. New Technology L’utilisation et le développement de canaux de distribution en ligne restent indispensables. Dans ce contexte, il est nécessaire de relier les logiciels internes et externes par des interfaces afin de pouvoir garantir la gestion des contingents et le traitement des réserva tions de manière efficace et harmonieuse. Après www.booking. com, les plateformes externes de réservations www.hostelworld. com et www.hostelbookers.com ainsi que la plateforme de réser vation www.hihostels.com de Hostelling International ont ainsi été reliées au Revenue and Channel Manager mis en place en 2012. Le moteur de réservation propre a été revu et actualisé conformément à la technologie moderne afin de pouvoir être relié début 2014 éga lement au Revenue and Channel Manager. Cette disposition crée les conditions nécessaires du point de vue technique pour mettre en œuvre une politique des prix flexible et axée sur le marché. Durant l’année sous revue, nous avons investi CHF 534 770 dans l’exploitation, la sécurité et les rénovations du hardware et du software. NOS HÔTES Nos partenaires et nos membres Les hôtes ont la possibilité d’évaluer chacun de leurs séjours. 14 702 clients en ont fait usage. L’évaluation globale révèle que le degré de satisfaction de la clientèle a pu être accru par rapport à l’année précédente ; les secteurs distincts d’évaluation ont dépas sé légèrement les niveaux de 2012. Satisfaction des clients Collaborateurs Chambres Douche/WC Salle de séjour Repas Propreté Ambiance Confort Prix/prestation Evaluation globale 2011 88 75 73 75 81 84 79 70 71 77 2012 89 76 74 75 82 85 80 72 73 78 2013 90 77 75 76 82 86 81 73 75 79 Système d’évaluation : « très bien » 90–100 points, « bien » 75–89 points, « satisfaisant » moins de 50 points Diversité des hôtes Durant l’année sous revue, le nombre de nuitées a augmenté de 3,4% à 955 412 par rapport à l’année précédente. Nous considérons comme particulièrement positif le fait que le client suisse reste fi dèle à ses auberges de jeunesse. Par rapport à 2012, le nombre de clients suisses a progressé de 2,3% (551 172 nuitées) ; le nombre de clients asiatiques a également augmenté : de Chine +35,2% (20 535 nuitées) et de Corée du Sud même +43,1% (17 620 nuitées). Il est réjouissant de constater que la demande d’Allemagne a aussi progressé : 1% de clients allemands supplémentaires par rapport à 2012 a logé dans les auberges de jeunesse, ce qui correspond à un total de 106 556 nuitées. 2011 Arrivées 267 990 Quote-part % 58,55% 2012 Arrivées 268 206 Quote-part % 57,81% 2013 Arrivées 274 442 Quote-part % 56,62% Allemagne 60 428 13,20% 51 334 11,07% 51 849 10,70% Grande-Bretagne 10 244 2,24% 12 524 2,70% 16 209 3,34% France 13 863 3,03% 15 748 3,39% 16 015 3,30% Chine 5 977 1,31% 10 337 2,23% 13 975 2,88% Corée du Sud 3 667 0,80% 7 453 1,61% 10 662 2,20% 12 175 2,66% 9 346 2,01% 10 469 2,16% Italie 8 850 1,93% 9 241 1,99% 9 600 1,98% Espagne 8 860 1,94% 8 588 1,85% 7 529 1,55% Pays-Bas 6 646 1,45% 6 681 1,44% 6 826 1,41% Japon 4 064 0,89% 4 474 0,96% 4 310 0,89% Autriche 3 710 0,81% 3 924 0,85% 3 971 0,82% Australie 3 545 0,77% 3 500 0,75% 3 712 0,77% Canada 3 565 0,78% 3 671 0,79% 3 554 0,73% Belgique 3 553 0,78% 4 162 0,90% 3 211 0,66% Thaïlande 1 766 0,39% 2 335 0,50% 3 112 0,64% Inde 2 417 0,53% 3 066 0,66% 3 029 0,62% République tchèque 3 126 0,68% 2 639 0,57% 2 830 0,58% 1 604 0,35% 2 225 0,48% 2 696 0,56% 31 683 6,91% 34 457 7,44% 36 746 7,59% Suisse Etats-Unis Taïwan Autres pays NOS HÔTES 22 / 23 Durée moyenne de séjour des hôtes La durée moyenne de séjour s’est réduite de 1,99 à 1,97 jour en 2013. Nos clients sont donc restés généralement encore moins de temps dans les établissements que l’année précédente. Cette évo lution signifie qu’il faut acquérir toujours plus de clients pour un nombre constant de nuitées. 2011 2012 2013 Belgique 2,02 1,79 2,22 République tchèque 2,20 2,06 2,08 Grande-Bretagne 2,32 2,17 2,07 Allemagne 2,15 2,02 2,06 Suisse 1,99 2,01 2,01 Italie 1,93 1,87 1,99 Australie 2,04 2,03 1,96 Autriche 1,82 1,83 1,96 Espagne 2,19 2,04 1,93 Etats-Unis 1,67 2,40 1,88 France 1,84 1,81 1,84 Membres L’Association des Auberges de Jeunesse Suisses comptait 97 294 membres au 31 décembre 2013. Ce chiffre correspond à une dimi nution de 1,6% par rapport à l’année précédente. 2011 2012 2013 Membres Junior 32 244 30 465 29 362 Membres Senior 45 354 45 435 45 440 Membres Famille 18 193 17 367 16 534 Membres Groupe 5 294 5 622 5 958 101 085 98 889 97 294 Total Catégories d’âge des membres Avec un tiers de toutes les adhésions, les jeunes jusqu’à 20 ans sont le deuxième groupe de membres en termes de taille, juste après les plus de 45 ans qui détiennent une part de 36% de toutes les adhésions. Les évolutions par rapport à l’année précédente sont minimes. 2011 2012 2013 Pays-Bas 1,86 1,85 1,84 Moins de 20 ans 35% 34% 33% Canada 1,81 1,84 1,79 20 à 25 ans 5% 6% 6% Inde 1,81 1,77 1,78 26 à 34 ans 8% 8% 8% Japon 1,75 1,71 1,72 35 à 44 ans 19% 17% 17% Corée du Sud 1,53 1,69 1,65 45 ans et plus 33% 35% 36% Taïwan 1,66 1,66 1,63 Thaïlande 1,46 1,58 1,60 Chine 1,49 1,49 1,47 Moyenne 1,99 1,99 1,97 Segments de clientèle Le segment de clientèle le plus important reste celui des clients in dividuels ; pendant l’année sous revue, il s’établissait à 54,45%, ce qui correspond à une légère hausse par rapport à 2012. Une baisse de près de 3% du segment des familles a été enregistrée. Dans le secteur des groupes et des écoles, les chiffres sont globalement stables. 2011 Quote-part % 2012 Quote-part % 2013 Quote-part % Hôtes individuels 410 651 44,97% 487 215 52,71% 520 238 54,45% Groupes 186 333 20,41% 143 618 15,54% 150 389 15,74% Ecoles 137 092 15,01% 135 847 14,70% 149 997 15,70% Familles 179 018 19,61% 157 572 17,05% 134 788 14,11% Total 913 094 100% 924 252 100% 955 412 100% Chiffres clés Nuitées établissements propres Nuitées, y c. établissements franchisés Total membres Satisfaction des hôtes 1992 1) 1996 2) 2000 3) 2004 2008 2011 2012 2013 dnd 920 524 562 543 744 777 573 248 814 075 577 274 261 626 785 209 986 471 737 827 913 094 756 411 924 252 777 904 955 412 78 522 65 855 66 277 93 273 95 236 101 085 98 889 97 294 dnd dnd dnd dnd 75 77 78 79 Investissements d’entretien et de remplacement dnd 1 024 134 1 725 384 1 769 011 2 580 701 (AJS et FSTS) Investissements dans les nouveaux chantiers et dnd dnd 237 421 3 982 546 1 224 345 les transformations (FSTS) Loyers 1 755 099 3 129 681 3 925 932 5 260 975 9 439 124 2 756 282 2 737 386 2 546 617 9 017 519 8 233 803 7 582 387 8 672 821 7 740 010 7 933 125 Premier exercice après fusion des 14 cercles indépendants 2) Mise en œuvre de la réorganisation 3) Démarrage de la planification stratégique dnd données non demandées 1) NOS COLLABORA TEURS 24 / 25 Nous savons que nos collaborateurs jouent un rôle déterminant dans notre organisation fortement axée sur les performances et les relations personnelles. Conformément à leur importance, nous sommes très exigeants à leur égard. Nous intervenons en faveur d’une politique salariale moderne, notamment en ce qui concerne le style de direction, les conditions de travail, la sécurité sociale, l’égalité des chances, la responsabilité personnelle et la promo tion professionnelle. NOS COLLABORATEURS Famille et profession Dans le cadre de notre responsabilité sociale en tant qu’employeur, nous tenons à ce que nos collaborateurs se sentent à l’aise et réus sissent à concilier famille et profession de manière satisfaisante. Par conséquent, nous leur octroyons une grande flexibilité dans l’organisation de leur temps de travail. Lors de l’exercice sous re vue, 54 collaborateurs ont partagé 42,7 postes à plein temps dans nos bureaux de Zurich, et 250,5 postes à plein temps dans les au berges de jeunesse ont été répartis entre 484 employés. Système salarial Un système de rémunération basé sur un modèle de salaire et de participation a été mis en place il y a plusieurs années pour les di rigeants des auberges de jeunesse. Les composantes du salaire sont fixées selon les mêmes critères, tandis que la participation est calculée en fonction du degré de réalisation des prévisions budgétaires et des objectifs fixés. Les collaborateurs sont rémunérés conformément aux pres criptions des associations de la branche et reçoivent un 13e sa laire depuis des années. Un nouveau système de primes a de plus été instauré pour les collaborateurs des Auberges de Jeunesse Suisses afin de récompenser encore davantage les prestations fournies (calculées selon la satisfaction de nos hôtes en matière d’accueil, de qualité de la nourriture et de propreté). Cette prime est versée sous forme de bons. Durant l’exercice sous revue, des bons d’une valeur totale de CHF 34 125.– ont été remis. Conformément au principe d’égalité salariale entre hommes et femmes, les employés masculins et féminins des Auberges de Jeunesse Suisses sont rémunérés selon les mêmes conditions/ bases. Somme salariale en CHF Prestations sociales en CHF Part. aux résultats en CHF 2011 2012 2013 15 507 270 16 530 907 17 456 220 2 568 358 2 714 852 2 849 542 298 621 322 452 429 229 Accord d’objectifs Les stratégies à moyen terme sont définies par le comité sur la base du plan directeur puis concrétisées par la direction en objectifs opérationnels annuels définis en fonction du contenu et du temps. Dans le cadre du processus de définition et d’accord d’objec tifs, les objectifs opérationnels annuels sont déterminés de ma nière adaptée à chaque niveau et mis en œuvre à partir de formu lations d’objectifs concrètes. Le processus top-down est suivi de l’équilibrage et de la consolidation bottom-up. Ce processus systématique permet à tous les collaborateurs de comprendre les objectifs entrepreneuriaux et crée les condi tions indispensables à une participation active de leur part. Système de qualification La qualification des collaborateurs équivaut à un état des lieux ef fectué sur une base régulière et axé sur l’avenir entre le supérieur qualifiant et ses collaborateurs. Elle se fait dans le cadre d’un en tretien de type partenarial au cours duquel les collaborateurs ont eux aussi l’opportunité d’exprimer leurs besoins et leurs attentes ; c’est donc également le subordonné qui qualifie son supérieur hié rarchique. L’entretien de qualification se fait avec chaque collabo rateur avant l’échéance de sa période d’essai, puis au moins une fois par année ; l’entretien est ensuite consigné. Les objectifs des procédures de qualification sont : – Reconnaissance et promotion des performances et du compor tement – Orientation de l’engagement du collaborateur en fonction de l’évolution des objectifs et des tâches à accomplir – Encouragement à la motivation et au développement du colla borateur – Renforcement de la confiance mutuelle – Stimulation de la capacité du collaborateur à s’évaluer de ma nière réaliste Formation et perfectionnement La formation continue est un pilier important dans le cadre des ef forts réalisés en vue d’augmenter la qualité pour nos hôtes et nos collaborateurs. Au cours de l’année sous revue, 24 cours de per fectionnement donnés par des formateurs internes et externes ont été suivis, une formation spéciale IQMS pour les collaborateurs du secrétariat à Zurich a eu lieu, les rencontres régionales de deux jours et la séance d’automne de trois jours ont été organisées avec la participation de 421 personnes. Pour une organisation active sur le plan national et inter national, les connaissances linguistiques sont d’une importance capitale. C’est ainsi que des enseignants de langues sont chaque semaine à disposition des collaborateurs du secrétariat. Dans le cadre de leçons individuelles ou en groupes, un total de 295 leçons de français et de 100 leçons d’anglais a été donné. Les collaborateurs qui souhaitent faire carrière dans les Auberges de Jeunesse Suisses ont la possibilité de suivre un pro gramme de promotion. Pendant une période de 1 à 2 ans, les can didats passent par différentes fonctions, travaillent au sein d’équi pes de projets et s’approprient ainsi les outils nécessaires pour occuper plus tard une position autre ou plus élevée. Malheureuse ment, durant l’année sous revue, il n’a pas été possible de recruter de participants pour le programme de promotion. Les formations et perfectionnements externes sont sou tenus financièrement, pour autant que les connaissances ac quises soient appliquées dans le travail quotidien. Suivant le mon tant du soutien financier, une durée minimale d’engagement est fixée contractuellement. En 2013, les Auberges de Jeunesse Suisses ont employé au secrétariat de Zurich trois apprentis (formation commerciale) et trois stagiaires venus de hautes écoles de tourisme. Neuf appren tis/stagiaires au total ont suivi une formation dans des établisse ments des Auberges de Jeunesse Suisses. 2011 2012 2013 34* 32* 24* Cours de formation continue proposés Nombre de participants 563 482 371 Total des heures de formation continue hors 5 220 5 295 4 528 entreprise Nombre de personnes dans le programme de 2 1 0 promotion Nombre d’apprenti-e-s et stagiaires 15 13 15 Nombre de personnes en formation/perfection 5 5 3 nement externes * plus les participants aux leçons individuelles et en groupes de langues française et anglaise Prestations particulières Les collaborateurs, les membres bénévoles du comité et les délé gués reçoivent chaque année des bons de logement dans les au berges de jeunesse pour eux-mêmes et les membres de leur fa mille. En 2013, des prestations d’une valeur de CHF 105 253.