Manuel Exposant - AIM Group international

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Manuel Exposant - AIM Group international
MANUEL EXPOSANT
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ème
Biennale Monégasque
de Cancérologie
20 - 23 janvier 2010
Grimaldi Forum ~ Monaco
Sous le Haut Patronage de S.A.S. Le Prince Albert II de Monaco
www.aimgroup.eu/2010/cancerologie
SOMMAIRE
I - INFORMATIONS GÉNERALES
1.1 : Lieu
1.2 : Planning montage et démontage
1.3 : Présentation du bâtiment
1.4 : Parking
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II - INFORMATIONS PRATIQUES
2.1 : Etat des lieux - dégradations
2.2 : Signalisation
2.3 : Réception des colis
2.4 : Stockage des emballages
2.5 : Nettoyage
2.6 : Surveillance - contrôle des accès
2.7 : Assurances
2.8 : Impôts - taxes - droits
2.9 : Douanes
2.10 : Restauration
2.11 : Animaux
2.12 : Act Green
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III - INFORMATIONS TECHNIQUES
3.1 : Aires de déchargement
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3.2 : Charges admissibles
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3.3 : Hauteurs sous plafonds
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3.4 : Branchements d’eau
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3.5 : Règles de sécurité
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3.6 : Formulaires*
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*Questionnaires de Sécurité, Fiche de Déclaration de Machine ou Appareil en Fonctionnement,
Attestation de Conformité Electrique, Schéma du stand
IV - ACCÈS ET STATIONNEMENT
4.1 : Accès/Livraison
4.2 : Convoi exceptionnel
4.3 : Aires de stationnement
4.4 : Formulaire circulation et stationnement
4.5: Plan d’accès
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V - PRESTATAIRES AGRÉES
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VI - LES STANDS
6.1 : Description du stand modulaire
6.2 : Prestations complémentaires
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I : INFORMATIONS GÉNERALES
1.1
Lieu
L’exposition se tiendra au foyer des salles de commissions situé au niveau -2 du Grimaldi Forum
L’adresse complète est la suivante :
GRIMALDI FORUM
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
MC 98001 Monaco Cedex
Contact: Emmanuelle SOIRON
Tel : + 377 99 99 22 17
Fax : + 377 99 99 22 01
Email : [email protected]
1.2
Planning de montage, exploitation, démontage
Le montage, le déroulement et le démontage de l’exposition s’effectueront selon le planning fourni
ci-après.
Montage des stands
Mardi 19 janvier 2010 de 08h00 à 20h00
Installation des exposants
Mercredi 20 janvier 2010 de 08h00 à 11h00
Ouverture de l’exposition
Mercredi 20 janvier 2010 de 13h30 à 18h45
Jeudi 21 janvier 2010 de 08h45 à 19h30
vendredi 22 janvier 2010 de 08h45 à 18h30
samedi 23 janvier 2010 de 08h45 à 18h00
Départ des exposants
samedi 23 janvier 2010 de 18h00 à 24h00
L’occupation des locaux doit cesser aux dates et heures prévues.
Une prolongation peut toutefois être accordée par le Grimaldi Forum dans la mesure où elle ne nuit
pas à la tenue d’autres manifestations et moyennant l’acquittement, par l’exposant, d’une redevance
supplémentaire.
A défaut d’autorisation de prolongation, le Grimaldi Forum peut faire évacuer les locaux par tous les
moyens, aux risques et frais de l’exposant et ce sans exclure le droit de réclamer une indemnité pour
maintien abusif dans les lieux. Par maintien abusif dans les lieux, il convient d’entendre également
le non enlèvement de tout ou partie d’un stand y compris notamment son revêtement de sol.
De même le Grimaldi Forum peut faire enlever toute installation nuisant à son aspect général ainsi
que tout matériel ou substance dégageant de mauvaises odeurs ou considéré comme dangereux.
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1.3
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Présentation du bâtiment
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1.4
Parking
Stationnement des véhicules légers :
Un tarif préférentiel de 5.50 Euros par jour (tarif 2010 à confirmer) est accordé aux exposants,
sous réserve de places
disponibles au :
PARKING PUBLIC DU GRIMALDI FORUM : 4, avenue Princesse Grâce
PARKING PUBLIC DU LARVOTTO : Avenue Princesse Grâce (face aux plages)
PARKING PUBLIC LOUIS II : Boulevard Louis II (sous le tunnel, face à l’Auditorium Rainier III)
L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une contremarque que les
exposants pourront retirer auprès des organisateurs.
Les droits correspondants seront payables par chaque exposant, dès leur première entrée dans le
parking, au préposé en service.
En contrepartie du règlement, une carte d’accès magnétique, valable pour le nombre de jours
souhaités, leur sera délivrée.
Stationnement des véhicules utilitaires/poids lourds :
L’accès des poids lourds/véhicules utilitaires en Principauté ainsi que leur stationnement aux abords
du Grimaldi Forum, sont strictement réglementés : se reporter au chapitre 4 :
ACCÈS ET STATIONNEMENT
Les opérations de déchargement et de rechargement des matériels et produits nécessaires au
montage et au déroulement des manifestations font l’objet de conditions particulières, qui sont
précisées au chapitre 3 : INFORMATIONS TECHNIQUES
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II : INFORMATIONS PRATIQUES
2.1
Etat des lieux - dégradations
Avant la prise de possession, il est procédé à un constat contradictoire d’état des surfaces,
équipements et matériels mis à la disposition de l’exposant par le Grimaldi Forum. Un constat
similaire est effectué à la fin de la manifestation. Dans le cas où l’exposant ne se serait pas présenté
ou fait représenté, aux jours et heures fixés par le Grimaldi Forum, pour ces constats, les états
établis par ce dernier feraient seuls foi.
Il est notamment interdit de fixer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures,
tableaux,... au moyen de clous, colle, crochets, etc.
Par ailleurs, il appartient aux exposants de prendre toute mesure (pose de plastique, contreplaqué...)
permettant d’assurer la protection des sols, en cas de risque.
En cas de dégradations ou de disparitions, constatées dans ces conditions, l’exposant serait tenu de
procéder aux remplacements et réparations correspondants ou d’en supporter les frais.
2.2
Signalisation
Toute signalisation à l’extérieur des stands doit être soumise à l’accord préalable du Grimaldi Forum
et réalisée par le Grimaldi Forum, ou sous son contrôle, aux frais de l’exposant.
2.3
Réception des colis
Les colis envoyés par les exposants avant l’ouverture d’une exposition ne pourront être acceptés au
sein du Grimaldi Forum, dans la limite de la place disponible, qu’aux conditions suivantes :
- Aucun colis ne sera accepté plus de 8 jours avant la date de l’événement
- Le volume de ces marchandises ne saurait dépasser 1m3
- Les colis mentionneront clairement : le nom de l’exposition ou du congrès, celui de la société
concernée, celui des personnes habilitées à récupérer les dits colis, et le numéro du stand.
- La réexpédition de ces colis, à la charge des exposants, devra être effective au plus tard dans les
48 heures suivant la fin de la manifestation.
Dans tous les cas la responsabilité du Grimaldi Forum ne saurait être engagée.
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2.4
Stockage des emballages
Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant
la durée des expositions. Ceux-ci doivent donc être immédiatement emportés au fur et à mesure
du montage et, si besoin, ramenés au moment du démontage. Ce service peut être assuré par
les transporteurs agréés par le Grimaldi Forum. De la même façon, l’enlèvement des emballages
perdus résultant du montage des expositions (caisses, cartons, etc.) est à la charge des exposants qui
peuvent demander au Grimaldi Forum, à titre onéreux, la mise en place et l’enlèvement de
containers à ordures.
2.5
Nettoyage
Le Grimaldi Forum assure le nettoyage avant l’ouverture de l’exposition et à la fin du démontage,
ainsi que le nettoyage journalier des allées et parties communes des espaces d’exposition.
Le nettoyage des stands est à la charge des exposants, sauf disposition contraire prise par
l’organisateur (voir rubrique “Bon de commande GFM - Nettoyage”).
Le Grimaldi Forum s’engage à utiliser des produits éco-labélisés sélectionnés et s’implique
au quotidien dans les consignes du tri sélectif et de recyclage.
2.6
Surveillance, contrôle des accès
La surveillance générale du Grimaldi Forum est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, par son
propre service de sécurité.
La surveillance personnalisée d’un stand est à la charge de l’exposant (voir rubrique “Bon de
commande GFM - Personnel”).
L’accès au bâtiment est conditionné par la présentation d’un badge délivré par l’organisateur, qui en
fournit le modèle au Grimaldi Forum avant le début de la manifestation.
Le Grimaldi Forum se réserve le droit de refuser l’accès au bâtiment à toute personne dont l’attitude
ou la tenue vestimentaire serait jugée incompatible avec l’image de l’établissement et la qualité des
lieux, ou qui refuserait de se conformer au règlement de sécurité des lieux.
2.7
Assurances
L’exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile tant à l’égard des tiers qu’à l’égard
du Grimaldi Forum, ainsi qu’une garantie dommages pour les biens lui appartenant ou qui lui ont
été confiés. Ces contrats devront prévoir une renonciation à recours contre le Grimaldi Forum et
ses assureurs. Une copie de cette police d’assurance devra être remise au Grimaldi Forum avant
l’ouverture du salon.
Le Grimaldi Forum sera dégagé de toute responsabilité à l’égard des exposants et / ou des tiers.
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2.8
Impôts - taxes - droits
L’exposant acquittera exactement les impôts, taxes et contributions diverses, ainsi que les frais qu’il
devra payer à toute personne ou organisme dans le cadre de sa participation à l’exposition.
L’exposant trouvera dans la liste des prestataires agrées par le Grimaldi Forum les coordonnées de
la société chargée de la récupération de la T. V. A.
L’exposant devra respecter la réglementation de la propriété littéraire et artistique, conclure tous
les accords préalables avec les organismes concernés, en particulier la Société des Auteurs,
Compositeurs et Editeurs de Musique (S.A.C.E.M.) et régler les droits et taxes qui seraient dus à cet
organisme.
2.9
Douanes
L’ensemble des opérations douanières devra être réalisée auprès de l’un des nos transitaires
agréés.
2.10
Restauration
La restauration au sein du Grimaldi Forum fait l’objet de concessions et d’agréments auxquels il n’est
pas possible de déroger. En conséquence l’introduction, la vente ou le distribution d’aliments ou de
boissons dans l’enceinte est interdite sauf autorisation écrite et préalable par le Grimaldi Forum.
D’autre part, le Grimaldi Forum met à la disposition des exposants un service « livraison sur stand»
permettant de commander boissons et nourriture (voir rubrique “Bon de Commande Prestataires
- Restauration : Boisson et alimentation”).
Pour toute demande supplémentaire le Grimaldi Forum se tient à votre disposition pour l’établissement d’un devis selon vos souhaits.
Dans le cadre de sa démarche environnementale et sa certification ISO 14001:2004, Le
Grimaldi Forum Monaco a sensibilisé ses traiteurs agréés afin de proposer des menus de
saison, élaborés à partir de produits régionaux et contribuant notamment à réduire les
émissions de gaz à effet de serre..
2.11
Animaux
Sauf à avoir été autorisée préalablement et par écrit, l’introduction d’animaux dans l’enceinte du
Grimaldi Forum est interdite.
2.12
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Act Green
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Le Grimaldi Forum Monaco a mis en place
un Système de Management Environnemental en accord avec
la certification internationale ISO 14001:2004, obtenue le 15 octobre 2008
Notre bâtiment a été conçu et géré dès le départ de manière à respecter l’environnement.
Isolation thermique naturelle, utilisation de l’eau de mer comme source d’énergie renouvelable,
campagne de sensibilisation sur site pour inciter à adopter le réflexe Act Green...
Les équipes du Grimaldi Forum Monaco se sont engagées à adopter des gestes respectueux de
l’environnement dans leur quotidien professionnel en signant une «charte d’éco-responsabilité».
