Dossier complet Gagagirls

Quelques règles à respecter pour le bon fonctionnement du club…
REGLEMENT INTERIEUR DES GAGAGIRLS
Les majorettes et leurs parents s’engagent à prendre connaissance et respecter le présent
règlement :
I : STATUTS
- L’association prend le nom « les gagagirls » le 17/09/2011
- Son siège social se situe : 7 hameau du canal, 82170 Dieupentale
- Ses statuts sont déposés à la préfecture et lui confère la capacité juridique
- Elle est dirigée par une présidente, une trésorière et une secrétaire. La présidente et le bureau
sont élus tous les deux ans, sauf en cas de démission
- Le budget de l’association est alimenté par :
. Les cotisations des adhérents
. Les subventions éventuellement accordées
. Les dons matériels et financiers
. Le produit des manifestations organisées (papiers cadeaux, loto etc.)
- Le règlement intérieur a été adopté dans sa forme par les membres du bureau le 23 janvier
2013 et pourra être révisé à la prochaine assemblée.
II : INSCRIPTIONS
- L’inscription est valable du 01/09/2013 au 31/08/2014.Elle ne prend effet qu’après paiement
d’une cotisation fixée par le bureau, d’une fiche d’inscription dument remplie avec photo
d’identité, et présentation d’un certificat médical. L’enfant dispose de deux semaines d’essai,
après lesquelles l’adhésion est définitive.
- Le montant de l’adhésion pourra être augmenté au moment de l’assemblée générale
- En cas d’arrêt de l’activité (pour raison justifiée, exemple: déménagement) l’adhésion sera
remboursée en deçà de trois mois de pratique.
- La cotisation pour les enfants (majorettes) étant une participation aux frais annuels de
gestion du fonctionnement de l’association, donne aux tuteurs légaux de l’enfant inscrit ou si
la personne inscrite a plus de 16 ans, un droit de vote à l’assemblée générale.
III : ENTRAINEMENTS
- Les entrainements sont obligatoires (ou vivement recommandés) aux heures, jours et lieux
indiqués au début de l’année :
. Salle des fêtes de Dieupentale
. Algéco face à la nouvelle mairie
. Stade de Dieupentale
Si ces jours, heures et lieux venaient à être modifiés en cours d’année, l’association
préviendra les parents par SMS, Facebook et/ou voie d’affichage.
Le respect des horaires est impératif pour le bon déroulement des cours.
- Les parents ne sont plus autorisés à assister aux entrainements dès le 1er Octobre 2013.
- L’estrade, la cuisine et les piles de chaises sont interdites d’accès, sauf sur demande
exceptionnelle de l’entraineur.
- Une tenue de sport (jogging, legging, short, tee-shirt, débardeur, tennis , chaussons) est
exigée et les cheveux long doivent être attachés, les cheveux courts tenues par un bandeau.
- En cas d’absence, les parents doivent prévenir l’entraineur au moins une demi-heure le
début du cours.
IV : ACCESSOIRES
- Le bâton est indispensable à la majorette…en début d’année le club peut en prêter un sous
réserve d’en avoir assez. Il peut être acheté directement au club. Un scotch sera mis en début
d’année, il est interdit de l’enlever. S’il est abimé au moment des sorties, il sera changé par un
membre de l’association.
Le bâton est un accessoire indispensable, il doit être correctement rangé et entretenu entre les
périodes d’entrainement, les embouts doivent être lavés les veilles des sorties.
- Une ou plusieurs tenues sont prêtées à la majorette contre un chèque de caution. Ces tenues
ne peuvent être utilisées qu’au moment des sorties, il est interdit de les utiliser en dehors des
activités de majorette. En cas de dommage, le remplacement de l’accessoire abimé reste à la
charge des parents.
A la fin de la saison, la tenue doit être rendue en bon état ; le président décidera de rendre ou
non la caution suivant l’état de la tenue.
V : DEMONSTRATIONS DEFILES COMPETITIONS CONCOURS
- Seul l’entraineur décide de la catégorie de la majorette ; en fonction de son âge, de son
ancienneté et de son niveau.
- Les défilés, démonstrations, compétitions ou concours sont la suite logique des
entrainements et la finalité du travail réalisé tout au long de l’année ; aussi la présence des
majorettes est indispensable.
