Les vacanciers de la 1 session Les vacanciers de la 2 session

Les vacanciers de la 1 session Les vacanciers de la 2 session

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Organisation Non Gouvernementale de Protection des Enfants et de Promotion de la Famille
Déclarée sous le N° 95/106/MISAT/DC/DAS/SAAP-assoc du 2 juin 1995
Reconnue d’utilité publique par décret N° 2004-545 du 29 septembre 2004
B.P. 1074 Abomey-Calavi. Rép du Bénin -Tél. (229) 21 36 09 46
E-mail : [email protected] ; Site Web : www.frabenin.org
Les vacanciers de la 1ère session
Les vacanciers de la 2ème session
Rapport d’activités de Vacances Agréables 2008
Introduction
Du 14 au 26 juillet et du 07 au 16 août 2008, la Fondation Regard
d’Amour (FRA) a organisé à son siège à Abomey-Calavi, deux sessions de la
onzième édition de son programme de colonie de vacances dénommé
« Vacances Agréables ».
La BOA-BENIN a été le sponsor principal de la première session.
L’Honorable Député monsieur Désiré VODONOU a parrainé la seconde
session.
Le présent rapport général rend compte de l’organisation des deux
sessions suivant le plan ci-après :
• Les participants
• Les activités menées
• Le coût des deux sessions
• Les difficultés rencontrées
• Les recommandations
• Les principaux sponsors et donateurs
1. Les participants
Les participants de Vacances Agréables se répartissent en deux
catégories : les vacanciers et les encadreurs.
a. Les vacanciers
Ce sont essentiellement des écoliers et élèves venus majoritairement des
départements de l’Atlantique, du Littoral, de l’Ouémé et des Collines. Signalons,
que VA 2008 a connu la participation de quelques vacanciers venus du Togo,
du Burkina-Faso et du Congo. A ces participants venus de l’extérieur, il faut
ajouter six (6) enfants de la FRA d’un an à 3 ans qui participent aux jeux en
plein air les après-midi dans le jardin.
La première session a enregistré quatre vingt deux (82) enfants et
adolescents de 4 à 17 ; la deuxième session a connu la participation de soixante
huit (68) enfants de 4 à 16 ans, soit au total (150) enfants issus de différents
groupes socioculturels, économiques et religieux. Les tableaux ci-dessous
donnent un aperçu des vacanciers, répartis par sexe, session et régime.
Rapport général de Vacances Agréables 2008
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Tableau 1 : Répartition des vacanciers par session
Désignation
Filles
Garçons
Total
1ère session
43
39
82
2ème session
32
36
68
Total
75
75
150
Tableau 2 : Répartition des participants par régime
Désignation
Internat
Externat
Total
1ère session
68
14
82
2ème session
58
10
68
Total
126
24
150
Photos 3 : Les participants de la 1ère session sur la plage de Grand-Popo
b. Les encadreurs
L’encadrement et la prise en charge des
enfants ont été assurés par les responsables de
la FRA appuyés d’une équipe de 27
encadreurs-animateurs Béninois préalablement
sélectionnés et formés à cet effet, de 5
étudiants Français,
d’une équipe de
restauration de 8 membres soit au total 40
personnes auxquelles il faut ajouter le
personnel de la FRA.
Rapport général de Vacances Agréables 2008
Photos 4 : Les encadreurs faisant le
point d’une journée d’animation
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Tableau 3 : Répartition des encadreurs par sexe
Désignation
Hommes
Femmes
Total
1ère session
18
15
33
2ème session
11
13
24
Tableau 4 : Répartition des encadreurs par régime
Désignation
Internat
Externat
Total
1ère session
11
22
33
2ème session
14
10
24
2. Les activités menées
Une journée de Vacances Agréables à la FRA commence par le sport
matinal qui permet aux enfants de bien se réveiller et de se sentir en forme. Ce
sport est suivi de la douche matinal et du petit déjeuner qui précède les travaux
en atelier. Au total, 5 ateliers ont fonctionné au cours des deux sessions :
- Atelier chants et danses,
- Atelier théâtre,
- Atelier initiation à l’outil informatique,
- Atelier journalisme,
- Atelier activités manuelles (dessins, collage, perlage, fabrication de
guirlandes, d’enveloppes, de cartes de vœux, des tableaux d’arts, de
colliers, de bijoux…)
A ces ateliers s’ajoutent divers jeux en salles et en plein air ainsi que des
débats sur des thèmes divers et adaptés pour les enfants.
