PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIERE DU CONSEIL D

PROCÈS-VERBAL
DE LA RÉUNION RÉGULIERE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DU HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE
Date :
Heure :
Lieu :
Le 3 décembre 2014
19h00
Local de l’AHM de Ste-Julie
Étaient présent(e)s
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Monsieur
Madame
Monsieur
Monsieur
Madame
Monsieur
Éric Boulianne, président
Robert Chrétien, vice-président hockey
Michel Lamarche, gouverneur compétitif
Pascal Lépine, gouverneur récréatif abc
Éric Gagnon , vice-président communication
Sylvain Poirier, junior
Martin Poudrette, directeur mahg
Sylvain Morissette, directeur novice
Geneviève Cogné, directrice atome
Martin Courtemanche, directeur peewee
Daniel Desrochers, directeur bantam
Kathleen Groleau, directrice midget
Steve Mathieu, discipline
Absent (e)s :
Madame Renée Nadeau, trésorière
Monsieur Armand Boudreau, directeur équipement
Monsieur Luc Fontaine, secrétaire.
Monsieur Daniel Roy, directeur glace
Secrétaire de l’assemblée :
Madame Geneviève Cogné
1- OUVERTURE DE LA RÉUNION
La réunion débute à 19:05 heures sous la présidence de M. Éric Boulianne.
Les membres présents à l’ouverture de la séance formant quorum, la réunion du conseil est
déclarée régulièrement constituée.
2- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Le président demande aux membres s’ils désirent ajouter et/ou modifier l’ordre du jour.
Proposeur = Sylvain Poirier
Secondeur = Kathleen Groleau
3- ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 3 SEPTEMBRE 2014
Aucune modification.
Proposeur = Daniel Desrochers
Secondeur = Martin Courtemanche
POINTS DE DÉCISION
4- AUCUN
POINTS DE DISCUSSION
5- SITUATION BUDGÉTAIRE
M. Eric Boulianne présente la situation budgétaire actuelle. Il soulève quelques points :
- Frais d’inscriptions : il questionne à savoir si les frais d’inscription inscrits au budget reflètent
tous les remboursements autorisés. Daniel Roy n’est pas présent pour le confirmer.
- Budget du tournoi atome : il demande à ce que le budget pour le tournoi atome soit transmis à
la trésorière. Pascal Lépine s’engage à le transmettre rapidement.
- Clinique pour les gardiens : il mentionne que le paiement des frais associés à la clinique des
gardiens n’est pas complet. Robert Chrétien précise que les derniers chèques sont à venir sous
peu.
- Frais Hockey Québec/Hockey Richelieu : il réitère que les frais fixes chargés par Hockey
Québec et Hockey Richelieu ont connu une hausse d’environ 30% pour la présente saison. Il
s’agit de frais que nous n’avions pas prévu lors de la période d’inscriptions. Il soulèvera son
incompréhension face à cette hausse importante lors de sa prochaine rencontre des Présidents.
6- PLAN DE LA NOUVELLE ARÉNA
Le projet de la nouvelle glace de Ste-Julie est retardé. Le début des travaux est prévu pour mai
2015. La proposition actuelle doit être revue afin de contrer un excédent au budget prévu.
Étant donné que la nouvelle glace ne sera pas prête en septembre prochain pour le début de la
saison 2015-2016, la ville de Ste-Julie est en train d’établir un protocole d’entente avec la ville de
Varennes afin de pouvoir utiliser l’aréna Dalpé de Varennes pour un an. Les heures que nous
achetons présentement à l’aréna de St-Hilaire serait remplacé en totalité par des heures
disponibles à l’aréna Dalpé. L’utilisation des heures de glace à l’aréna Dalpé serait chargée au
même prix que pour l’aréna de Ste-Julie.
Eric Boulianne annonce aussi qu’il a reçu la confirmation que dès l’an prochain, les joueurs
d’hockey de St-Amable évolueront pour Ste-Julie plutôt que pour Boucherville. Présentement, la
ville de St-Amable compterait 160 joueurs.
7- TOURNOI ATOME
Pascal Lépine informe que les inscriptions pour le tournoi provincial atome Kristopher Letang
sont complètes pour toutes les catégories. Il précise que l’horaire est toujours en préparation
mais que les équipes simple lettre joueront du 19 au 26 janvier 2015, tandis que les équipes
double-lettre s’affronteront du 28 janvier au 1er février 2015. Il annonce que Sennheiser devient le
commanditaire officiel du tournoi avec une commandite de 3500$ par année pour deux ans. Un
autre partenariat a été conclu avec BMO pour un montant de 2000$ sur deux ans. À ces deux
commandites s’ajoutent plusieurs autres commandites qui font que la situation budgétaire du
tournoi se présente bien. Enfin, Pascal précise qu’un courriel sera envoyé à tous les directeurs
afin de solliciter les parents de toutes les catégories au besoin de bénévoles pour assurer le bon
déroulement du tournoi.
