RÉSUMÉ AGA 28.02.15

Transcription

RÉSUMÉ AGA 28.02.15

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
28 février 2015 à 17h
L'ASSOMOIR
211 Notre-Dame Ouest, Montréal, QC
____________________________________________________________________
Personnes présentes:
Mme Stéphanie Galipeau, présidente
M. Martin Hamel, Vice-président
Mme Valérie Héroux, secrétaire et trésorière
M. Stéphane Leblanc, directeur des opérations et communications
M. Roger Laroche, président de l’élection et membre
M. Anacleto Cinquegrana, membre
M. Marc St-Jacques, membre
M. Luc Lemire, membre
M. Alain Robert, membre et 2 membres de sa famille.
M. Martin Brouillard, membre
M. Luc Daigneault, membre
M. Serge Henry, membre
Mme Nathalie Daoust, membre
M. André Mandeville, membre
____________________________________________________________________
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée générale
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Élections
4. Lecture et adoption du procès-verbal 2014
5. Compte-rendu du président sur la saison 2014
6. Rapport du Trésorier
7. Prix adhésion 2015
8. Activités, rencontres, randonnées et cliniques
9. Nominations des directeurs régionaux
10. Notre association avec la FQMHR
11. varia : aucun nouveau point n'a été apporté par les membres présents
12. Description du déroulement lors du souper
13. Fermeture de l’assemblée
____________________________________________________________________
[email protected] ------------ www.mototrailaventure.ca
1/10
PROCÈS VERBAL
1.
Ouverture de l'assemblée.
Ouverture de l’assemblée faite par la présidente à 17h05
Remerciement à tous d’être présents.
Présentation de Roger Laroche: directeur des élections.
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture de l’ordre du jour fait par Valérie Héroux (Seuls les points inscrits à l’ordre du
jour ont été débattus)
Adoption de l’ordre du jour par Roger Laroche et secondé par Marc St-Jacques.
3.
Élections
La présentation des membres du conseil d'administration (C.A.) est faite par le président
d'élection Roger Laroche.