– ont ainsi été perçues. Sécurité au travail et promotion de la santé La garantie d’une sécurité optimale au travail et la protection de la santé de nos collaborateurs est la priorité absolue. Nous assurons cela par une instruction/formation spéciale des collaborateurs sur place, l’identification permanente des dangers avec définition de me sures adéquates et des audits sporadiques en matière de sécurité. Concept, feuilles d’information et listes de contrôle pour la sécurité au travail et la promotion de la santé seront publiés en plusieurs langues pour les collaborateurs sur l’Intranet AJS. NOS COLLABORATEURS Case Management et conseil social Les cas de maladie et d’accidents de nos collaborateurs sont sai sis de manière professionnelle par un partenaire contractuel ex terne et toutes les mesures nécessaires sont prises pour que les employés puissent être réintégrés dans leur vie professionnelle. De plus, un organisme externe de conseil social est gratuitement à la disposition de tous les collaborateurs pour toute question person nelle, financière, juridique, administrative ou ayant trait à la santé. Case Management collaborateurs suivis 2011 2012 2013 27 31 37 6 à 14 jours 15 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 90 jours 91 à 365 jours plus de 365 jours 0% 4% 22% 30% 4% 37% 3% 3,5% 6,5% 19% 26% 3,5% 35% 6,5% 0% 11% 32% 27% 11% 19% 0% en matière de santé 0 1 0 0 1 1 0 4 0 0 1 0 2 0 0 concernant l’entreprise en matière financière d’ordre technique 2011 2013 2012 16 353 779,70 16 408 211,94 18 652 946,45 Fonds librement disponibles en CHF 1 043 082 1 131 997 963 154,60 Taux de couverture 106,23% 106,69% 104,96% 412 447 469 26 25 28 Assurés actifs Bénéficiaires de rente Civilistes Le service civil est un service de remplacement pour les hommes aptes au service militaire mais qui ne souhaitent pas l’accomplir pour des raisons de conscience. Ils effectuent des missions dans le domaine social, dans des projets de parcs naturels ou d’autres affectations d’utilité publique. Les Auberges de Jeunesse Suisses proposent également des possibilités d’intervention pour les civi listes. En 2013, 198 civilistes ont fourni 6 311 journées de service pour les AJS. Huit bénévoles allemands du Deutscher Freiwilligen dienst ont œuvré chez nous durant 1065 jours. Conseil social : questions/conseils d’ordre personnel/familial Le conseil de fondation se compose de quatre représentants des employés et quatre représentants des employeurs. Représentants des employés : Granacher Bernhard | Künzli Martin | Lutz Walter | Zollinger Markus (vice-président) Représentants des employeurs : Dobler René | Gmür Fredi (prési dent) | Hitz Ursula | Müller Christoph Capital de prévoyance en CHF Incapacité de travail moins de 5 jours 26 / 27 Prévoyance vieillesse Les Auberges de Jeunesse Suisses disposent de leur propre fonda tion de prévoyance vieillesse. Les placements de fortune de la fon dation de prévoyance sont entièrement couverts par AXA Vie SA et ne sont soumis à aucune rétrocession sur placements de fortune. Le taux de couverture au 31 décembre 2013 s’établit à 104,96%. Des placements financiers positifs ont permis au conseil de fondation de rémunérer à raison de 4% l’avoir de vieillesse des collaborateurs. Ce taux est de 1,5% supérieur au taux minimal LPP fixé par le Conseil fédéral. Relation employé/employeur La commission des collaborateurs (voir page 40) défend les inté rêts des collaborateurs envers la direction et le comité. Des réu nions de collaborateurs ont eu lieu à l’occasion des rencontres régionales et de la séance d’automne. Les échanges trimestriels entre la commission des collaborateurs, la direction et les repré sentants du comité ont été très constructifs et ont permis de ren forcer la confiance mutuelle. C’est ainsi que, sur suggestion de la commission des collaborateurs, l’enquête auprès des collabora teurs a été adaptée et complétée. Chiffres clés 1992 1) 1996 2) 2000 3) 2004 2008 2011 2012 2013 Taux d’occupation Collaborateurs auberges dnd 363 345 310 418 448 481 484 Postes à plein temps auberges dnd 175,7 163 176,4 225 231,4 243,4 250,5 Collaborateurs secrétariat dnd 29 27 30 37 49 53 54 Postes à plein temps secrétariat dnd 21,4 22,6 23,9 27,6 37,4 39,7 42,7 Total des collaborateurs dnd 392 372 340 455 497 534 538 Total postes à plein temps dnd 197,1 185,6 200,3 252,6 268,86 283,05 293,2 Taux de fluctuation dnd dnd dnd dnd 9,1% 9,3% 9,5% 9,6% Degré de satisfaction dnd dnd dnd dnd 95 92 95 94 Age moyen dnd dnd dnd dnd 37,2 37,9 37 37,5 Quote-part des femmes au total dnd dnd dnd dnd 66% 67% 63% 67% Quote-part des femmes au niveau des cadres dnd dnd dnd dnd 55% 55% 58% 51% Structure de l’effectif du personnel Fourchette de salaire Salaire brut minimal dnd 2 250 2 360 3 100 3 250 3 400 3 400 3 400 Salaire maximal par rapport au salaire minimal (fourchette de salaire) dnd > 3,92 > 4,24 > 4,03 > 4,15 > 3,97 > 4,85 > 4,85 Accidents, jours d’absence Accidents professionnels Accidents non professionnels Jours d’absence pour accident, maladie ou grossesse Coûts directs des jours d’absence 1) dnd dnd dnd dnd 21 16 21 21 dnd dnd dnd dnd 25 38 35 46 dnd dnd dnd dnd 5 281 4 675 3 557 4 116 dnd dnd dnd dnd 276 554 406 607 331 883 471 387 Premier exercice après fusion des 14 cercles indépendants 2) Mise en œuvre de la réorganisation 3) Démarrage de la planification stratégique dnd données non demandées NOTRE RAPPORT À L’ENVIRONNEMENT 28 / 29 Nous sommes parfaitement conscients que la population locale et l’environnement naturel des régions cibles constituent des éléments décisifs pour nous et nos hôtes. Nous souhaitons dans la mesure du possible prendre en compte les intérêts de la population locale, respecter son autonomie et sa culture et tout faire pour réduire au maximum l’impact sur l’environnement. Nous œuvrons pour des auberges de jeunesse et des programmes de loisirs écolo giques et respectueux du paysage. NOTRE RAPPORT À L’ENVIRONNEMENT Grâce à une offre simple (nombre restreint de m2 par lit), les auber ges de jeunesse brillent par une éco-compatibilité très élevée. En termes d’émissions de CO2, la compatibilité environnementale est par principe d’autant plus élevée que le standard d’hébergement est simple. Ceci ne doit toutefois pas signifier que nous ne faisons pas tout notre possible pour continuer à réduire les émissions. Les auberges de jeunesse fonctionnent entièrement selon le principe « éviter – réduire – compenser » en respectant précisément cet ordre. D’une manière générale, nous sommes très attentifs à l’ef ficacité des mesures entreprises. Les grands potentiels de ré duction sont identifiés au moyen d’analyses, puis associés aux mesures qui s’imposent. Au fil des années, une gestion écologique exhaustive a été mise en place pour la construction et l’exploita tion. Les auberges de jeunesse suisses restent un exemple pour de nombreux maîtres d’ouvrage, et pas seulement dans le domaine de l’hébergement. Ainsi, divers exposés sur le développement durable et la gestion de l’environnement ont été tenus en 2013. Immeubles Lors de la construction d’une auberge de jeunesse, les jalons d’une activité respectueuse de l’environnement sont posés. Les prin cipaux facteurs environnementaux sont l’énergie de chauffage et l’électricité. Pour les nouvelles constructions, les Auberges de Jeunesse se sont fixé pour standards les normes Minergie et ECO. Les immeubles certifiés Minergie consomment nettement moins d’énergie que les bâtiments conventionnels. Cette méthode de construction est appliquée par les Auberges de Jeunesse Suisses pour chaque nouvelle construction et pour toute rénovation d’am pleur. Les constructions Eco utilisent les matériaux et services de construction les plus efficaces sur le plan écologique. Avec la construction de l’Auberge de Jeunesse Interlaken, nous sommes allés encore plus loin : pour la première fois en Suisse, un établisse ment d’hébergement a obtenu la certification Minergie-P-ECO. En 2014, le deuxième bâtiment conforme Minergie P-ECO verra le jour en 2014. Parallèlement, la première construction en bois de cinq étages de Suisse dans le secteur de l’hôtellerie s’érigera à SaasFee. En effet, les bâtiments peuvent aussi contribuer de façon ac tive à la production d’énergie. La production solaire d’eau chaude (13 installations) est économiquement intéressante. Lorsque les conditions sont idéales, des installations photovoltaïques sont également utilisées pour produire de l’électricité (4 installations). Le wellnessHostel4000 à Saas-Fee sera de plus alimenté comme l’Aqua-Allalin par un réseau de chaleur à distance solaire. Exploitation Les Auberges de Jeunesse Suisses s’appuient sur un système de gestion environnementale exhaustif. Les normes les plus élevées et les meilleurs labels font ici office de jalons, et les partenaires les plus renommés d’indicateurs. Les auberges de jeunesse sont certi fiées par l’Ecolabel européen et le label ibex fairstay (voir page 20). Emissions CO2 / compensation CO2 / exonération de la taxe CO2 Les efforts pour éviter et réduire les émissions de CO2 et la consom mation d’énergie pour la chaleur, l’électricité et l’eau ont été pour suivis. Après avoir largement atteint les objectifs convenus avec l'Agence de l'énergie pour l'économie AEnEC pour la période de 2008 à 2012 et les volumes supplémentaires convenus en outre avec la fondation Centime Climatique, les négociations sur la nou velle loi CO2 ainsi que celles concernant l’exonération de la taxe CO2 2013–2020 se sont achevées sur un succès. Grâce à un engage ment à réduire encore fortement les émissions de CO2, les Auberges de Jeunesse seront exonérées de la taxe CO2. Une partie des impor tants efforts fournis de manière anticipée pourra être transférée à la prochaine phase. Les mesures bénévoles sont ainsi suffisam ment prises en compte et se révèlent payantes pour l’avenir. Les émissions spécifiques de CO2 pour le chauffage ont pu être réduites de 44,9% par rapport à l’an 2000 (année précédente : 41,3 %). La valeur cible contraignante convenue avec l’AEnEC pour 2013 (28,5%) a été ainsi largement dépassée. Pour 2013, le volume supplémentaire a été de 688 tonnes de CO2. La compensation facultative du CO2 par les clients a une nouvelle fois été mise en avant par une très forte participation de 58% (hors établissements franchisés). Au final, il en est résulté une compensation de près de 2400 tonnes de CO2. Le fonds clima tique continue à être également alimenté par les produits de l’ins tallation photovoltaïque posée en 2010 à St-Moritz. Chauffage Le chauffage est le facteur énergétique le plus important pour les auberges de jeunesse. Grâce à des améliorations réalisées sur les enveloppes des bâtiments et les chauffages, cette consommation a pu être réduite. La modification des systèmes de chauffage, en passant si possible des énergies fossiles à des énergies renouvela bles, permettra de réduire encore le rejet de CO2. Le raccordement à des réseaux de chauffage à distance ainsi que des optimisations en termes d’exploitation nous aident également à améliorer notre efficacité énergétique. L’accent que nous mettons depuis de nom breuses années déjà sur les efforts d’économie d’énergie de chauf fage se reflète dans les très bons résultats obtenus en matière de réduction. L’intensité de CO2 pour le chauffage par mètre carré de sur face utile est encore à 55,3% par rapport à l’année de référence. Les émissions correspondent donc encore à un peu plus de la moi tié des émissions de CO2 par mètre carré de l’année 2000. Il faut par ailleurs souligner que les mesures entreprises dans ce sens produisent un effet à long terme (enveloppe des bâtiments). Electricité La consommation d’électricité dépend à plus de 90% de l’exploita tion. C’est pourquoi les auberges de jeunesse renoncent sciemment à importuner leurs hôtes par des mesures d’économie forcées. Pa rallèlement, des exigences maximales sont imposées en matière d’énergie lors des investissements nouveaux ou de remplacement. L’achat systématique des machines et appareils les plus effica ces (appareils Topten, récupération de chaleur) et des ampoules les plus performantes (à basse consommation, LED) nous a per mis de réduire considérablement notre consommation de courant électrique. A la suite d’améliorations techniques standard ou par NOTRE RAPPORT À L’ENVIRONNEMENT 30 / 31 l’application des normes Minergie (aération), la réduction est à nouveau compensée. S’agissant de la consommation d’électricité, de nouvelles économies seront désormais difficiles à réaliser. Après des années d’économies généralisées, les potentiels sont largement épuisés. Dans le même temps, diverses améliorations des standards gé nèrent des consommations supplémentaires. Par exemple, le stan dard Minergie permet d’importantes économies de chauffage mais le besoin d’électricité moyen (aération) augmente parallèlement. La consommation d’électricité a toutefois pu rester stable grâce à des optimisations systématiques. Avec 4,7 kWh par nuitée, la valeur est légèrement inférieure à celle de l’année précédente (4,8). Eau L’eau est un facteur environnemental important dans les établisse ments d’hébergement. Une grande partie de l’énergie de chauffage est utilisée notamment pour la production d’eau chaude. Des me sures d’économie d’eau généralisées ont permis de réduire réguliè rement la consommation malgré des améliorations des standards pour les douches, les toilettes et le linge de lit (1996 : 168 litres par nuitée). Désormais, les possibilités d’optimisation des installa tions existantes semblent épuisées. En raison de l’amélioration ré gulière des standards, la consommation d’eau moyenne augmente à 138 litres par nuitée (année précédente 129). Produits et matériaux respectueux de l’environnement Les Auberges de Jeunesse Suisses pondèrent fortement le facteur environnemental lors de leurs