Manuel Exposant - AIM Group international
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Manuel Exposant - AIM Group international
MANUEL EXPOSANT 9 ème Biennale Monégasque de Cancérologie 20 - 23 janvier 2010 Grimaldi Forum ~ Monaco Sous le Haut Patronage de S.A.S. Le Prince Albert II de Monaco www.aimgroup.eu/2010/cancerologie SOMMAIRE I - INFORMATIONS GÉNERALES 1.1 : Lieu 1.2 : Planning montage et démontage 1.3 : Présentation du bâtiment 1.4 : Parking page 3 page 3 page 4 page 6 II - INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 : Etat des lieux - dégradations 2.2 : Signalisation 2.3 : Réception des colis 2.4 : Stockage des emballages 2.5 : Nettoyage 2.6 : Surveillance - contrôle des accès 2.7 : Assurances 2.8 : Impôts - taxes - droits 2.9 : Douanes 2.10 : Restauration 2.11 : Animaux 2.12 : Act Green page 7 page 7 page 7 page 8 page 8 page 8 page 8 page 9 page 9 page 9 page 9 page 9 III - INFORMATIONS TECHNIQUES 3.1 : Aires de déchargement page 11 3.2 : Charges admissibles page 13 3.3 : Hauteurs sous plafonds page 13 3.4 : Branchements d’eau page 13 3.5 : Règles de sécurité page 13 3.6 : Formulaires* page 16 *Questionnaires de Sécurité, Fiche de Déclaration de Machine ou Appareil en Fonctionnement, Attestation de Conformité Electrique, Schéma du stand IV - ACCÈS ET STATIONNEMENT 4.1 : Accès/Livraison 4.2 : Convoi exceptionnel 4.3 : Aires de stationnement 4.4 : Formulaire circulation et stationnement 4.5: Plan d’accès page 22 page 22 page 23 page 24 page 25 V - PRESTATAIRES AGRÉES page 26 VI - LES STANDS 6.1 : Description du stand modulaire 6.2 : Prestations complémentaires I N F O R page 29 page 30 M page 2 A T I O N S I : INFORMATIONS GÉNERALES 1.1 Lieu L’exposition se tiendra au foyer des salles de commissions situé au niveau -2 du Grimaldi Forum L’adresse complète est la suivante : GRIMALDI FORUM 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 MC 98001 Monaco Cedex Contact: Emmanuelle SOIRON Tel : + 377 99 99 22 17 Fax : + 377 99 99 22 01 Email : [email protected] 1.2 Planning de montage, exploitation, démontage Le montage, le déroulement et le démontage de l’exposition s’effectueront selon le planning fourni ci-après. Montage des stands Mardi 19 janvier 2010 de 08h00 à 20h00 Installation des exposants Mercredi 20 janvier 2010 de 08h00 à 11h00 Ouverture de l’exposition Mercredi 20 janvier 2010 de 13h30 à 18h45 Jeudi 21 janvier 2010 de 08h45 à 19h30 vendredi 22 janvier 2010 de 08h45 à 18h30 samedi 23 janvier 2010 de 08h45 à 18h00 Départ des exposants samedi 23 janvier 2010 de 18h00 à 24h00 L’occupation des locaux doit cesser aux dates et heures prévues. Une prolongation peut toutefois être accordée par le Grimaldi Forum dans la mesure où elle ne nuit pas à la tenue d’autres manifestations et moyennant l’acquittement, par l’exposant, d’une redevance supplémentaire. A défaut d’autorisation de prolongation, le Grimaldi Forum peut faire évacuer les locaux par tous les moyens, aux risques et frais de l’exposant et ce sans exclure le droit de réclamer une indemnité pour maintien abusif dans les lieux. Par maintien abusif dans les lieux, il convient d’entendre également le non enlèvement de tout ou partie d’un stand y compris notamment son revêtement de sol. De même le Grimaldi Forum peut faire enlever toute installation nuisant à son aspect général ainsi que tout matériel ou substance dégageant de mauvaises odeurs ou considéré comme dangereux. I N F O R M page 3 A T I O N S 1.3 I Présentation du bâtiment N F O R M page 4 A T I O N S I N F O R M page 5 A T I O N S 1.4 Parking Stationnement des véhicules légers : Un tarif préférentiel de 5.50 Euros par jour (tarif 2010 à confirmer) est accordé aux exposants, sous réserve de places disponibles au : PARKING PUBLIC DU GRIMALDI FORUM : 4, avenue Princesse Grâce PARKING PUBLIC DU LARVOTTO : Avenue Princesse Grâce (face aux plages) PARKING PUBLIC LOUIS II : Boulevard Louis II (sous le tunnel, face à l’Auditorium Rainier III) L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs. Les droits correspondants seront payables par chaque exposant, dès leur première entrée dans le parking, au préposé en service. En contrepartie du règlement, une carte d’accès magnétique, valable pour le nombre de jours souhaités, leur sera délivrée. Stationnement des véhicules utilitaires/poids lourds : L’accès des poids lourds/véhicules utilitaires en Principauté ainsi que leur stationnement aux abords du Grimaldi Forum, sont strictement réglementés : se reporter au chapitre 4 : ACCÈS ET STATIONNEMENT Les opérations de déchargement et de rechargement des matériels et produits nécessaires au montage et au déroulement des manifestations font l’objet de conditions particulières, qui sont précisées au chapitre 3 : INFORMATIONS TECHNIQUES I N F O R M page 6 A T I O N S II : INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 Etat des lieux - dégradations Avant la prise de possession, il est procédé à un constat contradictoire d’état des surfaces, équipements et matériels mis à la disposition de l’exposant par le Grimaldi Forum. Un constat similaire est effectué à la fin de la manifestation. Dans le cas où l’exposant ne se serait pas présenté ou fait représenté, aux jours et heures fixés par le Grimaldi Forum, pour ces constats, les états établis par ce dernier feraient seuls foi. Il est notamment interdit de fixer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux,... au moyen de clous, colle, crochets, etc. Par ailleurs, il appartient aux exposants de prendre toute mesure (pose de plastique, contreplaqué...) permettant d’assurer la protection des sols, en cas de risque. En cas de dégradations ou de disparitions, constatées dans ces conditions, l’exposant serait tenu de procéder aux remplacements et réparations correspondants ou d’en supporter les frais. 2.2 Signalisation Toute signalisation à l’extérieur des stands doit être soumise à l’accord préalable du Grimaldi Forum et réalisée par le Grimaldi Forum, ou sous son contrôle, aux frais de l’exposant. 2.3 Réception des colis Les colis envoyés par les exposants avant l’ouverture d’une exposition ne pourront être acceptés au sein du Grimaldi Forum, dans la limite de la place disponible, qu’aux conditions suivantes : - Aucun colis ne sera accepté plus de 8 jours avant la date de l’événement - Le volume de ces marchandises ne saurait dépasser 1m3 - Les colis mentionneront clairement : le nom de l’exposition ou du congrès, celui de la société concernée, celui des personnes habilitées à récupérer les dits colis, et le numéro du stand. - La réexpédition de ces colis, à la charge des exposants, devra être effective au plus tard dans les 48 heures suivant la fin de la manifestation. Dans tous les cas la responsabilité du Grimaldi Forum ne saurait être engagée. I N F O R M page 7 A T I O N S 2.4 Stockage des emballages Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant la durée des expositions. Ceux-ci doivent donc être immédiatement emportés au fur et à mesure du montage et, si besoin, ramenés au moment du démontage. Ce service peut être assuré par les transporteurs agréés par le Grimaldi Forum. De la même façon, l’enlèvement des emballages perdus résultant du montage des expositions (caisses, cartons, etc.) est à la charge des exposants qui peuvent demander au Grimaldi Forum, à titre onéreux, la mise en place et l’enlèvement de containers à ordures. 2.5 Nettoyage Le Grimaldi Forum assure le nettoyage avant l’ouverture de l’exposition et à la fin du démontage, ainsi que le nettoyage journalier des allées et parties communes des espaces d’exposition. Le nettoyage des stands est à la charge des exposants, sauf disposition contraire prise par l’organisateur (voir rubrique “Bon de commande GFM - Nettoyage”). Le Grimaldi Forum s’engage à utiliser des produits éco-labélisés sélectionnés et s’implique au quotidien dans les consignes du tri sélectif et de recyclage. 2.6 Surveillance, contrôle des accès La surveillance générale du Grimaldi Forum est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, par son propre service de sécurité. La surveillance personnalisée d’un stand est à la charge de l’exposant (voir rubrique “Bon de commande GFM - Personnel”). L’accès au bâtiment est conditionné par la présentation d’un badge délivré par l’organisateur, qui en fournit le modèle au Grimaldi Forum avant le début de la manifestation. Le Grimaldi Forum se réserve le droit de refuser l’accès au bâtiment à toute personne dont l’attitude ou la tenue vestimentaire serait jugée incompatible avec l’image de l’établissement et la qualité des lieux, ou qui refuserait de se conformer au règlement de sécurité des lieux. 2.7 Assurances L’exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile tant à l’égard des tiers qu’à l’égard du Grimaldi Forum, ainsi qu’une garantie dommages pour les biens lui appartenant ou qui lui ont été confiés. Ces contrats devront prévoir une renonciation à recours contre le Grimaldi Forum et ses assureurs. Une copie de cette police d’assurance devra être remise au Grimaldi Forum avant l’ouverture du salon. Le Grimaldi Forum sera dégagé de toute responsabilité à l’égard des exposants et / ou des tiers. I N F O R M page 8 A T I O N S 2.8 Impôts - taxes - droits L’exposant acquittera exactement les impôts, taxes et contributions diverses, ainsi que les frais qu’il devra payer à toute personne ou organisme dans le cadre de sa participation à l’exposition. L’exposant trouvera dans la liste des prestataires agrées par le Grimaldi Forum les coordonnées de la société chargée de la récupération de la T. V. A. L’exposant devra respecter la réglementation de la propriété littéraire et artistique, conclure tous les accords préalables avec les organismes concernés, en particulier la Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique (S.A.C.E.M.) et régler les droits et taxes qui seraient dus à cet organisme. 2.9 Douanes L’ensemble des opérations douanières devra être réalisée auprès de l’un des nos transitaires agréés. 2.10 Restauration La restauration au sein du Grimaldi Forum fait l’objet de concessions et d’agréments auxquels il n’est pas possible de déroger. En conséquence l’introduction, la vente ou le distribution d’aliments ou de boissons dans l’enceinte est interdite sauf autorisation écrite et préalable par le Grimaldi Forum. D’autre part, le Grimaldi Forum met à la disposition des exposants un service « livraison sur stand» permettant de commander boissons et nourriture (voir rubrique “Bon de Commande Prestataires - Restauration : Boisson et alimentation”). Pour toute demande supplémentaire le Grimaldi Forum se tient à votre disposition pour l’établissement d’un devis selon vos souhaits. Dans le cadre de sa démarche environnementale et sa certification ISO 14001:2004, Le Grimaldi Forum Monaco a sensibilisé ses traiteurs agréés afin de proposer des menus de saison, élaborés à partir de produits régionaux et contribuant notamment à réduire les émissions de gaz à effet de serre.. 