Stéphanie Galipeau présidente
Martin Hamel, vice-président
Stéphane Leblanc. Directeur des communications et des opérations
Valérie Héroux, secrétaire-trésorière
Cette année aucune nomination n’a été faite car voté par acclamation donc le viceprésident et le directeur des communication et des opérations sont réélus pour un autre
mandat de 2 ans.
4.
Lecture et adoption du procès-verbal 2014
Un résumé de l'AGA 2014 a été lu par Valérie Héroux.
Voir le procès-verbal de l'Assemblée Générale 2014 sur le site web pour plus de détails.
Adopté par André Mandeville et secondé par Marc St-Jacques
5.
Rapport du président sur la saison 2015
Le résumé des activités et des randonnées a été fait par Stéphanie Galipeau, voici ce
qui a été dit.
2/10
 Le rallye MTA à Marcus
Date:
07 Juin 2014
Responsable à l'activité :
Marc St-Jacques (Marcus)
Région :
Estrie (Cantons de l'Est)
Niveau de difficulté :
BLANC - JAUNE
Nombre de km env.:
350 km total
Nombre de pers :
51 personnes
Description de l'activité :
Rallye de navigation en binôme où les participants doivent
rechercher des indices à travers les paysages et les cantons de la région.
Commentaires :
Randonnée et événement très bien structuré et organisé.
4e année, très bon succès. Il n'y a eu aucune erreur cette année dans le tracé. Nous
avions l'option de revenir plus tôt au besoin. Le souper était à Bromont.
 La Puppy dog
Date:
28-29-30 juin 2014
Stéphane Leblanc (Leboost)
Région :
Nord-Est des États-Unis
BLANC - JAUNE et un peu de VERT
Nombre de km:
1050 Km
Nombre de pers :
16 personnes
Randonnée de 2 jours sur la route "Puppy Dog au ÉtatsUnis jusqu'à la Mohawk trail au Massachusetts. Le retour s'est fait en 1 journée.
Commentaires :
Un groupe a dormi en camping et un autre en hôtel.
Longue journée de route. Un peu de confusion au retour. Décrire les conditions plus
longuement lors de l'affichage. Très belle route et paysages.
 Le tracé des 4 saints
Date:
12 juillet 2014
Ken Adam (KTMRider)
Région :
Lanaudière
VERT
Nombre de km:
180 km
Nombre de pers :
12 personnes
Randonnée plus technique départ de Saint-Donat par le
sentier quad en direction de Notre-Dame de la merci. Saint-Côme et Saint Michel des
Saints puis retour à Saint-Donat par le parc du Mont Tremblant. Accessible aux plus
petites motos seulement.
Commentaires :
Nous n'avons pas pu faire le tracé au complet. Par contre
très satisfait.
3/10
 L'aventure dans la Montérégie
Date:
2 août 2014
André Mandeville (Kanawa)
Région :
Montérégie
Blanc - JAUNE
Nombre de km :
392 Km environ
Nombre de pers :
10 personnes
Découverte de la région Montérégie avec ses 5 ponts
couverts et des attraits de la région.
Commentaires :
Malheureusement la pluie a commencé vers la fin de la
journée, nous avons dû raccourcir le tracé. Fini au chalet d'André avec des blés d'inde et
du chili. Belle participation de Julie et Fred. Beau party après la ride.
 L'aventure dans les Laurentides
Date:
28 septembre 2014
Martin Durand (crashdown)
Région :
Laurentides
JAUNE - VERT
Nombre de km :
400 km
Nombre de pers :
20 personnes (Environ)
Randonnée intermédiaire dans le parc Papineau Labelle.
Deux départs ont été organisé, un à Montréal chez Moto International et un à StEustache chez Nadon sport, nos deux commanditaires.
Commentaires :
Belle randonnée d'automne.
 La ride des couleurs
Date:
5 octobre 2014
Moto trail aventure
Région :
Estrie
BLANC - JAUNE
Nombre de km :
350 km
Nombre de pers :
30 personnes env.
Une randonnée de couleurs dans les sentiers de terre
battue et de gravier dans les cantons de l'Est. Départ à St-Jean-sur le richelieu. Diner à
Sutton et terminé à Bromont.
Commentaires :
La randonnée a été remise au dimanche à cause de la
pluie. Ne pas arrêter et interférer avec la nature et les animaux sauvages
4/10
 Formation GPS
Date:
5 avril 2014
Stéphane Leblanc (leboost)
Lieu:
salle chez Moto international
Nombre de pers :
15 personnes
atelier de familiarisation de l'appareil GPS, des cartes, des
tracés, des routes et du partage de données.
