FORUM des ASSOCIATIONS Samedi 10 Septembre 2016
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FORUM des ASSOCIATIONS Samedi 10 Septembre 2016
SERVICE VIE ASSOCIATIVE Place du docteur Couinaud 61200 ARGENTAN FORUM des ASSOCIATIONS Samedi 10 Septembre 2016 DOSSIER D'INSCRIPTION NOM DE L'ASSOCIATION (en lettres majuscules) ________________________________________________________________________ Objet de l’association : __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Site internet : ______________________________________________________________________________ Participera Ne participera pas Au forum des associations 2016 Ce dossier comprend : 1 - l'engagement de participation 2 - le protocole d'accord à la manifestation A renvoyer impérativement avant le Vendredi 29 avril dernier délai à l'intention de Mme EDELINE Par courrier : Service Vie Associative Hôtel de Ville Place du docteur Couinaud 61200 ARGENTAN Par mail : [email protected] COORDONNEES DE L’ASSOCIATION PRESIDENT Nom : ____________________________ Prénom : ____________________________ Adresse : _________________________________________________________ Code postal : ______________ Ville : ______________________________ Tél fixe : ___________________ Tél portable : ______________________ Mail : ______________________________________@ ______________________ SIEGE SOCIAL Adresse : _________________________________________________________ Code postal : ______________ Ville : ______________________________ Tél fixe : ___________________ Tél portable : ______________________ Mail : ______________________________________@ ______________________ ADRESSE POUR ENVOI DU COURRIER Nom : ____________________________ Prénom : ____________________________ Adresse : _________________________________________________________ Code postal : ______________ Ville : ______________________________ Tél fixe: ___________________ Tél portable : ______________________ Mail : ______________________________________@ ______________________ Joindre impérativement : l'attestation en responsabilité souscrite par l'association dans le cadre de ses activités à jour à la date du forum. FICHE TECHNIQUE Un stand de 3x3m sera mis gratuitement à disposition de chaque association, ainsi qu'une table et deux chaises. Aucun autre matériel spécifique (TV, lecteur DVD, frigidaire…) ne pourra vous être fourni. Il convient que chaque association vienne avec son propre matériel. L’implantation des stands sera réalisée en fonction des impératifs de sécurité et des besoins recensés et vous sera communiquée ultérieurement. DEMONSTRATIONS (ex : danses, sports) OUI NON Durée souhaitée de votre démonstration (maxi 30 mn) : ____________ Si vous avez une préférence d’horaires*, merci de l’indiquer : Matin ___________ Après-midi ___________ * Les horaires de passage seront définis en fonction du planning établi par le service organisateur. ALIMENTATION ELECTRIQUE OUI NON CONNEXION INTERNET OUI NON ENGAGEMENT de L'ASSOCIATION En participant au forum des associations, l'association s'engage à : - installer son stand le vendredi de 14h à 20h. - restituer le matériel prêté en l’état. - prendre à sa charge les frais de remise en état ou le remplacement de tout matériel détérioré ou perdu. - tenir son stand sans interruption (10h-18h). - être présent dès 9h le samedi 10 septembre pour la mise en place de son stand. - ne pas accrocher de cadre en verre ni utiliser de clous ou agrafes sur les stands. - prévenir, en cas de désistement, le service Vie Associative, au moins 10 jours avant la manifestation. - fournir la copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile. Pour l’Association Le représentant de l’Association, Nom et Prénom : ____________________________ Fait à Argentan, le_________________ signature (à faire précéder de la mention « lu et approuvé »)