When Judging is complete for your session, judges can stay or leave

TIME
EVENT
PRESENTER
LOCATION
JUDGE SCHEDULE - SATURDAY, MAY 7TH - SFU SURREY
8h45 – 9h00
Judge Registration at Registration Table
SFU Mezzanine
8h50 – 9h00
Morning Refreshments in Judge Orientation Room
Salle/Room 2980
JUDGE ORIENTATION
9h00 – 9h45
Judge Orientation and Training – Required for all judges (*note: all
materials provided)
Salle/Room 2980
MORNING SESSION
10h00
Morning Session Opening Ceremonies in Main Mezzanine (Judges are not
required to be present, but are very welcome to watch.)
SFU Mezzanine
10h15 – 10h20
Judges should meet in assigned judging room and prepare to begin judging.
Pre-assigned
room.
10h30
First Round of Speeches Begins
Pre-assigned room.
13h30
Morning Session Awards Ceremonies in Main Mezzanine
SFU Mezzanine
(Judges are welcome but not required to attend)
LUNCH
11h45 – 14h15
Lunch – Complimentary provided by BOCA: Latin Inspired Food
Salle/Room 2750
AFTERNOON SESSION
13h15
Afternoon Judge (only) Registration
Mezzanine
14h30
Afternoon Session Opening Ceremonies
Mezzanine
14h45
Judges should meet in assigned judging room and prepare to begin judging.
Pre-assigned
room.
15h00
Second Round of Speeches Begins
Pre-assigned
room.
17h00 – 17h30
Afternoon Award Ceremonies
Mezzanine
*When Judging is complete for your session, judges can stay or leave for the day. However, before leaving, please return all Judging Packages & nametags to the Registration Table. *A Thank-­‐You gift will be ready for you to pick up at registration before you leave. COMPLETE!
HEURE
ÉVÉNEMENT
PRÉSENTATEUR
ENDROIT
HORAIRE DES JUGES – SAMEDI LE 7 MAI - SFU SURREY
8h45 – 9h00
Inscription des juges à la table d’inscription
SFU Mezzanine
8h50 – 9h00
Goûter du matin à la salle d’orientation des juges
Salle/Room 2980
ORIENTATION DES JUGES
9h00 – 9h45
Orientation et formation des juges – Obligatoire pour tous les juges
(*Prenez note : tout le matériel est fourni)
Salle/Room 2980
SESSION DU MATIN
10h00
Cérémonie d’ouverture de la session du matin à la mezzanine principale
(la présence des juges n’est pas obligatoire, mais ils sont les bienvenus)
SFU Mezzanine
10h15 – 10h20
Les juges se rendent à la salle qui leur est assignée et se préparent en vue
de l’évaluation.
Salle préassignée.
10h30
Début de la première ronde de présentations
Salle pré-assignée.
13h30
Cérémonie de remise des prix de la session du matin à la mezzanine (la
présence des juges n’est pas obligatoire, mais ils sont les bienvenus)
SFU Mezzanine
DÎNER
11h45 – 14h15
DINER – Offert gratuitement pas BOCA: Latin Inspired Food
Salle/Room 2750
SESSION D’APRÈS-MIDI
13h15
Inscription des juges de l’après-midi (seulement)
Mezzanine
14h30
Cérémonies d’ouverture de la session d’après-midi
Mezzanine
14h45
Les juges se rendent à la salle qui leur est assignée et se préparent en vue
de l’évaluation.
Salle préassignée.
15h00
Début de la deuxième ronde de présentations
Salle préassignée.
17h00 – 17h30
Cérémonie de remise des prix de la session d’après-midi
Mezzanine
*Une fois la session terminée, les juges peuvent rester ou quitter. Cependant, avant de quitter, veuillez remettre la trousse de juge et la cocarde à la table d’inscription. *Un gage de remerciement vous attend à l’inscription au moment de votre départ. C’EST TOUT!