PVCA20141120 - Association des Étudiants de Polytechnique

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE
JEUDI 20 NOVEMBRE À 18H30 AU B-508
1.
Présidium
2.
Élections / Démissions
3.
Rapport référendaire
4.
Budget PolyCultures – Semaine Internationale A2014
5.
Budget PINEP – Fin de semaine du PINEP H2015
6.
Rapport des élections
7.
Immobilisations – Point d’information
8.
Caisses-Cadeaux
9.
Adoption du PVCA20141106
10.
TDO
11.
TDC
12.
Questions
13.
Varia
14.
Fermeture de la réunion
PROPOSITION CA20141120-01
(Judith Mageau-Béland
(Guillaume Fortin)
PROPOSITION CA20141120-02
(Jean-Francis Germain)
PROPOSITION CA20141120-03
(Jean-Francis Germain)
PROPOSITION CA20141120-04
(Judith Mageau-Béland)
PROPOSITION CA20141120-05
(Jean-Philippe Tremblay)
(Jean-Francis Germain)
PROPOSITION CA20141120-06
(Judith Mageau-Béland)
PROPOSITION CA20141120-07
PVCA20141120
Page i
Propositions
PROPOSITION CA20141120-01
Judith Mageau-Béland, appuyée par Alexandre Thibault, propose d’adopter l’ordre du jour de la
séance régulière du CA du 20 novembre 2014.
PROPOSITION CA20141120-02
Guillaume Fortin, appuyé par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter les recommandations
du rapport de la consultation référendaire sur l’austérité et la lutte aux compressions en
éducation.
PROPOSITION CA20141120-03
Jean-Francis Germain, appuyé par Catherine Raymond-Poirier, propose d’adopter le budget de
la Semaine Internationale A2014 de PolyCultures.
PROPOSITION CA20141120-04
Jean-Francis Germain, appuyé par Amélie Bourduge, propose d’accorder 1700$ au PINEP pour
la réservation de son chalet pour la fin de semaine H2015.
PROPOSITION CA20141120-05
Judith Mageau-Béland, appuyée par Camille Brun-Jolicoeur, propose d’accepter le Rapport des
élections A2014.
PROPOSITION CA20141120-06
Jean-Francis Germain, appuyé par Saber Benchalel, propose de distribuer les 210 caissescadeaux comme suit : 65 pour la régie à l’éducation, 95 pour la régie à l’interne, 5 pour la régie
aux services, 5 pour la régie à l’externe, 25 pour l’exécutif et 15 pour le CA.
PROPOSITION CA20141120-07
Judith Mageau-Béland, appuyée par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter le procès-verbal
de la séance régulière du 6 novembre 2014.
PVCA20141120
Page ii
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE
JEUDI 20 NOVEMBRE À 18H30 AU B-508
Liste des présences
Présents
LeBlanc, Jean-Félix
Gayet, Romain
Mageau-Béland, Judith
Germain, Jean-Francis
Tremblay, Jean-Philippe
Fortin, Guillaume
Poudrier-Tremblay, Audrey
Fontaine, Laurie
Benchalel, Saber
Blais-Gingras, Lysanne
Bourduge, Amélie
Labbé, Alexandra
Raymond-Poirier, Catherine
Thibault, Alexandre
Fohlen-Weill, Nathan
Belzile, Julie-Anne
Chaabi, Younes
Messaoud, Fazil
Rochon, Jonathan
Tautkus, Tania
Brun-Jolicoeur, Camille
Cimon, Ariane
Zhang, Ke Yuan
El Maâchi, Imanne
Lévesque, Marie-Lie
Ricard, Jordan
Neault, Sébastien
Président d’assemblé
Président
Secrétaire générale
Trésorier
Vice-président à l’interne
Vice-président à l’externe
Vice-présidente aux services
Vice-présidente à l’éducation
Conseiller
Conseillère
Conseillère
Conseillère
Conseillère
Conseiller
Conseiller
Conseillère
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseillère
Conseillère
Absents
Observateurs
PVCA20141120
Page 3
Adjointe à l’éducation
Adjointe aux services
Adjointe aux communications
Adjointe à l’interne
Conseiller
Directeur des élections
1. Présidium
Ouverture de la réunion à 18h31.
PROPOSITION CA20141120-01
Judith Mageau-Béland, appuyée par Alexandre Thibault, propose d’adopter
l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 20 novembre 2014.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-01
Judith Mageau-Béland, appuyée par Alexandre Thibault, propose d’adopter
l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 20 novembre 2014.
2. Élections / Démissions
(Judith Mageau-Béland
Démission automatique de Jonathan Pariseau après avoir accumulé trois
absences.
3. Rapport référendaire
(Guillaume Fortin)
PROPOSITION CA20141120-02
Guillaume Fortin, appuyé par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter les
recommandations du rapport de la consultation référendaire sur l’austérité et
la lutte aux compressions en éducation.
Présentation du rapport.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-02
Guillaume Fortin, appuyé par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter les
recommandations du rapport de la consultation référendaire sur l’austérité et
la lutte aux compressions en éducation.
4. Budget PolyCultures – Semaine Internationale A2014
(Jean-Francis Germain)
PROPOSITION CA20141120-03
Jean-Francis Germain, appuyé par Catherine Raymond-Poirier, propose
d’adopter le budget de la Semaine Internationale A2014 de PolyCultures.
Nathan Fohlen-Weill arrive à 18h37.
PVCA20141120
Page 4
L’impact est négatif en raison de la difficulté à trouver des
commanditaires.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-03
Jean-Francis Germain, appuyé par Catherine Raymond-Poirier, propose
d’adopter le budget de la Semaine Internationale A2014 de PolyCultures.