Plusieurs mesures Act Green ont été prises : utilisation de papier recyclé, poubelles de tri sélectif,
politique d’achats verts, équipement informatique labellisé Energy Star, filières de recyclage pour les
moquettes et la signalétique, opération de reboisement…
Nos fournisseurs et partenaires ont été sensibilisés à notre démarche environnementale et invités à
signer et respecter la «charte des fournisseurs et prestataires».
Le Grimaldi Forum Monaco s’engage... et vous ?
Optez pour nos prestations estampillées
Ce tampon vous signalera les services, produits et fournisseurs présentés dans ce guide
qui respectent notre démarche environnementale.
© Design ISOPRESS / Photo JC VINAJ
Vous partagez notre vision durable de l’événement ? Vous souhaitez être pro-actifs ?
III : INFORMATIONS TECHNIQUES
3.1
Aires de déchargement et monte-charges :
L’accès aux différents espaces du Grimaldi Forum se fera par :
L’ aire de déchargement intérieure - Niveau -4 dont l’ hauteur est limitée à 4.10 m ( accès par le
parking des bus du Grimaldi Forum)
L’aire de déchargement extérieure située sur l’avenue Princesse Grâce
Le parking du Grimaldi Forum
Merci de bien vouloir noter que les aires de déchargement du Grimaldi Forum ne sont en aucun
cas des parkings. Leur occupation est donc limitée dans la durée.
s’effectue par les monte-charges suivants :
* Nota : Hors encombrement des mains courantes
Catégorie
MC 1
MC 2
MC 4
MC 6
MC 8
Charges Utile
(Tonnes)
4.50
4.80
4.125
2.50
4.25
2.00
4.10
2.20
2.00
4.30
2.20
2.00
3.90
2.20
1.80
4.00
3.60
2.00
3.80
3.60
1.60
2.10
1.60
2.10
2.00
2.10
1.60
3.50
2.00
3.50
Niveau 2
Génois
Guelfe
/
/
/
Niveau 1
Ravel
Ravel
Ravel
/
Ravel
Niveau 0
Hall
/
Aire
déchargement
extérieure
/
Aire
déchargement
extérieure
Niveau -1
Diaghilev Est
Diaghilev
Nord Est
/
Diaghilev Sud &
Parking
/
Niveau -2
Foyer sup
salles de comm
Foyer sup
salles de comm
/
Salles de commissions
/
Niveau -4
Aire
déchargement
Intérieure
Aire
déchargement
Intérieure
/
/
/
Dimension Cabine
(m) Largeur *
Profondeur
Hauteur
Passage libre (m)
Largeur
Hauteur
Espaces
Desservis
L’utilisation de chariots et engins de manutention propre aux exposants est soumise à autorisation
préalable du Grimaldi Forum.
Un service de chariots élévateurs avec caristes est mis à disposition, à titre onéreux, par le
Grimaldi Forum (voir rubrique “Bon de Commande GFM - Personnel”).
Il est précisé que seul le personnel du Grimaldi Forum est habilité à manœuvrer les chariots
élévateurs du Grimaldi Forum.
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3.2
Charges Admissibles
Les charges au sol admissibles dans le principal espace d’exposition sont les suivantes :
Foyer des Salles de Commissions
(rez-de-chaussée inférieur)
:
500 kg par m²
Ces charges sont à respecter non seulement pour l’installation des matériels exposés mais
également pour leur transport à l’intérieur du Grimaldi Forum.
3.3
Hauteur sous plafond
Les hauteurs sous plafond pouvant varier dans les espaces d’exposition, l’exposant s’adressera à la
Direction des Manifestations pour obtenir toutes précisions à ce sujet, en fonction de l’emplacement
de son stand, si nécessaire.
3.4
Branchements d’eau
Toutes demandes de branchements devra faire l’objet d’une étude particulière et d’un devis
correspondant établi par la Direction des Manifestations.
3.5
Règles de Sécurité
A - Chargé de sécurité
Pour la conception, la réalisation et l’utilisation de son stand, l’exposant doit respecter :
- les prescriptions légales et réglementaires portant sur la sécurité contre l’incendie dans les
établissements recevant du public (par défaut de prescriptions spécifiques monégasques, les textes
français sont applicables)
- les consignes qui lui seront données par le chargé de sécurité, ou éventuellement par le
personnel du service de sécurité permanent.
Le Chargé de sécurité désigné par l’organisateur est :
GRIMALDI FORUM
Service Sécurité Incendie
Tel : +377 99 99 22 00
Fax : +377 99 99 22 01
L’exposant soumettra pour avis à ce chargé de sécurité, au plus tard deux mois avant l’ouverture de
la manifestation, un dossier présentant son projet.
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Pour les stands non réalisés par le Grimaldi Forum, ce dossier comportera au minimum une notice
décrivant le stand envisagé et accompagné si besoin :
- des plans
- note de calcul (notamment pour les stands à étage)
- des détails concernant l’utilisation éventuelle de plafonds ou vélums pleins
- du questionnaire sécurité sur la réaction des matériaux, complété de tous les procès-verbaux
de réaction au feu (formulaire ci-après)
- d’un descriptif de l’installation électrique projetée
- de la fiche de déclaration de machine ou appareil en fonctionnement, ou risques spécifiques,
dûment remplie (formulaire ci-après)
Le cas échéant, le projet sera adapté en fonction des impératifs de sécurité notifiés par le chargé
de sécurité.
L’attestation de conformité des installations électriques non réalisées par le Grimaldi Forum devra
être remise au chargé de sécurité au plus tard la veille du passage de la Commission de Sécurité
(voir formulaire ci-après).
B - Matériaux de construction
Les matériaux utilisés dans la construction des stands devront respecter les classements exigés
dans le questionnaire de sécurité.
Ces classements seront justifiés par des procès-verbaux, en cours de validité, établis par des
laboratoires agréés.
Il est rappelé que le procès verbal fourni doit correspondre à l’ensemble support/adhésif/ revêtement réellement mis en œuvre sur le stand.
Les réactions au feu demandées se réfèrent à la réglementation française, laquelle n’admet pas à
ce jour d’équivalence avec d’autres réglementations.
A titre indicatif, la classification Française, est la suivante :
MO : Incombustible
M1 : Non inflammable
M2 : Difficilement inflammable
M3 : Moyennement inflammable
M4 : Facilement inflammable
C - Enseignes
Aucune enseigne ne pourra être réalisée avec des signaux blancs sur fond vert, ces couleurs étant
exclusivement réservées à la sécurité, pour le balisage des dégagements.
D - Planchers
Tout stand équipé d’un plancher technique supérieur à 2cm de hauteur sur lequel le public est invité
à monter, devra comporter une rampe d’accès.
Cette rampe devra avoir une largeur de 0.80m et une pente comprise entre 2% et 8% ; celle-ci sera
intégrée au stand et ne débordera pas sur les allées.
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E - Balisage et accès aux moyens de secours contre l’incendie
Les constructions et aménagements de stands ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les
dégagements ou cheminements d’évacuation.
Ils ne doivent pas compromettre l’accessibilité aux moyens de secours et d’alarme, extincteurs,
robinets d’incendie armés (R.I..A), boîtiers bris de glace et téléphones muraux, ni gêner leur
visibilité.
F - Installations électriques des stands
L’alimentation électrique du stand est du ressort exclusif du Grimaldi Forum.
Les installations réalisées par l’exposant seront faites à partir de ce coffret et sous son entière
responsabilité. Cette installation doit être réalisée par des professionnels ou des personnes ayant
une parfaite connaissance du règlement de sécurité en la matière.
L’attestation de conformité des installations électriques aux normes monégasques et françaises doit
être remplie par l’installateur du stand.
Le tableau ou le coffret de livraison du stand doit être inaccessible au public, tout en restant
facilement accessible en permanence.
En dehors des heures d’ouverture de la manifestation, le courant sera coupé sur les stands. Dans le
cas où le courant serait nécessaire 24H /24 il conviendrait d’en faire la demande à la Direction des
Manifestations.
Les installations non conformes ne seront pas alimentées.
Pour information :
sont interdits :
- Toute modification des caractéristiques techniques du tableau de branchement
(emplacement, disjoncteurs, fusibles,...)
- Câbles comportant des conducteurs d’une section inférieure à 1,5 mm2 tout au moins
pour les alimentations.
- Câbles isolés pour une tension inférieure à 500 V, Câble H03 VH-H (Scindex).
- Epissures.
- Connexions non protégées par des boîtes de dérivation genre «plexo».
- Fiches et prises multiples (triplettes) 2P-6 A.
- Douilles voleuses.
- Lampes à décharge non conformes à la norme NFC 15 150.
sont impératifs :
- Tableau accessible en permanence (Inaccessible au public).
- Disjoncteur coupé en l’absence du personnel du stand si tableau dans un local fermant à clef.
- Matériel de classe 1 (Symbole ci dessous) relié au conducteur de terre
- Luminaires équipés de lampes halogènes :
hauteur 2m25 minimum, fixés solidement, éloignés de tous matériaux inflammables et
équipés d’écrans de sécurité en verre ou en matière équivalente (les grilles métalliques ne sont
plus autorisées)
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- Matériel de classe 2 double isolation Symbole
- Guirlandes d’illumination : câbles de catégorie C2 et douilles raccordées de façon inamovible
aux conducteurs qui les alimentent
sont recommandés ou autorisés :
- Blocs multiprises et prises multiples (triplettes) 2P + T 10/16 A
G - Matières combustibles
- Le stockage de bois, papier, paille, cartons, emballages divers, pouvant constituer un aliment
pour le feu en cas d’incendie, est interdit dans les surfaces d’exposition, les stands, leurs
arrières et leurs cabines.
- Utilisation de gaz liquéfiés :
L’utilisation de gaz et liquides inflammables est formellement interdite à l’intérieur du Grimaldi
Forum.
H - Protection du public
Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de
l’exposant.
Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être soit
protégés par un écran ou un carter rigide, solidement fixé, et bien adapté, soit placés en retrait
d’au moins 1 mètre des circulations.
Le public doit être tenu à l’écart des aires de présentation en évolution.
Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités
hydrauliques devront être doublées par un dispositif mécanique s’opposant à tout reploiement
intempestif.
Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter les risques de renversement.
I - Commission de sécurité
Les aménagements des stands devront être terminés lors du passage de la commission de sécurité, avant l’ouverture de la manifestation au public.
L’exposant, ou son mandataire qualifié, devra être présent sur son stand lors de ce contrôle et être
en mesure de fournir tous renseignements concernant les installations et les matériaux utilisés.
Les décisions prises par l’autorité administrative, après avis de la Commission lors de sa visite,
peuvent aller jusqu’à l’interdiction d’ouverture d’un stand et sont immédiatement exécutoires.
Le Grimaldi Forum et l’organisateur déclinent toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand,
demandé par la Commission de Sécurité, pour inobservation des règlements.
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Formulaires
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QUESTIONNAIRE SECURITE
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
MATERIAUX D’AMENAGEMENT OU DE DECORATION MIS EN PLACE PAR L’EXPOSANT OU LE DECORATEUR
A L’EXCEPTION DE CEUX FOURNIS PAR LE GRIMALDI FORUM.
Matériaux
Epaisseur
(e) en mm
Description
Marque commerciale
Classement
Repère
plan *
Exigé
OSSATURES
M0 - M1
M2 - M3
CLOISONS
M0 - M1
M2 - M3
Bois dur
e = 14 mm
Bois résineux
e = 18 mm
Contre-plaqué
e = 18 mm
Aggloméré
e = 18 mm
Mélaminé
e=7
ou 8 mm
REVETEMENTS
DES CLOISONS
M0 - M1
M2
REVETEMENTS
DE SOL
- Moquette
au sol
M4
- Moquette
sur podium ou
estrade
M3
PLAFOND
velum
* Voir formulaire “schéma stand”
M1 perméable
Fumée si
+ 10%
surface
salle
Prévu
- Laboratoire
- Numéro P.V.