- L’entraineur s’engage à donner les dates suffisamment tôt afin que les parents puissent
prendre leurs dispositions. Dès qu’une majorette sait qu’elle sera absente elle doit en informer
l’entraineur.
- Pour les sorties le covoiturage est le principal moyen de transport utilisé, aussi les parents
dont l’enfant est transporté par quelqu’un d’autre doivent fournir une autorisation ainsi que le
carnet de santé.
VI : INFORMATION
- Le bureau informe les familles par :
> SMS : 06 60 46 70 82
> Facebook : majorettes les gagagirls ou le groupe gagagirls infos
> Mail : [email protected]
> Affichage directement à la salle
Signatures précédées de la mention « lu et approuvé »
Président
entraineur
Trésorière
secrétaire
La majorette
Parents de la majorette
INSCRIPTION 2013/2014 GAGAGIRLS
NOM : _____________________________________________________________________
PRENOM : _________________________________________________________________
DATE DE NAISSANCE : _____________________________________________________
ADRESSE : _________________________________________________________________
TELEPHONE : ______________________________________________________________
MAIL : ____________________________________________________________________
TAILLE T SHIRT : ___________________________________________________________
TAILLE PANTALON : _______________________________________________________
POINTURE : ________________________________________________________________
TAILLE BATON (mesure du bras : de l’aisselle au bout des doigts) : ____________cm
Je désire faire graver le bâton de mon enfant
Je ne désire pas faire graver le bâton de mon enfant
J’accepte la diffusion de vidéos et photos de mon enfant sur internet
Je n’accepte pas la diffusion de vidéos et photos de mon enfant sur internet
Je souhaite avoir une facture pour la CAF
Je ne souhaite pas avoir de facture pour la CAF
AUTORISATION D'EXPLOITATION DU DROIT À L'IMAGE
VIDÉO
Entre :……………………………………………………………………
Et : Les Gagagirls, association de majorettes de Dieupentale
Je, soussigné(e) ………………………………………. Autorise les Gagagirls :
- à disposer pleinement et irrévocablement des images fixes ou en
mouvement me représentant moi ou mon enfant ainsi que des
éléments sonores dont je suis l'émetteur, réalisés lors des
entrainements dans la salle des fêtes et au stade de Dieupentale, ou
lors de toute autre manifestation.
Cette autorisation gracieuse vaut pour le monde entier et sans limite
de durée.
Par la présente, je reconnais ne pas prétendre à une réparation d'un
préjudice quel qu'il soit du fait de l'utilisation de mon image ou de
celle de mon enfant.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à …....................................................... le …………………………………………
Lu et approuvé suivi de votre signature
MERCI DE REUNIR TOUS LES PAPIERS NECESSAIRES AVANT DE RENDRE LE
DOSSIER D’INSCRIPTION DANS UNE ENVELOPPE AVEC LE PRENOM DE
L’ENFANT INSCRIT DESSUS
Adhésion :
1 enfant : 75 euros
2 enfants : 115 euros
3 enfants et plus : 150 euros
Possibilité de régler en plusieurs fois (marquer au dos des chèques les mois), le dernier
chèque étant encaissé en décembre.
Bâton :
- Son prix est de 35,34 euros, la gravure est facturé 2,40 euros mais n’est pas obligatoire
- Bâton + gravure : 37,74 euros
- Faire un règlement séparé de l’adhésion
Chèque de caution :
- 45 euros, mais il n’est pas encaissé, il reste toutefois obligatoire pour disposer des tenues
prêtées par l’association.
Pièces à fournir :
- La fiche d’inscription dûment complétée avec photo d’identité
- Un certificat médical de moins de trois mois
- Le ou les règlements au nom des Gagagirls
- Le coupon du règlement intérieur de l’association signé
- Une autorisation ou non-autorisation de diffusion pour les photos sur internet
Je laisse le mois de septembre pour que chacun et chacune s’adapte aux entraînements et
prennent ses marques, à partir du 1er octobre 2013, si quelqu’un n’est pas en tenue de sport ou
n’a pas les cheveux attachés elle devra s’asseoir pendant le cour.
De même pour les parents, à partir du 1er octobre 2013 je vous demanderai de ne pas assister
aux entrainements afin que les élèves restent concentrées.
Merci de votre compréhension.