achats. En tant que l’un des prin cipaux hébergeurs de Suisse, nous sommes conscients de l’im pact de nos exigences envers les fournisseurs. Le choix de maté riaux respectueux de l’environnement commence par un mode de construction selon les standards ECO (choix de matériaux respec tueux de l’environnement, énergie grise, etc.). Lors de l’acquisition d’appareils ménagers, de lampes ou d’ampoules ainsi que de ma tériel informatique, les Auberges de Jeunesse se sont engagées, en tant que membre du WWF-Climate-Group, à n’acheter que des produits Topten. Depuis le 1er décembre 2008, nous achetons des produits portant le label Fairtrade de Max Havelaar : Quantités consommées Café, en kg Jus de fruits, en litres Sucre, en kg Thé, en kg Riz, en kg 2011 6 375 112 428 2 645 145 5 260 2012 6 139 119 104 2 835 197 5 410 De plus, nous accordons une grande importance aux produits ré gionaux dans le domaine des aliments frais. En matière de nettoyage/hygiène, seuls des produits respec tueux de l’environnement sont utilisés. Nos directives claires à l’en contre des fournisseurs et des produits, nos exigences en termes de qualité ainsi que les audits internes et externes réguliers impo sés par le label ibex fairstay garantissent le respect des normes souhaitées. Déchets et élimination Nous nous engageons en faveur d’un recyclage complet des maté riaux réexploitables. C’est le cas au secrétariat de Zurich comme dans nos établissements. Dans toutes les auberges, les clients ont à leur disposition des sites de récupération de verre, papier, PET et aluminium ; tous les autres déchets sont éliminés de manière appropriée. Mobilité Le trafic pendulaire est peu significatif chez les auberges de jeunesse. Le secrétariat est bien desservi par les transports pu blics et les collaborateurs des auberges de jeunesse sont pour la plupart des habitants locaux. Avec 1% environ des émissions de CO2, le transport lié aux activités est également faible. Les Auber ges de Jeunesse Suisses compensent la totalité de leurs trans ports commerciaux, y compris les voyages d’affaires en avion, au près de la Fondation myclimate. L’éco-compatibilité des transports (livraisons) n’est pas simple à évaluer. Nous gérons ce phénomène en privilégiant les produits régionaux et en nous concentrant sur un nombre restreint de fournisseurs proposant un vaste assortiment. Qui dit tourisme, dit voyages, et qui dit voyages, dit mobilité. L’arrivée des clients représente un facteur environnemental impor tant. Chez les Auberges de Jeunesse, l’arrivée des clients génère à peu près autant d’émissions de CO2 qu’une nuitée de leur séjour (5,5 kg de CO2/nuitée correspondent à environ 30 km en voiture). Nous en sommes conscients et encourageons l’arrivée en trans ports publics. De plus, durant l’année sous revue, une gestion uni taire des places de stationnement a été mise en place pour toute la Suisse. 2013 6 722 100 591 2 850 219 4 690 Performance écologique – Chiffres clés 1992 1) 1996 2) 2000 3) 2004 2008 2011 2012 2013 Diminution charge CO2 spécifique** dnd dnd 0% 4,2% 28,3% 37,6% 41,3% 44,9% Consommation de courant par nuitée (kWh) dnd 5,5 4,9 4,9 4,4 4,6 4,8 4,7 Consommation d’eau par nuitée (litres) dnd 168 166 153 136 125 129 138 Quote-part des nuitées compensées – – – – 28,70% 63,10% 55,30% 57,50% Compensation des nuitées en CHF* – – – – 130 813 232 813 209 737 156 737 Propres projets réalisés en CHF – – – – 33 287 1 778 0 Paiements à myclimate pour compensations des hôtes en CHF – – – – 68 406 116 406 104 717 74 337 Paiements à myclimate pour compensation des km de voiture et de vol – – – – Consommation des ressources/émissions Chauffage (mazout/gaz) : Compensation CO2 1 800 1 959 3 376 2 568 1 406 * Diminution de la compensation de CHF 0.50 à CHF 0.30 au 1er décembre 2012 1) Premier exercice après fusion des 14 cercles indépendants 2) Mise en œuvre de la réorganisation 3) Démarrage de la planification stratégique dnd données non demandées ** Sans correction climatique à partir de 2013 NOTRE RENTABILITÉ 32 / 33 Nous voulons entretenir avec toutes les personnes, entreprises et insti tutions importantes pour nous, des relations basées sur un véritable esprit de partenariat. Nous considérons l’entretien de relations personnelles étroites et la définition commune de conditions fair-play comme particulièrement importants. Nous recherchons la coopération active avec toutes les organisations touristiques importantes pour nous en Suisse et à l’étranger. Nous promouvons les coopérations interentreprises. NOTRE RENTABILITÉ Evolution du marché Avec une augmentation de 3,4% des nuitées et de 2,9% du chiffre d’affaires par rapport à l’exercice précédent, nous présentons un bon résultat annuel pour 2013. Il est dû à un traitement du marché plus intense et avec des concepts renforcés, focalisé sur le marché national et les marchés voisins, et rendu possible par une restruc turation du domaine Marketing, Sales & Service aux membres et aux clients. Depuis février, tout le domaine est dirigé par le CMO dont le poste a été nouvellement créé. Au centre du traitement du marché, on trouve l’évolution des auberges de jeunesse suisses en exploitations modernes proposant des chambres doubles, fa miliales et à plusieurs lits simples et confortables ainsi que des salles de séjour généreuses à des prix attrayants et sans limita tions d’âge. Etude de marché De juillet à septembre 2013, la Haute école de Lucerne a réalisé, sur notre mandat, une étude de marché représentative. Il s’agissait d’interroger des personnes vivant en Suisse de 16 ans et plus pour obtenir des informations sur les non-clients, les clients comme ré férences et leurs besoins. Elle servira de base à de nouvelles déci sions marketing et à une éventuelle amélioration de nos produits et de nos offres. L’étude montre que 84% de la population suisse connaissent les auberges de jeunesse et les associent essentiellement aux at tributs suivants : prix avantageux, convivialité, simplicité, joie de vivre et propreté. Il ressort également de l’étude que les deux tiers (64%) des clients interrogés sont satisfaits voire très satisfaits de leurs séjours en auberges de jeunesse. En dépit du degré de satis faction élevé, 43% des clients interrogés n’ont encore jamais émis de recommandation ; il existe donc un besoin d’agir dans ce do maine. Une enquête similaire auprès des jeunes de 14 à 16 ans aura lieu au printemps 2014 dans le cadre d’un travail d’étudiants de la Haute école de Lucerne. Marchés La fidélité des clients suisses constitue le pilier de base de la crois sance pendant l’année sous revue. Par rapport à l’année précé dente, le nombre de clients suisses a progressé de 2,3%, le nombre de clients de Chine de 35,2% et celui de clients de Corée du Sud de 43,1%. Quant à la demande d’Allemagne, elle s’est rétablie : 1% de clients allemands supplémentaires par rapport à 2012 ont logé dans les auberges de jeunesse en 2013, ce qui correspond à un total de 106 556 nuitées. Activités de vente nationales et internationales Les plateformes de réservation de tiers restent un canal de ven tes important, par exemple hihostels.com, la plateforme en ligne de Hostelling International, booking.com ou les plateformes spé cialisées dans les auberges telles que hostelworld.com et Hostelbookers.com. La large disponibilité de nos lits auprès de fournis seurs tiers a été soutenue en 2013 par des mesures de vente en ligne qui ont amené des clients potentiels sur notre propre plate forme youthhostel.ch pour leurs réservations. L’optimisation des termes de recherche dans les moteurs de recherche, notamment Google, a été centrale dans ce contexte. Par ailleurs, le traitement de clients individuels en Suisse et à l’international via des canaux offline (presse, mailings, etc.) et des partenariats ponctuels avec des organisateurs ainsi que les efforts toujours intenses visant les écoles et les groupes ont également été des éléments centraux des résultats positifs. Le nouveau poste d’eMarketing-Manager créé en 2013 per met, outre l’optimisation de notre propre présence en ligne sur www.youthhostel.ch, une présence renforcée des auberges de jeunesse suisses dans l’espace virtuel. Une optimisation systéma tique pour les moteurs de recherche et des campagnes en ligne à l’été et en automne ont apporté des résultats réjouissants. Outre plus de 1,5 million de visiteurs sur notre site Internet, quelque 38 000 abonnés à la newsletter et 4211 fans sur Facebook font partie du cercle des destinataires réguliers de nos actualités. Le compte Twitter a été abandonné en faveur d’un compte propre pour le nouveau wellnessHostel4000 à Saas-Fee (@wellnesshostel). Canaux de distribution électroniques Visiteurs sur youthhostel.ch Ø visiteurs par jour Nombre de pages visitées Nombre de réservations par systèmes en ligne Nombre de nuitées résultant de réservations en ligne Chiffre d’affaires résultant de réservations en ligne en CHF 2011 2012 2013 1 345 093 1 490 989 1 536 893 3 682 4 081 4 211 5 730 963 5 976 709 6 020 274 47 729 51 0951) 58 0061) 172 141 175 6021) 194 6661) 7 633 415 8 660 2201) 9 390 741) Chiffre d’affaires moyen par nuitée en CHF 44.34 49.321) 48.241) Frais d’intermédiaires payés en CHF 155 713 507 450 678 616 1) Le recul du nombre de pages Internet visitées sur youthhostel.ch est la conséquence positive du nouveau design : il faut moins de clics aux visiteurs pour atteindre l’objet de leurs recherches, Engagement et partenariats A l’échelle nationale et internationale, nous entretenons des rela tions très intensives avec les concurrents, les organisations pro fessionnelles ainsi que les partenaires du monde de la politique et de l’économie. Comme le préconise notre stratégie en matière de développement durable, nous poursuivons un objectif d’exemple à suivre et de motivation dans la branche touristique pour le bien de la communauté. Partenariats régionaux L’intégration sociale et économique de chaque auberge de jeunesse au sein de sa région est la priorité absolue ; le soutien d’associa tions locales ou régionales, les partenariats avec les organisations professionnelles et touristiques ainsi que l’achat et l’utilisation de produits régionaux sont activement soutenus. A plusieurs endroits, nos principaux partenaires sont également les propriétaires/locataires de nos auberges de jeunesse qui nous louent les locaux à des conditions modestes, parfois même symbo liques. Concrètement, il s’agit au 1er mai 2014 de : Baden Commune de Baden | Berne Stadtbauten Bern | DachsenRheinfall Canton de Zurich | Fribourg Commune de Fribourg | Klosters Commune politique de Wallisellen | Kreuzlingen Ville de Kreuzlingen | Lausanne Ville de Lausanne | Mariastein-Rotberg Fondation Jugendburg Rotberg | Pontresina Commune de Pontre sina | Rapperswil-Jona Ville de Rapperswil-Jona | Richterswil Can ton de Zurich | Schaan-Vaduz Jugendherberge-Stiftung SchaanVaduz | Schaffhouse Commune de la ville de Schaffhouse | Sion Ville de Sion | Soleure Commune de la ville de Soleure | St-Gall Commune politique de St-Gall | Sta. Maria Commune de Sta. Maria | Zofingue Commune de Zofingue NOTRE RENTABILITÉ 34 / 35 Engagement sur le plan national Parahôtellerie Suisse La communauté d’intérêts Parahôtellerie Suisse a été créée en janvier 2011 par la Caisse suisse de voyage Reka, Interhome SA, Heberga SA (TCS Camping), les Auberges de Jeunesse Suisses et Bed & Breakfast Switzerland. Ensemble, les cinq partenaires gé nèrent chaque année quelque 5 millions de nuitées en Suisse. Les objectifs définis sont les suivants : Renforcement des sociétaires Une démarche locale n’est utile que lorsque plusieurs sociétaires génèrent de nombreuses nuitées et/ ou que des problèmes subsistent. Echange d’expériences Il doit y avoir un échange d’expériences ac tif entre les sociétaires. Partenariat avec Suisse Tourisme Le partenariat avec Suisse Tourisme doit en principe constituer la base du travail de marketing. Assurance qualité Les sociétaires garantissent un « leadership through quality » au moyen de définitions et de contrôles qualité directs. Réservation en ligne Les offres des sociétaires peuvent être réser vées en ligne. Représentation politique des intérêts Une coopération avec hotelleriesuisse doit permettre de défendre les intérêts de toute l’industrie de l’hébergement. Perception par le public L’influence sur la perception par le public de Parahôtellerie Suisse doit être un soutien pour la réalisation des objectifs et les partenaires individuellement. Durant l’année sous revue, le partenariat stratégique avec Suisse Tourisme pour les années 2014–2016 a été redéfini et une coopé ration complète pour le travail de lobbying politique a été convenue. Sur la base d’un échange franc et transparent, la coopération de lobby avec hotelleriesuisse s’effectue ainsi à tous les niveaux du processus législatif. La collaboration offre l’opportunité de donner plus de poids aux demandes et aux intérêts de la branche et de représenter toute l’hôtellerie au moyen d’une présence commune dans le processus politique. hotelleriesuisse La qualité et la transparence envers l’hôte sont des facteurs de succès communs à toute l’industrie suisse de l’hébergement. Afin de promouvoir ces facteurs de succès en faveur d’un tourisme suisse performant, hotelleriesuisse et les Auberges de Jeunesse Suisses ont intensifié leur collaboration. Au 1er janvier 2013, 45 auberges de jeunesses ont rejoint l’association hotelleriesuisse et ont été classées « Swiss Lodge » après un audit complet. Pour les deux organisations de branche, la collaboration est une situation gagnant-gagnant dont profite également tout le tourisme suisse. Coopérations En 2013 également, nous avons eu diverses