chambre de metiers et de l`artisanat de region guadeloupe

CHAMBRE DE METIERS
ET DE L’ARTISANAT
DE REGION GUADELOUPE
Boulevard Félix EBOUE
97100 BASSE-TERRE – GUADELOUPE
Tel : 0590 80.23.33 Fax : 0590 80.08.93
Objet :
Réalisation du Pavillon Guadeloupe à la Foire de
Paris 2014
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
MARCHE DE SERVICES
REFERENCE DU MARCHE : CMAR2014-002/DDE_FDP/001
Service acheteur: Direction Générale de la Chambre de Métiers et
de l’Artisanat
Date limite de remise des offres: le 17 MARS 2014 à 12 heures
Date d'envoi de l'Appel d'offres à la publication: Le 17 FEVRIER 2014
Le présent règlement de la consultation comprend 4 pages
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1- PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES
L’autorité compétente du pouvoir adjudicateur est Monsieur Joël LOBEAU, Président de la Chambre
de Métiers et de l’Artisanat de Région Guadeloupe.
2- OBJET DE LA CONSULTATION
La chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Guadeloupe, organise la participation collective de
2
25 entreprises guadeloupéennes, au sein d’un pavillon de 250 m et d’un ilot de 56 M², à la Foire de
Paris, du 30 avril au 11 mai 2014– Paris Expo - Porte de Versailles – Paris.
Une édition sans aucun thème particulier pour la scénographie et la décoration.
Le prestataire sera chargé de la réalisation complète (avec toutes les prestations afférentes) du
Pavillon Guadeloupe, représentation d’un « village », reflet de la culture et des traditions de notre île,
en tenant compte du plan d’implantation joint au présent règlement de la consultation.
La scénographie et l’ensemble des éléments du village, ne pourront être utilisés à d’autres fins sans
l’autorisation expresse de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Guadeloupe
Détails techniques et financiers du marché :
A partir du plan de situation joint au présent règlement de la consultation, le prestataire devra réaliser
le pavillon Guadeloupe à la foire de Paris 2014 La Prestation comprend : La réalisation du concept
scénographique, du design des stands, l’exécution et la mise en fabrication du concept, la
décoration, le montage et le démontage du pavillon. Le pavillon devra être livré clé en main.
Le pavillon sera composé d’espaces individuels loués par les exposants et d’espaces communs,
accessibles au public et/ou aux exposants.
Stands individuels des exposants
Le prestataire tiendra compte pour chaque stand, des besoins minimum suivants :

Délimitation des stands par module de 9 m² et 6 m² (autant que possible selon le plan) et un
stand d’une superficie de 40m²
 Réserve individuelle équipée de porte, fermant à clés (configuration suivant la surface
réservée et validée par l’exposant )
 Prise électrique
 Eclairage composé de 1 rail de 3 spots par module de 9 (ou 6) m²
 Enseigne standardisée au nom de chaque entreprise (2 enseignes pour les angles)
 Mobilier (défini en fonction du choix des exposants) par pack en location ou en fabrication
24 comptoirs juxtaposables
1,10m x 1,10 x0,40m avec rayonnage,
(24 packs défini en fonction des besoins des exposants)
Composé d’une 1 table ronde diam. : 0,70 de 3 chaises, de 2 tabourets et d’un bloc de 4 étagères
Le prestataire sera chargé de la bonne mise en place des commandes techniques (défini en
fonction du choix des exposants) qui seront passées par la CMAR Guadeloupe auprès de
COMEXPOSIUM, pour ses ressortissants:
- Des éviers, branchements et raccords en eau, compteur électrique, Élinguage de la
signalétique
Le stand de 40 m² devra présenter les caractéristiques suivantes :
 Architecture et décoration générale semblable à celle des autres stands
 Montage de tous les pans de murs et panneaux
 3 Etagères de présentation de DVD
 2 Clapiers de comptoirs
 Comptoirs linéaires autour du stand
Le stand de 56 m² devra présenter les caractéristiques suivantes :
 Architecture et décoration semblable à celle des autres stands
 Montage de tous les pans de murs et panneaux
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



4 comptoirs d’accueil (1 à chaque angle)
4 Etagères de présentation de DVD
Différentes étagères
1 Réserve équipée de plans de travail, d’étagères et de 2 éviers à 2 bacs
Espaces communs