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
QUESTIONNAIRE SECURITE
Suite
Matériaux
Epaisseur
(e) en mm
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Description
Marque commerciale
Classement
Repère
plan *
MATIERES
PLASTIQUES
Exigé
Prévu
- Laboratoire
- Numéro P.V.
M1 - M2
PEINTURES
Peintures à
l’eau
ELEMENTS DE
DECORATION
Tentures
Rideaux
Voilages
Elements en
relief
M0 - M1 M2
ELEMENTS
TRANSPARENTS
OU
TRANSLUCIDES
Verre
Trempé
Feuilleté
P.V.C.
Polycarbonate
M1 - M2
AGENCEMENT
ET MOBILIER
M0 - M1
M2 - M3
DECORATION
FLORALE
Fleurs
artificielles
M2
* Voir formulaire “schéma stand”
le :
fait à :
Signature :
Cachet de l’exposant :
Visa du chargé de sécurité :
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
FICHE DE DECLARATION DE MACHINE
OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
TYPE DE MATÉRIEL OU D’APPAREIL PRESENTÉ EN FONCTIONNEMENT
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
RISQUES SPÉCIFIQUES
Sources d’énergie électrique supérieure à 100 KVA :.................................................................
Puissance utilisée : ....................................................................................................................
Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) :
....................................................................................................................................................
Nature : ......................................................................................................................................
Quantité : ...................................................................................................................................
Mode d’utilisation : .....................................................................................................................
RISQUES NÉCESSITANT UNE DEMANDE D’AUTORISATION OU UNE DÉCLARATION PARTICULIÈRE
Moteur thermique ou à combustion : ..........................................................................................
Générateur de fumée : ...............................................................................................................
Gaz Butane - Propane : .............................................................................................................
Autres gaz dangereux (acétylène, oxygène, hydrogène, etc ...) : ..............................................
Nature : ......................................................................................................................................
Quantité : ...................................................................................................................................
Source radioactive : ...................................................................................................................
Rayon X : ...................................................................................................................................
Laser : ........................................................................................................................................
Appareil comportant une flamme nue : ......................................................................................
Autre cas : ..................................................................................................................................
Signature
Cachet de l’exposant
Visa du chargé de sécurité
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
ATTESTATION DE CONFORMITE ELECTRIQUE
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
ATTESTATION DE CONFORMITE ÉLECTRIQUE
à remplir dans le cas d’installations électriques réalisées par une entreprise
autre que le Grimaldi Forum
Je soussigné : .......................................................................................................................................
Responsable du stand n° : ....................................................................................................................
Nom de la société (si autre que l’exposant) et adresse : .....................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
certifie que les installations électriques sur le stand ont été installées par du personnel compétent et
conformément aux règles de l’art, et que les matériels utilisés répondent aux normes en vigueur dans
les établissements recevant du public.
Note :
Fait à :
Le :
Si vous êtes une société chargée du montage du stand, veuillez indiquer votre adresse
complète ainsi que vos numéros de téléphone et de fax.
Signature :
Cachet de l’exposant:
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
SCHEMA STAND
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Allée : ..........
Allée : ..........
Allée : ..........
Allée : ..........
A l’aide du schéma ci-dessus, les exposants sont invités à représenter les cloisons principales de leur stand,
avec indication des allées le bordant, et à mentionner l’emplacement désiré des divers aménagements et branchements commandés tel que :
>>> cloisons intérieures
>>> branchements électriques et téléphoniques
>>> prises de courant et spots, etc ...
Prière de numéroter les divers éléments du plan et reporter les mêmes numéros dans la colonne
“Repère plan” du questionnaire sécurité.
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
IV : ACCÈS ET STATIONNEMENT
4.1 : Accès / Livraison
Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la réglementation relative aux enlèvements et
transports de marchandises en vigueur en Principauté.
Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la période d’interdiction de circuler en Principauté :
Il est interdit à tous poids lourds, quel que soit leur tonnage, de circuler
de 8h00 à 9h00
Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter les itinéraires d’accès / départ (voir plans joint).
En dehors de ces itinéraires, la circulation des véhicules de plus de 7.5t est interdite en Principauté.
En conséquence, il est vivement conseillé aux exposants et/ou leurs transporteurs de s’assurer des services
de l’un des prestataires agréés par le Grimaldi Forum pour acheminer leurs produits sur le site.
Pour des raisons impérieuses, des dérogations à ces dispositions peuvent toutefois être accordées. Les
demandes s’effectuent à l’aide du formulaire joint.
4.2 : Convois exceptionnels
En fonction des spécificités de la voirie en Principauté (pont, tunnel, etc.), les véhicules hors gabarit routier
font l’objet d’une escorte par les équipes de la Sûreté Publique Monégasque lorsque les caractéristiques
géométriques des véhicules sont supérieures à :
Longueur : 18 m 75
Largeur : 2 m 60
Hauteur : 4 m 30
Les demandes de convois exceptionnels s’effectuent à l’aide du formulaire joint. Les convois sont
programmés pour l’arrivée des véhicules en Principauté, comme pour leur départ, entre 20h00 et 7h00.
Dans tous les cas, merci de compléter le formulaire joint et de le retourner auprès des
services du Grimaldi Forum, 5 jours avant l’arrivée du camion.
Toutes les caractéristiques techniques concernant le véhicule doivent être fournies.
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4.3
Aires de stationnement
A - Pour le stationnement des camions ou véhicules utilitaires de plus de 2 mètres de hauteur :
Un tarif préférentiel de 1.00 Euro par heure jusqu’à la 12ème heure, au delà 2 Euros par heure
est accordé aux participants, sous réserve de places disponibles au parking des bus du
Grimaldi Forum (tarifs 2010 à confirmer).
L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une carte magnétique, que
les exposants et/ou leurs transporteurs pourront retirer auprès des agents de sécurité réception du
Grimaldi Forum, dont le local est situé sur l’aire de déchargement intérieure (niveau -4), entre 6h00
et 20h00 du lundi au vendredi et de 6h00 à 14h00 les week-ends et jours fériés.
Procédure de règlement : La contremarque donne droit à une franchise de 2 heures durant
lesquelles les usagers pourront stationner gratuitement dans le parking. Le montant restant dû
devra être réglé à la caisse automatique située à la sortie du parking. Les chauffeurs devront y
insérer leur ticket d’entrée dans le parking, puis la carte magnétique et enfin, régler le montant
correspondant à leur durée de stationnement.
Une demande de réservation devra toutefois être retournée 5 jours avant l’arrivée du véhicule.
Cette réservation s’effectue à l’aide du formulaire joint.
B - Pour le stationnement des véhicules légers de moins de 2 mètres de hauteur:
Un tarif préférentiel de 5.50 euros par jour est accordé aux participants, sous réserve de places
disponibles, au parking public du Grimaldi Forum/Larvotto/Louis II (tarifs 2010 à confirmer).
L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une contremarque que les
exposants pourront retirer auprès des organisateurs.
Nous invitons les exposants à transmettre à leur transporteurs l’ensemble de ces informations :
conditions de circulation, demande de stationnement et de convois exceptionnels, plans d’accès.
Pour tout renseignements complémentaires, nos services se tiennent à votre entière disposition.
Tel. : + 377 99 99 22 18
Fax : + 377 99 99 22 01
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DEMANDE DE STATIONNEMENT ET LIVRAISON
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE TRANSPORTEUR :
SOCIETE : ..........................................................................................................................
Tél. : .....................................................................................................................................
Fax : ....................................................................................................................................
Nom du chauffeur : ..............................................................................................................
Tél. : .....................................................................................................................................
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VÉHICULE :
TYPE :
[ ] Camion
[ ] Camion et remorque
[ ] Semi-remorque
Numéro d’immatriculation : ...................................................................................................
Caractéristiques :
P.T.C. .........
Longueur .........
Largeur .........
Hauteur ..........
DATE D’ARRIVÉE / DE DÉPART :
Montage :
Date d’arrivée prévue le _ _ / _ _ / 2010
Date de départ prévue le _ _ / _ _ / 2010
à
à
___:___h
___:___h
Démontage : Date d’arrivée prévue le _ _ / _ _ / 2010
Date de départ prévue le _ _ / _ _ / 2010
à
à
___:___h
___:___h
Pour toutes aides au déchargement, se reporter au bon de commande Personnel du Dossier de l’exposant
DEMANDE DE STATIONNEMENT AU PARKING DU GRIMALDI FORUM
(sous réserve de places disponibles et au tarif préférentiel de 1 € par heure jusqu’à la 12ème heure,
au delà 2 € par heure) payable directement aux caisses du Parking (tarifs 2010 à confirmer)
Montage :
Début de stationnement .........................................................................
Fin de stationnement ..............................................................................
Démontage : Début de stationnement .........................................................................
Fin de stationnement ..............................................................................
Merci de remplir un formulaire par camion
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
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Departure itinerary
Itinerary access
V : PRESTATAIRES AGRÉES
Conception et réalisation de stands
En optant pour un stand Grimaldi Forum vous participez à limiter l’émission de CO2 lié au transport grâce au
stockage sur place du matériel. Vous vous assurez également d’utiliser de la moquette recyclable ainsi que des
matériaux le plus éco-responsables possibles.
GRIMALDI FORUM
BP 2000 - 10, avenue Princesse Grâce
98001 MONACO CEDEX
Tel : +377 99 99 22 18
Fax : +377 99 99 22 01
E-Mail : [email protected]
Location de Mobilier
La location est déjà en soi une première réponse aux problématiques de gestion des ressources et de recyclage. C’est
pourquoi nos prestataires mettent en place des actions pour renforcer la protection du mobilier durant les phases de
manutention et de transport et ce, afin d’accroître sa durée de vie.
PROMEXPO
« Athos Palace »
2, rue de la Lüjerneta
MC 98000 MONACO
Tel : +377 97 98 51 70
Fax :+377 97 77 83 06
E-Mail : [email protected]
site web : www.promexpo.mc
.
Location matériel informatique et bureautique
Nos prestataires informatiques s’engagent à vous fournir des machines respectant le programme Energy Star, des moniteurs
TCO03 ainsi que du papier recyclé et recyclable.
KEY4EVENTS
44 boulevard d’Italie
98000 MONACO
Tel : +377 97 97 56 01
Fax : +377 97 97 56 03
E-Mail : david.vignoli@key4events. com
Site web : www.key4events.com
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PRESTATAIRES AGRÉES (suite)
Service traiteurs sur stands
Dans le cadre de sa démarche environnementale et sa certification ISO 14001:2004, Le Grimaldi Forum Monaco a sensibilisé ses traiteurs agréés afin de proposer des menus de saison, élaborés à partir de produits régionaux et contribuant
notamment à réduire les émissions de gaz à effet de serre.
PUBLI CREATIONS SAM
Denise DAVIDE
«Monte Carlo Sun»
74, Boulevard d’Italie
98000 Monaco
Tel : 00 377 97 97 35 55
Fax : 00 377 97 97 35 50
E-Mail : [email protected]
Location de plantes
GREEN PLUS
« Le Copori »
9, avenue Prince Albert II
MC 98000 MONACO
Tel :+377 92 05 68 20
Fax : +377 92 05 28 63
E-Mail : [email protected]
Transitaires - Transporteurs
OFFICE MARITIME MONEGASQUE
Stade Louis II - Entrée E
13, avenue des Castelans
MC 98000 MONACO CEDEX
Tel : +377 92 05 76 15
Fax : +377 92 05 19 59
E-Mail : [email protected]
MONACO LOGISTIQUE
« Le Cirius »
6, rue Princesse Florestine
98000 MONACO
Tel :+377 97 97 23 33
Fax : +377 97 97 23 34
E-Mail : [email protected]
Recouvrement de la T.V.A.