Photos 5 et 6 : Les vacanciers faisant des jeux en plein air
La première session a eu la particularité de connaître un « atelier de
théâtre spécial Ado », dont les activités se sont déroulées du lundi 14 au samedi
Rapport général de Vacances Agréables 2008
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26 juillet 2008 dans l’enceinte du Complexe Scolaire les Tournesols non loin de
la FRA. Cet atelier a enregistré la participation de 16 adolescents dont 7 filles.
L’apprentissage du théâtre et de l’usage de masque sur scène ont permis aux
participants d’apprendre à dominer leur timidité, à maîtriser leur voix, à faire
des exercices d’expression corporelle et gestuelle, à connaître les grandes étapes
du processus de montage et de filmage d’une pièce de théâtre ainsi que de la
rédaction d’un scénario suivi de mise en scène. Il a été essentiellement animé
par les étudiants Français.
Toujours au cours de cette session dont le sponsor principal était la BOABENIN, les participants ont eu l’occasion d’échanger avec le chargé de
communication et de Marketing de la Bank Of Africa, Mr Patrick
AHOUANGONOU, sur le métier de banquier.
Photos 7 : Les vacanciers, animateurs des
débats et l’invité
Photos 8 : Les participants écoutant
attentivement le débat
Les deux sessions ont été clôturées par des spectacles au cours desquels
les enfants, en présence des parents et invités, ont démontré leur talent à travers
une exposition-vente des différents objets fabriqués et présentations de divers
tableaux culturels.
Photos 9 : Un tableau réalisé par
les enfants et acheté par un parent
Rapport général de Vacances Agréables 2008
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Photos 10 : Les préparatifs pour une sortie de découverte
Outre les ateliers et les jeux, des sorties de distraction et de découverte
sont également organisées pour les enfants. C’est ainsi que les participants de la
1ère session ont été à la plage
de Grand-Popo et au centre
BYMINS de Djrègbé. Quant
à ceux de la 2ème session,
outre Grand-Popo, ils ont
visité Cotonou et participé le
mercredi 13 août 2008 à
l’enregistrement
de
l’émission
« Les
Petits
Génies » de la Télévision
LC2, animée par Madame
Inès KOUASSI. Ladite
émission a été diffusée le
mercredi
20
août
et
rediffusée le dimanche 24
Photos 11 : Les vacanciers et l’animatrice Corinne se
préparent
pour les jeux en attendant l’arrivée de Tata Inès
août.
Ces diverses activités ont été présentées à l’occasion des cérémonies de
clôture qui se sont déroulées à la salle du peuple de la mairie d’Abomey-Calavi
pour la première session et au siège de la FRA pour la deuxième session. Elles
ont enregistré, outre la présence des enfants vacanciers, la participation des
Rapport général de Vacances Agréables 2008
5
parents et amis et autres jeunes de la commune. Un stand de vente fait des objets
artistiques réalisés par l’atelier des travaux manuels, a été visité par les parents
qui ont acheté des objets en guise de souvenir, de soutien et d’encouragement
des enfants.
3. Le coût des deux sessions
Les inscriptions des enfants au programme Vacances Agréables 2008 sont
estimées à deux millions cent vingt mille (2.120.000) francs CFA pour la
première session et un million huit cent dix mille (1.810.000) francs CFA
pour la deuxième session soit au total trois millions neuf cent trente mille
(3.930.000) francs CFA. Signalons que fort du principe de solidarité, et
comptant sur les sponsorings et les mécénats, les parents de certains enfants ont
été exemptés du paiement des frais d’inscription.
La Bank Of Africa – BENIN, sponsor officiel de la première session et
l’Honorable Désiré VODONOU, Parrain de la deuxième session, ont soutenu
chacun la FRA par un don de un million (1.000.000) de francs CFA. A ces
deux millions se sont ajoutés la contribution de la FRA, les divers appuis
financiers et dons en nature de plusieurs sociétés, associations et personnes de
bonne volonté du Bénin et d’ailleurs qui s’élèvent à 1.665.738 F.
Le total des recettes investies ainsi dans les deux sessions de Vacances
Agréables 2008 s’élève à sept millions deux cent quatre vingt cinq mille huit
cent vingt (7.588.920) francs CFA soit environ onze mille cinq cent soixante
dix euros (11.570 €).
Le coût moyen de prise en charge total d’un enfant revient à environ
cinquante et un mille (51.000) francs CFA pour un séjour « agrémenté » de
dix (10) jours soit environ soixante dix huit (78) euros.
