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Bilan financier / Exercice 2008-2009 – Association Européenne de Skwal
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Association Européenne de Skwal
BILAN FINANCIER
Exercice du 1er octobre 2009 au 31 septembre 2010
Cette année, le bilan financier de l’exercice 2009-2010 est bénéficiaire de
2021,34 €.
Le compte de l’association au Crédit Agricole du Nord est créditeur de 3334,58€ et le
compte de caisse en espèce de 738,99 € pour un total de 4173,57 €.
Tableau récapitulatif des mouvements de l’exercice 2009-2010
Compte courant
Espèces
Total
Soldes au
30 septembre 2009
1 872,96 €
249,27 €
2 122,23€
Mouvement
exercice courant
+1 561,62 €
+ 459,72 €
+2 021,34 €
Soldes au
30 septembre 2010
3 334,58 €
708,99 €
4 143,57 €
Tableau récapitulatif des recettes et dépenses des différents postes financiers
pour l’exercice 2009-2010
Adhésions
Ventes
Courses et évènements
Dons
Affranchissement
Achats d’équipements
Bureautique/Informatique
Assurance
Lots
Frais de communication
Frais de dépl./repas
Services bancaires
Réparations d’équipement
Divers
Total
Recettes
+1 804,00
Dépenses
Mouvements
+ 1804,00
+3 150,47
+12 817,00
+1 889,55
- 702,59
- 11 640,00
+ 2 447,88
+ 1 177,00
+ 1 889,55
- 421,87
- 513,64
- 76,85
- 292,95
- 1 027,55
- 93,88
- 2 151,87
- 550,53
- 65,09
- 102,86
+ 2021,34
+ 17 213,14
- 421,87
- 513,64
- 76,85
- 292,95
- 1 027,55
- 93,88
- 2 151,87
- 550,53
- 65,09
- 102,86
- 20 087,56
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22%
33%
Adhésions
Ventes
Evènements
45%
Répartition des recettes de l'exercice 2009-2010
5%
18%
16%
13%
3%
9%
34%
2%
Equipements
Affranchissement
Assurance
Bureautique
Lots
Frais de communication
Services bancaires
Divers
Répartition des dépenses de l'exercice 2009-2010
Les recettes
Encore une fois cette année, l’augmentation du nombre d’adhérents (passant de 63
à 81) a fait grimper la part des cotisations dans les recettes de l’association
représentant ainsi le tiers des revenus. La part des revenus issus des ventes,
notamment la vente de matériel en collaboration avec LAGRIFFE (34 planches et 28
paires de fixations) représente un peu moins de la moitié des revenus totaux.
De nouveau cette année, la bonne gestion des évènements a permis de dégager
une somme de 1 177€. Cette somme englobe les épreuves de la Skwal Cup sur
lesquelles nous n’avons pas perdu d’argent ou même gagné (ceci sans prendre en
compte dans les sommes associées aux évènements les frais de lots qui sont
comptabilisés à part) mais également car nous avons réalisé cette année une
journée de découverte dédommagée.
Les dépenses
Les dépenses sont encore cette année dominées par les frais de lots pour les
épreuves (34%) et l’assurance (9%). Deux nouveaux postes représentent une part
non négligeable des dépenses : les frais bancaires (18% ; avec une grosse part pour
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les frais inhérents au système Paypal) et l’équipement (16% ; notamment avec
l’achat d’une sono).
Il ne faut pas négliger les frais d’affranchissement qui représentent 13% des
dépenses puisque le nombre d’adhérents à augmenter, que nous avons essayé
d’envoyer des courriers aux anciens skwaleurs et nous avons acheté un stock
d’enveloppes pré-timbrées dont nous avons un reliquat pour la saison prochaine.
Comparaison au prévisionnel
Prévisionnel 2010
Adhésions
Ventes
Courses et évènements
Dons
Affranchissement
Achats d’équipements
Résultats 2010
+ 1 380
+ 600
0
0
- 200
- 250
Bureautique et informatique
Assurance
Lots
Frais de communication
Frais de dépl./repas
Services bancaires
- 60
- 270
- 700
- 400
Réparations d’équipement
Divers
Total
x
- 100
0
x
x
+ 1804,00
+ 2 447,88
+ 1 177,00
+ 1 889,55
- 289,07
- 513,64
- 76,85
- 292,95
- 1 027,55
- 93,88
- 2 151,87
- 550,53
- 65,09
- 102,86
+ 2154,14
Par rapport au budget prévisionnel, nous améliorons notre situation dans tous les
postes de recettes.
Les différences repérées pour les postes de dépenses sont :
-
-
-
-
Affranchissement : la campagne de communication a été plus importante de
par le fait de l’augmentation du nombre d’adhérents et l’envoi de courrier à
d’anciens skwaleurs. Nous avons acheté des enveloppes pré-timbrées dont
nous avons un important reliquat pour la saison prochaine.
Achat d’équipement : nous avons décidé au début de la saison d’acheter
une sono (264,40 €) ce qui a fait augmenter ce poste d’autant.
Lots : nous avons appuyé le poste « Lots » car nous estimons aujourd’hui que
l’argent récolté en bénéfice peut être réinjecté facilement dans ce poste, pour
le bien de tous.