Utilisation de Basecamp.
Commentaires :
Très belle activité de 3 heures, à refaire.
 5@7
Date:
Lieu:
Nombre de pers :
les non-membres.
Commentaires :
membres.
25 avril 2014
Stéphanie Galipeau (amazone)
les 3 Brasseurs du Dix30
25 personnes
Soirée cocktail genre 5@7 d'accueil pour les membres et
Belle soirée sympathique et aide au renouvellement des
 Remise en forme
Date:
4 mai 2014
Martin Hamel (Touring31) et Simon Poudrette & AMM
Lieu:
Mont St-Bruno
Nombre de pers :
80 personnes inscrits mais 46 présents
Activité permettant aux membres de se remettre à jour
dans leurs techniques hors-route.
Commentaires :
Nous avons eu du mauvais temps ce qui a fait en sorte que
nous n'avons pas eu tous les inscrits. Le terrain était glissant et un peu plus difficile ce
qui a été positif pour les gens. Nous n'avons pas pu payer le lunch aux coachs.
Présence de Charles Gref pour un salut et Nadon Sport avec Moto démo et bannière.
Super événement qui reviendra cette année avec plus de structure et de gens.
 Essais KTM
Date:
Lieu:
Commentaires :
20 mai 2014
Duroy
Duroy
aucun feedback de Duroy
5/10
 Rencontre Moto Pulsion
Date:
23 mai 2014
Patrick Caya (fireman)
Lieu:
Pulsion Suzuki
Nombre de pers :
10 (tracé) 50 personnes env.
Rencontre amicale pour discuter et faire l'essai de nouvelle
moto. Réduction des prix pour les personnes présentes et plusieurs prix de présence.
Commentaires :
On a eu un point de rencontre à Boucherville pour se
rendre.
Très bon tracé avec gravelle fait par Leboost. Belle soirée avec plusieurs
types de riders. Belle soirée!
 Café-Clinique : Changement de pneus
Date:
29 mai 2014
Martin Hamel (Touring31)
Lieu:
Duroy à St-Constant
Nombre de pers :
20 personnes env.
Clinique mécanique qui portait sur les changements de
pneus avec et sans tube. Les adeptes pouvaient le faire eux-mêmes sur des pneus.
Commentaires :
Soirée conviviale mais manque de gens du à la finale de la
coupe Stanley ce soir-là. Représentant de Klim était présent.
 Café-clinique : préparation pour le voyage
Date:
19 juin 2014
Martin Hamel (Touring31)
Lieu:
Cour arrière chez Moto International (18h à 20h)
Nombre de pers :
25 personnes env.
Pat de Bouc et Bill La Sauterelle, instructeurs chevronnés
de Sécurité active ont parlé de mécanique et de préparation pour le voyage.
Commentaires :
Quelques problèmes avec Charles Gref pour avoir la
clinique telle que prévu à l'horaire le 5 juin. Nous avions des grignotines sur place, il a
fait beau et c'était une belle rencontre.
 Party de Noël
Date:
6 décembre 2014
Valérie Héroux (V'hé) et Stéphanie Galipeau (Amazone)
Lieu:
Mia Tapas indonésien à Montréal
Nombre de pers :
50 personnes
Souper annuel de Noël pour membres et non membres.
Plusieurs beaux prix de présences de nos commanditaires principaux (Moto Inter,
Nadon Sport, Pulsion Suzuki et Duroy)
Commentaires :
Très belle soirée sympathique. 2 coupons pour les
membres, 1 coupon pour les non-membres.
6/10
6.
Rapport du trésorier
Valérie Héroux nous fait un résumé des actifs et passifs de notre OSBL.
Membres en 2014=139 membres dont 7 d’une journée.
En 2014 nos dépenses principales:
Assurance
= 730$
Tenue de livre
= 550$
FQMHR
= 150$
Site web
= 275$
Boite postale
= 250$
stickers
= 250$
Frais de bureau
= 500$
Remboursement du site web premier préteur en 2014
Remboursement du site web deuxième préteur 3800$ en 2014
= 500$
= 1000$
On est RENTABLE grâce aussi à nos commanditaires 2014 :
Moto Internationale, Duroy, Nadon Sport et Pulsion Suzuki.
On pourra vous parler du rendement de notre association Classique/MTA lors de la
prochaine assemblée en 2016.
7.
Prix adhésion 2015
Le prix est de 45$
Gratuit pour les conjointe passagers / sans privilège
Chaque membre a le droit d’inviter un ami pour 20$ par activité par contre aucun
privilège ne lui sera permis.
8.
Activités, rencontres, randonnées et cliniques 2015
Stéphane Leblanc nous parle des randonnées 2015
2 mai
9 mai
6 Juin
13-14 Juin
4 juillet
11 juillet
15 août
29-30 août
5 septembre
19 septembre
26-27 septembre