MATHEZ MONACO INTERNATIONAL
19, avenue des Castelans
Stade Louis II
98000 MONACO
Tel : +377 9310 13 30
Fax : +377 93 10 13 31
E-Mail : [email protected]
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20 - 23 janvier 2010
Grimaldi Forum ~ Monaco
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2010
VI : LES STANDS
6.1
Description stand modulaire
L’exposant trouvera ci-après le descriptif de la ou des formules de stands proposées :
Stand GF Plus semi équipé :
- Montants en profi lés d’aluminium anodisé
- Panneaux de remplissage en mélaminé sur 3 côtés (poirier ambre jaune clair)
- Double raidisseur de façade en aluminium anodisé
- Façade de stand : 2 poteaux ovales en aluminium anodisé
- Moquette recyclable au sol (tapis aiguilleté stand)
- Une enseigne en macrolon transparent de 1m50 de long par module de 9 m²
- Un boitier électrique 1000W - 220V comprenant deux prises par module (dont
une dédiée au branchement du rail de spots)
- Un rail de 3 spots de 75 W par module
Nota :
Tous nos matériaux sont stockés sur place limitant ainsi les émissions de gaz à effet de serre liés à
un quelconque transport.
L’accrochage sur les panneaux mélaminés au moyen de clous, punaises, agrafes, adhésifs, etc...
est interdit. Il est recommandé d’utiliser pour cela des systèmes type crochet et chaînette ou adhésifs
fournis par le Grimaldi Forum.
Les aménagements complémentaires ne figurant pas aux descriptifs ci-dessus, ou les configurations
de stand ne correspondant pas à la configuration type décrite ci-dessus, peuvent être réalisés aux
tarifs indiqués dans les bons de commande (rubrique “Bon de commande GFM).
Les exposants ayant réservé une simple surface nue sont informés que le Service Décoration du
Grimaldi Forum est à leur disposition pour concevoir et réaliser leur stand (étude et devis gratuits).
Contact : Mr Bruce CAMPBELL : +377 99 99 22 21
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6.2 Prestations complémentaires
Afin de leur permettre de compléter l’aménagement des stands, le Grimaldi Forum propose un
grand nombre de prestation que les exposants peuvent commander dans la rubrique « Bon de
Commande ».
Les commandes de prestations devront parvenir au Grimaldi Forum au plus tard un mois avant le
début de la manifestation.
Toute commande non adressée dans ce délai verra son montant majoré.
Une commande ne pourra être prise en considération que si elle est accompagnée d’un
règlement par chèque, ou virement bancaire dûment justifié, portant sur la totalité du montant
de la commande, y compris la majoration éventuelle et les taxes.
Liste des Bons de Commande GFM :
-
Aménagement
Enseigne
Matériels Audiovisuels
Connexion Internet
Téléphonie - courants faibles
Branchements électriques
Installations électriques
Nettoyage du stand
Personnel
Hôtesses
Liste des Bons de Commande Prestataires :
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Location de Mobilier
Transitaires - Transporteurs
Recouvrement de la T.V.A.
Location de plantes
Service traiteurs / Service sur stands (merci d’adresser votre demande à PUBLI CREATIONS)
Matériels Informatiques
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STAND GF PLUS SEMI EQUIPE 9 m²
Furn
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lus ce do is docum
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ur co
ntrac alue
tuelle
Mobilier non compris
dans le stand de base
Panneaux mélaminés / Melamine panels
Poirier Ambre Jaune Clair / Wood covering
Structure / Structure
Aluminium anodisé / Anodized aluminium
Enseigne / Sign
Makrolon transparent / Translucent Makrolon
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STAND GF PLUS SEMI EQUIPE 9 m²
Ces dimensions données à titre indicatif peuvent être susceptibles à modifications.
Merci de contacter notre bureau technique au +377 99 99 22 21
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20 - 23 janvier 2010
Grimaldi Forum ~ Monaco
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AMENAGEMENTS
Bon de commande
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
TRAVAUX DEMANDÉS
Prix unitaire € HT
Nombre
Montant HT
Location pose et dépose de :
Panneau de cloisonnement supplémentaire
(éléments modulaires en aggloméré mélaminé y
compris sructures)
le ml >>>
35.00 €
Panneau de cloisonnement vitre
le ml >>>
72.00 €
l’unité >>>
58.00 €
l’unité >>>
100.00 €
l’unité >>>
27.00 €
le m2 >>>
MOQUETTE VELOURS OU AUTRES SUR DEVIS
7.60 €
Pose de store sur les cloisons vitrées
Bloc porte avec serrure
Étagère droite (1ml)
Fourniture, pose et dépose de :
Moquette aiguillettée recyclable
(couleur à préciser : ..............................)
NOTRE SERVICE DÉCORATION
EST A VOTRE DISPOSITION POUR
TOUTES DEMANDES PARTICULIÈRES
Montant Euro HT:
TVA 19.6 %:
Montant Euro TTC:
Fait à: ...........................................
Le: ................................................
Limite les émissions de CO2 par un
stockage sur place.
Réutilisation des matériaux
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM
Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44
Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344
COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE
23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX
[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
___________________________________
Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
___________________________________
Montant total à régler :
Signature :
_______________________________
___________________________________________
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
Bon de commande
ENSEIGNE
GF PLUS
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
STAND
Une enseigne Macrolon de 150 cm de long est incluse dans la location du stand GF Plus
10 lettres sur 2 lignes maximum + numéro de stand, suivant le modèle ci-dessous.
TEXT TO BE WRITTEN
ON THE SIGN
Veuillez inscrire le texte de votre enseigne dans les cases
Les textes et/ou logos retournés après la date indiquée ne seront pas acceptés.
Dans ce cas l’enseigne sera réalisée au nom de la société.
TRAVAUX DEMANDÉS
Prix unitaire € HT
ENSEIGNE SUPPLEMENTAIRE :
à l’identique de l’enseigne ci-dessus.
Nombre
Montant € HT
26.00 €
PERSONNALISATION DE L’ENSEIGNE :
1 Logo + numéro de stand, suivant le modèle ci-dessous.
54.50 €
Fournir le LOGO au format jpeg en 300dpi (Haute définition)
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
T.V.A 19.6 %:
Le: ................................................
Montant Euro TTC:
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM
Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44
Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344
COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE
23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX
[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
___________________________________
Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
___________________________________
Montant total à régler :
Signature :
_______________________________
___________________________________________
AMENAGEMENT DE STAND (OPTION)
LE PRINCIPE
Impression numérique sur Bâche PVC tendue sur un châssis bois, l’ensemble fixé sur les cloisons du stand.
REALISATION
Vous devrez fournir un fichier numérique conforme aux consignes de notre charte technique,
compléter notre feuille de production
et respecter les délais de production indiqués lors de votre demande.
TARIF
86 € H.T par M² (Ce prix comprend : l’impression numérique sur bâche PVC suivant le(s) fichier(s) fourni(s) par vos soins,
l’installation et le démontage.
Bâche recyclable
CONTACT
AMENAGEMENT DES ESPACES
Bruce Campbell : +377 99 99 22 21
[email protected]
Christine Camatti : +377 99 99 22 22
[email protected]
Bon de commande
AUDIOVISUEL (1)
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
LOCATION, LIVRAISON ET INSTALLATION DE
Prix forfaitaire
€ H.T.
Nombre
salon 4 jours
Montant € H.T.
Les prix ci-dessous correspondent à la livraison du matériel sur le stand la veille de l’ouverture.
Ils comprennent l’installation, le branchement, le réglage et le démontage sur place du matériel
(sauf installation particulière ou intégration dans un décor).
TV et moniteur vidéo :
Moniteur TV 56 cm / 21” / Pal, Secam, NTSC
125.00 €
Moniteur TV 70 cm / 27” / Pal, Secam, NTSC
187.50 €
Moniteur Vidéo 74 cm Sony PVM 2950 / 29” / Pal, Secam, NTSC
187.50 €
Écran plasma informatique et vidéo Pal, Secam, NTSC :
Ecran Plasma 42’’ (format 16/9, 1024 x 1024)
647.50 €
Ecran Plasma 50’’ (format 16/9, 1024 x 768)
1 085.00 €
Ecran Plasma 61’’ (format 16/9, 1280 x 1024)
2 110.00 €
Écran LCD informatique et vidéo Pal, Secam, NTSC :
Ecran LCD 15” - Vidéo
187.00 €
Ecran LCD 19” - Data 1280 x 1024 & Vidéo
362.00 €
Ecran LCD 26” - Vidéo et Data 1366 x 768 & Vidéo
412.00 €
Ecran LCD 32” - Vidéo et Data 1366 x 768 & Vidéo
485.00 €
Ecran LCD 45” - Vidéo et Data 1600 x 1200 & Vidéo
860.00 €
Merci de nous préciser si vous êtes relié à un PC ou à un DVD
Magnétoscope et DVD :
Magnétoscope Lecteur Enregistreur VHS 1/2P multi standard en
boucle programmable
255.00 €
Magnétoscope BETACAM SP Sony UVW 1200
325.00 €
Lecteur DVD Pal, NTSC
140.00 €
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
Bon de commande
AUDIOVISUEL (2)
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Prix forfaitaire €
H.T. salon 4 jours
LOCATION
Nombre
Montant € H.T.
Accessoires :
Kit Sonorisation pour Ecran Plasma/ LCD
>>>
75.00 €
Table Unicol simple
Pour TV et moniteur uniquement
>>>
112.50 €
Support SMS pour tous plasma
+ LCD au dessus à 30”
>>>
225.00 €
Connexion TV :
Connexion TV pour tout type d’écran
comprenant 2 chaînes au choix
>>>
210.00 €
Connexion chaîne TV supplémentaire
>>>
52.00 €
par heure >>>
84.00 €
Cocher les chaînes choisies :
TF1
EUROSPORT
CNN
FRANCE 2
CNBC
FRANCE 3
EURONEWS
LCI
AUTRE (devis spécifique)
Installation particulière :
Montage spécifique
(accroche murale, intégration décor...)
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
Le: ................................................
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
TVA 19.6 %:
Montant Euro TTC:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM
Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44
Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344
COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE
23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX
[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
___________________________________
Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
___________________________________
Montant total à régler :
Signature :
_______________________________
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CONNEXION INTERNET
Bon de commande
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
TRAVAUX DEMANDÉS
Montant € HT
Installation ligne réseau Ethernet avec accès Internet
sans débit garanti
Nombre
Total € HT
185.00 €
Installation ligne réseau Ethernet (100 Mb/s) avec
accès Internet pendant 5 jours selon débit garanti:
512 Kb/s
573.00 €
1024 Kb/s
771.00 €
2048 Kb/s
1 219.00 €
Installation ligne réseau Ethernet (100 Mb/s) Full
Duplex pour poste supplémentaire déportée
80.00 €
Fourniture d’Adresse IP réelle/fixe
(pour débit garanti uniquement)
95.00 €
Protection des équipements de l’Internet par Firewall
sur devis
Dans le cas de besoin de technicien pour configurer
vos machines, il vous sera facturé la somme de 103
Euros par heure
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
TVA 19.6 %:
Le: ................................................
Montant Euro TTC:
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
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[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
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Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
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Montant total à régler :
Signature :
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CONNEXION INTERNET
Description RÉSEAU Grimaldi Forum
RESEAU
GRIMALDI FORUM
INTERNET
ACCES INTERNET
ACCES
INTERNET
SECURISE EN OPTION
INCLUS DANS TARIFS :
BACKBONE
CISCO 6509
Prises Ethernet RJ45 femelle 10/100 Mb
Adresse IP interne par prise fournie en DHCP et éléments de
configuration des machines
Interconnexion Ethernet des équipements informatiques dans
1 VLAN
Accès complet et illimité selon débit commandé
(y compris consommations)
COMMUTATEUR
CISCO 3500
10/100
PRISE ETHERNET RJ45
Votre VLAN dans le
cas d’une commande
de plusieurs postes
PRISES ETHERNET RJ45
PC (équipés de cartes Ethernet 10/100 Base T)
Imprimantes
Câbles de raccordement
Cordons RJ 45 - RJ45
Configuration des machines ...
