Convocation - Comité Provincial du Brabant de Judo

F.F.B.Judo.
Secrétariat:
De Vos Roland
Nachtegaallaan, 34
1701 DILBEEK
[email protected]
Convocation à l’assemblée générale ordinaire provinciale
Assemblée Générale ordinaire du lundi 23 janvier 2017
Monsieur le Président, Madame, Monsieur,
Nous vous informons que l’assemblée générale ordinaire des clubs de la Province du Brabant
affiliés à la Fédération Francophone belge de Judo, se tiendra le lundi 23 janvier 2017 à
19h00 au local:
Halle des Sports d’Etterbeek
Salle de réunion niveau -1
Rue des Champs
Etterbeek
Le contrôle des pouvoirs aura lieu dès 19h00.
Vous trouverez dans la présente :
 l’ordre du jour de l’assemblée;
 le formulaire "procuration", à utiliser dans le cas où vous souhaiteriez vous faire
représenter par un membre de votre club qui devra être âgé de plus de 18 ans et être en
ordre de licence.
Composition du Comité
Le Comité provincial se compose de 10 membres au maximum et de 4 membres au
minimum conformément au « Titre 2 : LES COMITES PROVINCIAUX » du règlement
d’ordre intérieur de la F.F.B.J.
http://www.ffbjudo.be/modules/telechargements/administration/roi%20septembre%202010.pdf
Critères pour être candidat
Tout candidat à une fonction au sein du Comité provincial doit satisfaire aux critères suivants:
 Les candidatures doivent être présentées, par lettre recommandée, adressée au
Président de la Fédération Francophone Belge de Judo et D.A. pour le 15 décembre de
chaque année. Les candidatures seront transmises au secrétariat des Comités
provinciaux, après validation du Conseil d’administration.
Page 1 de 4
 Seuls, les clubs-membres de l'association ayant leur dojo établi dans les limites
géographiques de la Province, et en règle de cotisation vis-à-vis de la Fédération
Francophone Belge de Judo et D.A. et du Comité Provincial peuvent présenter des
candidats.
 La lettre de présentation des candidatures doit obligatoirement être signée par le
Président et le Secrétaire du club auquel appartient le candidat, ainsi que par le
candidat.
 Un club ne pourra être représenté par plus d'un de ses affiliés au sein du Comité
Provincial. Le candidat doit être affilié depuis au moins trois années consécutives à la
Fédération Francophone Belge de Judo et D.A. au moment du dépôt de la candidature.
Candidatures
Tenant compte de la composition actuelle du Comité (7 administrateurs dont 1 sortant et
rééligible), 4 mandats sont à pourvoir sur base des critères énumérés ci-dessus.
Les candidatures doivent parvenir par envoi recommandé pour le 15 décembre 2016 au
plus tard auprès du Président de la Fédération Francophone Belge de Judo
Rue des Croisiers, 14/4 – 5000 NAMUR
Elections
En fonction:
O BERTRAND Michel, 4° DAN J.C. Wavre 2018
O DE GREEF Alain 1°DAN J.C. Crossing Schaerbeek  2018
O DE VOS Roland 1°DAN J.C. La Chenaie  2018
O JACOBS Isabelle 1° DAN J.C. Clerlande 2017
O WOUTERS Jean-Pierre 2°DAN J.C. Jette  2018
O FUSILLIER, Nicolas, 3°DAN Zita Kyotei  2018
O MATTHYS Jean Pierre 3è DAN JC St Gilles  2019
Points à l’ordre du jour
Les points spécifiques que les clubs souhaitent mettre à l’ordre du jour de l’assemblée
doivent
parvenir pour le 30 décembre 2016 au plus tard au secrétaire :
De Vos Roland
Nachtegaallaan, 34
1701 DILBEEK
[email protected]
Au plaisir de vous rencontrer lors de cette assemblée de notre province, je vous prie de croire,
Monsieur le Président, Madame, Monsieur, en mes sentiments les meilleurs.
Le Président,
Alain DE GREEF
Page 2 de 4
F.F.B.Judo.
Secrétariat:
De Vos Roland
Hockeylaan 23
1700 DILBEEK
[email protected]
Ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire du 23 janvier 2017
1. Contrôle des pouvoirs (de 19h00 à 19h30)
2. Approbation du PV de l’AG ordinaire 2016.
3. Rapport du Comité
4. Rapport du Trésorier
5. Rapport des Commissaires aux comptes
6. Décharge des administrateurs pour la gestion 2016
7. Fixation de la cotisation provinciale clubs 2017.
8. Budget 2017
9. Clubs non en ordre de cotisation provinciale
10. Rapport des activités techniques et sportives
11. Élections du Comité provincial
12. Résultat des élections
13. Élection du candidat du Comité provincial du Brabant à une fonction au sein du
Conseil d’administration de la Fédération Francophone de Judo (si poste disponible)
14. Résultat de l'élection
15. Élection des Commissaires aux comptes
16. Points mis à l’ordre du jour par les clubs
17. Divers
Page 3 de 4
F.F.B.Judo.
Secrétariat:
De Vos Roland
Nachtegaallaan, 34
1701 DILBEEK
[email protected]
PROCURATION
CLUB : ................................................................................................. N° ...........................
par la présente, nous donnons les pouvoirs à :
Monsieur / Madame .......................................................................................licence N° ...........
membre du CLUB pour :

représenter notre club à l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du Comité
Provincial du Brabant qui se tiendra le lundi 23 janvier 2017 au
Halle des Sports d’Etterbeek
Salle de réunion niveau -1
Rue des Champs
Etterbeek


(contrôle des pouvoirs dès 19h00)
y voter valablement.
y prendre toutes les décisions dans le cadre des points portés à l’ordre du jour.
Fait à ................................................... , le .................................
Prière d’indiquer le NOM en majuscules, le numéro de la licence et faire précéder la signature
de la mention « BON POUR POUVOIRS ».
Le Secrétaire
N° licence
Le Président
N° licence
Remarques :
Il est rappelé à tous les clubs-membres que pour participer à l’ assemblée générale, il faut :

être représenté par une personne âgée de dix-huit ans au moins, affiliée auprès du club-membre de l’association
qu’elle représente et possédant une licence en ordre auprès de la Fédération Francophone Belge de Judo ;,

être en ordre de cotisation vis-à-vis de la Fédération Francophone Belge de Judo et du Comité provincial dont le
club-membre dépend ;

avoir transmis à la Fédération Francophone Belge de Judo le formulaire de « Complément d’informations à la
demande d’ouverture d’un centre d’enseignement du judo » (feuille verte) dûment complété et signé ;

avoir déposé une liste des membres effectifs au greffe du tribunal de Première instance de l’arrondissement
judiciaire compétent il y a moins d’un an au jour de l’assemblée générale (pour les clubs-membres ayant adopté la
forme de l’ASBL).
Page 4 de 4