Il convient de préciser que cette évaluation ne prend pas en compte :
- tous les dons en nature reçus des membres de la FRA, des parents des
vacanciers et amis ;
- l’investissement personnel des membres de la FRA ;
- la mise à disposition de véhicule et bus par des membres et certaines
structures.
Rapport général de Vacances Agréables 2008
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Tableau 5 : Synthèse des recettes et dépenses
Recettes
Dépenses
Désignation
Montant
%
Montant
%
3.930.000
52%
Sponsors, dons et contribution de la
3.565.020
FRA
47%
Ventes des objets faits par les
vacanciers
1%
Sélection, formation et prise en
charge des équipes d’encadrement,
de restauration et de sécurité
1.208.855
16%
Achat de vivres, médicaments,
matériels de travail dans les ateliers
et produits d’entretiens
1.438.835
19%
Assurances
168.660
2%
Confection T-shirt, casquettes et
banderoles
433.800
6%
1.365.935
18%
Manifestations de clôture
708.380
9%
Couverture médiatique
825.300
11%
Electricité, eau et téléphone
253.100
3%
1.186.055
16%
7.588.920
100%
Frais d’inscriptions
93.900
Organisation des sorties
préparation, location de véhicule,
carburant, location et aménagement
des lieux…
Frais généraux (communications,
gaz, bois de chauffage, lavage de
linge, réparations, frais divers…)
TOTAL GENERAL
Rapport général de Vacances Agréables 2008
7.588.920
100%
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Ces chiffres attestent de la nécessité d’une subvention ou d’un appui
constant au programme « Vacances Agréables » en vue de sa pérennisation.
Sans l’appui des sponsors et divers donateurs, les vacances n’auraient pas pu
être vraiment agréables.
4. Les difficultés rencontrées
Les difficultés rencontrées dans l’organisation de Vacances Agréables
2008 peuvent se résument en quatre (4) points essentiels
a. Difficultés de mobilisation de fonds
Malgré l’engouement que suscite le programme Vacances Agréables au
niveau des parents et enfants participants, il est déplorable de noter un défaut
d’appui financier et de subvention de la part des pouvoirs publics. Les demandes
d’appuis financiers reçoivent généralement des réponses négatives. Pour les
rares fois que des promesses sont faites, les fonds ne sont pas libérés.
La situation économique de cette année a fait que les mêmes sociétés de la
place qui soutiennent habituellement le programme ont soit considérablement
réduit le montant de leur don, soit exprimé leur regret de ne pourvoir rien faire
en 2008. C’est en cela que le sponsor de la BOA-BENIN et le parrainage de
l’Honorable Désiré VODONOU, ainsi que les divers dons ont été très appréciés
et rappelés tout au long des deux sessions.
Ces difficultés financières ne permettent pas de rémunérer les encadreurs
à leur juste valeur pour le travail accompli. Ils ont juste une petite indemnité
forfaitaire de déplacement et de remerciement.
Le défaut d’une subvention de l’Etat à cette activité qui crée aux enfants,
un cadre adéquat et sécurisé de jouissance de beaucoup de leur droits risque
d’hypothéquer à l’avenir, ce programme qui, depuis sa création en 1998 a fait
déjà le bonheur d’un millier d’écoliers et d’élèves pendant les vacances.
b. Difficultés liés aux participants
Il a été noté que plus l’écart d’âge entre les participants est grand, plus
l’encadrement et l’animation sont difficiles à cause des divergences d’intérêts au
niveau des enfants. Par ailleurs, les enfants de moins de six (6) ans sont
difficilement maitrisables et créent plus de problème de sécurité et de
surveillance.
Rapport général de Vacances Agréables 2008
8
La demande d’inscription de plus en plus élevée au régime internat par
rapport à la capacité d’accueil impose de solliciter chaque année des membres,
parents et amis, des matelas complémentaires qui sont retournés à la fin des
vacances.
c. Difficultés liées à l’inexistence de matériels roulants
La FRA ne dispose ni d’un véhicule utilitaire pour les courses
d’approvisionnement, ni d’un bus ou minibus pour le transport des vacanciers.
Cela entraîne pour conséquence, l’augmentation de frais de location de véhicule
ou l’utilisation abusive des véhicules personnels des membres de la FRA
notamment ceux de la présidente et de son époux qui sont obligés de faire face à
d’énormes frais de réparation après chaque Vacances Agréables.