7 A- PROTOCOLE DE RETOUR SUITE À UNE COMMOTION CÉRÉBRALE
Pascal Lépine soulève qu’il y a de plus en plus de cas de commotions en cours de saison et qu’il
faudrait que l’AHM s’assure que les joueurs sont en mesure de revenir au jeu avant d’autoriser
leur retour. Michel Lamarche précise que les parents sont parfois insultés d’avoir à émettre un
billet médical. Après discussion, les membres du CA présents sont tous d’accord pour dire que la
santé du joueur est la priorité. Un certificat médical sera donc exigé par les entraineurs et gérants
afin d’attester que le joueur est rétabli et peut revenir au jeu. Cette décision devra être ajoutée
aux politiques de l’AHM et il est suggéré que ce soit mentionné dans le prochain Grizzly Express
à paraitre. Pascal Lépine transfèrera par courriel un protocole de retour au jeu déjà existant afin
de nous aider dans de pareilles situations.
8- 5 à 7 de NOEL POUR LES BÉNÉVOLES DE L’AHM
Eric Boulianne informe que le 5 à 7 de Noel pour les bénévoles de l’AHM n’aura peut-être pas
lieu cette année. Il n’a pas été en mesure de confirmer la commandite que la compagnie Molson
donnait habituellement et le budget actuel ne permettrait pas de dépenser pour cet événnement.
Plusieurs membres trouvent dommage que cette occasion de souligner le travail des bénévoles
n’ait pas lieu. Eric Gagnon se propose de trouver une solution d’ici la fin de semaine et de nous
revenir.
9- SITUATION DU MIDGET RÉCRÉATIF
Eric Boulianne informe que deux entraineurs de la catégorie midget ont été remerciés et
remplacé par un nouvel entraineur. Diverses raisons et comportements expliquent la décision
prise dans ce dossier.
10 – RÉUNION DES PRÉSIDENTS
Tel que mentionné plus tôt, Eric Boulianne soulèvera l’augmentation importante des frais fixes de
Hockey Québec et l’impact de cette augmentation sur les frais d’inscriptions.
11- LECTURE DU GRIZZLY EXPRESS
Eric Boulianne fait la lecture du Grizzly Express qui sera envoyé en décembre. Le contenu est
approuvé par les membres, toutefois, il est mentionné d’y ajouter quelques lignes sur le protocole
de retour au jeu en cas de commotion et d’y annoncer les nouveaux commanditaires.
12- JUNIOR AA
Eric Boulianne informe que l’AHM de Varennes aimerait obtenir une entente pour avoir
le Junior AA. Sylvain Poirier consent qu’il est nécessaire d’y réfléchir, mais n’est pas
favorable à l’idée au départ. Une décision devra être prise d’ici la fin de la saison.
13 – VARIA
- ÉCOLE DE POWERSKATING Julie Robitaille
Eric Boulianne informe que l’école de powerskating de Julie Robitaille sera à Varennes
du 17 au 19 août 2015. Il questionne à savoir si de la publicité devrait être fait auprès
de nos membres. Pascal Lépine précise que dans le document concernant les
commandites, il avait été établi qu’aucune publicité ne serait faite sans un montant de
commandite pour l’AHM de Ste-Julie. Il va en informer l’école de powerskating et voir
si celle-ci souhaiterait donner un montant en échange de publicité.
-
PRÉPOSÉ À L’ÉQUIPEMENT
Eric Boulianne annonce que Martine Alie et Guy Vaillancourt ont décidé de se retirer
comme préposés à l’équipement. Armand Boudreau va les remplacer d’ici la fin de la
saison.
14- DATE ET HEURE DE LA PROCHAINE RÉUNION
La date de la prochaine réunion sera le mercredi 7 janvier 2015 à 19:00 hrs au local de
l’association de Ste-Julie.
15 - LEVÉE DE LA SÉANCE RÉGULIÈRE DU 3 DÉCEMBRE 2014
Levée de l`assemblée régulière à 8h35.
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Éric Boulianne (Président)
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Luc Fontaine (Secrétaire)