coopérations avec des partenaires solides. Cela constitue un instrument efficace pour conquérir de nouveaux segments de clientèle. Nous pouvons jeter un regard satisfait sur la collaboration avec les partenaires sui vants : AFS Programmes Interculturels Suisse, BMC Racing Cup, Coop Hello Family, CSS Assurance, Das Zelt, La Poste, Eurotrek, Globo-Study, SuisseMobile, Caisse suisse de voyage REKA, Rent a Bike, CFF, Festival Ciné Jeunesse, Suisse Tourisme, STC, Swiss Trails, YOUNG STAGE Circusfestival et WWF. Collaboration au sein de groupes et organes spécialisés Nous partageons gratuitement avec l’industrie nationale et in ternationale du tourisme notre grande expérience en matière de gestion durable, que ce soit sous la forme de conseils à des pres tataires, des étudiants, des groupes hôteliers ou des associations professionnelles, ou par une collaboration active au sein d’organes spécialisés. René Dobler a siégé dans des groupes de travail d’hotellerie suisse. Fredi Gmür est président de Parahôtellerie Suisse, membre du comité de la Fédération suisse du tourisme (FST), président de la commission FST « Développement de la qualité & formation », conseiller d’hôtelleriesuisse, membre du conseil du tourisme de Suisse Tourisme, membre du groupe d’accompagnement « Teens Camp » de Remontées Mécaniques Suisses et membre du « Swiss Corporate Sustainability Network ». Par ailleurs, les membres de la direction ont saisi l’opportuni té de présenter la bonne pratique « Auberges de Jeunesse Suisses durables » dans des universités, des hautes écoles spécialisées, des colloques, des ateliers et des congrès à l’échelle nationale et internationale. Collaboration internationale Hostelling International Les Auberges de Jeunesse Suisses sont membres de Hostelling International depuis sa création en 1932. Le but de Hostelling Inter national est de promouvoir la formation et l’éducation des jeunes de tous les pays, mais en particulier des jeunes ayant des moyens financiers limités. Ils doivent être incités à apprendre à connaître la nature, à l’aimer et à en prendre soin, mais aussi à apprécier les valeurs culturelles des petites et grandes villes de tous les coins de la planète. En vue d’encourager ce but, Hostelling International coordonne la reconnaissance mutuelle d’affiliations, développe/ stimule des associations et réseaux nationaux, fixe des standards de qualité, coordonne les activités marketing et entretient le por tail de réservations www.hihostels.com. Les efforts de Hostelling International sont soutenus par les Auberges de Jeunesse Suisses à travers une collaboration active des membres de la direction au sein de divers groupes de travail. Hostelling International en chiffres : 69 associations membres | 4 organisations associées | Des au berges de jeunesse sous licence dans 18 pays | 3 500 auberges de jeunesse | 330 000 lits | 35,3 millions de nuitées par an | 3,6 mil lions de membres nationaux, plus 1 million de membres invités | 10,7 millions de visites par an sur www.hihostels.com | 26 millions de chiffre d’affaires en BBP sur www.hihostels.com | CHF 1 milliard de recettes annuelles estimées dans le réseau HI Hostelling International Marketing GmbH Hostelling International Marketing GmbH, dont le siège se trouve à Zoug, est détenue à hauteur de 50% par les Auberges de Jeunesse Suisses et de 50% par les Auberges de Jeunesse Néerlandaises. La direction de cette société est assurée par les deux CEO Fredi Gmür (AJS) et Marijke Schreiner (Stayokay). Sur mandat de Hostelling International, Hostelling Interna tional Marketing GmbH forme, auditionne et certifie les associa tions et les auberges membres dans le monde entier suivant le système de contrôle de qualité HI. Grâce à la nouvelle version légère du système de gestion, le nombre de participants a encore pu être accru. Les structures très différentes et parfois très relâchées des diverses fédérations na tionales dans le monde, avec des partenaires changeant fréquem ment, restent la principale source de difficultés. A ce jour, quelque 1 000 auberges de jeunesse sont certifiées dans le monde (HI-Q, ISO, Service Q et Quallmark). Ceci correspond à 29% de toutes les auberges de jeunesse HI qui enregistrent 80% des nuitées dans le monde entier. A ce jour, des contrats de li NOTRE RENTABILITÉ cence ont été signés avec 55 fédérations nationales d’auberges de jeunesse, 535 auberges de jeunesse et 10 secrétariats pour utiliser le système HI-Q-Management. Collaboration avec des associations nationales d’auberges de jeunesse Dans les domaines de la construction, de l’exploitation et de la ges tion, les Auberges de Jeunesse Suisses sont considérées comme une organisation leader en comparaison internationale. Durant l’année sous revue, nous avons à nouveau procédé à un échange de savoir-faire très intensif comprenant des visites mutuelles avec le Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern et avec Stayokay Nederland. Nous avons accueilli des déléga tions de Suède, d’Angleterre, du Pays de Galles et de Chine pour leur présenter notre organisation et nos établissements. En 2013, nous avons organisé la conférence des CEO germanophones et la European Regional Conference qui ont eu lieu du 22 au 24 mars à l’Auberge de Jeunesse Zurich. Affiliations Les Auberges de Jeunesse Suisses sont membres de Hostelling International, de World Youth Student & Educational Travel Confe deration, de Suisse Tourisme, de Parahôtellerie Suisse, d’hotelle riesuisse, de GastroSuisse, de la Fédération suisse du tourisme, d’öbu (Association suisse pour l’intégration de l’écologie dans la gestion d’entreprises), de l’Agence de l’énergie pour l’économie (AEnEC) ainsi que de proFonds (association faîtière des fondations suisses d’utilité publique). Performance économique Globalement, avec une croissance stable durable, le tourisme a évolué de façon très positive, en dépit de turbulences économiques récurrentes, du cours toujours faible de l’euro et de conflits armés. Ces signes positifs ne doivent pas toutefois nous faire ou blier que toutes les crises ne sont pas surmontées et qu’il ne faut pas s’attendre encore à des sommets avec des résultats de rêve pour le tourisme suisse. Les nuitées à l’hôtel de clients européens ont diminué de 13% depuis que le franc a commencé à se renfor cer en 2010. Ceci touche tout le tourisme suisse : les hôtes des marchés européens voisins correspondent à environ deux tiers de tous les hôtes étrangers enregistrés pour les nuitées à l’hôtel. L’évolution de 2013 souligne toutefois qu’après de forts reculs pour la zone euro à fort volume, une reprise s’ébauche : pendant l’année sous revue, les nuitées de l’hôtellerie suisse ont progressé au total de 2,5% à 35,6 millions (clients suisses +1,3%, clients étrangers + 3,5%). Dans le domaine de la parahôtellerie (appartements de vacances), on a enregistré une diminution de la baisse (–2,2% pour 2012, –1,3% pour 2013). Les Auberges de Jeunesse Suisses peuvent se réjouir des bons résultats obtenus en 2013. Durant l’année sous revue, nous avons obtenu une hausse des nuitées par rapport à 2012 de 3,4%, pour un chiffre d’affaires de CHF 44,46 millions. Sans augmentation générale des prix et en dépit de l’augmentation du taux de commis sion pour les réservations en ligne (+ 8,4%), le produit moyen par nuitée a pu augmenter de 0,4% à CHF 57.15. Le revenu par lit est supérieur de 33% à celui de l’année précédente (CHF 8 276). Chiffres clés 1992 1) 1996 2) 2000 3) Total produit d’exploitation 17,51 20,45 Produit par lit 2 319 2 560 dnd 43,3% 2011 2012 2013 40,68 41,5 43,06 44,46 7 843 7 948 8 012 8 276 47,88 51,81 56,25 56,93 57,15 44,8% 52,4% 47,9% 48,3% 48,8% 2004 2008 23,89 27,64 4 709 6 099 36,44 41,68 38,2% 43,9% Produit Produit par nuitée Taux d’occupation des lits (établissements propres) Résultat Flux de trésorerie en millions de CHF 4) Taux de liquidités III Fortune de l’organisation 1,78 2 4,28 5,89 10,45 9,93 8,77 8,79 174% 133% 98% 136% 112% 137% 143% 149% 19% 1% 7% 34% 25% 41% 41% 43% Rémunération des fonds propres en % – – – – 3,00% 1,50% 0,25% 0,25% Rémunération des fonds propres en CHF – – – – 2 327 983 1 296 273 228 511 239 683 81 455 88 470 125 926 137 990 161 046 154 373 Productivité (en CHF) Productivité par employé 152 138 151 656 dnd 10 782 865 13 096 859 15 161 396 21 194 567 22 709 817 23 957 585 25 238 765 9 140 613 10 324 851 11 643 355 13 187 228 18 112 930 19 690 343 20 873 301 21 938 806 Création de valeur totale Création de valeur pour les employés Création de valeur pour les services publics dnd 1 134 541 1 046 925 1 326 257 2 025 707 1 805 337 2 056 011 2 440 707 Création de valeur au sein de l’organisation dnd –676 527 406 578 647 911 1 055 930 1 214 137 1 028 273 859 252 1) Premier exercice après fusion des 14 cercles indépendants Mise en œuvre de la réorganisation Démarrage de la planification stratégique 4) Avant attributions et amortissements dnd données non demandées 2) 3) STRUCTURE & GOUVERNANCE D’ENTREPRISE Nous souhaitons exposer nos convic tions et objectifs à tout moment et informer en permanence le grand public des évolutions dans notre secteur d’activité. Nous voulons entretenir des relations personnelles étroites avec les autorités, les insti tutions publiques et privées ainsi que les médias, intervenir en faveur d’une amélioration des conditions cadres les plus importantes et œuvrer pour des possibilités judicieuses de loisirs. STRUCTURE & GOUVERNANCE D’ENTREPRISE Organigramme 38 / 39 ASSEMBLÉE DES DÉLÉGUÉS Organe de révision COMITÉ Commission des finances Comité juridique CEO FSTS Membre de la direction CEO adjoint VENTES Assistanat CFO / Controller Junior RESPONSABLE DE SECTEUR PROJETS TECHNIQUE/ DÉVELOPPEMENT RESPONSABLE DE SECTEUR PROPRES ÉTABLISSEMENTS EST/CENTRE/OUEST-SUD/ FOOD & BEVERAGE Assistanat Relations publiques CFO Membre de la direction Finances et administration COO Etablissements Membre de direction élargie CMO Marketing, Ventes & Membres Membre de direction élargie MARKETING Assistanat Direction/IQMS CEO Président de la direction SERVICE DES MEMBRES ET DES HÔTES Coordination de projet Sans obstacles FINANCES & COMPTABILITÉ Promotion Gestion des ventes Gérants Graphisme Gestion des produits Gérants adjoints eMarketing Affaires de groupe Collaborateurs RESSOURCES HUMAINES NEW TECHNOLOGY Comptabilité financière Contrats Entretien d’établissement Créanciers Assurances Hygiène Débiteurs Salaires Tournants Kopas Comptabilité de placement Conseil social Etablissements franchisés Non Food Statistiques Case Management 1st Level Support Système de réservations Caisse de pension 2nd Level Services/réseau/ Internet/matériel/serveurs Non Food Qualité Développement logiciels et applications/Intranet Assistance/controlling/ formation/système de réservations/e-commerce Revue & Channel Manager Sécurité/infrastructure coordination Labels Assurance qualité Formation continue Organes de l’association Délégués Période de fonction 2012–2015 Les membres individuels (actuellement 97 294) élisent 20 à 80 délégués pour une période de 4 ans. Leur compétence comprend notamment la modification des statuts, l’approbation du rapport d’exploitation, la décharge aux organes, l’élection du comité, du président et de l’organe de révision ainsi que la nomination de membres d’honneur. Avesani Guerino, retraité, Melano | Bianchin Patricia, employée de commerce, Neuchâtel | Büschlen Ruth, enseignante primaire, Bonstetten | Buschor Trudi, enseignante, Moosseedorf | Délèze Emmanuel, gérant, Genève | Dolanc Oswald Marusa, psychologue, Thoune | Fuchs Edwin, ingénieur électricien HES, Zollikon | Furger Christine, secrétaire de paroisse, Arlesheim | Giacomazzi Fabio, architecte, Manno | Gisler Alfred, directeur, Lucerne | Granacher Bernhard, gérant AJS, Kreuzlingen | Gruber Veronika, employée de commerce, Gelterkinden | Haag-Lochmann Helen, femme au foyer/ jardinière, Hirzel | Haug-Kern Esther, infirmière, Zürich | Haug Tobias, dessinateur en bâtiment, Zurich | Kasser Rosemarie, enseignante secondaire, Küsnacht | Keller-Giovanon Helene, cuisinière/agri cultrice, Ossingen | Lemberg Susanne, ingénieur en conception, Zofingue | Lutz Béatrice, pasteure, Birsfelden | Mathies Andreas, employée de commerce, Ettingen | Meier Nicole, spécialiste du tou risme, Zurich | Meyer Stefan, secrétaire CFF, Zuzwil | Mottier André, retraité, Ste-Croix | Müller Karin, spécialiste en pédagogie du mou vement, Bonstetten | Paliaga Marco, retraité, Coire | Palme Sabine gérante AJS, Zoug | Ramsperger Rolf, enseignant secondaire/directeur, Neuhausen am Rheinfall | Rettenmund Anne-Marie, employée de commerce, Langnau i.E. | Sager Adrian, gérant suppléant AJS, Interlaken-Unterseen | Scherler Jolanda, infirmière, Schmitten | Schmid Theres, ergothérapeute, Münsingen | Schoch-Sutter Carmen, employée de commerce, Märstetten | Schwyter-Faist Yolanda, femme au foyer/infirmière, Zezikon TG | Städler-Bischof Esther, comptable, Wattwil | Steinmann Rolf, officier d’état civil, Cham | Strehler René, architecte, Zurich | Streuli Cornelia, Steinhausen | Thut Tobias, Pfäffikon | Uhlemann Luzia, collaboratrice front office PTT, Untervaz | Vogel Manon, avocate, Hinwil | Zulliger-Senn Anne marie, intendante HES /femme au foyer, Volketswil Comité Période de fonction 2012–2015 Le comité est l’organe supérieur de direction. Il est élu par l’assem blée des délégués pour une période de 4 ans. Il définit l’orientation stratégique et supervise la mise en œuvre opérationnelle. – Abegg Thomas, entrepreneur, Wilen bei Wollerau (depuis le 17.04.2010) – Egloff Markus, directeur, Zurich (depuis le 08.03.2003) – Furrer Daniel, agent de tourisme ES, Lucerne (depuis le 03.12.2004) – Gendre Stéphane, enseignant, Genève (depuis le 01.10.2005) – Hitz Ursula, femme au foyer, Stein am Rhein (depuis le 12.06.1999) – Jordan Amaury, gestionnaire de fortune, Thalwil (depuis le 29.01.2003) – Kurmann Stephan, conseiller d’entreprises, Hirzel (depuis le 17.06.1995) – Lüdi Heinz, expert en économie bancaire, Effretikon (jusqu’au 15.06.2013) – Martin Pierre, juge à la cour suprême, Zurich (depuis le 16.03.1996) – Müller Christoph, juriste, Fällanden (depuis le 17.06.1995) – Roffler Erwin, conseiller administratif bancaire, Davos-Platz (depuis le 28.11.2008) STRUCTURE & GOUVERNANCE D’ENTREPRISE Présidence Kurmann Stephan, président | Hitz Ursula, vice-présidente Commission des finances Egloff Markus, président | Roffler Erwin | Lüdi Heinz (jusqu’au 15.06.2013) Comité juridique Martin Pierre | Müller Christoph Direction La direction exécute les affaires opérationnelles et est responsable de la mise en œuvre des contenus entrepreneuriaux. Elle exécute toutes les tâches qui ne sont pas expressément attribuées à un autre organe par la loi, les statuts ou les règlements émis par le comité. – Gmür Fredi, CEO AJS (depuis le 01.04.1996) – Dobler René, CEO FSTS (depuis le 01.05.1999) – Bunte Janine, CFO AJS/FSTS (depuis le 01.10.2010) Direction élargie La direction élargie assure l’information réciproque, la promotion de l’intégration des objectifs des domaines et la coordination des tâ ches interdomaines entre la direction, l’exploitation, le marketing, la vente et les membres, ainsi que la prise de décisions opérationnel les entre la direction et CFO/COO/CMO. – Kerstholt Oliver, CMO SJH (depuis le 01.10.2012) – Levy René, COO SJH (depuis le 01.08.2014) – Meier Vinzenz, COO AJS (01.07.