2.11 Animaux Sauf à avoir été autorisée préalablement et par écrit, l’introduction d’animaux dans l’enceinte du Grimaldi Forum est interdite. 2.12 I N Act Green F O R M page 9 A T I O N S Le Grimaldi Forum Monaco a mis en place un Système de Management Environnemental en accord avec la certification internationale ISO 14001:2004, obtenue le 15 octobre 2008 Notre bâtiment a été conçu et géré dès le départ de manière à respecter l’environnement. Isolation thermique naturelle, utilisation de l’eau de mer comme source d’énergie renouvelable, campagne de sensibilisation sur site pour inciter à adopter le réflexe Act Green... Les équipes du Grimaldi Forum Monaco se sont engagées à adopter des gestes respectueux de l’environnement dans leur quotidien professionnel en signant une «charte d’éco-responsabilité». Plusieurs mesures Act Green ont été prises : utilisation de papier recyclé, poubelles de tri sélectif, politique d’achats verts, équipement informatique labellisé Energy Star, filières de recyclage pour les moquettes et la signalétique, opération de reboisement… Nos fournisseurs et partenaires ont été sensibilisés à notre démarche environnementale et invités à signer et respecter la «charte des fournisseurs et prestataires». Le Grimaldi Forum Monaco s’engage... et vous ? Optez pour nos prestations estampillées Ce tampon vous signalera les services, produits et fournisseurs présentés dans ce guide qui respectent notre démarche environnementale. © Design ISOPRESS / Photo JC VINAJ Vous partagez notre vision durable de l’événement ? Vous souhaitez être pro-actifs ? III : INFORMATIONS TECHNIQUES 3.1 Aires de déchargement et monte-charges : L’accès aux différents espaces du Grimaldi Forum se fera par : L’ aire de déchargement intérieure - Niveau -4 dont l’ hauteur est limitée à 4.10 m ( accès par le parking des bus du Grimaldi Forum) L’aire de déchargement extérieure située sur l’avenue Princesse Grâce Le parking du Grimaldi Forum Merci de bien vouloir noter que les aires de déchargement du Grimaldi Forum ne sont en aucun cas des parkings. Leur occupation est donc limitée dans la durée. s’effectue par les monte-charges suivants : * Nota : Hors encombrement des mains courantes Catégorie MC 1 MC 2 MC 4 MC 6 MC 8 Charges Utile (Tonnes) 4.50 4.80 4.125 2.50 4.25 2.00 4.10 2.20 2.00 4.30 2.20 2.00 3.90 2.20 1.80 4.00 3.60 2.00 3.80 3.60 1.60 2.10 1.60 2.10 2.00 2.10 1.60 3.50 2.00 3.50 Niveau 2 Génois Guelfe / / / Niveau 1 Ravel Ravel Ravel / Ravel Niveau 0 Hall / Aire déchargement extérieure / Aire déchargement extérieure Niveau -1 Diaghilev Est Diaghilev Nord Est / Diaghilev Sud & Parking / Niveau -2 Foyer sup salles de comm Foyer sup salles de comm / Salles de commissions / Niveau -4 Aire déchargement Intérieure Aire déchargement Intérieure / / / Dimension Cabine (m) Largeur * Profondeur Hauteur Passage libre (m) Largeur Hauteur Espaces Desservis L’utilisation de chariots et engins de manutention propre aux exposants est soumise à autorisation préalable du Grimaldi Forum. Un service de chariots élévateurs avec caristes est mis à disposition, à titre onéreux, par le Grimaldi Forum (voir rubrique “Bon de Commande GFM - Personnel”). Il est précisé que seul le personnel du Grimaldi Forum est habilité à manœuvrer les chariots élévateurs du Grimaldi Forum. I N F O R M page 11 A T I O N S I N F O R M page 12 A T I O N S 3.2 Charges Admissibles Les charges au sol admissibles dans le principal espace d’exposition sont les suivantes : Foyer des Salles de Commissions (rez-de-chaussée inférieur) : 500 kg par m² Ces charges sont à respecter non seulement pour l’installation des matériels exposés mais également pour leur transport à l’intérieur du Grimaldi Forum. 3.3 Hauteur sous plafond Les hauteurs sous plafond pouvant varier dans les espaces d’exposition, l’exposant s’adressera à la Direction des Manifestations pour obtenir toutes précisions à ce sujet, en fonction de l’emplacement de son stand, si nécessaire. 3.4 Branchements d’eau Toutes demandes de branchements devra faire l’objet d’une étude particulière et d’un devis correspondant établi par la Direction des Manifestations. 3.5 Règles de Sécurité A - Chargé de sécurité Pour la conception, la réalisation et l’utilisation de son stand, l’exposant doit respecter : - les prescriptions légales et réglementaires portant sur la sécurité contre l’incendie dans les établissements recevant du public (par défaut de prescriptions spécifiques monégasques, les textes français sont applicables) - les consignes qui lui seront données par le chargé de sécurité, ou éventuellement par le personnel du service de sécurité permanent. Le Chargé de sécurité désigné par l’organisateur est : GRIMALDI FORUM Service Sécurité Incendie Tel : +377 99 99 22 00 Fax : +377 99 99 22 01 L’exposant soumettra pour avis à ce chargé de sécurité, au plus tard deux mois avant l’ouverture de la manifestation, un dossier présentant son projet. I N F O R M page 13 A T I O N S Pour les stands non réalisés par le Grimaldi Forum, ce dossier comportera au minimum une notice décrivant le stand envisagé et accompagné si besoin : - des plans - note de calcul (notamment pour les stands à étage) - des détails concernant l’utilisation éventuelle de plafonds ou vélums pleins - du questionnaire sécurité sur la réaction des matériaux, complété de tous les procès-verbaux de réaction au feu (formulaire ci-après) - d’un descriptif de l’installation électrique projetée - de la fiche de déclaration de machine ou appareil en fonctionnement, ou risques spécifiques, dûment remplie (formulaire ci-après) Le cas échéant, le projet sera adapté en fonction des impératifs de sécurité notifiés par le chargé de sécurité. L’attestation de conformité des installations électriques non réalisées par le Grimaldi Forum devra être remise au chargé de sécurité au plus tard la veille du passage de la Commission de Sécurité (voir formulaire ci-après). B - Matériaux de construction Les matériaux utilisés dans la construction des stands devront respecter les classements exigés dans le questionnaire de sécurité. Ces classements seront justifiés par des procès-verbaux, en cours de validité, établis par des laboratoires agréés. Il est rappelé que le procès verbal fourni doit correspondre à l’ensemble support/adhésif/ revêtement réellement mis en œuvre sur le stand. Les réactions au feu demandées se réfèrent à la réglementation française, laquelle n’admet pas à ce jour d’équivalence avec d’autres réglementations. A titre indicatif, la classification Française, est la suivante : MO : Incombustible M1 : Non inflammable M2 : Difficilement inflammable M3 : Moyennement inflammable M4 : Facilement inflammable C - Enseignes Aucune enseigne ne pourra être réalisée avec des signaux blancs sur fond vert, ces couleurs étant exclusivement réservées à la sécurité, pour le balisage des dégagements. D - Planchers Tout stand équipé d’un plancher technique supérieur à 2cm de hauteur sur lequel le public est invité à monter, devra comporter une rampe d’accès. Cette rampe devra avoir une largeur de 0.80m et une pente comprise entre 2% et 8% ; celle-ci sera intégrée au stand et ne débordera pas sur les allées. I N F O R M page 14 A T I O N S E - Balisage et accès aux moyens de secours contre l’incendie Les constructions et aménagements de stands ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les dégagements ou cheminements d’évacuation. Ils ne doivent pas compromettre l’accessibilité aux moyens de secours et d’alarme, extincteurs, robinets d’incendie armés (R.I..A), boîtiers bris de glace et téléphones muraux, ni gêner leur visibilité. F - Installations électriques des stands L’alimentation électrique du stand est du ressort exclusif du Grimaldi Forum. Les installations réalisées par l’exposant seront faites à partir de ce coffret et sous son entière responsabilité. Cette installation doit être réalisée par des professionnels ou des personnes ayant une parfaite connaissance du règlement de sécurité en la matière. L’attestation de conformité des installations électriques aux normes monégasques et françaises doit être remplie par l’installateur du stand. Le tableau ou le coffret de livraison du stand doit être inaccessible au public, tout en restant facilement accessible en permanence. En dehors des heures d’ouverture de la manifestation, le courant sera coupé sur les stands. Dans le cas où le courant serait nécessaire 24H /24 il conviendrait d’en faire la demande à la Direction des Manifestations. Les installations non conformes ne seront pas alimentées. Pour information : sont interdits : - Toute modification des caractéristiques techniques du tableau de branchement (emplacement, disjoncteurs, fusibles,...) - Câbles comportant des conducteurs d’une section inférieure à 1,5 mm2 tout au moins pour les alimentations. - Câbles isolés pour une tension inférieure à 500 V, Câble H03 VH-H (Scindex). - Epissures. - Connexions non protégées par des boîtes de dérivation genre «plexo». - Fiches et prises multiples (triplettes) 2P-6 A. - Douilles voleuses. - Lampes à décharge non conformes à la norme NFC 15 150. sont impératifs : - Tableau accessible en permanence (Inaccessible au public). - Disjoncteur coupé en l’absence du personnel du stand si tableau dans un local fermant à clef. - Matériel de classe 1 (Symbole ci dessous) relié au conducteur de terre - Luminaires équipés de lampes halogènes : hauteur 2m25 minimum, fixés solidement, éloignés de tous matériaux inflammables et équipés d’écrans de sécurité en verre ou en matière équivalente (les grilles métalliques ne sont plus autorisées) I N F O R M page 15 A T I O N S - Matériel de classe 2 double isolation Symbole - Guirlandes d’illumination : câbles de catégorie C2 et douilles raccordées de façon inamovible aux conducteurs qui les alimentent sont recommandés ou autorisés : - Blocs multiprises et prises multiples (triplettes) 2P + T 10/16 A G - Matières combustibles - Le stockage de bois, papier, paille, cartons, emballages divers, pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d’incendie, est interdit dans les surfaces d’exposition, les stands, leurs arrières et leurs cabines. - Utilisation de gaz liquéfiés : L’utilisation de gaz et liquides inflammables est formellement interdite à l’intérieur du Grimaldi Forum. H - Protection du public Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant. Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être soit protégés par un écran ou un carter rigide, solidement fixé, et bien adapté, soit placés en retrait d’au moins 1 mètre des circulations. Le public doit être tenu à l’écart des aires de présentation en évolution. Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrauliques devront être doublées par un dispositif mécanique s’opposant à tout reploiement intempestif. Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter les risques de renversement. I - Commission de sécurité Les aménagements des stands devront être terminés lors du passage de la commission de sécurité, avant l’ouverture de la manifestation au public. L’exposant, ou son mandataire qualifié, devra être présent sur son stand lors de ce contrôle et être en mesure de fournir tous renseignements concernant les installations et les matériaux utilisés. Les décisions prises par l’autorité administrative, après avis de la Commission lors de sa visite, peuvent aller jusqu’à l’interdiction d’ouverture d’un stand et sont immédiatement exécutoires. Le Grimaldi Forum et l’organisateur déclinent toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand, demandé par la Commission de Sécurité, pour inobservation des règlements. 3.6 I Formulaires N F O R M page 16 A T I O N S QUESTIONNAIRE SECURITE Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... MATERIAUX D’AMENAGEMENT OU DE DECORATION MIS EN PLACE PAR L’EXPOSANT OU LE DECORATEUR A L’EXCEPTION DE CEUX FOURNIS PAR LE GRIMALDI FORUM. Matériaux Epaisseur (e) en mm Description Marque commerciale Classement Repère plan * Exigé OSSATURES M0 - M1 M2 - M3 CLOISONS M0 - M1 M2 - M3 Bois dur e = 14 mm Bois résineux e = 18 mm Contre-plaqué e = 18 mm Aggloméré e = 18 mm Mélaminé e=7 ou 8 mm REVETEMENTS DES CLOISONS M0 - M1 M2 REVETEMENTS DE SOL - Moquette au sol M4 - Moquette sur podium ou estrade M3 PLAFOND velum * Voir formulaire “schéma stand” M1 perméable Fumée si + 10% surface salle Prévu - Laboratoire - Numéro P.V. Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] QUESTIONNAIRE SECURITE Suite Matériaux Epaisseur (e) en mm Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Description Marque commerciale Classement Repère plan * MATIERES PLASTIQUES Exigé Prévu - Laboratoire - Numéro P.V. M1 - M2 PEINTURES Peintures à l’eau ELEMENTS DE DECORATION Tentures Rideaux Voilages Elements en relief M0 - M1 M2 ELEMENTS TRANSPARENTS OU TRANSLUCIDES Verre Trempé Feuilleté P.V.C. Polycarbonate M1 - M2 AGENCEMENT ET MOBILIER M0 - M1 M2 - M3 DECORATION FLORALE Fleurs artificielles M2 * Voir formulaire “schéma stand” le : fait à : Signature : Cachet de l’exposant : Visa du chargé de sécurité : Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] FICHE DE DECLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... TYPE DE MATÉRIEL OU D’APPAREIL PRESENTÉ EN FONCTIONNEMENT ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... RISQUES SPÉCIFIQUES Sources d’énergie électrique supérieure à 100 KVA :................................................................. Puissance utilisée : .................................................................................................................... Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) : .................................................................................................................................................... Nature : ...................................................................................................................................... Quantité : ................................................................................................................................... Mode d’utilisation : ..................................................................................................................... RISQUES NÉCESSITANT UNE DEMANDE D’AUTORISATION OU UNE DÉCLARATION PARTICULIÈRE Moteur thermique ou à combustion : .......................................................................................... Générateur de fumée : ............................................................................................................... Gaz Butane - Propane : ............................................................................................................. Autres gaz dangereux (acétylène, oxygène, hydrogène, etc ...) : .............................................. Nature : ...................................................................................................................................... Quantité : ................................................................................................................................... Source radioactive : ................................................................................................................... Rayon X : ................................................................................................................................... Laser : ........................................................................................................................................ Appareil comportant une flamme nue : ...................................................................................... Autre cas : .................................................................................................................................. Signature Cachet de l’exposant Visa du chargé de sécurité Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] ATTESTATION DE CONFORMITE ELECTRIQUE Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... ATTESTATION DE CONFORMITE ÉLECTRIQUE à remplir dans le cas d’installations électriques réalisées par une entreprise autre que le Grimaldi Forum Je soussigné : ....................................................................................................................................... Responsable du stand n° : .................................................................................................................... Nom de la société (si autre que l’exposant) et adresse : ..................................................................... .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. certifie que les installations électriques sur le stand ont été installées par du personnel compétent et conformément aux règles de l’art, et que les matériels utilisés répondent aux normes en vigueur dans les établissements recevant du public. Note : Fait à : Le : Si vous êtes une société chargée du montage du stand, veuillez indiquer votre adresse complète ainsi que vos numéros de téléphone et de fax. Signature : Cachet de l’exposant: Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] SCHEMA STAND Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Allée : .......... Allée : .......... Allée : .......... Allée : .......... A l’aide du schéma ci-dessus, les exposants sont invités à représenter les cloisons principales de leur stand, avec indication des allées le bordant, et à mentionner l’emplacement désiré des divers aménagements et branchements commandés tel que : >>> cloisons intérieures >>> branchements électriques et téléphoniques >>> prises de courant et spots, etc ... Prière de numéroter les divers éléments du plan et reporter les mêmes numéros dans la colonne “Repère plan” du questionnaire sécurité. Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] IV : ACCÈS ET STATIONNEMENT 4.1 : Accès / Livraison Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la réglementation relative aux enlèvements et transports de marchandises en vigueur en Principauté. Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la période d’interdiction de circuler en Principauté : Il est interdit à tous poids lourds, quel que soit leur tonnage, de circuler de 8h00 à 9h00 Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter les itinéraires d’accès / départ (voir plans joint). En dehors de ces itinéraires, la circulation des véhicules de plus de 7.5t est interdite en Principauté. En conséquence, il est vivement conseillé aux exposants et/ou leurs transporteurs de s’assurer des services de l’un des prestataires agréés par le Grimaldi Forum pour acheminer leurs produits sur le site. Pour des raisons impérieuses, des dérogations à ces dispositions peuvent toutefois être accordées. Les demandes s’effectuent à l’aide du formulaire joint. 4.2 : Convois exceptionnels En fonction des spécificités de la voirie en Principauté (pont, tunnel, etc.), les véhicules hors gabarit routier font l’objet d’une escorte par les équipes de la Sûreté Publique Monégasque lorsque les caractéristiques géométriques des véhicules sont supérieures à : Longueur : 18 m 75 Largeur : 2 m 60 Hauteur : 4 m 30 Les demandes de convois exceptionnels s’effectuent à l’aide du formulaire joint. Les convois sont programmés pour l’arrivée des véhicules en Principauté, comme pour leur départ, entre 20h00 et 7h00. Dans tous les cas, merci de compléter le formulaire joint et de le retourner auprès des services du Grimaldi Forum, 5 jours avant l’arrivée du camion. Toutes les caractéristiques techniques concernant le véhicule doivent être fournies. I N F O R M page 22 A T I O N S 4.3 Aires de stationnement A - Pour le stationnement des camions ou véhicules utilitaires de plus de 2 mètres de hauteur : Un tarif préférentiel de 1.00 Euro par heure jusqu’à la 12ème heure, au delà 2 Euros par heure est accordé aux participants, sous réserve de places disponibles au parking des bus du Grimaldi Forum (tarifs 2010 à confirmer). L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une carte magnétique, que les exposants et/ou leurs transporteurs pourront retirer auprès des agents de sécurité réception du Grimaldi Forum, dont le local est situé sur l’aire de déchargement intérieure (niveau -4), entre 6h00 et 20h00 du lundi au vendredi et de 6h00 à 14h00 les week-ends et jours fériés. Procédure de règlement : La contremarque donne droit à une franchise de 2 heures durant lesquelles les usagers pourront stationner gratuitement dans le parking. Le montant restant dû devra être réglé à la caisse automatique située à la sortie du parking. Les chauffeurs devront y insérer leur ticket d’entrée dans le parking, puis la carte magnétique et enfin, régler le montant correspondant à leur durée de stationnement. Une demande de réservation devra toutefois être retournée 5 jours avant l’arrivée du véhicule. Cette réservation s’effectue à l’aide du formulaire joint. B - Pour le stationnement des véhicules légers de moins de 2 mètres de hauteur: Un tarif préférentiel de 5.50 euros par jour est accordé aux participants, sous réserve de places disponibles, au parking public du Grimaldi Forum/Larvotto/Louis II (tarifs 2010 à confirmer). L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs. Nous invitons les exposants à transmettre à leur transporteurs l’ensemble de ces informations : conditions de circulation, demande de stationnement et de convois exceptionnels, plans d’accès. Pour tout renseignements complémentaires, nos services se tiennent à votre entière disposition. Tel. : + 377 99 99 22 18 Fax : + 377 99 99 22 01 I N F O R M page 23 A T I O N S DEMANDE DE STATIONNEMENT ET LIVRAISON Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE TRANSPORTEUR : SOCIETE : .......................................................................................................................... Tél. : ..................................................................................................................................... Fax : .................................................................................................................................... Nom du chauffeur : .............................................................................................................. Tél. : ..................................................................................................................................... RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VÉHICULE : TYPE : [ ] Camion [ ] Camion et remorque [ ] Semi-remorque Numéro d’immatriculation : ................................................................................................... Caractéristiques : P.T.C. ......... Longueur ......... Largeur ......... Hauteur .......... DATE D’ARRIVÉE / DE DÉPART : Montage : Date d’arrivée prévue le _ _ / _ _ / 2010 Date de départ prévue le _ _ / _ _ / 2010 à à ___:___h ___:___h Démontage : Date d’arrivée prévue le _ _ / _ _ / 2010 Date de départ prévue le _ _ / _ _ / 2010 à à ___:___h ___:___h Pour toutes aides au déchargement, se reporter au bon de commande Personnel du Dossier de l’exposant DEMANDE DE STATIONNEMENT AU PARKING DU GRIMALDI FORUM (sous réserve de places disponibles et au tarif préférentiel de 1 € par heure jusqu’à la 12ème heure, au delà 2 € par heure) payable directement aux caisses du Parking (tarifs 2010 à confirmer) Montage : Début de stationnement ......................................................................... Fin de stationnement .............................................................................. Démontage : Début de stationnement ......................................................................... Fin de stationnement .............................................................................. Merci de remplir un formulaire par camion Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] I N F O R M page 25 A T I O N S Departure itinerary Itinerary access V : PRESTATAIRES AGRÉES Conception et réalisation de stands En optant pour un stand Grimaldi Forum vous participez à limiter l’émission de CO2 lié au transport grâce au stockage sur place du matériel. Vous vous assurez également d’utiliser de la moquette recyclable ainsi que des matériaux le plus éco-responsables possibles. GRIMALDI FORUM BP 2000 - 10, avenue Princesse Grâce 98001 MONACO CEDEX Tel : +377 99 99 22 18 Fax : +377 99 99 22 01 E-Mail : [email protected] Location de Mobilier La location est déjà en soi une première réponse aux problématiques de gestion des ressources et de recyclage. C’est pourquoi nos prestataires mettent en place des actions pour renforcer la protection du mobilier durant les phases de manutention et de transport et ce, afin d’accroître sa durée de vie. PROMEXPO « Athos Palace » 2, rue de la Lüjerneta MC 98000 MONACO Tel : +377 97 98 51 70 Fax :+377 97 77 83 06 E-Mail : [email protected] site web : www.promexpo.mc . Location matériel informatique et bureautique Nos prestataires informatiques s’engagent à vous fournir des machines respectant le programme Energy Star, des moniteurs TCO03 ainsi que du papier recyclé et recyclable. KEY4EVENTS 44 boulevard d’Italie 98000 MONACO Tel : +377 97 97 56 01 Fax : +377 97 97 56 03 E-Mail : david.vignoli@key4events. com Site web : www.key4events.com I N F O R M page 26 A T I O N S PRESTATAIRES AGRÉES (suite) Service traiteurs sur stands Dans le cadre de sa démarche environnementale et sa certification ISO 14001:2004, Le Grimaldi Forum Monaco a sensibilisé ses traiteurs agréés afin de proposer des menus de saison, élaborés à partir de produits régionaux et contribuant notamment à réduire les émissions de gaz à effet de serre. PUBLI CREATIONS SAM Denise DAVIDE «Monte Carlo Sun» 74, Boulevard d’Italie 98000 Monaco Tel : 00 377 97 97 35 55 Fax : 00 377 97 97 35 50 E-Mail : [email protected] Location de plantes GREEN PLUS « Le Copori » 9, avenue Prince Albert II MC 98000 MONACO Tel :+377 92 05 68 20 Fax : +377 92 05 28 63 E-Mail : [email protected] Transitaires - Transporteurs OFFICE MARITIME MONEGASQUE Stade Louis II - Entrée E 13, avenue des Castelans MC 98000 MONACO CEDEX Tel : +377 92 05 76 15 Fax : +377 92 05 19 59 E-Mail : [email protected] MONACO LOGISTIQUE « Le Cirius » 6, rue Princesse Florestine 98000 MONACO Tel :+377 97 97 23 33 Fax : +377 97 97 23 34 E-Mail : [email protected] Recouvrement de la T.V.A. MATHEZ MONACO INTERNATIONAL 19, avenue des Castelans Stade Louis II 98000 MONACO Tel : +377 9310 13 30 Fax : +377 93 10 13 31 E-Mail : [email protected] I N F O R M page 27 A T I O N S 20 - 23 janvier 2010 Grimaldi Forum ~ Monaco d e s c r i p t i o n d u s t a n d 2010 VI : LES STANDS 6.1 Description stand modulaire L’exposant trouvera ci-après le descriptif de la ou des formules de stands proposées : Stand GF Plus semi équipé : - Montants en profi lés d’aluminium anodisé - Panneaux de remplissage en mélaminé sur 3 côtés (poirier ambre jaune clair) - Double raidisseur de façade en aluminium anodisé - Façade de stand : 2 poteaux ovales en aluminium anodisé - Moquette recyclable au sol (tapis aiguilleté stand) - Une enseigne en macrolon transparent de 1m50 de long par module de 9 m² - Un boitier électrique 1000W - 220V comprenant deux prises par module (dont une dédiée au branchement du rail de spots) - Un rail de 3 spots de 75 W par module Nota : Tous nos matériaux sont stockés sur place limitant ainsi les émissions de gaz à effet de serre liés à un quelconque transport. L’accrochage sur les panneaux mélaminés au moyen de clous, punaises, agrafes, adhésifs, etc... est interdit. Il est recommandé d’utiliser pour cela des systèmes type crochet et chaînette ou adhésifs fournis par le Grimaldi Forum. Les aménagements complémentaires ne figurant pas aux descriptifs ci-dessus, ou les configurations de stand ne correspondant pas à la configuration type décrite ci-dessus, peuvent être réalisés aux tarifs indiqués dans les bons de commande (rubrique “Bon de commande GFM). Les exposants ayant réservé une simple surface nue sont informés que le Service Décoration du Grimaldi Forum est à leur disposition pour concevoir et réaliser leur stand (étude et devis gratuits). Contact : Mr Bruce CAMPBELL : +377 99 99 22 21 D E S C R I P T I F page 29 D U S T A N D 6.2 Prestations complémentaires Afin de leur permettre de compléter l’aménagement des stands, le Grimaldi Forum propose un grand nombre de prestation que les exposants peuvent commander dans la rubrique « Bon de Commande ». Les commandes de prestations devront parvenir au Grimaldi Forum au plus tard un mois avant le début de la manifestation. Toute commande non adressée dans ce délai verra son montant majoré. Une commande ne pourra être prise en considération que si elle est accompagnée d’un règlement par chèque, ou virement bancaire dûment justifié, portant sur la totalité du montant de la commande, y compris la majoration éventuelle et les taxes. Liste des Bons de Commande GFM : - Aménagement Enseigne Matériels Audiovisuels Connexion Internet Téléphonie - courants faibles Branchements électriques Installations électriques Nettoyage du stand Personnel Hôtesses Liste des Bons de Commande Prestataires : - D E S Location de Mobilier Transitaires - Transporteurs Recouvrement de la T.V.A. Location de plantes Service traiteurs / Service sur stands (merci d’adresser votre demande à PUBLI CREATIONS) Matériels Informatiques C R I P T I F page 30 D U S T A N D STAND GF PLUS SEMI EQUIPE 9 m² Furn iture not in Mobil cluded co ier no n inc ntent of th lus ce do is docum cuem e nt n’a nt has no co pas d e vale ntractua lv ur co ntrac alue tuelle Mobilier non compris dans le stand de base Panneaux mélaminés / Melamine panels Poirier Ambre Jaune Clair / Wood covering Structure / Structure Aluminium anodisé / Anodized aluminium Enseigne / Sign Makrolon transparent / Translucent Makrolon D E S C R I P T I F page 31 D U S T A N D STAND GF PLUS SEMI EQUIPE 9 m² Ces dimensions données à titre indicatif peuvent être susceptibles à modifications. Merci de contacter notre bureau technique au +377 99 99 22 21 D E S C R I P T I F page 32 D U S T A N D 20 - 23 janvier 2010 Grimaldi Forum ~ Monaco B O N S D E C O M M A N D E G F M 2010 AMENAGEMENTS Bon de commande Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire € HT Nombre Montant HT Location pose et dépose de : Panneau de cloisonnement supplémentaire (éléments modulaires en aggloméré mélaminé y compris sructures) le ml >>> 35.00 € Panneau de cloisonnement vitre le ml >>> 72.00 € l’unité >>> 58.00 € l’unité >>> 100.00 € l’unité >>> 27.00 € le m2 >>> MOQUETTE VELOURS OU AUTRES SUR DEVIS 7.60 € Pose de store sur les cloisons vitrées Bloc porte avec serrure Étagère droite (1ml) Fourniture, pose et dépose de : Moquette aiguillettée recyclable (couleur à préciser : ..............................) NOTRE SERVICE DÉCORATION EST A VOTRE DISPOSITION POUR TOUTES DEMANDES PARTICULIÈRES Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Fait à: ........................................... Le: ................................................ Limite les émissions de CO2 par un stockage sur place. Réutilisation des matériaux Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Bon de commande ENSEIGNE GF PLUS Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] STAND Une enseigne Macrolon de 150 cm de long est incluse dans la location du stand GF Plus 10 lettres sur 2 lignes maximum + numéro de stand, suivant le modèle ci-dessous. TEXT TO BE WRITTEN ON THE SIGN Veuillez inscrire le texte de votre enseigne dans les cases Les textes et/ou logos retournés après la date indiquée ne seront pas acceptés. Dans ce cas l’enseigne sera réalisée au nom de la société. TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire € HT ENSEIGNE SUPPLEMENTAIRE : à l’identique de l’enseigne ci-dessus. Nombre Montant € HT 26.00 € PERSONNALISATION DE L’ENSEIGNE : 1 Logo + numéro de stand, suivant le modèle ci-dessous. 54.50 € Fournir le LOGO au format jpeg en 300dpi (Haute définition) Montant Euro HT: Fait à: ........................................... T.V.A 19.6 %: Le: ................................................ Montant Euro TTC: Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ AMENAGEMENT DE STAND (OPTION) LE PRINCIPE Impression numérique sur Bâche PVC tendue sur un châssis bois, l’ensemble fixé sur les cloisons du stand. REALISATION Vous devrez fournir un fichier numérique conforme aux consignes de notre charte technique, compléter notre feuille de production et respecter les délais de production indiqués lors de votre demande. TARIF 86 € H.T par M² (Ce prix comprend : l’impression numérique sur bâche PVC suivant le(s) fichier(s) fourni(s) par vos soins, l’installation et le démontage. Bâche recyclable CONTACT AMENAGEMENT DES ESPACES Bruce Campbell : +377 99 99 22 21 [email protected] Christine Camatti : +377 99 99 22 22 [email protected] Bon de commande AUDIOVISUEL (1) Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... LOCATION, LIVRAISON ET INSTALLATION DE Prix forfaitaire € H.T. Nombre salon 4 jours Montant € H.T. Les prix ci-dessous correspondent à la livraison du matériel sur le stand la veille de l’ouverture. Ils comprennent l’installation, le branchement, le réglage et le démontage sur place du matériel (sauf installation particulière ou intégration dans un décor). TV et moniteur vidéo : Moniteur TV 56 cm / 21” / Pal, Secam, NTSC 125.00 € Moniteur TV 70 cm / 27” / Pal, Secam, NTSC 187.50 € Moniteur Vidéo 74 cm Sony PVM 2950 / 29” / Pal, Secam, NTSC 187.50 € Écran plasma informatique et vidéo Pal, Secam, NTSC : Ecran Plasma 42’’ (format 16/9, 1024 x 1024) 647.50 € Ecran Plasma 50’’ (format 16/9, 1024 x 768) 1 085.00 € Ecran Plasma 61’’ (format 16/9, 1280 x 1024) 2 110.00 € Écran LCD informatique et vidéo Pal, Secam, NTSC : Ecran LCD 15” - Vidéo 187.00 € Ecran LCD 19” - Data 1280 x 1024 & Vidéo 362.00 € Ecran LCD 26” - Vidéo et Data 1366 x 768 & Vidéo 412.00 € Ecran LCD 32” - Vidéo et Data 1366 x 768 & Vidéo 485.00 € Ecran LCD 45” - Vidéo et Data 1600 x 1200 & Vidéo 860.00 € Merci de nous préciser si vous êtes relié à un PC ou à un DVD Magnétoscope et DVD : Magnétoscope Lecteur Enregistreur VHS 1/2P multi standard en boucle programmable 255.00 € Magnétoscope BETACAM SP Sony UVW 1200 325.00 € Lecteur DVD Pal, NTSC 140.00 € Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Bon de commande AUDIOVISUEL (2) Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Prix forfaitaire € H.T. salon 4 jours LOCATION Nombre Montant € H.T. Accessoires : Kit Sonorisation pour Ecran Plasma/ LCD >>> 75.00 € Table Unicol simple Pour TV et moniteur uniquement >>> 112.50 € Support SMS pour tous plasma + LCD au dessus à 30” >>> 225.00 € Connexion TV : Connexion TV pour tout type d’écran comprenant 2 chaînes au choix >>> 210.00 € Connexion chaîne TV supplémentaire >>> 52.00 € par heure >>> 84.00 € Cocher les chaînes choisies : TF1 EUROSPORT CNN FRANCE 2 CNBC FRANCE 3 EURONEWS LCI AUTRE (devis spécifique) Installation particulière : Montage spécifique (accroche murale, intégration décor...) Montant Euro HT: Fait à: ........................................... Le: ................................................ Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] CONNEXION INTERNET Bon de commande Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... TRAVAUX DEMANDÉS Montant € HT Installation ligne réseau Ethernet avec accès Internet sans débit garanti Nombre Total € HT 185.00 € Installation ligne réseau Ethernet (100 Mb/s) avec accès Internet pendant 5 jours selon débit garanti: 512 Kb/s 573.00 € 1024 Kb/s 771.00 € 2048 Kb/s 1 219.00 € Installation ligne réseau Ethernet (100 Mb/s) Full Duplex pour poste supplémentaire déportée 80.00 € Fourniture d’Adresse IP réelle/fixe (pour débit garanti uniquement) 95.00 € Protection des équipements de l’Internet par Firewall sur devis Dans le cas de besoin de technicien pour configurer vos machines, il vous sera facturé la somme de 103 Euros par heure Montant Euro HT: Fait à: ........................................... TVA 19.6 %: Le: ................................................ Montant Euro TTC: Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] CONNEXION INTERNET Description RÉSEAU Grimaldi Forum RESEAU GRIMALDI FORUM INTERNET ACCES INTERNET ACCES INTERNET SECURISE EN OPTION INCLUS DANS TARIFS : BACKBONE CISCO 6509 Prises Ethernet RJ45 femelle 10/100 Mb Adresse IP interne par prise fournie en DHCP et éléments de configuration des machines Interconnexion Ethernet des équipements informatiques dans 1 VLAN Accès complet et illimité selon débit commandé (y compris consommations) COMMUTATEUR CISCO 3500 10/100 PRISE ETHERNET RJ45 Votre VLAN dans le cas d’une commande de plusieurs postes PRISES ETHERNET RJ45 PC (équipés de cartes Ethernet 10/100 Base T) Imprimantes Câbles de raccordement Cordons RJ 45 - RJ45 Configuration des machines ... EQUIPEMENTS PROPRES AU CLIENTS I N F O R M page 40 A T I O N S TÉLÉPHONIE Bon de commande TRAVAUX DEMANDÉS Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Prix unitaire € HT Nombre Total € HT Branchements téléphoniques : Ligne analogique externe y compris location du poste et forfait communications de 45 Euros l’unité >>> Ligne analogique externe y compris poste main libre et forfait communications de 45 Euros l’unité >>> (Caution pour prêt du téléphone 90€ à payer sur place lors de l’enlévement) Ligne analogique externe sans poste et avec forfait communications de 45 Euros pour fax ou Cartes de Crédit l’unité >>> 153.00 € 158.00 € 136.00 € Accès base numéris (RNIS 2 x 64 Kb/s) communication en sus. l’unité >>> (en cas de perte du boitier, il vous sera facturé 236 HT) A régler obligatoirement par ligne : avance de communications >>> 205.00 € 154.00 € Attention, il s’agit de lignes autocommutées. Dans le cas d’incompatibilité, merci de nous consulter. Toutes les consommations hors forfait seront facturées en sus au tarif Monaco Telecom en vigueur majoré de 40 %. Montant Euro HT: Fait à: ........................................... Cachet de l’exposant: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Le: ................................................ Signature: ..................................... LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] (Courant faible) Bon de commande BRANCHEMENT ELECTRIQUE Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire € HT Nombre Total € HT Boîtier stand : Comprenant 2 prises de courant 10/16 A en 220V : 1 Kw >>> 190.00 € 2 Kw >>> Comprenant 4 prises de courant 10/16A en 220V: 200.00 € 3 Kw >>> 210.00 € 4 Kw >>> 225.00 € 5 Kw >>> 240.00 € 6 Kw >>> 255.00 € 7 Kw >>> 270.00 € Comprenant 5 prises de courant 10/16 A en 220 V et une prise de courant 16 A en 380 V + N + T : 8 Kw >>> 285.00 € 9 Kw >>> 305.00 € 10 Kw >>> 325.00 € DANS LE CAS DE STAND ÉQUIPÉ UNIQUEMENT : Puissance électrique supplémentaire le Kw supplémentaire >>> 17.00 € Les prix indiqués s’entendent y compris un forfait consommation électrique. Dans le cas où le courant est nécessaire 24h/24h, merci de nous consulter. Le courant fourni est à 50 Hz. Montant Euro HT: Fait à: ........................................... Le: ................................................ Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Bon de commande INSTALLATION ELECTRIQUE (1) Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Prix unitaire € HT TRAVAUX DEMANDÉS Location pose et dépose : RAIL DE SPOTS Universal spot Type 1 - Couleur blanc Rail de 3 spots halogène 75 W >>> 53.00 € Spot halogène 75W supplémentaire >>> 22.50 € Type 2 - Couleur noir Rail de 3 spots halogène 75 W >>> 53.00 € Spot halogène 75 W supplémentaire >>> 22.50 € Gabbiano (en supplément du rail de spots compris dans la dotation de base) Type 3- Couleur noir Rail de 3 spots halogène 75W >>> Spot halogène 75 W supplémentaire >>> 72.00 € 23.50 € Type 3bis - Couleur blanc Rail de 3 spots halogène 75W >>> 72.00 € Spot halogène 75W supplémentaire >>> 23.50 € SPOT / PROJECTEUR Parallèle rectangulaire Type 6 - Couleur gris Spot halogène 200 W >>> 57.00 € Type 7 - Couleur gris Spot halogène (focus) 50W >>> 58.00 € Spot sur tige Nombre Total € HT Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Bon de commande INSTALLATION ELECTRIQUE (2) Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire € HT Nombre Total € HT Location, pose et dépose : Prise de courant (en supplément des prises fournies sur le boîtier) : réalisation selon plan d’une PC 10/16 A, y compris main d’oeuvre >>> Transformateurs 220 V / 110 V - 3 Kw >>> 45.00 € 175.00 € Achat d’accessoires sur place uniquement: Rallonge (de 6.00 € à 16.00 € TTC) Adaptateur universel (12.00 € TTC) Bloc de multiprises (de 9.00 € TTC à 12.00 € TTC) Double face spécial surface fragile 101 (18.00 € TTC / rouleau) Adhésion par Velcro Chaînettes et crochets pour cloisons (2.50 € TTC / 1 ml) Cordon téléphonique RJ 11 - RJ 45 (15 € TTC) Merci de vérifier que vous avez commandé le branchement électrique correspondant à l’installation électrique choisie. Prix indicatifs à confirmer en fonction des stocks. Fait à: ........................................... Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Le: ................................................ Montant Euro TTC: Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Bon de commande Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Nombre de jours TRAVAUX DEMANDÉS Prix unitaire Nombre € HT de m2 Total € HT Pour les stands non montés par le Grimaldi Forum: sur devis Nettoyage intermédiaire pendant le montage Remise en état avant ouverture (effectué le matin de l’ouverture du salon) - Enlèvement des polyanes de protection et aspiration des moquettes - Dépoussièrage des cloisons - Nettoyage du mobilier au m² >>> 1 0.85 € ......... au m² >>> 1 0.46 € ......... Enlèvement et évacuation de la moquette fournie et posée par l’exposant : au m² >>> 1 5.30 € ........ ......... 0.74 € ......... Enlèvement des polyanes de protection (effectué le matin de l’ouverture du salon ) (effectué durant le démontage de l’exposition) Pour tous les stands : Entretien journalier du stand - Aspiration des moquettes - Vidage et changement des sacs poubelles - Dépoussiérage surfaces horizontales et verticales dégagées (haut. Homme) - Enlèvement des traces de doigts sur les objets et miroirs - Vidage et essuyage des cendriers Nombre de jours x Prix x nombre m2 >>> [ ] 21/01 [ ] 22/01 [ ] 23/01 Merci de nous consulter pour toutes demandes particulières (ouvrières nettoyeuses...) LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] NETTOYAGE [1] Bon de commande NETTOYAGE [2] Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Prestation Prix unitaire Nombre Total € HT 10.00 € ......... ......... Le Grimaldi forum Monaco a mis en place un tri sélectif de ses déchets à tous les stades de son activité. En commandant une poubelle de tri sélectif, vous vous engagez à respecter cette démarche en recyclant vos déchets selon l’usage en vigeur. Lot de poubelles comprenant : - 1 poubelle ordinaire pour les déchets divers - 1 poubelle de tri sélectif ayant 2 compartiments un jaune (pour les emballages), un bleu (pour le papier) Guide du tri sélectif fourni avec la poubelle inclus Montant Euro HT: Fait à: ........................................... TVA 19.6 %: Le: ................................................ Montant Euro TTC: Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: Le grimaldi Forum s’engage à utiliser des produits éco-labélisés sélectionnés et s’implique au quotidien dans les consignes du tri sélectif et de recyclage. LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Bon de commande PERSONNEL DIVERS Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... MISE À DISPOSITION DE Prix unitaire € HT le service (4 heures) >>> Manutentionnaire Merci de préciser les jours et heures ci-dessous : ....................................................................................... ....................................................................................... 121.00 € Location chariot élévateur avec cariste l’heure >>> Merci de préciser les jours et heures ci-dessous : ....................................................................................... ....................................................................................... 84.00 € Agent de Sécurité sur le stand le service (4 heures) >>> Merci de préciser les jours et heures ci-dessous : ....................................................................................... ....................................................................................... Fait à: ........................................... Nombre Total € HT 96.00 € Montant Euro HT: TVA 19.6 %: Le: ................................................ Montant Euro TTC: Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] Bon de commande MISE À DISPOSITION DE Vos coordonnées : STAND N° : ................................................... RAISON SOCIALE : ....................................... ADRESSE : ................................................... ........................................................................ ........................................................................ RESPONSABLE : .......................................... TEL : .............................................................. FAX : .............................................................. N° TVA intra. : ............................................... Prix unitaire € HT Nombre Total € HT Hôtesse bilingue : langues souhaitées : ..................................................... la journée (8 heures) >>> 226.00 € la 1/2 journée (4 heures) >>> 135.00 € l’heure supplémentaire >>> 34.00 € Merci de nous préciser les jours et les heures ci-dessous: ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ Montant Euro HT: Fait à: ........................................... Le: ................................................ TVA 19.6 %: Montant Euro TTC: Signature: ..................................... Cachet de l’exposant: LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE Une pénalité sera appliquée sur les commandes reçues après la date limite indiquée ci-dessus [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de GRIMALDI FORUM SAM (à retourner au Service Gestion des Manifestations) [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en Euros : SOCIETE D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM Code swift CMBM MC MX - Account n° 17569 / 00001 / 59823000003 / 44 Code iban - Account n° MC58 / 1756 / 9000 / 0159 / 8230 / 0000 / 344 COMPAGNIE MONEGASQUE DE BANQUE 23, avenue de la COSTA - B.P. 149 - MC 98007 MONACO CEDEX [ ] Par carte de crédit : American Express Mastercard/Eurocard Visa Diners Club J’autorise le Grimaldi Forum à débiter ma carte de crédit Numéro de carte ___________________________________ Cryptogramme : ________ Date d’expiration ____/___ /______ Nom du propriétaire ___________________________________ Montant total à régler : Signature : _______________________________ ___________________________________________ Tarifs 2010 A retourner avant le : 20 DECEMBRE 2009 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 98001 MONACO CEDEX Contact: Emmanuelle SOIRON TEL : +377 99 99 22 17 FAX : +377 99 99 22 01 E-MAIL: [email protected] HÔTESSES 20 - 23 janvier 2010 Grimaldi Forum ~ Monaco B O N S D E C O M M A N D E PRESTATAIRES Agence Commerciale : SARL Key4events MONACO 44 bd d’Italie « Le Château d’Azur » 98000 MONACO Contacts : David Vignoli / Marie Lecomte Tel : +377 97 97 56 01 Fax : +377 97 97 56 03 Email : [email protected] Programme Energy Star Moniteur TCO03 Papier recyclé Bon de commande N° de stand :……………….…………….............................. Raison sociale :…………………………………………… Adresse :……………………………..……………………. ………………………………….……..………………….. Contact :…………………………..……………………….. Tel :……………………..… Fax :..……….………………. Email :……………..………………….……………………. Tarif 4 jours d’exploitation Prix unitaire Designation Qté Montant HT ORDINATEURS PC & MAC PC Core2Duo, 1.8 Ghz, 1,5Go DDR, DD 80 Go, DVD+/-RW, Ethernet 10/100/1000 avec LCD 17” 252.00 € PC Core2Duo, 1.8 Ghz, 1,5Go DDR, DD 80 Go, DVD+/-RW, Ethernet 10/100/1000 avec LCD 19” 308.00 € Portable Core2Duo, 2,2 Ghz, 2Go DDR, DVD+/-RW, Ethernet 10/100, TFT 15" 308.00 € IMAC 20” Core2Duo 2.66Ghz/ 2 Go Ram/320Go DD/DVD-CDRW/LAN/Son 308.00 € Portable MacBook 13” Core2Duo 2.1Ghz/ 1 Go Ram/ 120Go DD/ Lecteur combo 308.00 € IMPRIMANTES Imprimante laser N&B – 26pm – A4 – 250f – USB - Ethernet - // 204.00 € Imprimante laser N&B – 33ppm – A4 – 500f – Ethernet - // 315.00 € Imprimante laser Couleur– 22ppm – A4 – 2500f – Ethernet – USB (1000 copies inclus, > 0,45€ HT) 336.00 € Incluant une ramette papier A4 et un jeu de cartouche ou toner en spare MONITEURS Moniteur LCD 17’’ Résolution 1280 x 1024 – Informatique 58.00 € Moniteur LCD 19’’ Résolution 1280 x 1024 – Informatique 91.00 € Moniteur LCD 22’’ Résolution 1680 x 1050 – Informatique 143.00 € Moniteur LCD 32’’ Résolution 1366 x 768 – 16/9 – Informatique Vidéo 247.00 € DIVERS / FAX Mise en réseau par poste RJ45 100Mb 45.00 € Fax Laser A4, 14ppm, Magasin 250p (ligne analogique non fournie) 144.00 € Multifonction numérique N&B A4 16ppm – fax, scanner, copieur / copie: 0,06€ HT) 308.00 € Multifonction numérique Couleur 4ppm coul. 19ppm n&b – fax, scanner, copieur, imprimante / copie: 0,45€HT 522.00 € Nos tarifs incluent la location pour la période du congrès, l’installation la veille de l’ouverture, l’enlèvement, l’intervention et l’assistance sur site. Total € HT TVA. 19,6% Total € TTC Liste non exhaustive, pour toute demande ou configuration spécifique n’hésitez pas à nous contacter au +377 97 97 56 01 Commande à faxer au +377 97 97 56 03 Le paiement doit être effectué pour valider votre commande. Amex VISA / Eurocard Autre N° carte Cryptogramme : Expire Nom qui apparaît sur la carte: J’autorise key4events à débiter ma carte de crédit. Signature: Nom: Date: Montant dû: € Office Maritime Monégasque Stade Louis II Entrée E 13 Avenue des Castelans 98000 Monaco Tél +377 92 05 76 15 Fax +377 92 05 19 59 [email protected] GRIMALDI FORUM TARIF GENERAL 2010 Tarif par kg 1 m3 = 300 kg Frais d'arrivée Aeroport Nice CA Transport Aéroport Nice / entrepôt O.M.M. (hors frais arrivée Cie) Déchargement entrepôt OMM, magasinage rechargement et transport au Grimaldi Forum Déchargement au Grimaldi Forum et livraison sur stand Enlèvement des emballages vides, mise en dépôt et retour sur stand Reprise sur stand et chargement sur camion Transport à l'entrepôt, magasinage, et chargement sur camion Transport entrepôt / Aéroport de Nice Formalité de douane Taxe fixe = 16,00 € hr Tarif par kg Assigné selon justificatif Minimum Taxation - 0 à 100 kg - 100 à 500 kg - 500 à 1000 kg - 1000 à 2000 kg - + 2000 kg Minimum Taxation - 0 à 100 kg - 100 à 500 kg - 500 à 1000 kg Prix au kg 47,00 € 0,47 € 0,36 € 0,24 € 0,18 € 0,12 € 22,00 € 0,22 € 0,09 € 0,08 € - 1000 à 2000 kg - + 2000 kg 0,07 € 0,55 € Minimum Taxation - 0 à 100 kg - 100 à 500 kg - 500 à 1000 kg - 1000 à 2000 kg - + 2000 kg the M3 Minimum Taxation Minimum Taxation - 0 à 100 kg - 100 à 500 kg - 500 à 1000 kg - 1000 à 2000 kg - + 2000 kg Minimum Taxation - 0 à 100 kg - 100 à 500 kg - 500 à 1000 kg - 1000 à 2000 kg - + 2000 kg Minimum Taxation - 0 à 100 kg - 100 à 500 kg - 500 à 1000 kg - 1000 à 2000 kg - + 2000 kg Importation temporaire Importation definitive Exportation temporaire Carnet ATA 44,00 € 0,43 € 0,19 € 0,17 € 0,15 € 0,13 € 45,00 € 45,00 € 44,00 € 0,43 € 0,19 € 0,17 € 0,15 € 0,13 € 22,00 € 0,22 € 0,09 € 0,08 € 0,07 € 0,55 € 47,00 € 0,47 € 0,36 € 0,24 € 0,18 € 0,12 € 115,00000 € 115,00000 € 115,00000 € 90,00000 € 1 m3 = 300 kg Tarif HT Monaco 2010 6 Rue Princesse Florestine MC98000 MONACO Tél.: + 377 97 97 23 33 – Fax : + 377 97 97 23 34 Mail : [email protected] 7$5,)6)2,5(6(;326,7,216 *5,0$/',)2580 )5$,6'('266,(5 (TXLYDOHQWPNJP 75$163257(175(/·$(523257'( 1,&((7/(*5,0$/',)2580$9(& 286$1635(672&.$*('$16 /·(175(327'835(67$7$,5( /HNJ 0LQLPXP 5(&(37,21'(60$5&+$1',6(6$ /·(175(327'835(67$7$,5((7 75$163257$8*5,0$/',)2580 $9(&286$1635(672&.$*( /HNJ 0LQLPXP '(&+$5*(0(17$8*5,0$/', )2580(7/,95$,62168567$1' /HNJ 0LQLPXP 5(35,6(68567$1'(7 &+$5*(0(17'8&$0,21 /HNJ 0LQLPXP 75$163257(175(/(*5,0$/', )2580(7/·(175(327'8 35(67$7$,5($9(&286$163267 672&.$*( /HNJ 0LQLPXP 75$163257(175(/(*5,0$/', )2580(7/·$(523257'(1,&( $9(&286$163267672&.$*( '$16/·(175(327'835(67$7$,5( /HNJ 0LQLPXP (1/(9(0(17'(6(0%$//$*(6 9,'(60,6((1'(327(75(7285 68567$1' /HP 0LQLPXP 23(5$7,21'28$1,(5(6 ,PSRUWDWLRQWHPSRUDLUH ,PSRUWDWLRQGpILQLWLYH ([SRUWDWLRQWHPSRUDLUH &DUQHW$7$ )RUPDOLWpVGH7UDQVLW (QWUHS{WRSRXUURQWrWUH OLYUpHVOHVPDUFKDQGLVHV $GUHVVH 7pOpSKRQH )D[ +RUDLUHVGHUpFHSWLRQ Ÿ NJ jNJ j NJ j NJ j NJ $XGHVVXVGH NJ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ ŸSDUGpFODUDWLRQ ŸSDUGpFODUDWLRQ ŸSDUGpFODUDWLRQ ŸSDUGpFODUDWLRQ ŸSDUGpFODUDWLRQ 0RQDFR/RJLVWLTXH 5XHGX*DELDQ)RQWYLHLOOH²0RQDFR /XQGLDX9HQGUHGL²GHKKK 6 Rue Princesse Florestine MC98000 MONACO Tél.: + 377 97 97 23 33 – Fax : + 377 97 97 23 34 Mail : [email protected] SERVICE FOIRES ET EXPOSITIONS BON DE COMMANDE Date : …………… DONNEUR D’ORDRE Société : …………………………………………………………………….. Adresse : …………………………………………………………………….. Code Postal : ………… Ville : ………… Pays : ……………. N° T.V.A. Intracommunautaire : ………………………………………..................... Tél : ……………………… Fax : ………………………………. Contact : …………………………………………………………………….. NOM DU SALON ………………. Date ……..... au …………………………………………… N° Stand ………………………………..………………………………………………………… Nom de l’Exposant ……………………………….