Personnels itinérants 1 et 2 degré

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Personnels itinérants
1er et 2nd degré
Guide utilisateurs
Connexion et identification à l’application Chorus-DT : https://portail.ac-rennes.fr/
Vos identifiants de webmail académique vous permettent d’accéder à l’application
Ce guide s’adresse principalement aux personnels suivants :
Enseignants membres d’un RASED, CPC, Animateurs, EATICE, CPD, chargés de mission (CDM), IEN, infirmiers,
médecins scolaires, assistants sociaux, IA-IPR, IEN-ET, personnels des CIO (DCIO et COP) et directeurs associés du
département d’ile et vilaine (35).
A la création d’un ordre de mission, le type de mission à sélectionner est
« OM Personnels itinérants. » Dans ce cas, à la validation de votre ordre de mission par
le SAFD, l’état de frais se génère automatiquement et est rapidement traité.
L’ordre de mission est donc le seul document à faire valider par le valideur hiérarchique (VH1), lorsque
tous les déplacements ont été effectués, sinon il sera refusé.
CHORUS-DT envoie des mails automatiquement sur votre messagerie « @ac-rennes.fr » pour vous permettre de
suivre vos paiements et aussi pour vous informer du refus d’un dossier (statut = R-Révision). Il est donc
important de la consulter régulièrement ou de la faire suivre vers la messagerie que vous utilisez.
Les originaux des pièces justificatives sont obligatoires pour la mise en paiement : billets de train (cartonnés) ou
justificatifs e-billets, tickets de transport en commun, tickets de bateau, factures d’hôtel acquittées, tickets de
parking etc.
Vous devez les transmettre par courrier au SAFD à l’adresse suivante :
Direction académique - SAFD
8 bis rue des Champs de Pies – BP 2369 - 22023 Saint-Brieuc Cedex 1
Sommaire
1. Création de l’ordre de mission permanent (OMP) pour toute l’année scolaire
2. Création d’un ordre de mission mensuel (OM) à la fin de chaque mois
Tous les personnels « itinérants » doivent commencer par créer un OMP pour toute l’année scolaire (du 01/09/N
au 31/08/N+1).
L’ordre de mission mensuel (OM) doit être créé par le missionné à la fin de chaque mois. L’OMP qui correspond à la
période de déplacement doit lui être rattaché. (cf. 1).
Ces documents doivent être ensuite envoyés à votre valideur hiérarchique qui n’est pas obligatoirement votre
supérieur hiérarchique.
SAFD : [email protected]
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1. L’ordre de Mission Permanent (OMP)
1.1 Création de l’OMP
A la toute première connexion, cliquer sur le menu « ordre de mission ». CHORUS-DT propose automatiquement de
créer un ordre de mission.
Si vous avez déjà créé un ordre de mission, sur la page d’accueil : cliquer sur « ordre de mission », Chorus-DT affiche
alors un ordre de mission déjà fait. Cliquer sur « créer » en bas dans la barre de menus. Une fenêtre de création d’un
nouvel ordre de mission s’ouvre : cocher « Autre » puis « document vierge » : un ordre de mission s’ouvre.
1.2 Type de mission
Sélectionner le type de mission « OM Permanent » dans le menu déroulant.
Et valider ce choix en sélectionnant : « Oui » sur la fenêtre qui apparaît.
La barre de navigation
est située au bas des écrans
SAFD : [email protected]
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1.3 Dans « Destination principale » :
Un ordre de mission permanent autorise un personnel à se déplacer dans le cadre de ses fonctions, sur une période
précise, et sur une zone géographique. Dans CHORUS-DT, il convient de saisir cette zone dans l’OMP.
Le personnel se déplace dans :
Destination principale
à saisir dans l’OMP
Zone géographique
Circonscription
IEN + nom de la circonscription
(ex : IEN LANDERNEAU)
plusieurs circonscriptions ou établissements
dans un même département
Département
COTES D’ARMOR
FINISTERE
ILLE-ET-VILAINE
MORBIHAN
plusieurs départements de l’académie
Académie de Rennes
ACADEMIE DE RENNES
l’académie et en dehors
France entière
FRANCE
une seule circonscription
1.4 Dans « Objet de la mission » :
Saisir la catégorie de personnel à laquelle on appartient (ex : CPC – CPD – RASED – INF – MED – IA_IPR….)