–18.10.2013) Commission des collaborateurs Période de fonction 2012–2015 La commission des collaborateurs défend les intérêts de tous les collaborateurs envers la direction et le comité. – Raimann Angela, Application Support Executive secrétariat de Zurich (présidente) – Meier Daniel, gérant Auberge de Jeunesse Stein am Rhein – Wettstein Tobias, gérant Auberge de Jeunesse Bâle – Zürcher Ueli, gérant Auberge de Jeunesse Interlaken Organe de révision Bommer + Partner Treuhandgesellschaft, Berne Membres d’honneur Kern Jack, Zurich | Lüdi Heinz, Effretikon | Wälle Robert, Lucerne Gérants Situation au 1er mai 2014 Avenches Edith & Mohamed Dhyaf | Baden Dennis Kaufmann & Anja Gühlcke | Bâle Tobias Wettstein & Sandra Neuhaus | Beinwil am See Gilles Rusca & Aurélie Dafflon | Bellinzone Nicoletta Federspiel | Berne Daniel Fahrni & Adrian Sager | Brienz Guido Weber | Brugg Saba Krezdorn & Jara Guldimann | Château-d’Oex Thomas Schetty & Anke Betschinger | Dachsen-Rheinfall Francielly Gmür | Davos Michael André Behling & Sylvia Spring | Delémont Peter & Ute Kägi | Engelberg Petra & Fredy Liem | Fällanden Martin Käser | Fiesch Claudio Rossetti | Figino Margarete Lenhardt | Fribourg Evie Spre cher | Genève Emmanuel Délèze | Gersau Dani & Ebi Angst | Grindelwald Esther Suter & Martin Bloch | Gstaad Saanenland Thomas Schetty & Anke Betschinger | Interlaken Ueli Zürcher | Interlaken 3a restaurant bar lounge Jasmin K. Beyeler | Klosters David Busch & Myriam Niggl | Kreuzlingen Bernhard Granacher | Lausanne Uros Vuckovic & Jean-Marc Pochon | Le Bémont Andrea Duffort & Raphael Dentler | Leissigen Osvaldo de Armas & Silvia Plöger | Locarno Rosemarie Weyer & Carmen Gambetta | Lugano Lotti & Roland Majek | Lucerne Basil Schmid & Martina Flück | Mariastein-Rot berg Thomas Krämer & Sandra Streuli | Montreux Walter & Chris tine Pfister | Pontresina Martin & Sabine Künzli | Rapperswil-Jona Peter & Brigitte Keller | Richterswil Daniel Walser | Romanshorn Isabelle & Adrian Koch | Saas-Fee Vakant | Schaan-Vaduz Ute Möller | Schaffhouse Sirko Meinhardt | Scuol Daniel Hiederer & Stefanie Daub | Seelisberg Daniela Truttmann-Burckhardt | Sils i.D. Erika Salzgeber | Sion Laurent Perret | Soleure Annina Toledo & Anna Haseloff | St-Gall Milena Jung | St Moritz Roland Fischer | Sta. Maria Rosmarie Tinner | Stein am Rhein Daniel & Susanna Meier | Valbella Nicolas Witschi & Fabienne Güntert | Zermatt Christoph Keel & Barbara Stirnimann | Zofingue Michael Müller | Zoug Sabine & Roland Palme | Zurich Christian Meixner & Claude Braun Collaborateurs secrétariat Situation au 1er mai 2014 Bachmeier Iris Sales | Brügger Robin Responsable eMarketing | Bruhin Eveline Finances et comptabilité | Buffoni Aldo Responsable de secteur projets FSTS | Bunte Janine CFO AJS/FSTS | Dalla Costa Flavia Service des membres et des hôtes | Dällenbach Stephan Finances et comptabilité | Dasen Erich Gérant établissements Est | Dobler René CEO FSTS | Fricke Marco Responsable de dé partement Finances et comptabilité | Friedrich Esther Ressour ces humaines | Gemperle Pius Stagiaire | Gmür Fredi CEO AJS | Grossenbacher Yvonne Finances et comptabilité | Güller Luzia Service des membres et des hôtes | Häfeli Hans-Urs Responsable de secteur Projets et entretien FSTS | Hafner Andrea New Technology | Hausammann-Landolt Andrea Coordinatrice de projet sans obs tacles | Hedinger-Schwyn Sandra Assistante CEO | Hefti Manuela Ressources humaines | Hierholzer Brigitte Finances et compta bilité | Höneisen Maya Rédaction MyHostelNews | Hungerbühler Alexia Responsable de secteur Marketing | Imboden-Bellwald Ariana Sales | Kerstholt Oliver CMO AJS | Kirtskhalia Tatia Sales | Kunz Dennis Apprenti | Lang Andrea Secteur Non Food | Levy René Responsable de secteur établissements centre | Lips Barbara Service des membres et des hôtes | Lopez Diego Tournant | Lutz Walter Responsable de secteur projets & technique | Münger Laura Assistante CEO | Nicotera Ralph FSTS | Nosdeo-Carchidi Maria Fi nances et comptabilité | Nyffeler Ursula Responsable de secteur Ouest-Sud | Raimann Angela New Technology | Rogantini Luca As sistant CFO | Roth Jacqueline Marketing/Graphisme | Rüdisüli Anja Service des membres et des hôtes | Ryser Brigitta Responsable qualité | Salzmann Patricia Sales | Schattauer Andrea Finances et comptabilité | Schaufelberger Andrea Responsable de secteur Service des membres et des hôtes | Schempp Kurt Responsable de secteur Projets et développement | Schenk Jorn Service postalmaintenance | Schibler Petra FSTS | Schindler Annika Assistante RP | Schober Martin Responsable de département New Technology | Seiler Rahel Responsable de département Sales | Solèr Justine Chantal Marketing | Spörri Matthias FSTS | Steiner Mike New Tech nology | Sturm-Kühne Sandra Service des membres et des hôtes | Widmer Olivier Apprenti | Wiesmann Lara Stagiaire | Witzig Emilienne Noëlle Finances et comptabilité | Zbinden Sylvia Service des membres et des hôtes | Zollinger Markus Responsable de département Ressources humaines STRUCTURE & GOUVERNANCE D’ENTREPRISE 40 / 41 Bienfaiteurs Particuliers Hansueli Baumgartner, Walterswil | Mariel Brunke, Zollikon | Hans Bühlmann-Bürki, Steffisburg | Rosmarie Burgener, Binningen | René Dunner, Genève | Monique Fabbri, Biel/Bienne | Susanne Gerber, Kirchlindach | Peter Gertsch-Saxer, Grindelwald | Titus Giger, Murg | Stephan et Kunsang Giger, St-Gall | Marc-André et Erika Gonin, Biel/ Bienne | Norman Hasler, Ruggell | Maurus Heinz, Davos Dorf | Heidi Hofmänner, Berlingen | Joe Johns, Zurich | Andrea et Sandor Laky, Sachseln | Michele Leresche, Pully | Irene et Domenic Lingenhag, St-Moritz | Ilse Matter-Haberstich, Zofingue | Martin Meier, Win terthour | Anton Muff, Emmenbrücke | Karliso Neff, Rickenbach | Maria Magdalena Neuweiler, Weinfelden | Angelica Nösberger, St-Ursen | André Pestoni, Fraubrunnen | Verena Ritter, Marthalen | Conrad Martin Ulrich, Davos Dorf | Hans Kaspar Wagner, Winterthour | Margrit Wanner, Neuhausen am Rheinfall | Karl et Heidi Weiss-Baumann, Dietikon | Gertrud et Ulrich Weisskopf, Olten | Paul Zweifel, Zurich rei Müller AG, Soleure | Bommer + Partner Treuhandgesellschaft, Berne | Brother (Schweiz) AG, Baden | Fleischhandel Danko AG, Aadorf | Fugen Züri GmbH, Zurich | Giston AG, Ardez | HSR Inge nieure AG, Spiez | Maetzener Wyss Bauingenieure AG, Unterseen | Max + Martin Strasser Ofenbau und Plattenbeläge, Stein am Rhein | Prowema GmbH, Pfäffikon | Renergia Zentralschweiz AG, Perlen | Schreinerei Schwab und Partner AG, Pontresina | Société Coopé rative Reformbau, Morat | Solarspar, Sissach | Spescha Haustech nik AG, Lenzerheide/Lai | Stricker AG, Grosshöchstetten | Turrian + Kohli AG, Château-d’Oex | USG Übersetzungs-Service AG, Ittigen | Verkehrsladen im Bahnhof SBB –Agentur Ulrich F. Pfister, Tecknau | Walter Gabler’s Soehne AG, St-Gall | Zahner Fischhandel AG, Gommiswald Communes Aarau AG | Arlesheim BL | Belp BE | Bottmingen BL | Brugg AG | Disentis/Mustér GR | Erlenbach ZH | Gerzensee BE | Horgen ZH | Illnau-Effretikon ZH | Laufen-Uhwiesen ZH | Mariastein SO | Mos nang SG | Oberrieden ZH | Ormalingen BL | Riehen BS | Rüeggisberg BE | Rüschlikon ZH | Schafisheim AG | Unteriberg SZ | Val Müstair GR | Weinfelden TG | Zurich ZH Sociétés Abitare M. Hürlimann AG, Coire | Adank Davos AG, Davos Dorf | Al lianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG, Wallisellen | Bäcke- Gouvernance d’entreprise Pour leur compte rendu, les Auberges de Jeunesse Suisses se ba sent sur les normes du Swiss Code of Best Practice. Les éléments suivants sont caractéristiques de la gouvernance d’entreprise : de bonnes relations avec nos membres, une collabora tion efficace entre la direction et le comité ainsi qu’un système de rétribution moderne et orienté sur les résultats pour les collabora teurs et les cadres. Les comptes annuels des Auberges de Jeunesse Suisses ont été établis en conformité avec les Recommandations relatives à la présentation des comptes (Swiss GAAP RPC) et présentent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats. Les comptes annuels 2013 ont été établis selon la Recommandation Swiss GAAP RPC 21 – Etablissement des comptes des organisations sociales d’utilité publique à but non lucratif. Sur la base des directives de Corporate Governance pour les organisations à but non lucratif en Suisse et du Swiss NPO-Code, les membres du comité fournissent en principe leurs prestations de manière bénévole. Les frais effectifs qui en résultent sont rembour sés. En contrepartie de leur engagement bénévole, les membres du comité reçoivent chaque année 14 bons de logement pour un séjour gratuit dans les auberges de jeunesse. Lorsque des tâches auxquel les il est nécessaire de consacrer beaucoup de temps sont déléguées sous forme de mandats de projets à un ou plusieurs membres du co mité, des indemnités peuvent être versées en tenant compte du ca ractère non lucratif de l’organisation et dans le cadre des directives prévues par le Swiss NPO-Code. Les prestations ne peuvent être in demnisées que si l’engagement personnel est supérieur à 150 heures par année civile. A titre d’indemnité, les délégués reçoivent 7 bons de logement par an pour séjour gratuit dans les auberges de jeunesse ainsi que la restitution des frais effectifs pour la participation aux assemblées des délégués, mais aucune indemnité en argent liquide. Gestion des risques En collaboration avec la direction, le comité a examiné l’analyse des risques au niveau de l’organisation. Il a élaboré un inventaire des risques portant sur tous les secteurs/rapports commerciaux, défi ni des mesures pour minimiser ou couvrir les risques, délimité les responsabilités et vérifié l’efficacité des mécanismes de contrôle. Au niveau de l’exploitation, la direction de secteur et les gérants ont établi selon les mêmes directives une analyse des risques qui a été examinée par la direction. Respect de la loi – Chiffres clés Violations de lois sanctionnées 1) 19921) 19962) 20003) 2004 2008 2011 2012 2013 pdd 0 0 0 0 0 0 0 Premier exercice après fusion des 14 cercles indépendants, 2) Mise en œuvre de la réorganisation, 3) Démarrage de la planification stratégique, pdd pas de données RAPPORT FINANCIER 42 / 43 Tout en conservant des objectifs idéalistes, nous voulons concevoir les prestations de notre entreprise en fonction des principes d’une rentabilité maximale et garantir ainsi la pérennité de notre organisation. C’est pourquoi nous cherchons à réaliser des gains suffisants, à disposer de liquidités suffisantes ainsi qu’à créer des réserves et une structure saine du capital. Nous sommes cependant tributaires des aides publiques pour des investis sements importants tels que des constructions neuves ou des transformations de bâtiments existants. RAPPORT FINANCIER Bilan 2013 en CHF en % 2012 en CHF en % Actifs Actif circulant Liquidités 8 558 664.89 63,4 7 856 259.10 59,2 Créances envers des tiers Créances envers des personnes proches Ducroire Créances résultant de ventes et de prestations 1 625 101.22 1 181 653.30 –53 137.00 1 753 617.52 4,6 8,8 –0,4 13,0 713 749.22 1 012 705.99 –82 018.00 1 644 437.21 5,4 7,6 –0,6 12,4 Autres créances 2 177 712.87 1,3 427 614.12 3,2 3 395 141.89 143 527.27 –107 734.00 430 935.16 2,9 1,1 –0,8 3,2 404 488.76 218 687.25 –124 636.00 498 540.01 3,0 1,6 –0,9 3,8 au 31 décembre Commentaires dans l’annexe Stocks de marchandises Stocks matériel de chauffage Correction de valeur stocks Stocks Comptes de régularisation actifs 341 561.56 2,5 428 555.18 3,2 11 262 492.00 83,4 10 855 405.62 81,8 4 103 090.15 1 067 434.66 1 170 524.81 181 213.35 181 213.35 0,8 7,9 8,7 1,3 1,3 119 309.40 1 118 589.05 1 237 898.45 207 100.97 207 100.97 0,9 8,4 9,3 1,6 1,6 5 2.00 200.00 202.00 0,0 0,0 0,0 2.00 200.00 202.00 0,0 0,0 0,0 1 351 940.16 10,0 1 445 201.42 10,9 87 210.00 800 000.00 887 210.00 0,6 5,9 6,6 116 280.00 860 000.00 976 280.00 0,9 6,5 7,4 Actif circulant Actif immobilisé Véhicules Equipements Immobilisations corporelles mobiles Transformations Immobilisations corporelles