EQUIPEMENTS PROPRES AU CLIENTS
I
N
F
O
R
M
page 40
A
T
I
O
N
S
TÉLÉPHONIE
Bon de commande
TRAVAUX DEMANDÉS
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Prix unitaire € HT
Nombre
Total € HT
Branchements téléphoniques :
Ligne analogique externe y compris location du poste et
forfait communications de 45 Euros
l’unité >>>
Ligne analogique externe y compris poste main libre et
forfait communications de 45 Euros
l’unité >>>
(Caution pour prêt du téléphone 90€ à payer sur place
lors de l’enlévement)
Ligne analogique externe sans poste et avec forfait communications de 45 Euros pour fax ou Cartes de Crédit
l’unité >>>
153.00 €
158.00 €
136.00 €
Accès base numéris (RNIS 2 x 64 Kb/s)
communication en sus.
l’unité >>>
(en cas de perte du boitier, il vous sera facturé 236 HT)
A régler obligatoirement par ligne :
avance de communications >>>
205.00 €
154.00 €
Attention, il s’agit de lignes autocommutées.
Dans le cas d’incompatibilité, merci de nous consulter.
Toutes les consommations hors forfait seront facturées en
sus au tarif Monaco Telecom en vigueur majoré de 40 %.
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
Cachet de l’exposant:
TVA 19.6 %:
Montant Euro TTC:
Le: ................................................
Signature: .....................................
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
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[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
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Numéro de carte
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Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
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Montant total à régler :
Signature :
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(Courant faible)
Bon de commande
BRANCHEMENT ELECTRIQUE
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
TRAVAUX DEMANDÉS
Prix unitaire € HT
Nombre
Total € HT
Boîtier stand :
Comprenant 2 prises de courant 10/16 A en 220V :
1 Kw >>>
190.00 €
2 Kw >>>
Comprenant 4 prises de courant 10/16A en 220V:
200.00 €
3 Kw >>>
210.00 €
4 Kw >>>
225.00 €
5 Kw >>>
240.00 €
6 Kw >>>
255.00 €
7 Kw >>>
270.00 €
Comprenant 5 prises de courant 10/16 A en 220 V et
une prise de courant 16 A en 380 V + N + T :
8 Kw >>>
285.00 €
9 Kw >>>
305.00 €
10 Kw >>>
325.00 €
DANS LE CAS DE STAND ÉQUIPÉ UNIQUEMENT :
Puissance électrique supplémentaire
le Kw supplémentaire >>>
17.00 €
Les prix indiqués s’entendent y compris un
forfait consommation électrique. Dans le cas où
le courant est nécessaire 24h/24h, merci de nous
consulter. Le courant fourni est à 50 Hz.
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
Le: ................................................
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
TVA 19.6 %:
Montant Euro TTC:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM
Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44
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COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE
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[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
___________________________________
Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
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Montant total à régler :
Signature :
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Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
Bon de commande INSTALLATION ELECTRIQUE (1)
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Prix unitaire
€ HT
TRAVAUX DEMANDÉS
Location pose et dépose :
RAIL DE SPOTS
Universal spot
Type 1 - Couleur blanc
Rail de 3 spots halogène 75 W
>>>
53.00 €
Spot halogène 75W supplémentaire >>>
22.50 €
Type 2 - Couleur noir
Rail de 3 spots halogène 75 W
>>>
53.00 €
Spot halogène 75 W supplémentaire >>>
22.50 €
Gabbiano
(en supplément du rail de spots compris dans la dotation
de base)
Type 3- Couleur noir
Rail de 3 spots halogène 75W
>>>
Spot halogène 75 W supplémentaire >>>
72.00 €
23.50 €
Type 3bis - Couleur blanc
Rail de 3 spots halogène 75W
>>>
72.00 €
Spot halogène 75W supplémentaire >>>
23.50 €
SPOT / PROJECTEUR
Parallèle rectangulaire
Type 6 - Couleur gris
Spot halogène 200 W
>>>
57.00 €
Type 7 - Couleur gris
Spot halogène (focus) 50W
>>>
58.00 €
Spot sur tige
Nombre
Total € HT
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Bon de commande INSTALLATION ELECTRIQUE (2)
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
TRAVAUX DEMANDÉS
Prix unitaire € HT
Nombre
Total € HT
Location, pose et dépose :
Prise de courant (en supplément des prises fournies sur le
boîtier) : réalisation selon plan d’une
PC 10/16 A, y compris main d’oeuvre
>>>
Transformateurs 220 V / 110 V - 3 Kw
>>>
45.00 €
175.00 €
Achat d’accessoires sur place uniquement:
Rallonge (de 6.00 € à 16.00 € TTC)
Adaptateur universel (12.00 € TTC)
Bloc de multiprises (de 9.00 € TTC à 12.00 € TTC)
Double face spécial surface fragile 101 (18.00 € TTC / rouleau)
Adhésion par Velcro
Chaînettes et crochets pour cloisons (2.50 € TTC / 1 ml)
Cordon téléphonique RJ 11 - RJ 45 (15 € TTC)
Merci de vérifier que vous avez commandé
le branchement électrique correspondant à
l’installation électrique choisie.
Prix indicatifs à confirmer en fonction des
stocks.
Fait à: ...........................................
Montant Euro HT:
TVA 19.6 %:
Le: ................................................
Montant Euro TTC:
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
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[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
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Cryptogramme :
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Date d’expiration
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Nom du propriétaire
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Signature :
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TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
Bon de commande
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Nombre de
jours
TRAVAUX DEMANDÉS
Prix unitaire Nombre
€ HT
de m2
Total € HT
Pour les stands non montés par le Grimaldi Forum:
sur devis
Nettoyage intermédiaire pendant le montage
Remise en état avant ouverture
(effectué le matin de l’ouverture du salon)
- Enlèvement des polyanes de protection et
aspiration des moquettes
- Dépoussièrage des cloisons
- Nettoyage du mobilier
au m² >>>
1
0.85 €
.........
au m² >>>
1
0.46 €
.........
Enlèvement et évacuation de la moquette fournie
et posée par l’exposant :
au m² >>>
1
5.30 €
........
.........
0.74 €
.........
Enlèvement des polyanes de protection
(effectué le matin de l’ouverture du salon )
(effectué durant le démontage de l’exposition)
Pour tous les stands :
Entretien journalier du stand
- Aspiration des moquettes
- Vidage et changement des sacs poubelles
- Dépoussiérage surfaces horizontales et verticales
dégagées (haut. Homme)
- Enlèvement des traces de doigts sur les objets et
miroirs
- Vidage et essuyage des cendriers
Nombre de jours x Prix x nombre m2 >>>
[ ] 21/01
[ ] 22/01
[ ] 23/01
Merci de nous consulter pour toutes demandes
particulières (ouvrières nettoyeuses...)
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
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[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
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Numéro de carte
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Cryptogramme :
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Date d’expiration
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Nom du propriétaire
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Montant total à régler :
Signature :
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NETTOYAGE [1]
Bon de commande
NETTOYAGE [2]
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FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Prestation
Prix unitaire
Nombre
Total € HT
10.00 €
.........
.........
Le Grimaldi forum Monaco a mis en place un tri sélectif de ses déchets
à tous les stades de son activité.
En commandant une poubelle de tri sélectif, vous vous engagez à
respecter cette démarche en recyclant vos déchets selon l’usage en
vigeur.
Lot de poubelles comprenant :
- 1 poubelle ordinaire pour les déchets divers
- 1 poubelle de tri sélectif ayant 2 compartiments un jaune (pour
les emballages), un bleu (pour le papier)
Guide du tri sélectif
fourni avec la poubelle
inclus
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
TVA 19.6 %:
Le: ................................................
Montant Euro TTC:
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
Le grimaldi Forum s’engage à utiliser des produits éco-labélisés sélectionnés et s’implique au
quotidien dans les consignes du tri sélectif et de recyclage.
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
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‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
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Numéro de carte
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Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
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Montant total à régler :
Signature :
_______________________________
___________________________________________
Bon de commande
PERSONNEL DIVERS
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
MISE À DISPOSITION DE
Prix unitaire € HT
le service (4 heures) >>>
Manutentionnaire
Merci de préciser les jours et heures ci-dessous :
.......................................................................................
.......................................................................................
121.00 €
Location chariot élévateur avec cariste l’heure >>>
Merci de préciser les jours et heures ci-dessous :
.......................................................................................
.......................................................................................
84.00 €
Agent de Sécurité sur le stand
le service (4 heures) >>>
Merci de préciser les jours et heures ci-dessous :
.......................................................................................
.......................................................................................
Fait à: ...........................................
Nombre
Total € HT
96.00 €
Montant Euro HT:
TVA 19.6 %:
Le: ................................................
Montant Euro TTC:
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM
(à retourner au Service Gestion des Manifestations)
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros :
SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM
Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44
Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344
COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE
23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX
[ ] Par carte de crédit : ‰ American Express
‰ Mastercard/Eurocard
‰ Visa
‰ Diners Club
J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit
Numéro de carte
___________________________________
Cryptogramme :
________
Date d’expiration
____/___ /______
Nom du propriétaire
___________________________________
Montant total à régler :
Signature :
_______________________________
___________________________________________
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
Bon de commande
MISE À DISPOSITION DE
Vos coordonnées :
STAND N° : ...................................................
RAISON SOCIALE : .......................................
ADRESSE : ...................................................
........................................................................
........................................................................
RESPONSABLE : ..........................................
TEL : ..............................................................
FAX : ..............................................................
N° TVA intra. : ...............................................
Prix unitaire
€ HT
Nombre
Total € HT
Hôtesse bilingue :
langues souhaitées : .....................................................
la journée (8 heures) >>>
226.00 €
la 1/2 journée (4 heures) >>>
135.00 €
l’heure supplémentaire >>>
34.00 €
Merci de nous préciser les jours et les heures
ci-dessous:
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Montant Euro HT:
Fait à: ...........................................
Le: ................................................
TVA 19.6 %:
Montant Euro TTC:
Signature: .....................................
Cachet de l’exposant:
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Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44
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23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX
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‰ Visa
‰ Diners Club
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Cryptogramme :
________
Date d’expiration
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Nom du propriétaire
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Signature :
_______________________________
___________________________________________
Tarifs 2010
A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009
AU :
GRIMALDI FORUM
GESTION DES MANIFESTATIONS
10, avenue Princesse Grâce
BP 2000
98001 MONACO CEDEX
Contact: Emmanuelle SOIRON
TEL : +377 99 99 22 17
FAX : +377 99 99 22 01
E-MAIL: [email protected]
HÔTESSES
20 - 23 janvier 2010
Grimaldi Forum ~ Monaco
B O N S
D E
C O M M A N D E
PRESTATAIRES
Agence Commerciale :
SARL Key4events MONACO
44 bd d’Italie « Le Château d’Azur »
98000 MONACO
Contacts :
David Vignoli / Marie Lecomte
Tel : +377 97 97 56 01
Fax : +377 97 97 56 03
Email : [email protected]
Programme Energy Star
Moniteur TCO03
Papier recyclé
Bon de commande
N° de stand :……………….……………..............................
Raison sociale :……………………………………………
Adresse :……………………………..…………………….
………………………………….……..…………………..
Contact :…………………………..………………………..
Tel :……………………..… Fax :..……….……………….
Email :……………..………………….…………………….