5. Recommandations
Elles ne constituent pas vraiment des approches de solutions mais des
pistes de réflexion et d’orientation. Elles se résument aux points ci-après :
faire une pause en 2009 pour évaluer les dix (10) ans de Vacances
Agréables et apprécier aussi, les réactions qui suivront ;
éviter à l’avenir de mélanger au cours d’une même session, les plus
jeunes enfants et les adolescents qui n’ont pas les mêmes centres
d’intérêt ;
organiser une session pour les plus jeunes enfants de 6 à 12 ans et une
autre pour les adolescents de 13 à 16 ans ;
vu l’attention particulière que requièrent les plus jeunes, limiter l’âge
d’accueil au dessus de 6 six et respecter rigoureusement les critères de
participation à chaque session ;
rechercher de nouveaux partenaires y compris ceux qui accepteraient
de doter la FRA d’un véhicule utilitaire et/ou d’un minibus ;
œuvrer pour l’extension de la capacité d’accueil des enfants ; dans ce
cadre, poursuivre les négociations avec les partenaires potentiels à ce
projet.
6. Les sponsors et donateurs de VA 2008
BOA-BENIN, (don en argent)
L’Honorable Désiré VODONOU (don en argent)
L’ONASA (don en vivre)
L’association NOVA (Italie, don en argent)
Rapport général de Vacances Agréables 2008
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L’association Qui le Stelle (Italie, don en argent)
Le Diocèse de CREMA (Italie, don en argent)
L’ONG Right To Play-Bénin (don en argent et en ballons)
La Paroisse de SAN CARLO BORROMEO (Italie), (don en argent)
Le Port Autonome de Cotonou (don en
argent)
La Société DAPHI-Distribution (don en
argent et en vivre)
La Société NESTLE-CERELAC (don en
cahiers)
La Société UNIDIS (don en vivre)
Photos 11 : La Présidente
de la FRA, exprimant ses
gratitudes aux divers
sponsors et donateurs à
l’occasion de la cérémonie
de clôture
Personnel naviguant d’Air France (dons
en jouets)
Membres, parents et amis de la FRA (don
en nature et en argent)
Outre ces divers donateurs, les structures suivantes ont également apporté
un appui à la réussite de Vacances Agréables 2008. Il s’agit :
Du Ministère de la Famille, de la Femme et de l’Enfant, du Ministère
de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche et la mairie d’AbomeyCalavi pour la mise à disposition de bus pour les sorties ;
De la Mairie d’Abomey-Calavi pour la mise à disposition de la salle de
spectacle ;
Des organes de presse, notamment le Groupe de Presse Fraternité et la
LC2 pour la couverture médiatique ;
De la Brigade de gendarmerie et du commissariat de police d’AbomeyCalavi pour la couverture sécuritaire des manifestations ;
Du Complexe Scolaire Les Tournesols pour la mise à disposition de
salle pour « Vacances Agréables + Ado » ;
Du foyer Bakhita et de la Maison d’Accueil Sainte Anouarite
d’Abomey-Calavi pour la mise à disposition de leur salle de fête ;
De beaucoup de membres, parents et amis de la FRA désirant garder
l’anonymat.
Rapport général de Vacances Agréables 2008
10
Conclusion
En dépit des difficultés, Vacances Agréables édition 2008 a été un grand
succès. Mieux cette édition aura permis d’innover avec le programme « Ado
plus ». C’est avec beaucoup de joie que nous notons de plus en plus
l’engagement d’autres structures dans l’organisation d’activités récréatives pour
les enfants pendant les vacances.
Au niveau de la FRA, la contribution demandée aux parents ne couvre
pas totalement le coût de la prise en charge du séjour des enfants ; c’est dire que
le sponsoring reste nécessaire pour non seulement couvrir le gap mais aussi
permettre à des enfants de familles modestes de participer à «Vacances
Agréables », comme le cas cette année d’une adolescente de 16 ans en
provenance du département des Collines, qui a gracieusement découvert pour la
première fois Cotonou et la mer grâce à Vacances Agréables. C’était un rêve
qu’elle a réalisé avec Vacances Agréables et c’est avec les yeux mouillés de
larme d’émotion et de joie qu’elle est repartie chez elle.
Puisse tous nos sponsors, généreux donateurs, animateurs, bénévoles et
divers partenaires trouver à travers ce rapport l’expression de notre profonde
gratitude et de notre reconnaissance infinie !
Fait à Abomey-Calavi, le 25 Août 2008
Vu et approuvé par les membres du
Conseil d’Administration de la FRA
Rapport général de Vacances Agréables 2008
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