10,11,12 octobre
Remise en forme
Classique
Rallye à Marcus
Brocante à Bandit
Ride dans le bas St-Laurent (Thierry)
GS challenge Montréal
GS challenge Canada
Mini orange Crush (Martin Bédard)
Ride à Crashdown (Martin Durand) dans Lanaudière
Ride à CrazyKev (Kevin Graham) dans les Laurentides
Ride de filles
Ride Amazone (Stéphanie) --- erratum se fera le 2-3-4 octobre
7/10
Martin Hamel nous annonce les cliniques, les rencontres et les activités.
Mois de avril GPS (Stéphane)un dimanche
Conférence gratuite pour les membres de John Nomade chez moto inter
24 mai clinique CAMPING chez Sail de Beloeil
Clinique Mécanique (date à déterminer) un soir au mois de juillet
Pour chaque randonnées et clinique, MTA enverra auprès des participants un sondage
pour connaître leur taux de satisfaction.
9.
Nomination des directeurs régionaux.
AMBASSADEUR: Claude Gagné
01-Bas-Saint-Laurent : Thierry Gingras
02-Saguenay Lac St-Jean
03-Capital Nationale
04-Mauricie
05-Estrie : Marc St-Jacques
06-Montréal : MTA
07-Outaouais
08-Abitibi-Témiscamingue
09-Côte-Nord
10-Nord-Du-Québec
11-Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine
12-Chaudières-Appalaches
13-Laval : MTA
14-Lanaudière: Martin Durand
15-Laurentides :Kevin Graham
16-Montérégie : André Mandeville
17-Centre-du Québec
Il nous manque beaucoup de directeur, nous aimerions avoir des volontaires. Il suffit de
représenter une région en nous faisant parvenir un point d'intérêt dans la région,
d'organiser une randonnée et de l'ajouter à notre bibliothèque. Les DG seront
remboursés la 2e année s'ils ont accomplis leurs tâches.
10.
Notre association avec la FQMHR
On continue notre association avec FQMHR
Depuis 2009 35 clubs et passé de 2000km a 8500KM
On paye les assurances.
11.
Varia
Aucun point n'a été apporté
Questions par Anacleto Cinquegrana:
Est-ce qu'il y a une chance que le site soit traduit en anglais un jour pour les gens de
l'Ontario ou de l'extérieur du pays?
R: Ceci coûterait beaucoup de sous et nous n'avons pas les moyens en ce moment pour
répondre à cette demande. Par contre, nous cherchons tout le temps des gens qui
aimeraient traduire des textes anglais en français pour mettre dans notre bibliothèque
virtuelle... avis aux intéressés.
8/10
12.
Souper
Chaque commanditaire sur les lieux auront l'occasion de se présenter.
Nous avons de beaux prix
o Moto International (15% en magasin*) = 3 certificats cadeaux pour une valeur
totale de 150$. Les gagnants sont Stéphane Guertin, Mike Fraser et Sylvianne
Chartrand.
o Duroy (15% en magasin*) = 2 chemises de KTM
Les gagnants sont François Joanette et Thierry Muraton.
o Nadon Sport = 2 paquets cadeaux pour une valeur totale de 150$
Les gagnants sont Isabelle Proulx et Nancy Tremblay.
o Sail offre un rabais de 20% à la succursale* de Beloeil sur tout ce qui se rattache
à la moto aventure sauf les manteaux Canada Goose® et caméras embarquées
Go Pro®.
* avec la présentation de votre carte de membre de Moto Trail aventure seulement.
Nous avons aussi offert une tribune de 2 minutes pour les représentants de divers
événements cette année.
Bandit pour la Brocante
Roger Laroche pour le GS challenge
Éric Bouvette pour "Ma moto, mon voyage" (10% de rabais aux membres)
Dominic Salvail pour La Classique
Marc St-Jacques alias Marcus pour le Rallye MTA.
13.
Fermeture de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Marc St-Jacques et appuyé par Martin
Brouillard et unanimement résolu de lever la réunion à 20h15 ce 28 février 2015.
la présidente
La secrétaire
________________________________
________________________________
Stéphanie Galipeau
Valérie Héroux
9/10

RÉSUMÉ AGA 28.02.15

Transcription

Documents pareils

MORET MOTO CLUB MORET MOTO CLUB Les Copains Les

Nature et Moto-Trial au Pays de l`Ours - Sport`s Vert

Suzuki GSXR-1000 - GARAGE DU CATOGNE

MOTOS INSOLITES

Moto à louer - GARAGE DU CATOGNE

Benelli Café Racer - GARAGE DU CATOGNE

demande de devis moto

SV 650 Jaune location

pieces a presenter a l`examen plateau moto