utilisation des tableaux de bord imad

u tilisation des tableaux de bord imad
decouverte des tableaux de bord
acceder aux tableaux de bord
Q ui
peut y accéder
?
L es
Pour accéder aux tableaux de bord, il faut avoir un compte «santelorraine» et être affecté à un Groupe Utilisateurs des tableaux de
bord. C’est au référent peuplement de votre établissement de se
charger de cette affectation, via le fichier de peuplement.
C omment
y accéder
?
Par le portail Santé Lorraine : www.sante-lorraine.fr
Cliquez sur l’onglet «Orulor»
Ou directement via l’adresse :
https://dashboard.sante-lorraine.fr/
Dans les 2 cas, une authentification par carte CPS ou par identifiant/mot de passe est obligatoire.
Votre identifiant est de type prenom.nomdefamille et votre mot de
passe vous a été communiqué par mail.
C hoisir
votre vision
Lors de votre connexion, vous serez automatiquement redirigé vers les tableaux de bord concernant votre établissement. Cependant, vous pouvez accéder aux indicateurs de
tous les établissements lorrains grâce à la fenêtre Navigateur.
ven
La fenêtre Navigateur s’ouvre souent en milieu de page. Vous pouvez alors la glisser sur la droite ou la gauche de votre écran.
Tableau de bord MCO : la vision est centrée autour des émetteurs
et permet de fournir des données telles que le nombre de patients,
le nombre de demandes envoyées, les réponses des SSR, les délais
de constitution des dossiers, les délais de réponse des SSR, etc.
Tableau de bord SSR : la vision est centrée autour des récepteurs
et permet de connaître le nombre de sollicitations reçues, la réactivité des émetteurs, la liste des émetteurs demandeurs, etc.
différents onglets
Remarquez en haut de votre écran les quelques onglets, vous permettant d’accéder aux différents rapports / tableaux de bord iMad.
Détails : Lorsque les noms d’établissement d’un document sont soulignés, cela signifie que vous pouvez aller plus loin dans les détails, en
vue d’avoir une analyse fine. Cliquez simplement sur le nom souligné
pour ouvrir un tableau détaillé.
L’onglet Evolution montre la progression du nombre de
demandes émises depuis votre établissement, ou en région. Vous y
retrouverez :
- l’évolution du nombre de patients
- l’évolution des envois de dossiers émetteurs
Zoom sur la Vision SSR (Récepteur) :
Retour arrière
Après avoir cliqué sur un tableau détaillé, si vous souhaitez faire marche arrière et revenir à l’onglet initial, ne cliquez
surtout pas sur la «flèche retour» de votre navigateur Internet.
Préférez glisser votre souris sur le titre du document, et cliquez sur
«Précédent».
Zoom sur la Vision Emetteur :
L’onglet Activité fournit des données volumétriques précises.Vous y retrouverez :
- le nombre total de dossiers soumis par établissement émetteur
- le nombre total de demandes envoyées par émetteur
- le nombre total de demandes envoyées par service émetteur
L’onglet Délais 1 fournit des données axées autour des durées relatives aux demandes d’admission. Vous y retrouverez :
- le délai moyen d’envoi des dossiers (écart entre date de création et
date d’envoi du dossier)
- le délai moyen d’anticipation (écart entre date d’envoi et date d’entrée souhaitée)
- le délai moyen de proposition (écart entre date d’envoi et date à
laquelle le SSR propose une date d’admission)
L’onglet Délais 2 fournit, lui aussi, des données axées autour
des durées relatives aux demandes d’admission. Vous y retrouverez :
- le délai moyen de refus (écart entre date d’envoi et date à laquelle
le SSR notifie un refus)
- le délai moyen d’attente (écart entre la date demandée et la date
acceptée)
L’onglet Qualité donne des données précises sur la complétion des dossiers. Vous y retrouverez :
1
- le nombre de demandes d’information sur les dossiers
- la ventilation des délais par type de réponse
- la proximité des patients admis par tranche kilométrique
2
L’onglet Activité fournit des données volumétriques précises. Vous y retrouverez :
- le nombre total de dossiers reçus par le(s) SSR
L’onglet Délais 1 fournit des données axées autour des
durées relatives aux demandes d’admission. Vous y retrouverez :
- le délai moyen de proposition du SSR (écart entre date de réception du dossier et date de réponse, en vue d’une proposition)
- le délai moyen de réponse des émetteurs aux propositions des
SSR
L’onglet Délais 2 fournit, lui aussi, des données axées
autour des durées relatives aux demandes d’admission. Vous y retrouverez :
- la ventilation des délais par type de réponse
L’onglet Evolution montre la progression du nombre de
demandes émises depuis votre établissement, ou en région. Vous y
retrouverez :
- l’évolution du nombre de dossiers reçus par les SSR
- l’évolution des dossiers SSR (réceptions / acceptations / propositions / refus)
P ersonnaliser
un graphique
Pour personnaliser un graphique, cliquez sur son titre, un menu
apparaît. Cliquez sur
Puis cliquez sur l’image Sélecteur de graphiques.