………………………………………………………………… Contact sur place & nr de téléphone ………………………………………………………………………………. PRESTATIONS DEMANDEES - Transport aéroport Nice à Grimaldi Forum ou entrepôts. Déchargement à l’entrepôt, magasinage, reprise et transport au Grimaldi Forum. Déchargement au Grimaldi forum et livraison sur stand. Enlèvement des emballages vides, mise en dépôt et retour sur stand. Reprise sur stand et chargement sur camion. Transport Grimaldi Forum ou entrepôts jusqu’à aéroport Nice. Formalités de douane. Autres prestations ……… MOYENS DE MANUTENTION DESIRES - Manutentionnaires : (nombre) ……………………………………………… Chariot élévateur avec cariste : (nombre) ……………………………….. Autres moyens : …………………………………………………………….. DESCRIPTION DES MARCHANDISES A MANUTENTIONNER NOMBRES DE COLIS ASSURANCE : NATURE OUI : POIDS BRUT NON : VOLUME VALEUR INSTRUCTIONS PARTICULIERES :………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………… Signature et cachet commercial GREEN PLUS Paysagisme d’intérieur Tarif Location Bon de Commande : poseprenant Tarif com pendant entretien dépose, u salon. la durée d "Le Copori" - 9, avenue Albert II - MC 98000 MONACO Tél. (+377) 92.05.68.20 - E-mail : [email protected] - www.greenplus.com - Fax (+377) 97 70 74 22 RC 08 S 04834 - DSEE 512 C 12973 - N° TVA FR 30 0000 80225 Raison sociale __________________________________________________________________________________________________________ Adresse ______________________________________________________________________________ Code Postal Salon _______________________________ Téléphone _________________________________________________ Nom N° stand Ville ____________________________ ______________________________ Fax ___________________________ du stand ________________________________________________ ________________________________ Allée _______________________________ Bâtiment _____________________________ SERVICE EXPOSITION Réf. Désignations Prix H.T. Quantité (Euro) Prix Total (Euro) Bac Garnis : plantes vertes et fleuries (Bac standard) 1120 1150 1180 Bac rond, avec compo plantes 30-120 Bac rond, avec compo plantes 30-150 Bac rond, avec compo plantes 30-180 70,00 80,00 95,00 1260 1280 Jardinière 60x17, avec 4 plantes 30-40 Jardinière 80x17, avec 6 plantes 30-40 50,00 65,00 1300 Bac rect. 100x40x40, avec compo plantes 30-150 1420 Coupe bureau, ø20/30 avec plantes variés 1550 1590 Décor personnalisé 100-120, le m2 Décor personnalisé 160-190, le m2 40,00 120,00 145,00 Plantes à isoler : (Bac standard) Ficus benjamina ou longifolia 120-150 Ficus benjamina ou longifolia 160-190 Ficus benjamina ou longifolia 200-230 3150 3190 3230 Kentia ou Phœnix palmier 130-150 Kentia ou Phœnix palmier 160-190 Kentia ou Phœnix palmier 200-230 4190 Dracaena marginata ou deremensis 160-190 80,00 5190 5230 Bambou 160-190 Bambou 200-230 70,00 95,00 5550 5650 5750 5850 Anthurium 50-70 Philodendron 50-70 Zamiaculcas 50-70 Ficus “Ginseng” 60-80 45,00 45,00 45,00 60,00 6050 6070 Fougère 40-50 Fougère 60-70 35,00 45,00 6150 6180 Plante retombante (lierre, pothos) 50-80 Plante retombante (lierre, pothos) 90-120 25,00 35,00 Prix Total (Euro) Haie & plantes structurées : (Bac standard) 110,00 2150 2190 2230 Prix H.T. Quantité (Euro) Désignations Réf. 55,00 70,00 90,00 7050 7060 Buis boule ø45/55 Buis boule ø60/70 50,00 70,00 7160 7180 Laurier boule sur tronc 150-170 Laurier pyramide 160-180 60,00 75,00 7200 7260 7360 7370 7380 Haie 2 buis boule, hauteur totale : 90/100 Haie 2 buis boule et laurier boule sur tronc Haie 2 Laurier pyramide 160-180 Haie Ficus ou Bambou 120 Haie Ficus ou Bambou 180 90,00 120,00 120,00 80,00 100,00 Cache-pot Deco ou Design (remplace le bac standard) 65,00 80,00 110,00 8100 8200 8300 8400 Bac Alu martelé ø40x100 Bac plasique anthracite ou blanc, rond ou carré ø40x100 Bac polystone Dakar ø50x120 Bac lumineux 41x41x90 (rouge, blanc, bleu ou vert) 45,00 45,00 55,00 50,00 AUTRES Pour toute autres plantes, plantes spécimens, décor à thème, bacs design, compositions de fleurs ou centre de tables, nous consulter ! L’assurance du matériel est obligatoire. Le refus d’assurance implique automatiquement la pleine responsabilité du locataire en cas de dommage et/ou disparition du matériel et seront facturés à leurs prix de vente. Votre règlement confirmera la garantie. MONTANT LOCATION H.T. ASSURANCE H.T. 0.00 à 40.00 Euro 41.00 à 75.00 Euro 76.00 à 150.00 Euro 151.00 à 230.00 Euro 231.00 à 380.00 Euro 381.00 à 760.00 Euro 761.00 à 1525.00 Euro 7.00 Euro 9.00 Euro 12.00 Euro 16.00 Euro 25.00 Euro 40.00 Euro 55.00 Euro TOTAL H.T. Assurance obligatoire TOTAL H.T. + assurance TVA 19,6 % TOTAL T.T.C. IMPORTANT : CETTE COMMANDE NE SERA ERA PRISE EN CONSIDÉRATION QU’ACCOMPAGNÉE DE SON RÈGLEMENT RÈGLEMENT MODE DE RÈGLEMENT : ❑ Carte bancaire : Visa, Am. Ex… ❑ Chèque bancaire à l’ordre de Green Plus ❑ Virement bancaire : Société Marseillaise de Crédit à Monaco International Bank Account N° FR 29 3007 7024 0000 0025 0452 G82 CONDITIONS GÉNÉRALES : Mode de règlement : _________________________________________ Pour règlement par carte bancaire Datez et signez : indiquez : N° date d’expiration : Nom et prénom du titulaire : CVC ________________________________ - Le locataire est responsable des plantes louées, de la livraison à la reprise. - Nos marchandises, plantes et matériel, sont uniquement en location. Toute commande (ou modification) devra être passée au moyen d’un document écrit. En cas de rupture de stock dans la variété ou hauteur de plante désirée, il sera procédé au remplacement automatique par l’espèce la plus proche. - Les tarifs s’entendent hors taxes (en euros) et pour la durée habituelle d’une manifestation. (max 7 jours). GASTALDI FLEURS Flower Arrangement 1 T able Arrangement (5 5%$5 !,155/13/5%$5 Flower Arrangement 2 Table Arrangement (5 5%5 !,155/13/5%$5 Flower Arrangement 3 Tulip Bush (From Nov to March) (5 55255555 3/5%$5 Flower Arrangement 4 Round Bouquet (5 55255555 3/5$5 Flower Arrangement 5 Flower Arrangement 6 Table Arrangement Table Arrangement (5 525 (5 5*$5 13&315!,1 13&315!,1 3/5%5 3/5$5 15315/5+/,1555505/-5.13&-5/-51" ,/15,555-/5155/-55./3,15-55**5*5*$525%* ,/15-5/515,15/5-5/)/3,/,5/,,5/5,-&5 /531555/5-5&//-55)3.55355+/51/5,15 1-53-553155/) However we guaranty that the style, volume and colors of the arrangements will be provided as shown. 513&315!,15/55,,3-&5-1#5(-3153.1515 4/1/,/-/5(,,55353-,.55,515')/155 25 Av Albert II Tel: +377 97 70 41 27 Fax : +377 97 70 41 28 [email protected] Composition 7 Composition 8 Fleurs de saison Hauteur 55cm; Largeur : 25 cm HT 45 € Fleurs de saison Hauteur 55cm; Largeur : 30 cm HT 55 € Composition 9 Composition 10 Orchidée Cymbidium Hauteur 50cm; Largeur : 25 cm HT 65 € Plantes Phaleanopsis HT 120 € Hauteur 70 cm Composition 11 Composition 12 Fleurs de Prestige Hauteur : 90 cm Largeur : 30 cm HT 110 € Fleurs de Prestige Hauteur : 90 cm Largeur : 30 cm HT 100 € 25 Av Albert II Tel: +377 97 70 41 27 Fax : +377 97 70 41 28 [email protected] GASTALDI FLEURS Fleuriste Décorateur 25, Avenue Albert II 98000 MONACO Tél.: +377 97 70 41 27 Fax:+377 97 70 41 28 DATE: Messagerie: [email protected] STAND N°: DATE DE LIVRAISON: BON DE COMMANDE SOCIÉTÉ ADRESSE COMPLÈTE NOM ET PRÉNOM TÉLÉPHONE FAX N° TVA INTRACOM REF.N° QUANTITÉ DESCRIPTION PRIX UNITAIRE TOTAL HORS TAXES TOTAL HT VAT 19,60% TOTAL TTC CETTE COMMANDE NE SERA PRISE EN CONSIDÉRATION QU'ACCOMPAGNEE DE SON RÈGLEMENT MODE DE RÈGLEMENT CARTE DE CRÉDIT N° DE LA CARTE: VALIDITÉ: DATE & SIGNATURE CRYPTOGRAMME: NOM ET PRÉNOM DU TITULAIRE: VIREMENT BANCAIRE: CRÉDIT FONCIER MONACO RIB France: 12739 00070 0072134000R 97 IBAN: MC20 1273 9000 7000 7213 4000 R97 CHEQUE: A L'ordre de GASTALDI FLEURS (Compensable à Monaco ou en France) BIC: CFMOMCMXXXX A RETOURNER AVANT : 17 Décembre 2009 Bon de commande à retourner à : PUBLI CREATIONS 74 Bd d’Italie MC 98000 MONACO Tel : +377 97.97.36.00 Fax : +377 97.97.35.50 E-mail : [email protected] ARTICLES JETABLE Commande BOISSONS Société : ……………………………… Stand n°: ………………………..…… Adresse : ……………………..……… Contact du stand : ………….………. Tel : …………….. Mobile : …..…….. Fax : ………………………..…….…... E-mail : ……………………………. NOMBRE PAR JOUR PRIX UNITAIRE JOURS TOTAL T.T.C Machine à Expresso 100 doses Expresso, 1 gobelet, 88 € / jour 1 sucre, 1 spatule, livrés par dose Lot de 100 doses supplémentaires 1 gobelet, 1 69.00 € sucre, 1 spatule, livrés par dose Fontaine à eau Château d'eau avec 1 bonbonne soit 49 € /jour 18 litres & 100 verres Bonbonnes Château d'eau sup. Soit 18 litres & 100 34.00 € verres Pour toutes machines expresso, fontaine Volvic, cassées ou perdus 610.00 Euros seront facturées Eau Minérale 50cl plate 4.00 € Eau Minérale 50cl gazeuse 4.00 € Eau Minérale 1.5 Litre plate 6.00 € Eau Minérale 1.5 Litre gazeuse 6.00 € Perrier Litre 6.00 € Bière 33cl 3,50 € Orangina 33cl 3.50 € Coca cola 33cl 3.50 € Coca cola light 33cl 3.50 € Jus d'orange Litre 6.50 € Champagne Deutz avec 10 verres jetable 55.00 € Cotes de Provence 75cl (blanc, rouge, rosé) avec 10 12.00 € verres jetables Whisky / Vodka / Gin 35.00 € Thermos thé +/- 10 tasses, sucre, tasses jetables, lait 11.50 € portion Thermos café +/- 10 tasses, sucre, tasses jetables, 14.50 € lait portion Pour tous Thermos cassés ou perdus 32.00 Euros seront facturés Verre Champagne les 50 18.00 € Verre gobelet les 50 11.00 € Verre à vin les 50 8.00 € L'option porcelaine et verre en verre Nous consulter MONTANT Euro T.T.C. Fait le : Signature : Cachet de l’exposant LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de PUBLI CREATIONS [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en €uros: Numéro de carte: Date expiration : PUBLI CREATIONS BIC (Swift) : INGBMCMC IBAN : mc23 1450 8000 0151 0479 3001 D1877 ING Baring Private Bank (Monaco) [ ] Par carte de crédit: Ƒ Mastercard / Eurocard J’autorise la PUBLI CREATIONS à débiter ma carte de crédit Nom du propriétaire: Ƒ Visa Signature: A RETOURNER AVANT : 17 Décembre 2009 Bon de commande à retourner à : PUBLI CREATIONS 74 Bd d’Italie MC 98000 MONACO Tel : +377 97.97.36.00 Fax : +377 97.97.35.50 E-mail : [email protected] ARTICLES SUSHI 1 Barquette comprenant: 2 sake sushi (saumon), 1 tamago sushi (omelette), 1 ebi sushi (crevette), 1 tai sushi (daurade), 2 kappa maki (concombre), 2 sake maki ( saumon), 2 sake california. SUSHI VEGETARIEN 1 Barquette comprenant: 6 kappa maki (concombre), 3 oshinko maki (radis japonais), 3 cheese maki, 2 avocado california, 1 japon salad. Mini viennoiserie (2 par personne) Viennoiserie Panier de Fruits Assortiment de biscuits sec 500 Gr Pain surprise charcuterie (60 pièces) Pain surprise saumon (60 pièces) Pain surprise jambon fromage (60 pièces) Brioche au crabe (60 pièces) Assortiment petit four plateau de 45 pièces Canapés assortis / plateau 45 pièces Saumon fumé, pain polaire Jambon, tomate, laitue (pain de mie) Poulet, tomate, laitue (pain de mie) Jambon fromage (baguette) Pan Bagnat Salade Niçoise Chef salade (Poulet, gruyère, mais, tomate, salade) Plateau repas du jour (1 entrée, 1 plat, fromage, dessert) Pâtisseries assorties, Tarte aux fruits, Gâteau Chocolat Service tarif à l'heure / 1 serveur minimum 4 heures Fait le : Commande restauration Société : ……………………………… Stand n°: ………………………..