Signalétique générale du Pavillon (élinguée) sur 2 faces avec texte et logos (à définir)
Habillage des piliers (2 postes d’incendie)
Aménagement d’un stand institutionnel, comprenant : 1 réserve fermée à clé avec rayonnage,
1 machine à café, 1 fontaine à eau, 2 bonbonnes un réfrigérateur, 2 banques d’accueil, 4
présentoirs A4, 4 tabourets et Equipé de 2 « Espaces VIP » composés, chacun d’un salon.
Ce stand institutionnel devra être décoré, fleuri et fonctionnel
Logistique générale
Le prestataire devra également assurer :
 Le transport A/R au hall d’exposition– Expo, Porte de Versailles - Paris
 Le montage et démontage de l’ensemble du pavillon Guadeloupe
 La maîtrise d’œuvre générale
 Le suivi du chantier et interventions en cas de problème technique
 Les assurances et garanties
 Le prestataire devra définir et réaliser le cloisonnement des stands, la structure, la
signalétique, l’équipement en électricité, sur arrivée générale fournie par le salon
 Il devra aussi fournir le mobilier
3- TYPE DE PROCEDURE ;
Marché passé selon une procédure adaptée (article 28 du code des marchés publics).
4- MODE DE PASSATION :
L’exécution du marché fera l’objet de bon de commande et sera contractualisée par une convention.
Le marché ne fait pas l’objet de division en lot.
Les variantes ne seront pas acceptées.
La sous-traitance est autorisée
5- LIEU D’EXECUTION : France Métropolitaine et Guadeloupe
6- DUREE D’EXECUTION :
A compter de la date d’attribution du contrat, et jusqu’au 12 mai 2014.
Les stands devront impérativement être livrés le 28 avril 2014
ER
7- DATE PREVIONNELLE DE DEBUT DES PRESTATIONS : 1
Avril 2014
8- UNITE MONETAIRE UTILISE : L’euro.
9 – PRESENTATION DES OFFRES
Les candidats devront transmettre leur offre pour le 17 mars 2014, à 12 heures dernier délai.
Le pli devra être remis contre récépissé de dépôt ou envoyé par pli recommandé avec avis de
réception postal. Toute offre reçue postérieurement à cette date sera rejetée.
Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous: Toutes les pièces du
dossier devront être rédigées en langue française.
Les candidats devront présenter un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
-
Lettre de candidature ou DC 4 datée et singée.
La déclaration sur l’honneur certifiant que le candidat est à jour de ses obligations fiscales et
sociales ou DC 5.
Descriptif des moyens humains et matériels.
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-
-
-
Références des prestations similaires de moins de 3 ans.
Attestation sur l’honneur précisant que le candidat n’est sous le coup d’aucune interdiction ou
condamnation inscrites à l’article 45 du code des marchés publics.
Une attestation d’assurance garantissant la responsabilité civile à l’égard des tiers en cas
d’accidents ou de dommages causés par la conduite des prestations ou les modalités de leur
exécution.
L’offre technique et le descriptif de l’opération.
Acte d’engagement dûment rempli et signé.
Le présent règlement de la consultation paraphé et signé par la personne ayant pouvoir
d’engager l’entreprise
Le Bordereau des prix qui devra faire apparaître distinctement le Coût de la scénographie et
le coût de réalisation du stand de 40m2, ainsi que le cout de l’ilot de 56 m² qui devra figurer de
manière distincte sur le bordereau.
Un CD ROM en deux exemplaires sur lequel figurera l’ensemble des pièces demandées y
compris les pièces manuscrites qui devront être scannées.
Les éléments seront introduits dans une enveloppe portant la mention :
Monsieur le Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Guadeloupe
Cellule Marchés publics
Bd Félix EBOUE – 97100 BASSE-TERRE
« Marché CMAR2014-002/DDE_/FDP/002 – NE PAS OUVRIR »
10- CRITERES D’ATTRIBUTION :
L’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères ci-dessous :
Critère 1 : Adéquation de la proposition avec le cahier des charges: Pondération 50%
Critère 2 : le prix : Pondération 40%
Critère 3 : Référence : Pondération 10%
11 - DELAI DE PAIEMENT
Un acompte de 20% sera attribué au prestataire et le solde interviendra dans un délai de 30 jours à
compter du jour de la réception des factures correspondantes établies en bonne et due forme.
En cas de contestation sur le montant de la somme due, la personne responsable du marché fait
mandater dans le délai prévu, les sommes qu'elle a admises. Le complément est mandaté, le cas
échéant, après règlement du différend ou du litige.
Date d’envoi à la publication : 17 Février 2014.
Le Président
Joël LOBEAU
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