immobiles Participations Parts sociales Immobilisations financières 4 Actif immobilisé librement disponible Prêt « Valbella » à des personnes proches Prêt « Davos » à des personnes proches Prêts affectés à un but précis à des personnes proches 6 Actif immobilisé affecté à un but précis Actif immobilisé Actifs 887 210.00 6,6 976 280.00 7,4 2 239 150.16 16,6 2 421 481.42 18,2 13 501 642.16 100,0 13 276 887.04 100,0 1 988 880.02 1 945.30 1 990 825.32 14,7 0,0 14,7 2 289 834.97 968.00 2 290 802.97 17,2 0,0 17,3 2 889 350.44 444 514.01 3 333 864.45 21,7 3,0 24,7 2 635 022.54 419 605.14 3 054 627.68 19,8 3,2 23,0 1 081 792.29 1 140 582.44 2 222 374.73 8,0 8,4 16,5 1 085 188.33 1 149 950.27 2 235 138.60 8,2 8,7 16,8 7 547 064.50 55,9 7 580 569.25 57,1 214 500.00 1,6 214 500.00 1,6 214 500.00 1,6 214 500.00 1,6 Passifs Fonds étrangers Dettes envers des tiers Dettes envers des personnes proches Dettes résultant d’achats et de prestations Avances d’hôtes Diverses dettes à court terme Autres dettes Délimitations cotisations de membres Autres comptes de régularisation transitoires Comptes de régularisation passifs 7 8 9 Fonds étrangers à court terme Garantie de risques Provisions Fonds étrangers à long terme 10 214 500.00 1,6 214 500.00 1,6 Fonds étrangers 7 761 564.50 57,5 7 795 069.25 58,7 Fortune de l’organisation Capital au 1er janvier 2003 Capital libre généré par l’activité 1 465 631.02 4 274 446.64 10,9 31,7 1 465 631.02 4 016 186.77 11,0 30,2 Fonds libres Fortune de l’organisation Passifs 0.00 0,0 0.00 0,0 5 740 077.66 42,5 5 481 817.79 41,3 13 501 642.16 100,0 13 276 887.04 100,0 RAPPORT FINANCIER Compte de résultats du 1er janvier au 31 décembre 44 / 45 Commentaires dans l’annexe 2013 en CHF en % 2012 en CHF en % 14 865 529.14 1 704 192.29 16 569 721.43 24 378 793.37 885 816.43 25 264 609.80 2 015 763.16 989 706.10 3 005 469.26 34 577.80 156 736.75 0.00 191 314.55 158 388.05 90 000.00 35 325.90 283 713.95 –604 332.86 –230 535.38 –4 534.54 –18 909.89 –858 312.67 33,4 3,8 37,3 54,8 2,0 56,8 4,5 2,2 6,8 0,1 0,4 0,0 0,4 0,4 0,2 0,1 0,6 −1,4 −0,5 −0,0 −0,0 −1,9 14 512 462.55 1 528 534.16 16 040 996.71 23 824 909.74 689 100.19 24 514 009.93 2 009 502.05 851 535.30 2 861 037.35 45 085.75 209 736.93 0.00 254 822.68 151 035.96 80 000.00 64 719.60 295 755.56 –616 249.28 –221 113.59 –9 079.12 –57 425.25 –903 867.24 33,7 3,5 37,3 55,3 1,6 56,9 4,7 2,0 6,6 0,1 0,5 0,0 0,6 0,4 0,2 0,2 0,7 −1,4 −0,5 −0,0 −0,1 −2,1 44 456 516.32 100,0 43 062 754.99 100,0 Produit d’exploitation Produit résultant de la restauration Produit résultant des marchandises Produit résultant de la restauration et des marchandises Produit résultant de l’hébergement Autre produit de prestations de service Produit résultant des prestations de service et de l’hébergement Cotisations de membres annuelles Cotisations pour cartes de membres à la journée Cotisations de membres Contributions des donateurs Contributions affectées à un but précis Contributions libres Contributions des donateurs Taxes de franchisage Contribution administrative personnes proches Produit d’exploitation divers Autre produit d’exploitation Rabais Commissions cartes de crédit et Reka Commissions de réservation Pertes résultant de créances Diminutions de rendement 11 12 13 14 Produit d’exploitation Charges d’exploitation Dépenses liées à la restauration –4 274 232.12 –9,6 –4 143 619.00 –9,6 Dépenses liées aux marchandises –1 676 364.70 –3,8 –1 476 316.69 –3,4 Dépenses liées au matériel –727 235.00 –1,6 –730 936.91 –1,7 Prestations de tiers –1 053 910.76 –2,4 –965 891.21 –2,2 Dépenses liées au matériel, aux marchandises et aux prestations de tiers 15 –7 731 742.58 –17,4 –7 316 763.81 –17,0 Salaires –17 885 449.25 –40,2 –16 853 359.24 –39,1 Prestations sociales –2 849 542.23 –6,4 –2 714 851.55 –6,3 Autres dépenses liées au personnel –614 327.89 –1,4 –569 770.02 –1,3 Prestations de travail de tiers –589 487.00 –1,3 –735 319.75 –1,7 Dépenses liées au personnel 16 –21 938 806.37 –49,3 –20 873 300.56 –48,5 Loyers et produit des établissements affermés (tiers) –551 161.66 –1,2 –541 229.25 –1,3 Loyers et produit des établissements affermés (personnes proches) –7 504 754.86 –16,9 –7 312 589.05 –17,0 Autres charges de locaux –61 796.95 –0,1 –107 331.15 –0,2 Entretien des bâtiments et des installations –642 287.75 –1,4 –655 514.43 –1,5 Quote-part collaborateurs pour le logement 575 665.75 1,3 575 881.65 1,3 Charges de locaux 17 –8 184 335.47 –18,4 –8 040 782.23 –18,7 Entretien, réparations, remplacement et leasing –712 379.82 –1,6 –802 605.01 –1,9 Charges de véhicules et de transport –163 553.48 –0,4 –158 702.71 –0,4 Assurances choses, redevances –488 312.48 –1,1 –393 944.07 –0,9 Charges d’électricité et d’enlèvement des déchets –1 859 084.52 –4,2 –1 767 256.86 –4,1 Charges d’administration –1 309 976.49 –2,9 –1 500 696.16 –3,5 Charges publicitaires –1 182 825.82 –2,7 –1 142 946.25 –2,7 Charges d’exploitation diverses –93 607.10 –0,2 –101 009.50 –0,2 Autres charges d’exploitation –5 809 739.71 –13,1 –5 867 160.56 –13,6 Amortissements Charges d’exploitation 4 –600 992.27 –1,4 –655 446.02 –1,5 18 –44 265 616.40 –99,6 –42 753 453.18 –99,3 Résultat d’exploitation 190 899.92 0,4 309 301.81 0,7 Produit résultant de la vente d’actifs immobilisés Charges financières Produit financier Résultat financier 0.00 –41 792.38 109 152.33 67 359.95 0,0 −0,1 0,2 0,2 0.00 –41 145.01 104 669.94 63 524.93 0,0 −0,1 0,2 0,1 Résultat annuel avant attribution au capital de l’organisation Attribution au capital libre constitué Résultat annuel 258 259.87 0,6 372 826.74 0,9 −258 259.87 −0,6 –372 826.74 −0,9 0.00 0,0 0.00 0,0 RAPPORT FINANCIER Tableau de financement 2013 en CHF du 1er janvier au 31 décembre 2012 en CHF Attribution au capital libre constitué 258 259.87 372 826.74 Amortissements 600 992.27 655 446.02 Correction de valeur stocks –16 902.00 4 672.00 Correction de valeur prêts affectés à un but précis à des personnes proches 29 070.00 29 070.00 Augmentation/diminution des créances résultant de ventes et de prestations –109 180.31 –1 065 849.20 Augmentation/diminution des autres créances 249 901.25 39 482.22 Augmentation/diminution des stocks 84 506.85 –23 368.91 Augmentation/diminution des comptes de régularisation actifs 86 993.62 –184 572.05 Augmentation/diminution des dettes résultant d’achats et prestations –299 977.65 –49 476.63 Augmentation/diminution des autres dettes 279 236.77 321 324.67 Augmentation/diminution des comptes de régularisation passifs –12 763.87 60 199.07 1 150 136.80 159 753.93 –507 731.01 –540 180.80 60 000.00 60 000.00 –447 731.01 –480 180.80 702 405.79 –320 426.87 7 856 259.10 8 558 664.89 8 176 685.97 7 856 259.10 702 405.79 –320 426.87 Flux de fonds découlant de l’exploitation Investissements dans des immobilisations corporelles Désinvestissements de prêts affectés à un but précis à des personnes proches Flux des fonds liés aux investissements Variation des liquidités Liquidités au 1er janvier Liquidités au 31 décembre Variation des liquidités Décompte relatif à la variation du capital Transferts de fonds internes en CHF Utilisation en CHF 0.00 0.00 0.00 1 465 631.02 0.00 258 259.87 0.00 4 274 446.64 Etat initial en CHF Attribution en CHF Capital au 1er janvier 2003 1 465 631.02 Capital libre généré par l’activité 4 016 186.77 Etat final en CHF Moyens provenant de financements propres Fonds libres 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Résultat annuel 0.00 258 259.87 –258 259.87 0.00 0.00 5 481 817.79 258 259.87 0.00 0.00 5 740 077.66 Fortune de l’organisation RAPPORT FINANCIER Annexe aux comptes annuels 46 / 47 Généralités Les comptes annuels des Auberges de Jeunesse Suisses ont été établis en conformité avec les Recommandations relatives à la présenta tion des comptes (Swiss GAAP RPC) et présentent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats. Les comptes annuels 2013 ont été établis selon la Recommandation Swiss GAAP RPC 21 – Etablissement des comptes des organisations sociales d’utilité publique à but non lucratif. Personnes proches Sont réputées personnes proches la Fondation Suisse pour le Tourisme Social, la fondation pour les auberges de jeunesse en Suisse et Hostelling International Marketing GmbH. Toutes les transactions essentielles sont présentées dans l’annexe aux comptes annuels. Pour l’année 2013, des comptes consolidés seront établis pour la première fois pour les Auberges de Jeunesse Suisses, la Fondation Suisse pour le Tourisme social et la fondation pour les auberges de jeunesse en Suisse. Il est renoncé à la consolidation de Hostelling International Marketing GmbH, car cette société a été créée uniquement pour fournir des prestations de services aux associations natio nales d’auberges de jeunesse. Les chiffres consolidés pourront être demandés dès le 16 juin 2014 à l’adresse suivante : Auberges de Jeunesse Suisses, Direction, Schaffhauserstrasse 14, Case postale, 8042 Zurich tél. : +41 (0)44 360 14 31, [email protected] Aucune relation de mandat n’existe avec les membres du comité des Auberges de Jeunesse Suisses ni avec les membres du conseil de fondation de la Fondation Suisse pour le Tourisme Social, de la Stiftung für Jugendherbergen in der Schweiz ou avec Hostelling International Marketing GmbH. Principes d’évaluation Liquidités Les liquidités comprennent l’encaisse ainsi que les avoirs en comptes postaux et en banque évalués à leur valeur nominale. Les avoirs en monnaies étrangères sont convertis aux cours de fin d’année publiés par l’Administration fédérale des contributions. Créances Les créances provenant de prestations à l’égard de tiers sont présentées après déduction des corrections de valeur nécessaires pour le risque ducroire. Stocks Les stocks sont évalués aux coûts d’acquisition ou à la valeur du marché la plus basse. Le risque au niveau des marchandises est pris en compte par une correction de valeur de 20% sur les stocks en fin d’année. Immobilisations corporelles L’évaluation a lieu aux coûts d’acquisition, déduction faite des amortissements opérationnels nécessaires. Les amortissements sont ef fectués de manière linéaire sur les durées d’utilisation suivantes : Machines et appareils 8 ans Mobilier 8 ans Petit matériel d’inventaire 3 ans Informatique 3 ans Véhicules 5 ans Transformations 10 ans Commentaires concernant le bilan 1. Créances résultant de ventes et de prestations Dans le ducroire, les créances dont l’échéance dépassait les 60 jours à la date critère du bilan ont été intégralement régularisées. Pour les autres créances, on a procédé à une correction de valeur forfaitaire de 5%. Les créances envers des personnes proches comprennent pour l’essentiel des créances envers la Fondation Suisse pour le Tourisme Social et Hostelling International Marketing GmbH. 2. Autres créances Les autres créances comprennent CHF 32 347 d’acomptes à des fournisseurs. Les factures des fournisseurs qui concernent l’année suivante ont été payées durant la période sous revue actuelle. 3. Stocks Les risques sur le stock de marchandises ont été évalués à hauteur de 20% du stock de marchandises pour la fin de l’année et provi sionnés intégralement comme correction de valeur. RAPPORT FINANCIER 4. Immobilisations corporelles En CHF Valeur comptable au 01.01. Acquisitions Ventes Amortissements Valeur comptable au 31.12. Véhicules 119 309.40 55 712.95 0.00 71 932.20 103 090.15 Informatique 122 268.85 267 831.48 0.00 164 761.85 225 338.48 Machines / appareils 391 250.36 72 764.80 0.00 89 759.55 374 255.61 Mobilier 483 934.09 49 823.55 0.00 137 602.80 396 154.84 Petit matériel d’inventaire 121 135.75 61 598.23 0.00 111 048.25 71 685.73 1 237 898.45 507 731.01 0.00 575 104.65 1 170 524.81 Transformations 207 100.97 0.00 0.00 25 887.62 181 213.35 Immobilisations corporelles immobiles 207 100.97 0.00 0.00 25 887.62 181 213.35 Immobilisations corporelles mobiles 5. Immobilisations financières En septembre 2006, la société Hostelling International Marketing GmbH a été fondée, avec siège à Zurich. La fédération hollandaise d’au berges de jeunesse Stichting Stayokay ainsi que les Auberges de Jeunesse Suisses détiennent chacune une participation de 50% dans cette société. Le capital social s’élève à CHF 20 000 et la part des Auberges de Jeunesse Suisses à CHF 10 000. Cette dernière est évaluée pour CHF 1 et est incluse dans les participations des personnes proches. Hostelling International Marketing GmbH est une organisation exclue du périmètre de consolidation intégrale, étant donné que celle-ci n’a été fondée que dans le but de fournir des prestations aux associations nationales d’auberges de jeunesse. 6. Prêts affectés pour un but précis à des personnes proches En 2007, un prêt affecté pour un but précis à l’Auberge de Jeunesse Valbella a été octroyé à la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. Celui-ci est amorti chaque année à hauteur de CHF 29 070. En 2008, un prêt affecté pour un but précis pour l’achat de l’Auberge de Jeunesse Davos a été octroyé à la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. Ce prêt est rémunéré de manière ordinaire et amorti par le versement d’acomptes de CHF 60 000 par an. 7. Créances résultant de ventes et de prestations Les créances résultant de ventes et de prestations contiennent pour l’essentiel des créances envers des tiers. 8. Diverses dettes à court terme Les diverses dettes à court terme contiennent pour l’essentiel des créances envers les institutions d’assurance sociale, les administra tions cantonales des impôts (impôt à la source) et l’administration fédérale des impôts (taxe sur la valeur ajoutée) ainsi que des presta tions payées par avance sous forme de bons cadeaux. 