…… Adresse : ……………………..……… Contact du stand : ………….………. Tel : …………….. Mobile : …..…….. Fax : ………………………..…….…... E-mail : ………………………………. NOMBRE PRIX JOURS TOTAL PAR JOUR UNITAIRE T.T.C Délai de commande la veille de la livraison avant 17h00 31,00 € Délai de commande la veille de la livraison avant 17h00 24,00 € 1,80 € 2,00 € 49,50 € 16,50 € 41,80 € 44,00 € 44,00 € 49,50 € 38,50 € 49,50 € 7,00 € 6,00 € 6,00 € 5,00 € 6,00 € 8,00 € 8,00 € 17,00 € 4,00 € 25,00 € MONTANT Euro T.T.C. Signature : Cachet de l’exposant LES COMMANDES DOIVENT ETRE REGLEES POUR ETRE PRISES EN COMPTE [ ] Par chèque bancaire à l’ordre de PUBLI CREATIONS [ ] Par virement bancaire aux frais du donneur d’ordre, libellé en €uros: Numéro de carte: Date expiration : PUBLI CREATIONS BIC (Swift) : INGBMCMC IBAN : mc23 1450 8000 0151 0479 3001 D1877 ING Baring Private Bank (Monaco) [ ] Par carte de crédit: Ƒ Mastercard / Eurocard J’autorise la PUBLI CREATIONS à débiter ma carte de crédit Nom du propriétaire: Ƒ Visa Signature: 9° Biennale monégasque de Cancérologie 2010 %21'(&200$1'(75$,7(8567$1' %21'(&200$1'(75$,7(8567$1' Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous des propositions de mets, de boissons et d’animations pour accueillir vos invités et les participants du congrès sur votre stand à l’occasion de la 9° Biennale monégasque de Cancérologie 2010. Ces propositions pourront également être utilisées si vous souhaitez organiser un déjeuner ou une pause café lors du congrès. Merci de bien vouloir clairement préciser dans votre commande la quantité des mets / boissons souhaités et le nombre de services par jour. Les prix indiqués ci dessous sont tous des prix hors taxe (TVA 19,6%). Merci de nous retourner ce bon de commande signé et daté au plus tard le jeudi 17 décembre 2009 aux coordonnées que vous trouverez à la fin du document. A réception de celui ci, nous vous retournerons un devis avec le total à payer de la commande incluant les 10% de frais d’agence calculés sur le montant hors taxe des prestations fournies. 1RPGX/DERUDWRLUH 1RPGX/DERUDWRLUH LUH &RQWDFW &RQWDFW 7HO 7HO METS Tarif Les animations : minimum 1heure avec 1 serveur pour 20 personnes par animation minimum Découpe et animation saumon : Saumon mariné en cube sur pique Mini pain suédois et pain céréales (100g/personne) Animation foie gras : foie gras mi-cuit sur pain céréales, confiture de figues, sel de Guérande (80g/personne) Animation Provence : Bͅtonnets de légumes et crudités (carottes, concombre, endives, choux fleur), aux trois sauces (pistou, anchoïade, caviar d’aubergine), petits farcis Niçois (2 par personne) Animation Italie : jambon de Parme entier à la coupe, gressin et pique de mortadelle (1 par personne), mini panini (2 par personne) tomate, mozzarella, pistou- tomate, 22.00 26.50 18.50 22.00 mozzarella, bacon Animation soupe et consommés : 18.50 rouille de poissons et condiments, crème de potiron et crème fraîche Animation pͅtes et sauces : 2 sortes de pͅtes et 3 sauces, raviolis et penne Pesto, 22.00 Carbonara et Bolognese (PDLO (PDLO Mer Quantité 20/01 Jeu 21/01 Ven 22/01 Sam TOTAL 23/01 Quantité TOTAL EN EUROS Animation parmentière de canard : canard confit en cercle de pommes de terre, jus aux cèpes servi à la cuillière 22.00 Animation Fromages : assortiment de fromages et pains divers , fruits secs et raisin Animation fondue au chocolat et brochettes de fruits : fruit frais et 18.50 18.50 chamallows Le cocktail 9 pièces par personne FORMULE A : • 2 canapés : Œufs de saumon, pointes d’asperges et parmesan • 2 sandwichs : Mini pan bagnat, mini club sandwich au poulet • 2 nouvelles senteurs : légumes grillés et brousse de brebis et speck, filet de sardine en escabèche et tomate grappe • 2 réduits sucrés: Fraisier, eclair café, chocolat • 1 verrine sucrée : Tiramisu 19.50 FORMULE B : • 2 canapés : Barquettes avocat, crevettes, tartelettes ratatouille • 2 sandwichs : mini club sandwich jambon, navette longue au thon • 2 nouvelles senteurs : gambas papillon en verdure et vinaigrette épicée, filet de rouget en salade de pain • 2 réduits sucrés: macarons, choux à la crème légère • 1 verrine sucrée : soupe de fruits rouges 19.50 FORMULE C : • 2 canapés : tarte fine à l’oignon confit et tomates, tartelette rouille et pétoncles • 2 sandwichs : mini club sandwich jambon, navette longue au thon • 2 nouvelles senteurs : marinade de saumon au citron vert, millefeuille de crabe et saumon fumé • 2 réduits sucrés: tartelette citron, tartelette framboise • 1 verrine sucrée : duo chocolat 19.50 Le cocktail 12 pièces par personne FORMULE A : • • • • • • 2 canapés : Œufs de saumon, pointes d’asperges et parmesan 2 sandwichs : Mini pan bagnat 2 nouvelles senteurs : légumes grillés et brousse de brebis et speck, filet de sardine en escabèche et tomate grappe 2 cassolettes : mini salade niçoise, mini salade exotique 2 réduits sucrés: Fraisier, eclair café, chocolat 1 verrine sucrée : Tiramisu, compote pomme cannelle 27.00 FORMULE B : • • • • • • 2 canapés : Barquettes avocat, crevettes, tartelettes ratatouille 2 sandwichs : mini club sandwich jambon, navette longue au thon 2 nouvelles senteurs : gambas papillon en verdure et vinaigrette épicée, filet de rouget en salade de pain 2 Cassolettes : panaché de légumes marinés (poivrons , srtichauts, sanguins), carpaccio de saumon à l’aneth et baies marinées 2 réduits sucrés: macarons, choux à la crème légère 1 verrine sucrée : soupe de fruits rouges, duo chocolat 27.00 FORMULE C : • • • • • • 2 canapés : tarte fine à l’oignon confit et tomates, tartelette rouille et pétoncles 2 sandwichs : mini club sandwich jambon, navette longue au thon 2 nouvelles senteurs : marinade de saumon au citron vert, millefeuille de crabe et saumon fumé 2 cassolettes : panaché de légumes marinés ( poivrons, artichauts, sanguins), carpaccio de saumon à l’aneth et baies marinées 2 réduits sucrés: Tartelette citron, tartelette framboise 1 verrine sucrée : duo chocolat, salade de fruits exotique 27.00 Le buffet 15 pièces par personne FORMULA A : • • • • • • • Primeur et saveur en verrine - 2 par personne : salade de pain et filet de rouget, caviar d’aubergines et écrevisse Salade en verre – 2 par personne : salade farfale coppa , salade côte d’azur Navette – 1 par personne : pain bagnat Mini sandwich – pain céréales, au choix 2 par personne : club jambon fromage, saumon coleslaw Pain focaccia- 2 par personne : tapenade et aubergines, sardines et courgettes à l’huile Le fromage – 2 pièces par personne Réduits et verrines , 4 par personnes 30.50 FORMULA B : • • • • • • • Primeur et saveur en verrine - 2 par personne : brousse de brebis et écrevisse, pressé de saumon à l’aneth Salade en verre – 2 par personne : Salade niçoise, salade du chef Navette – 1 par personne : crab surimi courgette Mini sandwich – pain céréales, 2 par personne : club poulet, club au thon Pain focaccia- 2 par personne : tomate pistou mozzarella, brousse de brebis et poivrons à l’huile Le fromage – 2 pièces par personne Réduits et verrines , 4 par personnes 30.50 FORMULA C • • • • • • • Primeur et saveur en verrine - 2 par personne : pressé de rouget à l’aneth, pressé de daurade Salade en verre – 2 par personne : salade penne crevette, salade exotique Navette – 1 par personne : salade, dinde, bacon Mini sandwich – pain céréales, 2 par personne : club jambon cru, club au saumon Pain focaccia-2 par personne : légumes marinés milanaise, tomate pistou mozzarella Le fromage – 2 pièces par personne Réduits et verrines, 4 par personnes 30.50 Le buffet sandwich : 1 pièce de chaque par personne • Les pains de mie : Mini club sandwich jambon et fromage Mini club sandwich au thon Mini club sandwich au poulet • Les pains focaccia: Tapenade et aubergines Légumes marinés Milanaise • Navette longue: Salade / dinde / bacon • Les pains baguette : Mini sandwich tomate et mozzarella • Les pains rustique campagnard: Mini sandwich jambon du Pays Mini sandwich rillette • Brochette de fruits • Réduits sucrés : (3 par personne) Accueil Café 19.50 Tarif Pause café Classique: pause café pour 20 personnes Nourriture 40 mini viennoiseries (2 par personne) Le boisson comprise : • 3 thermos de Café • 1 de thé • Lait en portion • 2 litre eau minérale • 4 litre jus d’orange Matériel classique compris : tasses, sous tasses, cuillère, serviettes papier, verrerie. FORFAIT pour 20 personnes 149.00 Mer Quantité 20/01 Jeu Ven 21/01 22/01 Sam TOTAL 23/01 Quantité TOTAL EN EUROS FORFAIT pour 10 PAX SUP 74.80 Pause café Complet: pause café pour 20 personnes Nourriture : 40 mini viennoiseries, 40 navette garnies jambon et fromage, 40 brochettes de fruit (2 par personne) Le boisson comprise : • 3 thermos de Café • 1 de thé • Lait en portion • 2 litre eau minérale • 4 litre jus d’orange Matériel classique compris : tasses, sous tasses, cuillère, serviettes papier, verrerie. FORFAIT pour 20 personnes 193.00 FORFAIT pour 10 PAX SUP 96.80 Nourriture pause café Plateau de 50 mini-viennoiserie assorties 45.00 Plateau de 40 brochettes de fruits frais (3 sortes) 55.00 Panier de fruits frais (15 personnes) 50.00 FORFAIT BOISSONS Tarif Caféterie • • • • • 3 thermos de Café 1 de thé Lait en portion 2 litre eau minérale 4 litre jus d’orange FORFAIT pour 20 personnes FORFAIT pour 10 PAX SUP Rafraîchissement • • • • • 5 litres de jus d’orange 2x 1,5 de sodas (Coca, coca light) 4 litres eaux plates 4 litres eaux gazeuse Mélange salé (Olives, crackers, cacahuètes) 127.50 63.00 Jeudi Quantité 05/02 Vendr edi 06/0 2 Mer 20/01 Jeu 21/01 Quantité TOTAL Quantité Ven 22/01 Sam TOTAL 23/01 Quantité TOTAL TOTAL FORFAIT pour 20 personnes 105.60 52.80 FORFAIT pour 10 PAX SUP Forfait apéritif Accueil • • 4 bouteilles de Côte de Provence Rosé 4 bouteilles de Côte de Provence Rouge FORFAIT pour 20 personnes 132.00 66.00 FORFAIT pour 10 PAX SUP Forfait apéritif Bienvenue 8 bouteilles de Champagne Deutz FORFAIT pour 20 personnes 220.00 110.00 FORFAIT pour 10 PAX SUP Forfait apéritif Bienvenue Cocktail • • • 1 bouteilles Whisky, 1 Martini rouge, 1 pastis 6 bouteilles de Côte de Provence Rosé 6 bouteilles de Côte de Provence Rouge FORFAIT pour 20 personnes FORFAIT pour 10 PAX SUP 330.00 165.00 Merci d’envoyer votre commande au plus tard le jeudi 17 décembre 2009 à: Mlle Denise DAVIDE (Publi Créations ) par e-mail à [email protected] ou par fax au +377 97 97 35 50 DATE _____________________________________SIGNATURE___________________________________