MAIRIE DE MONTPELLIER
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MAIRIE DE MONTPELLIER
DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC AFFAIRES ECONOMIQUES MARCHE ARTISANAL – GRAND BAZAR PRINTEMPS 2013 Nous avons le plaisir de vous adresser un dossier de candidature pour le marché de l’Artisanat qui aura lieu le 17, 18 et 19 mai 2013 de 10 heures à 20 heures sur l’esplanade Charles de Gaulle dans le cadre de la manifestation Grand Bazar de Printemps. Si vous souhaitez participer à ce marché de l’Artisanat, remplissez soigneusement ce dossier et renvoyez le avant le vendredi 8 mars 2013, avec toutes les pièces demandées : Copie de l’extrait Kbis à jour, D1, auto-entrepreneur ou inscription à la maison des artistes. Copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile. L’agrément (concerne les artisans mettant sur le marché des marchandises contenant des produits d’origine animale) Un dossier technique qui doit impérativement être constitué d’une présentation de l’artisan, d’une présentation technique d’élaboration des produits, des matériaux utilisés, de photos de bonne qualité et éventuellement de références de participation à d’autres manifestations. Ne pas envoyer de chèque, celui-ci vous sera demandé une fois votre sélection officielle validée par la commission. Quelques points importants : Un jury se réunira fin février et procédera à une sélection parmi les dossiers de candidature complets. Tous les candidats sont soumis à la décision du jury y compris ceux qui ont déjà participé régulièrement à l’Antigone de l’Artisanat. Vous serez informé de la décision du jury par courrier dans le courant du mois de mars. Les candidats seront sélectionnés en fonction de leur maîtrise technique, de leur savoir faire, de la qualité des produits, du choix des matériaux, de l’esthétique et de l’originalité des articles proposés. Les candidats s’engagent pour l’ensemble des dates de la manifestation et sur les horaires indiqués. Les candidats s’engagent à respecter l’ensemble des normes en vigueur et notamment celles liées à l’hygiène et à la sécurité. Tout manquement constaté est passible d’un retrait de l’autorisation de vente pour le reste des dates de la manifestation. L’emplacement attribué est un emplacement « nu » non couvert et sans mobilier. Chaque exposant devra installer son propre stand. En raison de la particularité du site complètement ouvert au passage du public et à toute heure, ainsi que du caractère éphémère des installations (stands de marché), la Ville de Montpellier ne pourra assurer de prestation de gardiennage sur le site. Les participants à la manifestation sont donc tenus de remballer l’ensemble de leur stand et de leur marchandise tout les soirs durant la manifestation. Par ailleurs, il appartient à chaque exposant de surveiller son étal durant les heures d’ouverture du marché. Les candidats sont autorisés à utiliser des parasols, toutefois ceux-ci doivent être blanc ou beige uniquement et ne présenter aucun caractère publicitaire. Aucun parasol ne sera fourni par la Ville. La Ville fournira une puissance électrique forfaitaire de 3KV par stand. Attention, tout dossier administratif ou technique incomplet entrainera la non sélection du candidat. Un règlement complet de la manifestation sera adressé aux candidats sélectionnés. DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC AFFAIRES ECONOMIQUES MARCHE ARTISANAL – GRAND BAZAR PRINTEMPS 2013 LES 17, 18, et 19 MAI 2013 BULLETIN DE PREINSCRIPTION A retourner avant le 08 mars 2013 Mairie de Montpellier Service des Affaires Economiques 1 Place Georges Frêche 34 064 Montpellier Cedex 2 Tél : 04.67.34.73.25 – Fax : 04.99.06.07.02 RAISON SOCIALE : NOM – PRENOM : ADRESSE : TEL : PORT : COURRIEL : ACTIVITE : IMMATRICULATION REGISTRE N° : EMPLACEMENT Non aménagé 4 m x 2.50 m soit 10m² : 150 € Emplacement réservé à l’organisation Copie Kbis ou D1 ENPLACEMENT RESERVE Agrément A L’ORGANISATION Copie attestation d’assurance Dossier DATE ET SIGNATURE :