5. Budget PINEP – Fin de semaine du PINEP H2015
(Jean-Francis Germain)
PROPOSITION CA20141120-04
Jean-Francis Germain, appuyé par Amélie Bourduge, propose d’accorder
1700$ au PINEP pour la réservation de son chalet pour la fin de semaine
H2015.
On désire laisser le PINEP obtenir le frais nécessaires à la réservation du
chalet, malgré le fait qu’ils n’aient pas déposé leur budget.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-04
Jean-Francis Germain, appuyé par Amélie Bourduge, propose d’accorder
1700$ au PINEP pour la réservation de son chalet pour la fin de semaine
H2015.
6. Rapport des élections
(Judith Mageau-Béland)
PROPOSITION CA20141120-05
Judith Mageau-Béland, appuyée par Camille Brun-Jolicoeur, propose
d’accepter le Rapport des élections A2014.
Présentation du rapport. On observe une faible participation. On propose
de créer un organigramme expliquant le travail de l’AEP à présenter en
début d’année scolaire, afin de toucher une plus grande proportion de la
population.
Guillaume Fortin quitte à 18h45.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-05
PVCA20141120
Page 5
Judith Mageau-Béland, appuyée par Camille Brun-Jolicoeur, propose
d’accepter le Rapport des élections A2014.
7. Immobilisations – Point d’information
(Jean-Philippe Tremblay)
Présentation des immobilisations.
On a décidé qu'on allait acheter la machine à glace et qu'après on allait
séparer le montant restant en deux parties à peu près égales : une pour
l'automne et une pour l'hiver. Les projets de tout le monde ont été
acceptés, bien que PolyShow ait préféré abandonner deux des 5 projets
proposés
Questionnements entourant la gestion de la machine à glace.
8. Caisses-Cadeaux
(Jean-Francis Germain)
PROPOSITION CA20141120-06
Jean-Francis Germain, appuyé par Saber Benchalel, propose de distribuer les
210 caisses-cadeaux comme suit : 65 pour la régie à l’éducation, 95 pour la
régie à l’interne, 5 pour la régie aux services, 5 pour la régie à l’externe, 25
pour l’exécutif et 15 pour le CA.
Explication de la répartition des caisses.
On soulève la question sur la division inéquitable entre les comités à
l’interne et sur la vision de la régie interne là-dedans. On spécifie que la
régie interne décide par elle-même la division de ses caisses lors des
réunions.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-06
Jean-Francis Germain, appuyé par Saber Benchalel, propose de distribuer les
210 caisses-cadeaux comme suit : 65 pour la régie à l’éducation, 95 pour la
régie à l’interne, 5 pour la régie aux services, 5 pour la régie à l’externe, 25
pour l’exécutif et 15 pour le CA.
9. Adoption du PVCA20141106
(Judith Mageau-Béland)
PROPOSITION CA20141120-07
Judith Mageau-Béland, appuyée par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter
le procès-verbal de la séance régulière du 6 novembre 2014.
PVCA20141120
Page 6
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20141120-07
Judith Mageau-Béland, appuyée par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter
le procès-verbal de la séance régulière du 6 novembre 2014.
10. TDO
VP-Interne : Rencontre Katia Molson sur les commandites du Beach.
Organisation du party Molson.
VP-Éducation : Conseil académique (retour sur le BCAPG, présentation
du budget de Polytechnique vis-à-vis les coupes du gouvernement),
Gestion de plaintes.
VP-Services . Rencontre de suivi avec Aramark (discussion sur les
améliorations),
Trésorier : Rencontre avec Bruno Emond de la firme Mazar. Contact
avec la Fondation de Polytechnique.
Président : Rencontre avec le président de l’AÉCSP. Conseil
académique. Rencontre avec le PolyScope. Rencontre avec Laurent
Gauthier. Travail pour le comité du 6 décembre.
Secrétaire : Courriel avec firme inspection d’Aramark. Organisation du
souper des permanents.
11. TDC
Catherine Raymond-Poirier : Rencontre pour travailler sur le sondage
d’évaluation des professeurs, Rencontre avec Julie pour la Commission
Évite les Oups
Lysanne Blais-Gingras : Kiosque du référendum.
12. Questions
Jonathan Rochon : Quelles sont les conclusions de la situation de
possible empoisonnement alimentaire?
Audrey Poudrier-Tremblay : J’ai effectué une enquête auprès des
gens qui ont été malades. Le MAPAQ ne pense pas que c’est le poisson,
car il est très rare d’observer un empoisonnement dû au poisson. Pour
ce qui est de l’hypothèse de l’eau, la Ville de Montréal ne me rappelle
pas. De plus, l’École dit que ce n’est pas l’eau qui a causé des malades.
Younes Chaabi : Est-ce qu’il y a un suivi prévu pour la qualité du
service des employés? J’ai reçu des plaintes des étudiants.
Audrey Poudrier-Tremblay : J’effectue un suivi hebdomadaire à ce
sujet.
PVCA20141120
Page 7
Camille Brun-Jolicoeur : J’ai entendu parler d’une baisse de capacité
au Beach Party. Est-ce vrai?
Jean-Phillipe Tremblay : Il y aura 1000 personnes. On coupe donc de
100 personnes cette année en raison de la piscine et du sable, qui
ralentissent l’évacuation de la salle en cas de feu.
13. Varia
14. Fermeture de la réunion
Fermeture de la réunion à 19h45.
Procès-verbal adopté au Conseil d’Administration du 11 décembre 2014
(PVCA20141112)
PVCA20141120
Page 8