Frais de communication : nous n’avons pas centralisé les actions sur la
communication visuelle, même si elle reste une part importante de nos
actions. Nous n’avons pas eu besoin d’investir dans ce poste.
Frais de déplacements : ce poste n’est pas à prendre en compte tel quel, car
les frais de déplacements n’ont pas été réellement versés puisqu’ils ont été
refusé et transformé en dons.
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Services bancaires : une part importante de ce poste est consacrée aux
commissions du service Paypal (s’élevant à 477€ sur les 545€ de ce poste)
qui n’avait pas été intégrée lors de l’établissement du budget prévisionnel.
Comparaison à l’exercice 2009
2009
2010
+ 1 384,00
+ 1804,00
Ventes
+ 626,01
+ 2 447,88
Courses et évènements
+ 235,63
+ 1 177,00
Achats d’équipements
- 60,00
- 513,64
Affranchissement
- 103,62
- 289,07
Assurance
- 265,18
- 292,95
Bureautique
- 78,49
- 76,85
Dons
+ 199,80
+ 1 889,55
Lots
- 535,29
- 1 027,55
Frais de communication
- 183.47
- 93,88
Divers
- 128.50
- 102,86











na
na
- 2 151,87
- 550,53
na
na
+ 1 090,89
+ 2154,14
Adhésions
Frais de dépl./repas
Frais bancaires
Total

Les postes principaux, comme les adhésions, les ventes et les courses/évènements
ont augmentés en recettes, ce qui explique en grande partie le bénéfice réalisé sur
l’année. Les investissements dans l’équipement notamment et les achats pour les
lots ont été augmentés au-delà de ce qui avait été prévu à la fin de la saison 2009.
En effet, les besoins en équipement ce sont fait ressentir au cours de la saison et
l’équipe a décidé d’offrir plus, aux vues de la bonne fréquentation notamment sur le
Skwal Riding Festival, aux concurrents qui venaient sur les courses.
L’affranchissement a naturellement augmenté par rapport à 2009 puisque le nombre
d’adhérents a augmenté et à cause de l’achat d’enveloppes pré-affranchies (avec
reliquat pour la saison prochaine).
Matériel
Le matériel possédé par l’AES est le suivant :
1 disque dur ConnectLand MobileDisk 200Go
1 sono 400W + micro VHF
2 Beachflags Euro Skwal Tour
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1 bâche Skwal Test
30 plumeaux de slalom
Lot de dossards (avec numéro manquant)
2 talkies-walkies Motorola T5422
En ce qui concerne les planches de prêt :
1x Mpride Xrace 173
2x Mpride Xrace 183
1x Thias Easy Jungle
1x Lacroix X183
1x Thias Panther 178
2x Lagriffe RS176
1x Lagriffe RS145
1x Thias Easy Acces 120
1x Thias 173F HS, spatule avant voilée
1x Thias Easy Jungle HS (voilé)
1x Thias Panther 178 HS (trous)
6x paires de fixations Thias
3x paires de fixations Phiokkas
D’autres planches sont disponibles car prêtées par des adhérents.
A noter que nous nous sommes fait voler une planche Lagriffe RS176 avec les
fixations Thias à la Norma. Une plainte a été déposée à la Gendarmerie de St Julien
en Genevois.
Budget prévisionnel
(soumis au CA du 16/10/2010)
Recettes
Adhésions
Ventes
2 000
3 400
Courses et évènements
Dons
Frais de dépl./repas
Achats de gadgets
Affranchissement
Achats d’équipements
13 000
2 000
Dépenses
600
Mouvements
+ 2 000
+ 2 800
12 000
+1 000
- 100
2 100
300
100
1 200
- 300
- 100
- 1 200
100
300
2 200
650
- 100
- 300
- 2 200
- 650
Services bancaires
700
- 700
Divers
150
- 150
38 200
0
Bureautique/Informatique
Assurance
Lots
Frais de communication
Total
38 200
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Nous avons établis les recettes de cette année à la hauteur de celle de la saison
passée. Ainsi, nous estimons à 2 800 euros le bénéfice grâce aux ventes de
matériel. L’ensemble des évènements nous ayant permis de libérer un peu plus de
1000 euros cette année, nous envisageons un bénéfice de 1000 euros la prochaine
saison.
La volonté d’investissement continuera cette année grâce au budget bénéficiaire de
cette saison. Un programme de renouvellement du matériel de slalom et des
dossards est prévu pour 2010-2011 (Achats d’équipements à hauteur de 1 200 €)
ainsi que la création d’oriflammes (Frais de communication à hauteur de 650 €).
De plus, la quantité de lots sera augmentée cette année grâce encore aux bénéfices
envisagés, pour un montant de 2200 €.
Les postes des dons et des frais de déplacement sont budgétisés sur ceux de cette
année (frais de déplacement refusés par les personnes venant concrètement
participer à l’organisation des courses et évènements).
Nous estimons également que le poste « Frais bancaires » sera à la hauteur de
700 € en comptabilisant les frais de tenue de comptes ainsi que les prestations
bancaires pour inhérentes à la vente à distance (nous passerons cette année par le
dispositif du Crédit Agricole plutôt que par Paypal). Ce poste sera en augmentation
par une augmentation estimée du volume de ventes.
Le Trésorier
Nathaniel VALIERE