Conseil de Quartier « Quartier Est ou Cocagne »

Conseil de Quartier
« Quartier Est ou Cocagne »
Compte-rendu de la réunion du Conseil de Quartier « Quartier Est ou Cocagne »
du 10 Mars 2016
Bergerac, le 13 Mars 2016
Etaient présents :
Elus de la municipalité de Bergerac membres du Conseil de Quartier :
Gaëlle BLANC, élue responsable de la Politique de la Ville, et François de MADAILLAN
Services de la Mairie de Bergerac :
Stéphane GOEMAN, chargé de mission au service Politique de la Ville
Conseil de Quartier Est ou Cocagne
Habitants du Quartier Est :
Marie CHAVEROUX, Liliane KLODAWSKI (trésorière), Jean –Claude LABYRE,
Jean Daniel METIVIER (secrétaire), Roland PODEVIN, François PONTALIER,
Christian RIVIERE (secrétaire adjoint), Roland SIMON
Associations du Quartier :
Nicole BARBEROLLE, Association Protection et Avenir du Patrimoine et de
l’Environnement en Dordogne
Georges BARBEROLLE (président), Association du Quartier Est de Bergerac
Etaient absents :
Elus de la Mairie de Bergerac membres du Conseil de Quartier
Adib BENFEDOUL, excusé, Cécile LABARTHE, excusée
Habitants :
Georges LAGREZE (excusé), Colette MASSON (excusé), Daniel COMBRET
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Georges BARBEROLLE accueille les participants, membres du Conseil de Quartier Est ainsi que
Didier GUECHOUD, de la CAB, responsable de la gestion des gens du voyage sur le site des Gilets
Le compte rendu de la réunion du 29 Janvier 2016 est adopté à l’unanimité. L’adoption de ce compte
rendu est importante car il précise et valide les demandes faites précédemment par le Conseil de
Quartier ainsi que les deux projets 2016, une sortie culturelle le 10 Avril à Périgueux et la soirée
tzigane le 25 Juin sur le terrain de Grand Passage des Gens du Voyage aux Gilets.
Points traités en réunion et décisions prises
Avant d’aborder chacun des points, Georges BARBEROLLE apporte des informations sur la réunion
organisée par Daniel GARRIGUE le 23 Février à la mairie de Bergerac, réunion qui aurait dû
permettre de clarifier l’avancement des dossiers en cours, ce qui n’a pas été le cas.
Etaient présents à cette réunion : pour le mairie de Bergerac, Daniel GARRIGUE, Antoine
SANTIAGO, Madame GIBILY, Luc STEFANO, pour le Conseil de Quartier : Roland SIMON,
Georges et Nicole BARBEROLLE.
A noter l’absence des élus membres de ce Conseil de Quartier.
Par ailleurs certains éléments contenus dans la lettre- réponse à Daniel GARRIGUE du 26 Février sont
précisés. Cette lettre a été transmise à tous les membres du Conseil de Quartier.
Deux éléments importants à souligner :
-
la possibilité d’une procédure adaptée (MAPA, ordonnance n° 2015-899 du 23 Juillet
2015) pour les commandes inférieures à 25 000 € HT.
Cette procédure de passation de marché public est simplifiée, elle évite une longue mise en
concurrence ; il peut être simplement demandé des devis à des fournisseurs potentiels, par
exemple, nos quatre devis d’imprimeurs pour l’édition de la brochure du Centenaire de la
Poudrerie, au plus près (Bergerac, Prigonrieux, Périgueux) ; il n’y avait pas lieu de consulter
un éditeur hors du département.
Cette règle MAPA ne semble pas avoir été comprise par les services administratifs de la ville,
malgré notre courrier datant de près d’une année le 31 Mars 2015.
Conséquences : des lourdeurs, des lenteurs administratives pour la prise en compte de nos
demandes. En est-il de même pour les autres conseils de quartier ?!
-
le refus par les services administratifs et financiers de créer une régie pour assurer la
gestion de la vente de l’ouvrage du Centenaire de la Poudrerie.
Conséquence, l’Association du Quartier Est de Bergerac doit en être le support.
Liliane Klodawski, trésorière du Conseil de Quartier, assure la comptabilité liée à la brochure.
Ces décisions ont été prises lors de la réunion du Conseil de Quartier du 19 Mars 2015, sans
aucune objection pendant des mois.
Nos demandes, qu’en est –il ? (voir le compte rendu de la réunion du 29 Janvier)
-
l’ouvrage sur le Centenaire de la Poudrerie, « appropriation du patrimoine par les citoyens »
(G. BLANC), « un siècle de vie professionnelle, sociale, culturelle à Bergerac… » (J.C.
LABYRE)
La 1ère facture (250 exemplaires) a été réglée sur la dotation 2015.
La 2ème facture de 1 072,34 € pour le règlement de l’édition supplémentaire de 100
exemplaires doit être prélevée sur la dotation 2016.
La 3ème édition de 100 exemplaires du même montant a été réglée directement par
prélèvement sur la trésorerie des brochures vendues.