Puis indiquer le département, la commune de sa résidence administrative (RAD), le nom de la circonscription (le cas
échéant), et la commune de résidence familiale (RF).
Exemples :
RASED-22-RAD Dinan-Circonscription Dinan Sud-RF Plancoët ou IA-IPR STI-RAD RENNES-RF Fougères
Champ obligatoire
Dates de l’année scolaire
du 01/09/N au 31/08/N+1
Cochez : « personnel pour besoin de service », sélectionner le véhicule
utilisé, et le « barème IK standard ». La voiture est celle figurant dans
la fiche profil dans la rubrique « voiture »
SAFD : [email protected]
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1.5 Envoi de l’OMP au valideur hiérarchique (VH1)
Cliquer en bas sur le bouton
et sélectionner « passer au statut 2 – attente de validation VH1 ».
Cliquer sur la loupe
et choisir son VH1
Puis, « confirmer le changement de statut ».
Si vous ne connaissez pas votre VH1, prenez contact avec votre hiérarchie.
Lorsque l’OMP est au statut « validé », vous recevez un mail automatique de CHORUS-DT. Vous pouvez
alors créer vos ordres de mission mensuels.
2. Création d’un ordre de mission mensuel
A partir de la page d’accueil : cliquer sur « ordre de mission », Chorus-DT affiche un ordre de mission déjà fait.
Cliquer sur « créer » en bas dans la barre de menus. Une fenêtre de création d’un nouvel ordre de mission apparaît :
cocher « Autre » puis « document vierge » : un ordre de mission s’ouvre.
Sélectionner le type de mission
« OM personnels itinérants »
dans le menu déroulant.
SAFD : [email protected]
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2.1 Saisie de l’onglet « Général »
Choisir l’OMP qui
correspond à la période
er
Un OM mensuel commence le 1 jour du mois
et se termine le dernier jour du mois concerné
En aucun cas vous ne devez modifier les champs suivants : destination principale,
objet de la mission, enveloppe de moyens et autorisation de véhicule.
IMMAT–MARQUE–MODELE-(4 CV)
Pensez à régulièrement enregistrer votre saisie
2.2 Onglet « Indemnités Kilométriques »
Cliquer une fois sur « ajouter un IKM »
IMMAT–MARQUE–MODELE-(4 CV)
Ne pas modifier
Lien vers le distancier Mappy
Les trajets sont saisis en toutes lettres de commune à commune.
Si votre trajet n’entre pas sur une ligne, faites-en deux comme dans l’exemple
SAFD : [email protected]
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MAPPY est le distancier de référence retenu par le ministère
Les trajets sont calculés de commune à commune selon la
réglementation en vigueur. Si un lieu-dit dépend d’une commune, il
convient de prendre en compte cette commune pour le calcul des
distances.
Si comme dans cet exemple, vous souhaitez
déclarer un trajet comprenant deux
communes. Ajoutez des étapes en cliquant ici
Le trajet pris en compte
réglementairement est
le plus court
2.3 Envoi de l’ordre de mission en validation hiérarchique (VH1)
Vérifier que la somme de l’OM (en haut à droite) est supérieure à 0,00 euros.
Cliquer sur « valider/modifier » en bas à droite de votre ordre de mission, choisir votre VH1 dans la liste, puis
« confirmer le changement de statut ». Votre OM est maintenant transmis au VH1 qui le transmettra au service
gestionnaire pour traitement puis paiement.
2.4 Modifier un dossier rejeté à l’aide de l’onglet « Historique »
Un dossier rejeté ne doit pas faire l’objet d’un nouvel OM : il doit être corrigé.
En effet, il est au statut « R – Révision» et fait l’objet d’un mail envoyé sur votre messagerie académique. Pour en
connaître la raison, cliquez sur l’onglet « historique ».
Consultez le motif du refus de l’ordre de mission
Lorsque votre ordre de mission est au statut « R – Révision» vous devez le modifier en tenant compte du
commentaire et le transmettre à votre valideur hiérarchique habituel.
SAFD : [email protected]