formulaire Ibis ND modification de TVA

FORMULAIRE DE RESERVATION
Pour le Congrès Dentaire CNO à la Faculté Dentaire
Nice du 31 mai au 2 juin 2012.
IBIS NICE CENTRE NOTRE DAME 3***
Hôtel situé au cœur de la ville. A10 minutes du Palais des congrès de l’Acropolis en tramway.
41, rue Lamartine
06000 NICE
Tel: +33 (0)4 93 62 14 43 / Fax: +33 (0)4 93 62 30 34
E-Mail: [email protected]
Contact réservation : Sylvie Orsini
Chambre grand lit pour 1 personne: 92,28€ P/J
Chambre grand lit pour 2 personnes : 100,39€ P/J
Petit déjeuner Buffet inclus: Taxe de séjour non incluse: 1€ P/P et P/J
Les prix sont applicables jusqu’à la date du 20 avril 2012 sur la base des disponibilités de
l’hôtel.
Procédures de réservations
Pour des réservations individuelles, l’hôtel demande une garantie de 50% du séjour réservé. Le
règlement total devra s’effectuer au départ de l’hôtel.
Toutes les réservations doivent être garanties avec une Carte bancaire valide a date de fin de votre
séjour.
Les réservations supérieures à 10 chambres sont considérées comme un groupe, les conditions de
ventes sont les suivantes : un premier acompte de garantie correspondant à 50% du montant total des
nuitées réservées sera exigé par l’hôtel à la réservation. Un deuxième acompte de 40 % sera exigé le
30 mars 2012. Le règlement total du séjour devra s’effectuer au départ de l’hôtel. La réservation ne
pourra être garantie qu’à réception des acomptes.
Politique de garantie
Pour les individuels : En cas d’annulation: Remboursement total de l’acompte avant le 29 avril 2012 –
Entre le 30 avril 2012 et le 13 mai 2012, l’acompte sera retenu par l’hôtel – A partir du 14 Mai 2012, le
coût total du séjour réservé sera dû.
Pour les groupes : En cas d’annulation, remboursement total de l’acompte jusqu’au 8 Avril 2012 – Entre
le 9 Avril 2012 et le 29 avril 2012, 15% du contingent total des nuitées réservées pourra être annulé
sans frais, au-delà l’hôtel appliquera une pénalité du montant total des nuitées supplémentaires
annulées –
Entre le 30 avril 2012 et le 13 mai 2012, 5% du contingent des nuitées réservées pourront être annulé
sans frais au-delà l’hôtel appliquera une pénalité du montant total des nuitées supplémentaires
annulées . A partir du 14 mai 2012, toute annulation ou modification du séjour entraînera le règlement
total des nuitées réservées.
En cas de non présentation d’un client individuel ou d’un groupe: chaque chambre réservée et
non occupée sera facturée pour la totalité du séjour
Heure d’enregistrement:15h Heure de départ: 12h
FORMULAIRE DE RESERVATION
Pour le Congrès Dentaire CNO à la Faculté Dentaire
Nice du 31 mai au 2 juin 2012.
Les prestations de l’Ibis Notre Dame listées dans le formulaire de réservation sont disponibles pour les
participants au Congrès Dentaire CNO qui se tiendra à la Faculté Dentaire de Nice du 31 mai au 2 Juin 2012.
Pour bénéficier des tarifs, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner par fax ou par mail, à l’hôtel
le formulaire dûment complété des informations demandées, avant le 20 avril 2012. L’hôtel vous
adressera une confirmation, par fax ou mail, dans les 24 heures après sa réception.
Formulaire à remplir pour effectuer votre réservation (voir conditions de ventes)
NOM:
PRENOM
SOCIETE:
ADRESSE:
Telephone:
Fax:
E-Mail:
NOTE: l’hôtel vous adressera une confirmation par fax ou par mail dans les 24 heures après la réception de votre réservation.
Par ce document, je confirme la réservation suivante:
Nombre de
nuit:
Hôtel:
Date d’arrivée:
Date de départ:
Nombre de chambre
single:
Prix single:
Nombre de chambre
double:
Prix double:
Garantie de paiement (merci de remplir les différents points). Sans ces éléments la réservation ne sera pas enregistrée :
Au choix
Numéro de la carte
Date d’expiration
Nom du porteur de la carte
Visa
American Express
Eurocard/Mastercard
J’autorise l’hôtel au prélèvement de l’acompte servant de
confirmation €
(montant total de l’acompte en euros)
En cas d’annulation :
Merci de lire les conditions d’annulations liées à votre réservations
La signature de ce document autorise l’hôtel à prélever le montant de l’acompte et appliquer les conditions de ventes liées à la réservation.
Signature:
Date:
Numéro de confirmation fournit par l’hôtel :