Compte tenu du succès de cette brochure (450 ont été vendues) et des demandes en attente, il
est nécessaire de commander une 4ème édition à SPP Numérique de 100 brochures
supplémentaires. Le Conseil de Quartier décide que soit réglé directement ce nouveau tirage à
l’imprimeur par prélèvement sur la trésorerie des brochures afin de ne pas amputer la dotation
2016.
Les membres du Conseil de Quartier ont par ailleurs de nouveau réagi sur tous les problèmes
posés par le fait qu’une régie n’a pas été créée. Tout cela est considéré comme extrêmement
désobligeant « c’est une situation ubuesque », « on marche sur la tête »…
Gaëlle BLANC a reconnu que cette situation a été complexifiée, elle a précisé que l’on doit
voir les choses très simplement…
-
l’achat et l’installation de la table de ping pong
Le bon de commande de 1330,80 € TTC à JLM Sports est « bloqué » par les services
administratifs de la ville alors que techniquement tout a été validé par les services techniques
de la ville et de la CAB pour son installation le long de la voie verte près du Pont Pimont.
(réunion sur site du 4 Décembre en présence de F. de MADAILLAN). La commande date du
début du dernier trimestre 2015 avec demande de versement d’un acompte de 500 €.
Cette somme est perdue. Toute partie de la dotation non dépensée avant le mois de décembre
est perdue. Certains membres présents s’interrogent sur la véritable volonté de la municipalité
que soient utilisées les dotations. Gaëlle BLANC rappelle avoir bataillé pour que le montant
de la dotation aux Conseils de Quartier demeure inchangé pour 2016.
Selon elle, il n’y a pas de raison pour que la commande ne soit pas passée avec règlement sur
la dotation 2016, mais il faut attendre maintenant l’accord du Maire de Bergerac lors d’une
réunion des Présidents de Conseils de Quartier qui, semble-t-il, aurait lieu le 31 Mars 2016.
Conséquence, le tournoi de ping pong prévu au printemps pour les adolescents ne se fera pas.
-
règlement de 100 € à M. SCHOENTGEN pour les photos fournies pour la brochure
Il n’est toujours pas fait. Il a fourni ces photos en tant que particulier (voir fiche tiers établie
depuis plus d’un an), il n’est pas question de difficulté liée à des cotisations URSSAF…
Gaëlle BLANC vérifiera ce point et interviendra en conséquence.
Nos projets 2016 (voir le compte rendu de la réunion du 29 Janvier), deux « animations
culturelles » pour les habitants.
-
1er projet : sortie culturelle à Périgueux le dimanche 10 Avril, retransmission en direct du
théâtre du Bolchoï à Moscou du ballet Don Quichotte.
Les inscriptions sont en cours. La communication pour cette soirée est faite par voie de presse
et les radios locales. Les habitants du quartier Est sont prioritaires. La réunion du 29 Janvier a
validé tous ces points.
Il est rappelé que le financement de cette sortie est assuré par une partie de la trésorerie de la
vente des brochures. A noter que l’organisation de cette sortie culturelle est décidée depuis
plusieurs mois par le Conseil.
Commentaire : les engagements sont pris. Une réunion plénière des Présidents de Conseils,
comme envisagé le 31 Mars, pour la présentation des projets et acceptation, est trop tardive.
La programmation et les réservations nécessaires doivent se faire très en amont.
Le Conseil de Quartier Est ou Cocagne demande qu’une telle réunion plénière des
Présidents de Conseils de Quartier soit organisée en début d’année, dès le vote des
dotations.
Gaëlle BLANC s’engage à transmettre cette demande.
Par ailleurs il est demandé que la Charte des Conseils de Quartier soit revue avec vote en
conseil municipal, car rien n’indique à ce jour que les propositions des Conseils
dépendent d’une décision prise par le Maire de Bergerac lors d’une réunion plénière des
Présidents, quelque soit sa date.
D’autre part, en application de la Charte :
-
art. 6-2 c’est l’élue en charge de la politique de la ville qui valide le compte rendu du conseil
de quartier qui est ensuite diffusé sur le site Internet de la ville de Bergerac dans les pages
consacrées à la démocratie participative
-
art 11, l’activité des conseils de quartier s’exerce sous la responsabilité du conseil municipal
-
2ème projet : soirée tzigane aux Gilets le 25 Juin.
Cette soirée doit être organisée dès à présent. Le groupe d’artistes a un programme sur
plusieurs mois en France et à l’étranger, le Conseil de Quartier renouvelle sa demande
d’engagement pour le 25 Juin, 1525 € (théâtre et musique) à prélever sur la dotation 2016
(tous les documents ont été fournis aux services administratifs début février). En ce qui
concerne l’organisation de cette soirée, Monsieur GUECHOUD confirme l’intérêt que porte la
CAB pour cette rencontre entre les habitants du quartier dont les gens du voyage ; le terrain
est réservé, les pasteurs consultés sont favorables à cette rencontre festive.
La date de la prochaine réunion du conseil sera décidée
après la réunion des Présidents du 31 Mars