9. Comptes de régularisation passifs L’ajustement des cotisations de membres pour l’année suivante est effectué en fonction du système d’affiliation par douze mois. 10. Provisions En CHF Valeur au 01.01. Acquisitions Ventes Valeur au 31.12. Garanties 214 500.00 0.00 0.00 214 500.00 Provisions 214 500.00 0.00 0.00 214 500.00 La garantie de risques a été constituée pour garantir des rapports contractuels. Commentaires concernant les comptes d’exploitation 11. Produit résultant des prestations de service et de l’hébergement 393 117 hôtes ont été hébergés en 2013 dans nos propres établissements. Cela correspond à 777 904 nuitées. 12. Cotisations de membres L’effectif des membres au 31 décembre 2013 (date de référence) s’élevait à 97 294. 13. Produit provenant des donateurs Les dons affectés à un but précis comprennent un montant de CHF 156 737 résultant de la compensation volontaire des émissions de CO2 par les hôtes passant la nuit dans des auberges de jeunesse. Les contributions sont versées pour moitié à la fondation myclimate pour le financement de projets de protection du climat au niveau mondial et à la Fondation pour le Tourisme Social pour des projets climatiques des Auberges de Jeunesse Suisses. RAPPORT FINANCIER 48 / 49 14. Diminutions de rendement Les pertes sur clients comprennent la diminution du risque de ducroire à hauteur de CHF 28 881. 15. Dépenses liées au matériel, aux marchandises et aux prestations de tiers Les prestations au titre de prestations de tiers comprennent pour l’essentiel des frais d’intermédiaires et de réservation pour les pla tes-formes en ligne et le channel management ainsi que des dépenses au titre de nettoyage à l’extérieur et pour la gestion de la base de données des membres. 16. Charges de personnel En 2013, 293 temps complets se répartissaient sur 484 collaboratrices et collaborateurs fixes. Par ailleurs, 54 auxiliaires ont été occupés sporadiquement. 17. Charges de locaux Les loyers et affermages aux personnes proches contiennent les loyers versés à la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. En 2013, une part variable des loyers de 0,25% des fonds propres investis (CHF 239 683) a été prise en compte. Autres informations 18. Charges au titre de fourniture de prestations selon la Swiss GAAP RPC 21 2013 en CHF 2012 en CHF Charges d’exploitation Dépenses liées au matériel, aux marchandises et aux prestations de tiers Charges de personnel –7 731 742.58 –7 316 763.81 –19 196 684.09 –18 202 817.93 Charges de locaux –7 775 443.07 –7 608 413.03 Autres charges d’exploitation –4 788 098.34 –4 925 879.09 –421 810.15 –465 868.85 –39 913 778.23 –38 519 742.71 Amortissements Total charges d’exploitation Charges d’administration Charges de personnel dans l’administration –2 742 122.28 –2 670 482.63 Autres dépenses liées à l’administration –1 430 533.77 –1 373 650.67 –179 182.12 –189 577.17 –4 351 838.17 –4 233 710.47 –44 265 616.40 –42 753 453.18 9,8% 9,8% 2013 en CHF 675 000 2012 en CHF 675 000 1 091 650 1 079 150 16 807 000 16 837 000 2013 en CHF 2012 en CHF Avoirs Avoirs Amortissements Total charges d’administration Total Charges d’administration en % du produit d’exploitation Valeurs d’assurance-incendie des immobilisations corporelles Equipements du secrétariat Informatique, bureautique, technique de communication Les autres immobilisations corporelles sont aussi assurées dans le cadre d’une police commune avec Fondation Suisse pour le Tourisme Social Créances envers les institutions de prévoyance Prévoyance professionnelle Indemnités aux membres du comité En 2013, des indemnités représentant un montant de CHF 77 262 ont été versées sous la forme d’honoraires et de frais à des membres du comité. Sur ce montant, CHF 73 784 sont imputables au président. Charges au titre de la campagne de collecte de fonds En 2013, les charges au titre de la campagne de collecte de fonds se sont élevées à CHF 9772. Evaluation des risques Dans le but de garantir la conformité des comptes annuels de l’organisation avec les normes de présentation des comptes en vigueur et de garantir ainsi la régularité du rapport, le comité et la direction ont pris des mesures internes. Celles-ci se rapportent autant aux systèmes et aux procédures comptables modernes qu’à l’établissement des comptes annuels. Le comité et la direction n’ont identifié aucun risque au cours de l’exercice écoulé qui pourrait porter préjudice de manière durable ou substantielle à la situation au niveau du patrimoine, des finances et des résultats de l’organisation. PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 Nous souhaitons promouvoir sciem ment la pensée et l’action innovantes à tous les niveaux de notre organisation, car les chances que nous offre l’avenir ne peuvent être saisies qu’à l’aide d’idées novatrices. Nous soutenons une recherche critique sur le tourisme axée sur la pratique et la considérons comme une source im portante d’informations pour notre politique associative globale et prévisionnelle. PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 Perspectives économiques Une analyse de la situation conjoncturelle pour le tourisme suisse révèle que l’on peut s’attendre à une détente en ce qui concerne l’évolution à court et moyen terme de la demande. Ceci pour trois motifs : Les effets du franc suisse fort sont compensés par les écarts d’inflation entre la Suisse et la zone euro. S’ajoute à cela que la demande touristique de la zone euro reprend progressivement de la vigueur grâce à la stabilisation de la dette en Europe et à la reprise économique qui en découle. Enfin, on peut s’attendre à un effet de rattrapage pour la demande touristique de la zone euro. De nombreux visiteurs réguliers de la Suisse, qui avaient renoncé ces dernières années à s’y rendre pour des raisons de coûts, pourront à nouveau le faire grâce à l’amélioration de la situation. Les dernières évolutions, chez nous également, confirment cette évaluation positive. Toutefois, par sa situation structurelle, le tourisme suisse présente, outre une série d’atouts marqués, des déficits structurels importants et non négligeables au niveau des établissements et des destinations. Afin de pouvoir soutenir mieux encore la branche, la Confédération prévoit des mesures d’inci tation structurelle pour la période allant jusqu’en 2019 en vue de 52 / 53 favoriser le renouvellement de l’offre touristique par des fonds supplémentaires pour la Société suisse de crédit hôtelier (SCH), dont les Auberges de Jeunesse Suisses pourront également profi ter, que ce soit pour des transformations, des constructions ou des développements. Les adaptations de structures et d’offres occuperont donc énormément notre tourisme dans les prochaines années et dé termineront la pérennité de nombreux fournisseurs. Divers défis devront être relevés. Les turbulences dans le comportement de voyage et de vacances nous obligent à agir en permanence de ma nière flexible et rapide dans la compétition acharnée que se livrent les destinations et les établissements d’hébergement. Nous rele vons ce défi et poursuivrons de manière systématique notre stra tégie de réseau et de durabilité. Nous continuerons à poursuivre nos objectifs et à structurer notre offre en fonction du marché et des clients, et nous mettrons en œuvre notre stratégie de dévelop pement : nous répondons au changement et concevons notre ave nir en nous appuyant sur les valeurs de notre histoire ainsi que sur une vue à long terme. Dévelopement Réouvertures pendant l’année du jubilé Les Auberges de Jeunesse Suisses fêtent en 2014 leur 90 e anni versaire. C’est très sciemment que nous renonçons aux grandes festivités. Bien plus, nous voulons utiliser les signes du temps et investir toutes nos forces pour l’avenir. Nos clients et notre organi sation recevront des cadeaux de jubilé très spéciaux : – Transformation de l’Auberge de Jeunesse Stein am Rhein Ouverture le 4 avril 2014 – Transformation/agrandissement de l’Auberge de Jeunesse Avenches Ouverture le 12 avril 2014 – Construction de l’Auberge de Jeunesse Gstaad Saanenland Ouverture le 4 juin 2014 – Construction du wellnessHostel4000, du bistro4000 et du centre de loisirs Aqua Allalin Ouverture le 5 septembre 2014 Auberge de Jeunesse Château-d’Oex Après Pâques 2014, l’Auberge de Jeunesse Château-d’Oex fer mera ses portes aux voyageurs individuels. Elle pourra être louée dès mai 2014 comme maison pour les groupes, sans restauration. Ce changement s’impose car peu de kilomètres la séparent de la nouvelle Auberge de Jeunesse Gstaad Saanenland. L’Auberge de Jeunesse Château-d’Oex pour les groupes sera gérée par l’établis sement Gstaad Saanenland. Projet d’Auberge de Jeunesse Berne Après la signature de tous les documents contractuels pour un droit de construction, un prêt de CHF 3 millions en 2010 et diverses véri fications préalables, le concours a pu être réalisé en 2013. Le pro jet Aebi & Vincent Bern l’a emporté. L’intégration sensible dans le contexte a particulièrement convaincu le jury composé de neuf per sonnes. Le nouveau bâtiment prévu doit être construit au standard MINERGIE-P-ECO® et le bâtiment existant sera mis aux normes les plus récentes en matière de technique énergétique. Après les travaux d’assainissement, l’Auberge de Jeunesse Berne disposera de 184 lits. Au sein du réseau des Auberges de Jeunesse Suisses composé actuellement de 53 établissements, elle se classera sans problème dans la catégorie TOP. De petites chambres avec deux à six lits et des salles d’eau dans certaines d’entre elles assureront, à la fin des travaux, un confort simple et de qualité. Prochaines étapes : la révision du projet vainqueur du concours d’architecture suivie de la phase de planification et d’au torisation. Le début des travaux est prévu pour 2016 et l’ouverture pour 2018. Projet Burgdorf Le projet « Offenes Schloss Burgdorf » (château ouvert de Burgdorf) est sorti vainqueur d’un concours organisé par la ville de Burgdorf pour déterminer le changement d’affectation de son château. Le projet prévoit de rendre accessible au public ce château médiéval tout en préservant l’édifice. Cette nouvelle utilisation à l’année du château doit donner lieu à une nouvelle priorité en matière de pla nification régionale. Le symbole de Burgdorf doit à nouveau être accessible au public pour rendre hommage à la place importante qu’il a tenue dans l’histoire du canton de Berne et de la Suisse. La préservation et l’animation de l’édifice reposent principa lement sur un changement d’affectation qui prévoit l’implantation d’une auberge de jeunesse. Il abritera également un restaurant, des musées et permettra la célébration de mariages. Ces trans formations se feront tout en préservant l’héritage architectonique et spirituel du château. Les vastes groupes d’utilisateurs créeront des synergies importantes et en garantiront la rentabilité. En 2014, des efforts intenses de financement du projet seront entrepris. Projets divers A Andermatt, un site de vacances très particulier est actuellement créé. Après l’ouverture en décembre 2013 de l’hôtel « The Chedi » et l’élargissement du domaine skiable d’Andermatt-Sedrun, de nou veaux établissements d’hébergement verront le jour. La réalisation d’une auberge de jeunesse avec environ 240 lits et d’un restaurant bar lounge 3a est actuellement examinée. D’autres idées de projet sont développées à Laax, Lucerne, Fribourg et dans le Seeland bernois. PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 Tableau des objectifs 2014 Pour notre offre Domaine d’intervention Nous voulons… Indicateur de prestation Contrôle de qualité et amélioration de la qualité Garantir les normes de qualité, de sécurité et environnementales Au moins 1 visite d’établissement par mois d’ouverture par la direction de secteur Au moins 1 audit de qualité par établissement et par saison Label de qualité Suisse Tourisme et HI-Q Recertification Tous les établissements sont recertifiés Suisse Tourisme et HI-Q niveau 1, les Keyhostels et le secrétariat sont certifiés niveau 2 Label ibex fairstay Ecolabel européen Recertification Les recertifications doivent être planifiées suffi samment tôt et engagées dans les délais ; pour les recertifications, les établissements obtiennent au minimum les mêmes notes Certification L’Auberge de Jeunesse Interlaken est certifiée Garantir les remises/reprises D’établissement Les remises / reprises d’établissements s’effectuent selon la check-list et sont consignées par écrit Offres de jeux spécifiques par groupes d’âges Mise en œuvre dans des établissements pilotes Améliorer la sécurité sur les places de jeu Contrôle régulier par le gérant Entretien wd’établissement Tolérance zéro pour les objets défectueux et saletés/ graffitis Contrôle régulier et respect du concept « Entretien d’établissement ». Avenches Transformation de l’auberge de jeunesse Achèvement avant le début de la saison Berne Rénovation totale de l’auberge de jeunesse Demande de construction Genève Auberge de jeunesse autogérée Reprise de la direction, exploitation existante ou exploitation/lieu de remplacement Gstaad Saanenland Nouveau bâtiment de remplacement pour l’auberge de jeunesse Ouverture de l’établissement Saas-Fee Nouveau bâtiment de l’auberge de jeunesse avec Aqua Allalin Ouverture de l’établissement Stein am Rhein Transformation de l’auberge de jeunesse Achèvement avant le début de la saison Auberges de jeunesse sans obstacles Développement de l’offre pour les personnes handicapées Augmentation de l’offre de lits sans obstacles de 25% à 28% Accessibilité du site Internet Certification « Access for all » du site Internet Augmentation des services pour les personnes handicapées Cours de sensibilisation pour les collaborateurs 3a restaurant bar lounge