Tarif 4 jours d’exploitation
Prix
unitaire
Designation
Qté
Montant HT
ORDINATEURS PC & MAC
PC Core2Duo, 1.8 Ghz, 1,5Go DDR, DD 80 Go, DVD+/-RW, Ethernet 10/100/1000 avec LCD 17”
252.00 €
PC Core2Duo, 1.8 Ghz, 1,5Go DDR, DD 80 Go, DVD+/-RW, Ethernet 10/100/1000 avec LCD 19”
308.00 €
Portable Core2Duo, 2,2 Ghz, 2Go DDR, DVD+/-RW, Ethernet 10/100, TFT 15"
308.00 €
IMAC 20” Core2Duo 2.66Ghz/ 2 Go Ram/320Go DD/DVD-CDRW/LAN/Son
308.00 €
Portable MacBook 13” Core2Duo 2.1Ghz/ 1 Go Ram/ 120Go DD/ Lecteur combo
308.00 €
IMPRIMANTES
Imprimante laser N&B – 26pm – A4 – 250f – USB - Ethernet - //
204.00 €
Imprimante laser N&B – 33ppm – A4 – 500f – Ethernet - //
315.00 €
Imprimante laser Couleur– 22ppm – A4 – 2500f – Ethernet – USB (1000 copies inclus, > 0,45€ HT)
336.00 €
Incluant une ramette papier A4 et un jeu de cartouche ou toner en spare
MONITEURS
Moniteur LCD 17’’ Résolution 1280 x 1024 – Informatique
58.00 €
Moniteur LCD 19’’ Résolution 1280 x 1024 – Informatique
91.00 €
Moniteur LCD 22’’ Résolution 1680 x 1050 – Informatique
143.00 €
Moniteur LCD 32’’ Résolution 1366 x 768 – 16/9 – Informatique Vidéo
247.00 €
DIVERS / FAX
Mise en réseau par poste RJ45 100Mb
45.00 €
Fax Laser A4, 14ppm, Magasin 250p (ligne analogique non fournie)
144.00 €
Multifonction numérique N&B A4 16ppm – fax, scanner, copieur / copie: 0,06€ HT)
308.00 €
Multifonction numérique Couleur 4ppm coul. 19ppm n&b – fax, scanner, copieur, imprimante /
copie: 0,45€HT
522.00 €
Nos tarifs incluent la location pour la période du congrès, l’installation la veille
de l’ouverture, l’enlèvement, l’intervention et l’assistance sur site.
Total € HT
TVA.
19,6%
Total €
TTC
Liste non exhaustive, pour toute demande ou configuration spécifique n’hésitez pas à nous contacter au
+377 97 97 56 01
Commande à faxer au +377 97 97 56 03
Le paiement doit être effectué pour valider votre commande.
Amex
VISA / Eurocard
Autre
N° carte
Cryptogramme :
Expire
Nom qui apparaît sur la carte:
J’autorise key4events à débiter ma carte de crédit.
Signature:
Nom:
Date:
Montant dû: €
Office Maritime Monégasque
Stade Louis II Entrée E
13 Avenue des Castelans
98000 Monaco
Tél +377 92 05 76 15
Fax +377 92 05 19 59
[email protected]
GRIMALDI FORUM
TARIF GENERAL 2010
Tarif par kg
1 m3 = 300 kg
Frais d'arrivée Aeroport Nice CA
Transport Aéroport Nice
/ entrepôt O.M.M. (hors frais arrivée Cie)
Déchargement entrepôt OMM, magasinage
rechargement et transport au Grimaldi Forum
Déchargement au Grimaldi Forum et
livraison sur stand
Enlèvement des emballages vides, mise
en dépôt et retour sur stand
Reprise sur stand et chargement
sur camion
Transport à l'entrepôt, magasinage,
et chargement sur camion
Transport entrepôt /
Aéroport de Nice
Formalité de douane
Taxe fixe = 16,00 € hr
Tarif par kg
Assigné selon justificatif
Minimum Taxation
- 0 à 100 kg
- 100 à 500 kg
- 500 à 1000 kg
- 1000 à 2000 kg
- + 2000 kg
Minimum Taxation
- 0 à 100 kg
- 100 à 500 kg
- 500 à 1000 kg
Prix au kg
47,00 €
0,47 €
0,36 €
0,24 €
0,18 €
0,12 €
22,00 €
0,22 €
0,09 €
0,08 €
- 1000 à 2000 kg
- + 2000 kg
0,07 €
0,55 €
Minimum Taxation
- 0 à 100 kg
- 100 à 500 kg
- 500 à 1000 kg
- 1000 à 2000 kg
- + 2000 kg
the M3
Minimum Taxation
Minimum Taxation
- 0 à 100 kg
- 100 à 500 kg
- 500 à 1000 kg
- 1000 à 2000 kg
- + 2000 kg
Minimum Taxation
- 0 à 100 kg
- 100 à 500 kg
- 500 à 1000 kg
- 1000 à 2000 kg
- + 2000 kg
Minimum Taxation
- 0 à 100 kg
- 100 à 500 kg
- 500 à 1000 kg
- 1000 à 2000 kg
- + 2000 kg
Importation temporaire
Importation definitive
Exportation temporaire
Carnet ATA
44,00 €
0,43 €
0,19 €
0,17 €
0,15 €
0,13 €
45,00 €
45,00 €
44,00 €
0,43 €
0,19 €
0,17 €
0,15 €
0,13 €
22,00 €
0,22 €
0,09 €
0,08 €
0,07 €
0,55 €
47,00 €
0,47 €
0,36 €
0,24 €
0,18 €
0,12 €
115,00000 €
115,00000 €
115,00000 €
90,00000 €
1 m3 = 300 kg
Tarif HT
Monaco 2010
6 Rue Princesse Florestine
MC98000 MONACO
Tél.: + 377 97 97 23 33 – Fax : + 377 97 97 23 34
Mail : [email protected]
7$5,)6)2,5(6(;326,7,216
*5,0$/',)2580
)5$,6'('266,(5
(TXLYDOHQWPNJP 75$163257(175(/·$(523257'(
1,&((7/(*5,0$/',)2580$9(&
286$1635(672&.$*('$16
/·(175(327'835(67$7$,5(
/HNJ
0LQLPXP
5(&(37,21'(60$5&+$1',6(6$
/·(175(327'835(67$7$,5((7
75$163257$8*5,0$/',)2580
$9(&286$1635(672&.$*(
/HNJ
0LQLPXP
'(&+$5*(0(17$8*5,0$/',
)2580(7/,95$,62168567$1'
/HNJ
0LQLPXP
5(35,6(68567$1'(7
&+$5*(0(17'8&$0,21
/HNJ
0LQLPXP
75$163257(175(/(*5,0$/',
)2580(7/·(175(327'8
35(67$7$,5($9(&286$163267
672&.$*(
/HNJ
0LQLPXP
75$163257(175(/(*5,0$/',
)2580(7/·$(523257'(1,&(
$9(&286$163267672&.$*(
'$16/·(175(327'835(67$7$,5(
/HNJ
0LQLPXP
(1/(9(0(17'(6(0%$//$*(6
9,'(60,6((1'(327(75(7285
68567$1'
/HP
0LQLPXP
23(5$7,21'28$1,(5(6
,PSRUWDWLRQWHPSRUDLUH
,PSRUWDWLRQGpILQLWLYH
([SRUWDWLRQWHPSRUDLUH
&DUQHW$7$
)RUPDOLWpVGH7UDQVLW
(QWUHS{WRSRXUURQWrWUH
OLYUpHVOHVPDUFKDQGLVHV
$GUHVVH
7pOpSKRQH
)D[
+RUDLUHVGHUpFHSWLRQ
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ŸSDUGpFODUDWLRQ
ŸSDUGpFODUDWLRQ
ŸSDUGpFODUDWLRQ
ŸSDUGpFODUDWLRQ
0RQDFR/RJLVWLTXH
5XHGX*DELDQ)RQWYLHLOOH²0RQDFR
/XQGLDX9HQGUHGL²GHKKK
6 Rue Princesse Florestine
MC98000 MONACO
Tél.: + 377 97 97 23 33 – Fax : + 377 97 97 23 34
Mail : [email protected]
SERVICE FOIRES ET EXPOSITIONS
BON DE COMMANDE
Date : ……………
DONNEUR D’ORDRE
Société :
……………………………………………………………………..
Adresse :
……………………………………………………………………..
Code Postal :
…………
Ville : …………
Pays : …………….
N° T.V.A. Intracommunautaire : ……………………………………….....................
Tél :
………………………
Fax :
……………………………….
Contact :
……………………………………………………………………..
NOM DU SALON
………………. Date
……..... au
……………………………………………
N° Stand
………………………………..…………………………………………………………
Nom de l’Exposant ……………………………….…………………………………………………………………
Contact sur place & nr de téléphone ……………………………………………………………………………….
PRESTATIONS DEMANDEES
-
Transport aéroport Nice à Grimaldi Forum ou entrepôts.
Déchargement à l’entrepôt, magasinage, reprise et transport au Grimaldi Forum.
Déchargement au Grimaldi forum et livraison sur stand.
Enlèvement des emballages vides, mise en dépôt et retour sur stand.
Reprise sur stand et chargement sur camion.
Transport Grimaldi Forum ou entrepôts jusqu’à aéroport Nice.
Formalités de douane.
Autres prestations ………
MOYENS DE MANUTENTION DESIRES
-
Manutentionnaires : (nombre) ………………………………………………
Chariot élévateur avec cariste : (nombre) ………………………………..
Autres moyens : ……………………………………………………………..
DESCRIPTION DES MARCHANDISES A MANUTENTIONNER
NOMBRES DE
COLIS
ASSURANCE :
NATURE
OUI :
POIDS BRUT
NON :
VOLUME
VALEUR
INSTRUCTIONS PARTICULIERES :…………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………
Signature et cachet commercial
GREEN PLUS
Paysagisme d’intérieur
Tarif Location
Bon de
Commande
: poseprenant
Tarif com
pendant
entretien
dépose,
u salon.
la durée d
"Le Copori" - 9, avenue Albert II - MC 98000 MONACO
Tél. (+377) 92.05.68.20 - E-mail : [email protected] - www.greenplus.com - Fax (+377) 97 70 74 22
RC 08 S 04834 - DSEE 512 C 12973 - N° TVA FR 30 0000 80225
Raison sociale __________________________________________________________________________________________________________
Adresse
______________________________________________________________________________
Code Postal
Salon
_______________________________
Téléphone
_________________________________________________ Nom
N° stand
Ville
____________________________
______________________________ Fax ___________________________
du stand
________________________________________________
________________________________ Allée _______________________________
Bâtiment
_____________________________
SERVICE EXPOSITION
Réf.
Désignations
Prix H.T.
Quantité
(Euro)
Prix Total
(Euro)
Bac Garnis : plantes vertes et fleuries
(Bac standard)
1120
1150
1180
Bac rond, avec compo plantes 30-120
Bac rond, avec compo plantes 30-150
Bac rond, avec compo plantes 30-180
70,00
80,00
95,00
1260
1280
Jardinière 60x17, avec 4 plantes 30-40
Jardinière 80x17, avec 6 plantes 30-40
50,00
65,00
1300
Bac rect. 100x40x40, avec compo plantes 30-150
1420
Coupe bureau, ø20/30 avec plantes variés
1550
1590
Décor personnalisé 100-120, le m2
Décor personnalisé 160-190, le m2
40,00
120,00
145,00
Plantes à isoler : (Bac standard)
Ficus benjamina ou longifolia 120-150
Ficus benjamina ou longifolia 160-190
Ficus benjamina ou longifolia 200-230
3150
3190
3230
Kentia ou Phœnix palmier 130-150
Kentia ou Phœnix palmier 160-190
Kentia ou Phœnix palmier 200-230
4190
Dracaena marginata ou deremensis 160-190
80,00
5190
5230
Bambou 160-190
Bambou 200-230
70,00
95,00
5550
5650
5750
5850
Anthurium 50-70
Philodendron 50-70
Zamiaculcas 50-70
Ficus “Ginseng” 60-80
45,00
45,00
45,00
60,00
6050
6070
Fougère 40-50
Fougère 60-70
35,00
45,00
6150
6180
Plante retombante (lierre, pothos) 50-80
Plante retombante (lierre, pothos) 90-120
25,00
35,00
Prix Total
(Euro)
Haie & plantes structurées : (Bac standard)
110,00
2150
2190
2230
Prix H.T.
