Règlement de l`exposition Art`Expo

ART’EXPO HAGETMAU
REGLEMENT D’EXPOSITION
Art 1
Cette exposition organisée par la Municipalité de Hagetmau est ouverte à tous les artistes qu’ils soient amateurs ou confirmés.
Art 2
Pour participer à cette exposition une inscription est obligatoire auprès des services de la Mairie avant le 15 octobre 2009 délai de
rigueur.
Cette inscription devant être confirmée à l’office de tourisme de Hagetmau par le versement de la somme de 15 € et le renvoi
d’un bulletin de participation dûment complété et signé.
Pour les jeunes de moins de 16 ans, l’inscription est gratuite. Un bulletin de participation devra tout de même être renseigné.
Art 3
Chaque année le Comité d’Organisation placera la manifestation sous un thème précis.
Pour l’édition 2009, le thème est le suivant : « La musique et la danse ».
Toutefois, les œuvres « hors thème » seront également acceptées à l’exception du mur principal (art 5).
Art 4
L’installation des œuvres devra s’effectuer le vendredi 6 novembre 2009 entre 14h et 17h.
Deux grilles, une table et des chaises seront mises à disposition de chaque exposant.
Par contre, chaque participant devra prévoir le matériel nécessaire pour l’accrochage des œuvres et la décoration de l’espace qui
lui sera réservé.
Chaque participant fournira une palette de peintre sur laquelle devra figurer son nom. Cette dernière sera affichée devant son
emplacement.
L’artiste se charge de l’accrochage et de la présentation de ses œuvres à la date et dans le temps imparti par le comité
d’organisation et à l’emplacement qui lui sera attribué.
Art 5
Chaque artiste aura la possibilité d’exposer sur le mur principal, 1 à 3 œuvres inscrites dans le thème.
Art 6
Une zone de la salle d’exposition sera réservée aux œuvres des jeunes artistes (moins de 16 ans).
Art 7
Chaque artiste sera mis à contribution pour participer à la communication de l’événement avec la possibilité de distribuer des
affiches hors canton, d’envoyer des invitations pour le vernissage.
Les affiches et les cartes d’invitation seront à récupérer à la mairie à partir du 26 octobre 2009.
Un planning de permanences pour la durée de l’exposition sera organisé par le comité d’organisation.
Art 8
Les artistes qui le souhaitent pourront réaliser des œuvres durant les heures d’ouverture de l’exposition et contribuer ainsi à
l’animation de la manifestation.
Art 9
Les artistes qui le souhaitent pourront offrir une œuvre au Comité d’organisation.
Cette œuvre permettra l’organisation d’une tombola.
Un ticket sera remis à l’entrée à chaque visiteur. Ce dernier pourra être déposé une urne afin de participer au tirage au sort
journalier.
Après chaque tirage, l’urne sera vidée et les bulletins détruits.
En cas d’absence lors du tirage au sort, le prix sera à retirer à la mairie.
Art 11
Durant l’exposition, du café et des rafraîchissements seront à disposition des seuls exposants.
Art 12
Chaque participant pourra exprimer son desiderata, mais devra accepter ensuite la décision du comité d’organisation.
Art 13
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de dommages survenus aux œuvres et matériels des candidats,
dégradation, vol ou protection intellectuelle
Le fait de participer à l’exposition implique l’acceptation du présent règlement.