Elargissement de l’offre Intégration de l’offre dans les auberges de jeunesse Evaluation de sites supplémentaires Revenue- and Channel- Manager Gestion active des lits avec distribution optimale dans les canaux disponibles Augmentation du chiffre d’affaires e-commerce à 25% du chiffre d’affaires total Canaux de distribution Intensification de la coopération avec les partenaires de distribution en Inde, au Brésil et en Chine Chiffre d’affaires FIT et TO CHF 250 000 par partenaire de distribution / pays Intensification de la collaboration avec HI et les fédéra tions nationales Vente en ligne de l’offre globale des AJS sur www.hihostels.com et les canaux de distribution nationaux Développement de nouveaux produits compétitifs Vente lucrative d’un point de vue des coûts intégraux Contrôler et adapter le site Internet AJS Contenu actuel orienté clients Applications pour smartphones et tablettes La conception et la réalisation sont achevées Utiliser activement les canaux de médias sociaux La conception et l’évaluation sont achevées Les conclusions sont mises en œuvre Encourager les interactions sur les médias sociaux Nouvelles entrées permanentes Optimiser la newsletters : 60 000 newsletter commandées ; taux d’ouverture au moins 20% Exploitations en général eMarketing PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 54 / 55 Pour nos hôtes et nos membres Domaine d’intervention Nous voulons… Indicateur de prestation Contrôle de qualité et amélioration de la qualité Assurer les normes de qualité, de sécurité et environne mentales définies dans les domaines de la réception, de l’information, de l’économie ménagère, de la cuisine, de l’hygiène, de l’administration, de la comptabilité, de la gestion de la caisse, de la gestion des réservations et de l’entretien simple Au moins une visite d’établissement par mois d’ouverture par la direction de secteur. Au moins 1 audit qualité par établissement et par saison Food & Beverage Assurer la qualité par des achats auprès de fournis seurs contractuels Achats à 100% auprès de fournisseurs définis Banque de données de recettes y c. calculs Création, formation, application Optimiser la présentation au buffet Des standards minimaux sont définis et mis en œuvre Mettre en œuvre systématiquement le concept d’hygiène et le maintenir toujours actuel Pas de réclamations lors des contrôles Organiser des formations en matière d’hygiène Tous les collaborateurs bénéficient d’une formation intensive : au moins 1 formation en matière d’hygiène par saison au niveau de l’établissement Non Food Couverts et vaisselle uniformes Définition ligne AJS, nouvel achat/achat de remplace ment selon définition Réaction des clients Intégration dans des systèmes externes d’évaluation Conception, évaluation et intégration achevées ; monitoring en cours Les évaluations des clients sont disponibles à tout mo ment sur l’Intranet et les plateformes de réservation Information ouverte et transparente aux clients Evaluer les feed-back des clients, mettre en œuvre les conclusions Evaluation quotidienne, communiquer les mesures afférentes en fonction du niveau Les réclamations sont clarifiées dans les 24 heures Temps de réaction 48 heures Les réclamations au niveau de l’établissement et du département sont traitées d’entente avec la direction du secteur/la direction générale Les supérieurs directs sont totalement intégrés à la gestion des réclamations Satisfaction Maintenir un niveau élevé de satisfaction des clients Niveau de satisfaction d’au moins 80 Nuitées Maintenir le nombre de nuitées au niveau du budget 2013, en prenant en compte les évolutions d’exploitation et architecturales 804 000 nuitées au niveau de l’entreprise Effectif des membres Maintenir le nombre de membres Au moins 100 000 membres Cotisation des membres en CHF Augmenter la cotisation des membres Au moins CHF 3 000 000 (adhésions annuelles ou journalières ; réduire les adhésions gratuites) Hygiène PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 Pour nos collaborateurs Domaine d’intervention Nous voulons… Indicateur de prestation Introduction Chaque collaborateur est formé selon son niveau Programme d’introduction en fonction du niveau Famille et profession Créer un environnement de travail permettant aux collaborateurs d’harmoniser vie professionnelle et familiale Flexibilité du temps de travail sans que la qualité/l’ambiance de travail en souffre Système salarial Les salaires correspondent au moins aux usages de la branche et les salaires ne sont pas inférieurs aux salaires minimaux définis selon la CCNT Chiffres comparatifs secteur ; CCNT Accord sur les objectifs, qualification, plan de développement Convenir d’un accord d’objectifs, effectuer une évaluation des performances et établir un plan d’évolution avec chaque collaborateur Accord d’objectifs, évaluation des performances, plan d’évolution pour chaque collaborateur Formation et perfectionnement Gestion active et conforme au niveau de la formation continue Fréquentation d’au moins 2 cours de formation/ de perfectionnement (interne et/ou externe) Sécurité au travail et promotion de la santé Assurer la sécurité au travail définie et promouvoir activement la santé Réduction des jours d’absence dus à un accident ou une maladie de 10% Responsable sécurité AJS Intégration dans la structure d’organisation Contrôle des vacances/ jours de repos Le contrôle des vacances/jours de repos est effectué pour chaque collaborateur par le supérieur direct Documentation sans lacunes Conseil social Tous les collaborateurs connaissent les services et interlocuteurs de l’organisme externe de conseil social Utilisation judicieuse de l’organisme de conseil social MOVIS Prévoyance vieillesse La situation de fortune de la fondation de prévoyance vieillesse garantit la rente des collaborateurs Degré de couverture supérieur à 105% Civilistes Planification de l’engagement des civilistes selon les directives du cahier des charges Cahier des charges Exploitation judicieuse des 20 postes de civilistes par une planification systématique Recours au contingent Satisfaction Par une influence positive, maintenir le climat de travail à un niveau élevé à tous les échelons Au moins degré de satisfaction 90 au niveau de l’entreprise Taux de fluctuation Stimuler activement les collaborateurs et influencer l’ambiance de travail de manière positive Fluctuation maximale au niveau de l’entreprise 10% Relation employé/ employeur Encourager activement une coopération constructive entre commission des collaborateurs (MAK) et direction/comité Discussions trimestrielles PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 56 / 57 Pour notre rapport à l’environnement Domaine d’intervention Nous voulons… Indicateur de prestation Contrôle de qualité et amélioration de la qualité Garantir les normes environnementales définies Au moins une visite d’établissement par mois d’ouverture par la direction de secteur. Au moins 1 audit qualité par établissement et par saison Mode de travail, commandes Les aspects écologiques sont pris en considération pour le travail quotidien et les commandes Mode de travail et commandes conformes aux principes écologiques Immeubles Bâtiments optimisés écologiquement Ouverture de 2 autres bâtiments Minergie Charge de CO2 chauffage Réduire la charge de CO2 chauffage par rapport à l’année 2000 Au moins 40% Consommation d’électricité Limiter la consommation de courant par nuitée Maximum 5 kWh Consommation d’énergie par m2 Limitation de la consommation d’énergie par m2 Maximum 100 kWh Consommation d’eau Limiter la consommation d’eau par nuitée Maximum 130 l Compensation du CO2 Vendre activement la compensation de CO2 Compensation de 55% des clients Produits et matériels Achats écologiques Les normes définies sont respectées Déchets et élimination Contrôler le concept pour les déchets et leur élimina tion, le développer Le concept est vérifié et les conclusions ont été mises en œuvre Non Food Cumul des fournisseurs Acquérir un maximum de produits auprès d’un même fournisseur Hygiène Utiliser des produits écologiques pour le nettoyage Les produits PurEco (ou similaires) sont utilisés obligatoirement Mobilité Mettre en œuvre le concept de mobilité 1–3 projets partiels ont été lancés Structure des produits Les aspects écologiques sont intégrés dans la structure des produits Produits Communication L’engagement écologique des AJS est un élément intégrant des mesures de communication Rapport PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 Pour notre rentabilité Domaine d’intervention Nous voulons… Indicateur de prestation Evolution du marché Entretenir systématiquement notre clientèle d’habitués Maintien de la part d’habitués Augmenter la part Suisse (FIT, groupes et écoles) par rapport à 2012 Augmentation de 1% des FIT ; de 2% des groupes/écoles Augmenter la part zone euro (FIT, groupes et écoles) par rapport à 2012 Augmentation de 5% Conquérir de nouveaux marchés Augmenter les FIT et groupes de 50% Partenariats régionaux Entretenir une étroite coopération avec des partenai res/fournisseurs régionaux Des partenariats qui fonctionnent Engagement sur le plan national Coopération active à des groupes spécialisés de Parahôtellerie Suisse, hotelleriesuisse et des comités Donner l’exemple dans le domaine du développement durable, exploiter les synergies Collaboration internationale Assumer une fonction de leader Collaboration active pour renforcer le réseau international de Hostelling International Encourager la collaboration bilatérale avec des asso ciations nationales Collaboration active avec des associations nationales Contrats, partenariats Contrôler tous les contrats, partenariats et coopéra tions en cours Modifications/résiliations/optimisations des contrats Planification Etablir une planification détaillée pour 2015 et géné rale pour 2016 Planification détaillée 2015 ; planification générale 2016 Etablir un budget sur trois ans Budget 2015–2017 Fixation des prix Intégrer un système de prix dynamique au Revenue and Channel Manager Système de fixation des prix dynamique mis en place Immeubles Garantir la valeur des immeubles par un entretien parfait Les travaux d’entretien sont effectués en continu au niveau de l’établissement Gestion du rapport coûts/utilité Secrétariat à Zurich L’efficacité, l’efficience (coûts et ressources en personnel) de chaque interaction est contrôlée, les éventuelles mesures de correction sont engagées Charge de gestion inférieure à 10% Total produit d’exploitation en millions de CHF Augmenter le chiffre d’affaires CHF 45, 8 millions Produit des lits en CHF Produit des lits au niveau de 2013 CHF 8 327 par lit Produit par nuitée en CHF Produit par nuitée au niveau de 2013 CHF 56.69 par nuitée Calcul de marges Respecter les marges minimales pour la cuisine, les boissons, le kiosque non food et la vente de billets Sont considérées comme marges minimales : Cuisine 72%, boissons 55%, kiosque nonfood 25%, vente de billets 15% Taux d’occupation des lits Augmenter le taux d’occupation des lits 55% d’occupation des lits au niveau de l’entreprise Flux de trésorerie Adapter les activités d’investissement à l’évolution commerciale 40% du Flux de trésorerie couvre tous les investissements Résultat Optimisation du résultat 4% du produit d’exploitation au niveau de l’entreprise avant impôt sur le produit du capital propre Revenu marginal II Gestion avec couverture des frais des AJ sur base RM II Toutes les AJ couvrent au minimum leurs frais selon RM II Taux de liquidités III Maintenir le taux de liquidité III au niveau de 2012 Taux de liquidité au minimum 143% Fortune de l’organisation Maintenir la fortune au niveau de 2012 Fortune au minimum 41,3% Rémunération des capitaux propres Rémunération des capitaux propres de la FSTS 2% Chiffre d’affaires entrant en CHF Demandes de groupes de l’étranger traitées par le département Sales Toutes les demandes de groupes (également CH) à une AJ, qui ne peuvent être acceptées pour des raisons de place, doivent être transférées au département Sales CHF 550 000 Chiffre d’affaires ecommerce en millions de CHF Les réservations via e-commerce correspondent à 25% du chiffre d’affaires global CHF 11,1 millions PERSPECTIVES ET PRIORITÉS 2014 58 / 59 Chiffre d’affaires cross-selling en CHF Encourager activement la possibilité de réservation dans chaque auberge de jeunesse pour les exploita tions partenaires CHF 450 000 (CHF 150 000 AJ ; CHF 300 000 S) Encourager le cross-selling par coopérations régionales Partenaires de coopération Productivité par collaborateur, en CHF Planifier le personnel de manière flexible en fonction de l’évolution commerciale Productivité : Niveau de l’entreprise CHF 154 000 Niveau de l’établissement CHF 165 000 IQMS Contrôler et optimiser en continu les processus admi nistratifs Tous les processus administratifs de l’IQMS ont été contrôlés, optimisés et documentés Infrastructure informatique Garantie de disponibilité 100% de disponibilité 365 jours/an Systèmes d’exploita tion informatique Actualiser les systèmes d’exploitation et packs Office aux versions actuelles Migration Windows 7/8 et Office 2013 achevée Management Information System Révision MIS Mise en place d’un MIS efficient et conforme au niveau, en utilisant les technologies modernes Gestion des débiteurs Gestion centralisée des débiteurs Centralisation achevée Gestion des risques Contrôle permanent des risques selon les directives IQMS, s’adapter aux nouvelles circonstances et mettre en place les mesures qui s’imposent Contrôle et définition de mesures ; réduction du risque Auberges de Jeunesse Suisses. Schaffhauserstrasse 14, 8042 Zurich. tél.+41 (0)44 360 14 14. www.youthhostel.ch, www.facebook.com/youthhostel.ch