Quantité
(Euro)
Désignations
Réf.
55,00
70,00
90,00
7050
7060
Buis boule ø45/55
Buis boule ø60/70
50,00
70,00
7160
7180
Laurier boule sur tronc 150-170
Laurier pyramide 160-180
60,00
75,00
7200
7260
7360
7370
7380
Haie 2 buis boule, hauteur totale : 90/100
Haie 2 buis boule et laurier boule sur tronc
Haie 2 Laurier pyramide 160-180
Haie Ficus ou Bambou 120
Haie Ficus ou Bambou 180
90,00
120,00
120,00
80,00
100,00
Cache-pot Deco ou Design (remplace le bac standard)
65,00
80,00
110,00
8100
8200
8300
8400
Bac Alu martelé ø40x100
Bac plasique anthracite ou blanc, rond ou carré ø40x100
Bac polystone Dakar ø50x120
Bac lumineux 41x41x90 (rouge, blanc, bleu ou vert)
45,00
45,00
55,00
50,00
AUTRES
Pour toute autres plantes, plantes spécimens, décor à thème, bacs design,
compositions de fleurs ou centre de tables, nous consulter !
L’assurance du matériel est obligatoire. Le refus d’assurance implique automatiquement la pleine responsabilité du locataire en cas
de dommage et/ou disparition du matériel et seront facturés à leurs prix de vente. Votre règlement confirmera la garantie.
MONTANT LOCATION H.T.
ASSURANCE H.T.
0.00 à 40.00 Euro
41.00 à 75.00 Euro
76.00 à 150.00 Euro
151.00 à 230.00 Euro
231.00 à 380.00 Euro
381.00 à 760.00 Euro
761.00 à 1525.00 Euro
7.00 Euro
9.00 Euro
12.00 Euro
16.00 Euro
25.00 Euro
40.00 Euro
55.00 Euro
TOTAL H.T.
Assurance obligatoire
TOTAL H.T. + assurance
TVA 19,6 %
TOTAL T.T.C.
IMPORTANT : CETTE COMMANDE NE SERA
ERA PRISE EN CONSIDÉRATION QU’ACCOMPAGNÉE DE SON RÈGLEMENT
RÈGLEMENT
MODE DE RÈGLEMENT :
❑ Carte bancaire : Visa, Am. Ex…
❑ Chèque bancaire à l’ordre de Green Plus
❑ Virement bancaire : Société Marseillaise de Crédit à Monaco
International Bank Account N° FR 29 3007 7024 0000 0025 0452 G82
CONDITIONS GÉNÉRALES :
Mode de règlement :
_________________________________________
Pour règlement par carte bancaire
Datez et signez :
indiquez :
N°
date d’expiration :
Nom et prénom du titulaire :
CVC
________________________________
- Le locataire est responsable des plantes louées, de la livraison à la reprise.
- Nos marchandises, plantes et matériel, sont uniquement en location. Toute commande (ou modification) devra être passée au moyen d’un document écrit. En cas de rupture de stock dans la variété ou hauteur de
plante désirée, il sera procédé au remplacement automatique par l’espèce la plus proche.
- Les tarifs s’entendent hors taxes (en euros) et pour la durée habituelle d’une manifestation. (max 7 jours).
GASTALDI FLEURS
Flower Arrangement 1
T able Arrangement
(5
5%$5
!,155/13/5%$5
Flower Arrangement 2
Table Arrangement
(5
5%5
!,155/13/5%$5
Flower Arrangement 3
Tulip Bush (From Nov to March)
(5
55255555
3/5%$5
Flower Arrangement 4
Round Bouquet
(5
55255555
3/5$5
Flower Arrangement 5
Flower Arrangement 6
Table Arrangement
Table Arrangement
(5
525
(5
5*$5
13&315!,1
13&315!,1
3/5%5
3/5$5
15315/5+/,1555505/-5.13&-5/-51"
,/15,555-/5155/-55./3,15-55**5*5*$525%*
,/15-5/515,15/5-5/)/3,/,5/,,5/5,-&5
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1-53-553155/)
However we guaranty that the style, volume and colors of the
arrangements will be provided as shown.
513&315!,15/55,,3-&5-1#5(-3153.1515
4/1/,/-/5(,,55353-,.55,515')/155
25 Av Albert II Tel: +377 97 70 41 27 Fax : +377 97 70 41 28
[email protected]
Composition 7
Composition 8
Fleurs de saison
Hauteur 55cm; Largeur : 25 cm
HT 45 €
Fleurs de saison
Hauteur 55cm; Largeur : 30 cm
HT 55 €
Composition 9
Composition 10
Orchidée Cymbidium
Hauteur 50cm; Largeur : 25 cm
HT 65 €
Plantes Phaleanopsis
HT 120 € Hauteur 70 cm
Composition 11
Composition 12
Fleurs de Prestige
Hauteur : 90 cm Largeur : 30 cm
HT 110 €
Fleurs de Prestige
Hauteur : 90 cm Largeur : 30 cm
HT 100 €
25 Av Albert II Tel: +377 97 70 41 27 Fax : +377 97 70 41 28
[email protected]
GASTALDI FLEURS
Fleuriste Décorateur
25, Avenue Albert II
98000 MONACO
Tél.: +377 97 70 41 27
Fax:+377 97 70 41 28
DATE:
Messagerie: [email protected]
STAND N°:
DATE DE LIVRAISON:
BON DE COMMANDE
SOCIÉTÉ
ADRESSE COMPLÈTE
NOM ET PRÉNOM
TÉLÉPHONE
FAX
N° TVA INTRACOM
REF.N°
QUANTITÉ
DESCRIPTION
PRIX
UNITAIRE
TOTAL HORS TAXES
TOTAL HT
VAT 19,60%
TOTAL TTC
CETTE COMMANDE NE SERA PRISE EN CONSIDÉRATION QU'ACCOMPAGNEE DE SON RÈGLEMENT
MODE DE RÈGLEMENT
CARTE DE CRÉDIT
N° DE LA CARTE:
VALIDITÉ:
DATE & SIGNATURE
CRYPTOGRAMME:
NOM ET PRÉNOM DU TITULAIRE:
VIREMENT BANCAIRE:
CRÉDIT FONCIER MONACO
RIB France: 12739 00070 0072134000R 97
IBAN:
MC20 1273 9000 7000 7213 4000 R97
CHEQUE:
A L'ordre de GASTALDI FLEURS (Compensable à Monaco ou en France)
BIC: CFMOMCMXXXX
A RETOURNER AVANT : 17 Décembre 2009
Bon de commande à retourner à :
PUBLI CREATIONS
74 Bd d’Italie
MC 98000 MONACO
Tel : +377 97.97.36.00
Fax : +377 97.97.35.50
E-mail : [email protected]
ARTICLES
JETABLE
Commande BOISSONS
Société : ………………………………
Stand n°: ………………………..……
Adresse : ……………………..………
Contact du stand : ………….……….
Tel : …………….. Mobile : …..……..
Fax : ………………………..…….…...
E-mail : …………………………….
NOMBRE
PAR JOUR
PRIX
UNITAIRE
JOURS
TOTAL
T.T.C
Machine à Expresso 100 doses Expresso, 1 gobelet,
88 € / jour
1 sucre, 1 spatule, livrés par dose
Lot de 100 doses supplémentaires 1 gobelet, 1
69.00 €
sucre, 1 spatule, livrés par dose
Fontaine à eau Château d'eau avec 1 bonbonne soit
49 € /jour
18 litres & 100 verres
Bonbonnes Château d'eau sup. Soit 18 litres & 100
34.00 €
verres
Pour toutes machines expresso, fontaine Volvic, cassées ou perdus 610.00 Euros seront facturées
Eau Minérale 50cl plate
4.00 €
Eau Minérale 50cl gazeuse
4.00 €
Eau Minérale 1.5 Litre plate
6.00 €
Eau Minérale 1.5 Litre gazeuse
6.00 €
Perrier Litre
6.00 €
Bière 33cl
3,50 €
Orangina 33cl
3.50 €
Coca cola 33cl
3.50 €
Coca cola light 33cl
3.50 €
Jus d'orange Litre
6.50 €
Champagne Deutz avec 10 verres jetable
55.00 €
Cotes de Provence 75cl (blanc, rouge, rosé) avec 10
12.00 €
verres jetables
Whisky / Vodka / Gin
35.00 €
Thermos thé +/- 10 tasses, sucre, tasses jetables, lait
11.50 €
portion
Thermos café +/- 10 tasses, sucre, tasses jetables,
14.50 €
lait portion
Pour tous Thermos cassés ou perdus 32.00 Euros seront facturés
Verre Champagne les 50
18.00 €
Verre gobelet les 50
11.00 €
Verre à vin les 50
8.00 €
L'option porcelaine et verre en verre
Nous consulter
MONTANT Euro T.T.C.
Fait le :
Signature :
Cachet de l’exposant
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de PUBLI CREATIONS
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur
d’ordre, libellé en €uros:
Numéro de carte:
Date expiration :
PUBLI CREATIONS
BIC (Swift) : INGBMCMC
IBAN : mc23 1450 8000 0151 0479 3001 D1877
ING Baring Private Bank (Monaco)
[ ] Par carte de crédit:
Ƒ Mastercard / Eurocard
J’autorise la PUBLI CREATIONS à débiter ma carte
de crédit
Nom du propriétaire:
Ƒ Visa
Signature:
A RETOURNER AVANT : 17 Décembre 2009
Bon de commande à retourner à :
PUBLI CREATIONS
74 Bd d’Italie
MC 98000 MONACO
Tel : +377 97.97.36.00
Fax : +377 97.97.35.50
E-mail : [email protected]
ARTICLES
SUSHI
1 Barquette comprenant: 2 sake sushi (saumon), 1 tamago
sushi (omelette), 1 ebi sushi (crevette), 1 tai sushi (daurade), 2
kappa maki (concombre), 2 sake maki ( saumon), 2 sake
california.
SUSHI VEGETARIEN
1 Barquette comprenant: 6 kappa maki (concombre), 3 oshinko
maki (radis japonais), 3 cheese maki, 2 avocado california, 1
japon salad.
Mini viennoiserie (2 par personne)
Viennoiserie
Panier de Fruits
Assortiment de biscuits sec 500 Gr
Pain surprise charcuterie (60 pièces)
Pain surprise saumon (60 pièces)
Pain surprise jambon fromage (60 pièces)
Brioche au crabe (60 pièces)
Assortiment petit four plateau de 45 pièces
Canapés assortis / plateau 45 pièces
Saumon fumé, pain polaire
Jambon, tomate, laitue (pain de mie)
Poulet, tomate, laitue (pain de mie)
Jambon fromage (baguette)
Pan Bagnat
Salade Niçoise
Chef salade (Poulet, gruyère, mais, tomate, salade)
Plateau repas du jour (1 entrée, 1 plat, fromage, dessert)
Pâtisseries assorties, Tarte aux fruits, Gâteau Chocolat
Service tarif à l'heure / 1 serveur minimum 4 heures
Fait le :
Commande restauration
Société : ………………………………
Stand n°: ………………………..……
Adresse : ……………………..………
Contact du stand : ………….……….
Tel : …………….. Mobile : …..……..
Fax : ………………………..…….…...
E-mail : ……………………………….
NOMBRE
PRIX
JOURS
TOTAL
PAR JOUR
UNITAIRE
T.T.C
Délai de commande la veille de la livraison avant 17h00
31,00 €
Délai de commande la veille de la livraison avant 17h00
24,00 €
1,80 €
2,00 €
49,50 €
16,50 €
41,80 €
44,00 €
44,00 €
49,50 €
38,50 €
49,50 €
7,00 €
6,00 €
6,00 €
5,00 €
6,00 €
8,00 €
8,00 €
17,00 €
4,00 €
25,00 €
MONTANT Euro T.T.C.
