Cahier des Charges Materiel Bureautique 2016

CAHIER DES CHARGES CONSULTATION
MATERIEL BUREAUTIQUE
Contexte :
Les locaux de l’association Intercommunale Plan Libournais d’Insertion par
l’Economique (PLIE) sont situés :
PLIE Libournais
Les Berges de l’Isle
189, avenue Maréchal Foch
33 500 LIBOURNE
L’association présidée par Fabienne Fonteneau – Maire de Saint Denis de Pile et
Première Vice-présidente de la Communauté d’Agglomération du Libournais (CALI) a
pour activité l’insertion professionnelle des personnes les plus éloignées de l’emploi.
Son territoire d’intervention correspond à 137 communes de l’Arrondissement de
Libourne et de sa périphérie.
L’association mobilise en 2016 un budget annuel de 469 797 euros et gère notamment
des conventions dans le cadre de financements provenant du Fonds Social Européen
(FSE).
L’association compte 7 salariés :
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Bruno MONCLUS - Directeur : [email protected]
Tél. : 05 57 51 56 67 - 06 80 88 83 79
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Eddy CARRETERO - Coordinateur de parcours : [email protected]
Aurélie Clément - Chargée de Projets : [email protected]
Catherine DIERAS Assistante de gestion comptable et financière :
[email protected]
Eva GAVILAN - Assistante de gestion financière : [email protected]
Aurélie DUBOIS – Référente Emploi : [email protected]
Elodie AUBAUD – Chargé de documentation : [email protected] (En CUI
CAE de 12 mois à compter du 01/09/2016)
Elle gère de multiples partenariats et participe à l’activité de plusieurs réseaux.
Plusieurs salariés utilisent des applications internet spécifiques « MDFSE » pour la
gestion du FSE, « ABC VIESION » et « ABC CLAUSES » pour la gestion des parcours et des
clauses d’insertion, SAGE pour la comptabilité et la paye.
L’association dispose actuellement de 7 PC dont :
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2 Portables ASUS PRO05DIJ
1 Portable ASUS P52F
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1 Portable ASUS P550LAV (Récent 2015)
2 Fixes ASUS AMD Althon IIx2 250
1 Fixe HP P3300 MT INTEL CI5-2400S 500GB
L’association loue un photocopieur récent (2016) connecté au réseau, de type RICOH MP
C2503. Elle dispose également d’un ancien photocopieur de type CANON IR C1028/1030
qui peut être utilisé ponctuellement.
Les postes sont actuellement équipés de Windows 7 ou de Windows 10 et du Pack Office
2007
Les 7 postes informatiques sont reliés par un réseau à un NAS avec une sauvegarde à
distance.
L’association dispose d’une connexion Orange LIFEBOX avec WIFI.
L’association dispose d’un nom de domaine « plielibournais.fr » et de comptes Outlook
exchange auprès de la société OVH.
La maintenance et la protection du réseau informatique est assurée par la société
NETMAKERS avec un module WATCHGUARD.
Objet de la consultation : Achat et installation de matériels bureautiques
Le prestataire devra proposer :
1. La vente et la livraison des matériels bureautiques décrits en annexe 1
2. Le transfert des données, fichiers et comptes de messagerie entre les ordinateurs actuels
et les nouveaux
3. L’installation et la connexion des matériels au réseau informatique, au WIFI et aux 2
photocopieurs
4. La configuration d’Office Professional Plus. Il est précisé que les licences sont achetées
directement par notre association et fournies lors de l’installation.
5. La reconfiguration des anciens matériels pour permettre leur réutilisation (Effacement
des données et logiciels autres que le système d’exploitation et le Pack Office)
Le prestataire précisera dans sa proposition :
-
Les spécifications précises pour chaque matériel.
Le tarif unitaire HT et TTC de chaque matériel.
Les remises et réductions éventuelles proposées sur tout ou partie des matériels et
prestations.
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-
Le comparatif entre les formules d’acquisition ou de location et éventuellement de
location avec option d’achat des matériels.
Les conditions et durée de garantie.
Les délais et durée d’installation.
Toute autre proposition permettant d’améliorer l’ergonomie des postes et les
fonctionnalités bureautiques.
Délai et modalités de réponse :
La date limite de réception des propositions est fixée au jeudi 11 août 2016 à 16 heures
par courriel.
Le prestataire peut demander des informations complémentaires ou examiner sur place
sur rendez-vous les matériels et logiciels existants.
Le prestataire transmettra par courriel une proposition écrite à l’adresse
[email protected]
Critères de sélection des offres :
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•
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Matériels proposés : 20%
Services : 20%
Coût : 60%
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ANNEXE 1
Spécifications des matériels bureautiques
Matériels
Quantité
Ordinateurs
portables
4
Stations
d’accueil
5
Ordinateurs
fixes
2
Spécifications minimales
Processeur : Intel Core i3 (6ème
génération) 6100U / 2.3 GHz / 3 Mo
Cache Mémoire : 8 Go DDR3L
Disque dur : 1 To HDD / 5400 tours/
min Lecteur DVD SuperMulti
Moniteur 15.6" rétroéclairage par LED
1366 x 768 / HD
Carte graphique : AMD Radeon R7
M340 / Intel HD Graphics 520 - 1 Go
DDR3 Connectivité : Bluetooth 4.0,
802.11ac , Gigabit Ethernet, WIFI
Système d'exploitation : Windows 10
64 bits
Accessoires : Sacoche pour ordinateur
portable
Station d'accueil USB - Rés. 10Mb LAN,
100Mb LAN, Gigabit LAN
Écran LED - 21.5" - 1920 x 1080 Full
HD VA - 250 cd/m2 - 3000:1 - 8 ms VGA, DisplayPort
Clavier USB avec pavé numérique
Souris - optique - 3 boutons - filaire –
USB
5 multiprises parafoudre
Format : Micro-tour Processeur : Intel
Core i3 (4ème génération) 4160 / 3.6
GHz (double cœur) Mémoire : RAM 4
Go DDR3 SDRAM - 1600 MHz - PC312800 Disque dur HDD 500 Go - SATA
6Gb/ s Lecteur DVD±RW (±R DL) /
DVD-RAM
Carte graphique : Graphics 4400
Connectivité : Bluetooth 4.0, 802.11ac
, Gigabit Ethernet, WIFI
Système, d'exploitation : Windows 10
64-bit
Écran LED - 21.5" - 1920 x 1080 Full
HD VA - 250 cd/m2 - 3000:1 - 8 ms VGA, DisplayPort
Commentaires
Une des 5 stations
d’accueil est destinée à un
ordinateur portable qui
sera conservé (ASUS PRO
ESSENTIAL P555LAV)
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Matériels
Quantité
Spécifications minimales
Clavier USB avec pavé numérique
Souris - optique - 3 boutons - filaire USB
Commentaires
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