Lettre attestation

LETTRE D’ATTESTATION DU RESPONSABLE
DE GROUPE & DE L’ASSISTANT(E) DU
RESPONSABLE DE GROUPE
SVP REMPLIR EN LETTRES MOULÉES
Version – 30 janvier 2015
Je,
de
nom du prêtre ou du responsable de la communauté/mouvement ou de la référence (pour ceux qui ne représentent pas une communauté)
nom de la paroisse/communauté/mouvement/compagnie/organisme
reconnais et atteste que
et
nom du responsable de groupe
assistant(e) au responsable de groupe
seront le responsable et l’assistant(e) du responsable du groupe
nom du groupe
pour les Journées Mondiales de la Jeunesse 2016 en Cracovie avec la délégation Mission Jeunesse-YM.
J’atteste également qu’ils-elles sont bel et bien conscients-es de leurs responsabilités :

Le responsable du groupe (20 ans et plus) devient le répondant du groupe auprès de l’équipe de coordination JMJ Mission
Jeunesse. C’est avec cette personne que l’équipe de coordination JMJ Mission jeunesse communiquera pour la coordination
avant et durant les JMJ (paiements, inscriptions, coordination durant le voyage, etc.).

L’assistant(e) au responsable de groupe (20 ans et plus) assiste le responsable avec le fonctionnement interne de leur
groupe JMJ. En cas d’absence pendant le pèlerinage à Cracovie, le responsable de groupe peut déléguer son assistant(e)
pour assurer la coordination du groupe à l’interne, ainsi que toute communication avec l’équipe de coordination JMJ
Mission Jeunesse.

S’occuper du processus d’inscription du groupe, s’assurer du suivi des paiements individuels des membres du groupe et
s’assurer qu’ils soient bien informés du déroulement de leur processus d’inscription, de leur état de paiement, etc.

Participer aux rencontres de responsables de groupe organisées périodiquement par le Service Mission Jeunesse.

Participer à des activités de préparation spirituelle et ce, tant à un niveau local qu’à un niveau diocésain.

Avoir un ou des accompagnateurs pour l’aider dans la préparation et l’organisation du groupe.

Assumer l’organisation interne du groupe pour son bon fonctionnement.

Assurer la préparation morale, physique, psychologique et spirituelle du groupe et de ses membres avec l’aide et le soutien
de la communauté locale

Assurer le financement de sa participation à la JMJ.

Participer à l’effort d’évangélisation des jeunes par les jeunes.

Voir documents : Profil du Responsable de groupe & Roles des membres du groupe JMJ
/
Signature
/
Date
du prêtre ou du responsable de la communauté/paroisse/mouvement/compagnie/organisme
ou de la référence (pour ceux qui ne représentent aucune communauté)
(M M/ J J / A A A A)
ADRESSE :
VILLE :
TÉL. MAISON :
CODE POSTAL :
(
)
TÉL.
TRAVAIL :
(
)
TÉL.
MOBILE :
(
)
COURRIEL
Archidiocèse de Montréal Mission Jeunesse - Youth Ministry– Archdiocese of Montreal
2000, rue Sherbrooke Ouest H3H 1G4
(514) 925-4300 poste. 244 ou 256
[email protected]
www.diocesemontreal.org/jmj
1