Vous pouvez alors choisir le type de graphique que vous
souhaitez : graphique en courbes, en colonnes, en barres.
Une fois votre type de graphique sélectionné,
cliquez sur OK.
3
téléconsultation
Tableaux de bord
FILTRES
SEMANTIQUE
Q u ’ est - ce
qu ’ un filtre
?
T ermes
Un filtre donne la possibilité de sélectionner les critères d’affichage d’un rapport. Vous pouvez par exemple filtrer votre document sur un établissement en particulier, sur un département ou
sur toute la région.
Votre filtre vous sert également à sélectionner une période donnée
afin de découvrir les chiffres correspondants à ce laps de temps.
Le filtre est placé par défaut sur votre établissement.
C omment
modifier les filtres
?
Pour modifier les principaux filtres qui existents dans le logiciel de
tableaux de bord décisionnel iMad, cliquez sur l’onglet «Filtrer le
document», en haut à droite de votre écran.
employés dans le logiciel
Patients : indique le nombre de patients différents, dans la mesure où pour
un patient correspond un seul et même individu. Un dossier patient peut
faire l’objet de plusieurs demandes d’admission.
Total : indique le nombre total de sollicitations. Un même patient peut
faire l’objet d’une ou plusieurs demandes. Ce système permet de connaître
le nombre moyen de sollicitations SSR par dossiers.
Tableaux de bord
iMad
Propositions : représente les différentes propositions reçues par les émetteurs de la part des SSR. Rappelons qu’un dossier peut avoir plusieurs propositions, étant donné qu’un émetteur peut solliciter plusieurs SSR à la
fois.
Envois / Dossiers reçus : représente le nombre de dossiers envoyés. Cela
correspond au nombre de sollicitations effectuées par les émetteurs auprès
des SSR. Du côté des SSR, il s’agit alors de Dossiers reçus.
votre
VOTRE contact
CONTACT
Dans le filtre ci-contre, plusieurs critères permettent d’affiner l’
affichage (date de début, date de fin, établissement émetteur, département...) Besoin d’aide ? Vous ne savez plus comment accéder à vos indicateurs iMad
ou ne comprenez plus l’utilité d’un onglet ?
N’hésitez pas : contactez- nous au 03 83 97 13 70.
Votre contact est :
Abdoulaye DIALLO
Vous pouvez cocher ou décocher un filtre, et/ou changer le critère. Il est important d’avoir en tête la cohérence de la combin
aison des critères que vous sélectionnez.
Validez en cliquant sur
Ingénieur Décisionnel
[email protected]
Vous souhaitez connaître en un coup d’oeil le filtre appliqué à
un de vos rapports ?
Un survol de la souris sur le titre du document permet de connaître
le filtre en cours, comme le montre l’image.
Conception : Service Communication Télésanté Lorraine - avril 2013
Filtre appliqué sur ce
document
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5
Guide d’utilisation