Signature :
Cachet de l’exposant
LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE
[ ] Par chèque bancaire à l’ordre de PUBLI CREATIONS
[ ] Par virement bancaire aux frais du donneur
d’ordre, libellé en €uros:
Numéro de carte:
Date expiration :
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Mastercard / Eurocard
J’autorise la PUBLI CREATIONS à débiter ma carte
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Nom du propriétaire:
Ƒ Visa
Signature:
9° Biennale monégasque de Cancérologie 2010
%21'(&200$1'(75$,7(8567$1'
%21'(&200$1'(75$,7(8567$1'
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous des propositions de mets, de boissons et d’animations pour
accueillir vos invités et les participants du congrès sur votre stand à l’occasion de la 9° Biennale monégasque de
Cancérologie 2010. Ces propositions pourront également être utilisées si vous souhaitez organiser un déjeuner ou
une pause café lors du congrès.
Merci de bien vouloir clairement préciser dans votre commande la quantité des mets / boissons souhaités et le
nombre de services par jour.
Les prix indiqués ci dessous sont tous des prix hors taxe (TVA 19,6%).
Merci de nous retourner ce bon de commande signé et daté au plus tard le jeudi 17 décembre 2009 aux
coordonnées que vous trouverez à la fin du document. A réception de celui ci, nous vous retournerons un devis
avec le total à payer de la commande incluant les 10% de frais d’agence calculés sur le montant hors taxe des
prestations fournies.
1RPGX/DERUDWRLUH
1RPGX/DERUDWRLUH
LUH
&RQWDFW
&RQWDFW
7HO
7HO
METS
Tarif
Les animations : minimum 1heure avec 1
serveur pour 20 personnes par animation
minimum
Découpe et animation saumon :
Saumon mariné en cube sur pique Mini
pain suédois et pain céréales
(100g/personne)
Animation foie gras : foie gras mi-cuit
sur pain céréales, confiture de figues, sel
de Guérande (80g/personne)
Animation Provence : Bͅtonnets de
légumes et crudités (carottes, concombre,
endives, choux fleur), aux trois sauces
(pistou, anchoïade, caviar d’aubergine),
petits farcis Niçois (2 par personne)
Animation Italie : jambon de Parme entier
à la coupe, gressin et pique de mortadelle
(1 par personne), mini panini (2 par
personne) tomate, mozzarella, pistou- tomate,
22.00
26.50
18.50
22.00
mozzarella, bacon
Animation soupe et consommés :
18.50
rouille de poissons et condiments, crème
de potiron et crème fraîche
Animation pͅtes et sauces : 2 sortes de
pͅtes et 3 sauces, raviolis et penne Pesto,
22.00
Carbonara et Bolognese
(PDLO
(PDLO
Mer
Quantité 20/01
Jeu
21/01
Ven
22/01
Sam
TOTAL
23/01 Quantité
TOTAL
EN
EUROS
Animation parmentière de canard :
canard confit en cercle de pommes de
terre, jus aux cèpes servi à la cuillière
22.00
Animation Fromages : assortiment de
fromages et pains divers , fruits secs et
raisin
Animation fondue au chocolat et
brochettes de fruits : fruit frais et
18.50
18.50
chamallows
Le cocktail 9 pièces par personne
FORMULE A :
• 2 canapés : Œufs de saumon, pointes
d’asperges et parmesan
• 2 sandwichs : Mini pan bagnat, mini club
sandwich au poulet
• 2 nouvelles senteurs : légumes grillés et
brousse de brebis et speck, filet de
sardine en escabèche et tomate grappe
• 2 réduits sucrés: Fraisier, eclair café,
chocolat
• 1 verrine sucrée : Tiramisu
19.50
FORMULE B :
• 2 canapés : Barquettes avocat, crevettes,
tartelettes ratatouille
• 2 sandwichs : mini club sandwich
jambon, navette longue au thon
• 2 nouvelles senteurs : gambas papillon
en verdure et vinaigrette épicée, filet de
rouget en salade de pain
• 2 réduits sucrés: macarons, choux à la
crème légère
• 1 verrine sucrée : soupe de fruits rouges
19.50
FORMULE C :
• 2 canapés : tarte fine à l’oignon confit et
tomates, tartelette rouille et pétoncles
• 2 sandwichs : mini club sandwich
jambon, navette longue au thon
• 2 nouvelles senteurs : marinade de
saumon au citron vert, millefeuille de
crabe et saumon fumé
• 2 réduits sucrés: tartelette citron,
tartelette framboise
• 1 verrine sucrée : duo chocolat
19.50
Le cocktail 12 pièces par personne
FORMULE A :
•
•
•
•
•
•
2 canapés : Œufs de saumon, pointes
d’asperges et parmesan
2 sandwichs : Mini pan bagnat
2 nouvelles senteurs : légumes grillés et
brousse de brebis et speck, filet de
sardine en escabèche et tomate grappe
2 cassolettes : mini salade niçoise, mini
salade exotique
2 réduits sucrés: Fraisier, eclair café,
chocolat
1 verrine sucrée : Tiramisu, compote
pomme cannelle
27.00
FORMULE B :
•
•
•
•
•
•
2 canapés : Barquettes avocat, crevettes,
tartelettes ratatouille
2 sandwichs : mini club sandwich
jambon, navette longue au thon
2 nouvelles senteurs : gambas papillon
en verdure et vinaigrette épicée, filet de
rouget en salade de pain
2 Cassolettes : panaché de légumes
marinés (poivrons , srtichauts, sanguins),
carpaccio de saumon à l’aneth et baies
marinées
2 réduits sucrés: macarons, choux à la
crème légère
1 verrine sucrée : soupe de fruits rouges,
duo chocolat
27.00
FORMULE C :
•
•
•
•
•
•
2 canapés : tarte fine à l’oignon confit et
tomates, tartelette rouille et pétoncles
2 sandwichs : mini club sandwich
jambon, navette longue au thon
2 nouvelles senteurs : marinade de
saumon au citron vert, millefeuille de
crabe et saumon fumé
2 cassolettes : panaché de légumes
marinés ( poivrons, artichauts, sanguins),
carpaccio de saumon à l’aneth et baies
marinées
2 réduits sucrés: Tartelette citron,
tartelette framboise
1 verrine sucrée : duo chocolat, salade
de fruits exotique
27.00
Le buffet 15 pièces par personne
FORMULA A :
•
•
•
•
•
•
•
Primeur et saveur en verrine - 2 par
personne : salade de pain et filet de
rouget, caviar d’aubergines et écrevisse
Salade en verre – 2 par personne :
salade farfale coppa , salade côte d’azur
Navette – 1 par personne : pain bagnat
Mini sandwich – pain céréales, au
choix 2 par personne : club jambon
fromage, saumon coleslaw
Pain focaccia- 2 par personne :
tapenade et aubergines, sardines et
courgettes à l’huile
Le fromage – 2 pièces par personne
Réduits et verrines , 4 par personnes
30.50
FORMULA B :
•
•
•
•
•
•
•
Primeur et saveur en verrine - 2 par
personne : brousse de brebis et
écrevisse, pressé de saumon à l’aneth
Salade en verre – 2 par personne :
Salade niçoise, salade du chef
Navette – 1 par personne : crab surimi
courgette
Mini sandwich – pain céréales, 2 par
personne : club poulet, club au thon
Pain focaccia- 2 par personne : tomate
pistou mozzarella, brousse de brebis et
poivrons à l’huile
Le fromage – 2 pièces par personne
Réduits et verrines , 4 par personnes
30.50
FORMULA C
•
•
•
•
•
•
•
Primeur et saveur en verrine - 2 par
personne : pressé de rouget à l’aneth,
pressé de daurade
Salade en verre – 2 par personne :
salade penne crevette, salade exotique
Navette – 1 par personne : salade,
dinde, bacon
Mini sandwich – pain céréales, 2 par
personne : club jambon cru, club au
saumon
Pain focaccia-2 par personne : légumes
marinés milanaise, tomate pistou
mozzarella
Le fromage – 2 pièces par personne
Réduits et verrines, 4 par personnes
30.50
Le buffet sandwich : 1 pièce de chaque
par personne
• Les pains de mie :
Mini club sandwich jambon et fromage
Mini club sandwich au thon
Mini club sandwich au poulet
• Les pains focaccia:
Tapenade et aubergines
Légumes marinés Milanaise
• Navette longue:
Salade / dinde / bacon
• Les pains baguette :
Mini sandwich tomate et mozzarella
• Les pains rustique campagnard:
Mini sandwich jambon du Pays
Mini sandwich rillette
• Brochette de fruits
• Réduits sucrés : (3 par personne)
Accueil Café
19.50
Tarif
Pause café Classique: pause café pour
20 personnes
Nourriture 40 mini viennoiseries (2 par
personne)
Le boisson comprise :
• 3 thermos de Café
• 1 de thé
• Lait en portion
• 2 litre eau minérale
• 4 litre jus d’orange
Matériel classique compris : tasses, sous
tasses, cuillère, serviettes papier, verrerie.
FORFAIT pour 20 personnes
149.00
Mer
Quantité 20/01
Jeu
Ven
21/01 22/01
Sam
TOTAL
23/01 Quantité
TOTAL
EN
EUROS
FORFAIT pour 10 PAX SUP
74.80
Pause café Complet: pause café pour 20
personnes
Nourriture : 40 mini viennoiseries, 40
navette garnies jambon et fromage, 40
brochettes de fruit (2 par personne)
Le boisson comprise :
• 3 thermos de Café
• 1 de thé
• Lait en portion
• 2 litre eau minérale
• 4 litre jus d’orange
Matériel classique compris : tasses, sous
tasses, cuillère, serviettes papier, verrerie.
FORFAIT pour 20 personnes
193.00
FORFAIT pour 10 PAX SUP
96.80
Nourriture pause café
Plateau de 50 mini-viennoiserie assorties
45.00
Plateau de 40 brochettes de fruits frais (3
sortes)
55.00
Panier de fruits frais (15 personnes)
50.00
FORFAIT BOISSONS
Tarif
Caféterie
•
•
•
•
•
3 thermos de Café
1 de thé
Lait en portion
2 litre eau minérale
4 litre jus d’orange
FORFAIT pour 20 personnes
FORFAIT pour 10 PAX SUP
Rafraîchissement
•
•
•
•
•
5 litres de jus d’orange
2x 1,5 de sodas (Coca, coca light)
4 litres eaux plates
4 litres eaux gazeuse
Mélange salé (Olives, crackers,
cacahuètes)
127.50
63.00
Jeudi
Quantité
05/02
Vendr
edi
06/0
2
Mer
20/01
Jeu
21/01
Quantité
TOTAL
Quantité
Ven
22/01
Sam
TOTAL
23/01 Quantité
TOTAL
TOTAL
FORFAIT pour 20 personnes
105.60
52.80
FORFAIT pour 10 PAX SUP
Forfait apéritif Accueil
•
•
4 bouteilles de Côte de Provence
Rosé
4 bouteilles de Côte de Provence
Rouge
FORFAIT pour 20 personnes
132.00
66.00
FORFAIT pour 10 PAX SUP
Forfait apéritif Bienvenue
8 bouteilles de Champagne Deutz
FORFAIT pour 20 personnes
220.00
110.00
FORFAIT pour 10 PAX SUP
Forfait apéritif Bienvenue Cocktail
•
•
•
1 bouteilles Whisky, 1 Martini
rouge, 1 pastis
6 bouteilles de Côte de Provence
Rosé
6 bouteilles de Côte de Provence
Rouge
FORFAIT pour 20 personnes
FORFAIT pour 10 PAX SUP
330.00
165.00
Merci d’envoyer votre commande au plus tard le jeudi 17 décembre 2009 à:
Mlle Denise DAVIDE (Publi Créations )
par e-mail à [email protected]
ou
par fax au +377 97 97 35 50
DATE _____________________________________SIGNATURE___________________________________