CR-AGI-du-08.02.2016

Compte-rendu de l’Assemblée générale initiale du BDE 2016 Maya’ddiction – 08.02.2016
S’est tenue à Nancy le lundi 08 février 2016 à 18H l’assemblée générale initiale de
l’association BDE ICN pour le mandat Maya’ddiction.
Sont présentes 84 personnes et 10 personnes sont représentées. Le quorum de 50 membres
étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.
Ordre du jour :
✓ Validation du quitus moral
✓ Validation du quitus financier
✓ Questions diverses
Est désigné président de séance MOULIAS Adrien
Est désignée secrétaire de séance ZAFFORA Anne
✓Le quitus moral
Présenté par M. MOULIAS Adrien
• Retour sur les évènements passés
➢ Désinté
➢ Pot de départ 3A
➢ Repas de promo 2A : les 2A ont répondu présent, un bon moment passé
➢ Séminaire des orres : Peu de dégâts à signaler
➢ Nuit des assos : elle s’est déroulée sans souci.
Tous ces évènements se sont plutôt bien déroulés, malgré une désinté financièrement difficile.
Question posée : Où en est le cadeau des Orres ?
Les MYA souhaitaient offrir un cadeau avec le nom de promo des 1A ( ES’KRO). C’est
pourquoi nous avons attendu que le vote soit fait par les 1A lors de la première soirée aux
Orres pour commander. Les cadeaux ont été reçus aujourd’hui. Nous trouverons une manière
un peu originale de les offrir.
• Le mercato (Les changements au sein de l’association)
Anne ZAFFORA, actuellement secrétaire, partira en septembre 2016 pour une raison
académique. Cette décision a été prise pendant la liste MYA. La vice-secrétaire, Pauline
SEGUY, a accepté de la remplacer pour la fin du mandat.
Laurène CRON remplace Clément MACE en tant que président du CAM, car suite
aux conseils des anciens, il s’avère que cette configuration est plus adéquate puisque Clément
occupe déjà la fonction de trésorier au sein du BDE. Lorsqu’il a été décidé de donner à
Clément cette responsabilité, Laurène avait d’autres impératifs qui l’empêchaient de postuler.
Mais finalement elle pourra occuper pleinement cette fonction.
Le quitus moral est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.
✓Le quitus financier
Présenté par M. MACE Clément
Vous pouvez consulter les budgets prévisionnels sur le PPT de l’AGI.
-
Les immobilisations et les frais fixes ne changent pas par rapport aux AV.
-
Services ponctuels : peu de différence avec le mandat précédent mais moins de softs
vendus aux Orres que l’an dernier, et des frais d’uty plutôt élevés.
-
La question de l’uty, un problème compliqué : Sans demande officielle mais après
discussion avec M. Duffing le BDE actuel ne pourra pas avoir de subvention pour un
nouvel utilitaire. Un dossier de subvention sera donc monté pour le futur BDE rouge.
Cependant, depuis le début du mandat MYA, l’utilitaire a déjà été réparé deux fois et
les frais s’élèvent déjà à 3500€.
Précédemment, la location de l’uty BDE était gratuite, seuls les frais d’essence étaient
à payer. Dorénavant, la décision a été prise de louer l’uty à raison de 20€ par jour ainsi
que les frais d’essence.
Ces 20 euros iront dans un compte dédié à l’uty et n’entreront pas dans le compte du
BDE. Cette location payante servira à payer de futures réparations, ainsi que
d’anticiper l’achat futur d’un nouvel uty par le BDE rouge. De plus, on pense et on
espère que rendre la location payante (qui reste cependant moins chère que dans toute
location extérieure) sensibilisera les cotisants à faire plus attention à cet utilitaire.
-
Prévisionnel des Cotisations : Budget pessimiste mais nous envisageons 54 927,60€
(15 000€ de moins que les AV) Nous préférons partir sur une note basse et ne pas avoir
de mauvaises surprises.
Les cotisations seront découpées ainsi : 25% (12 650€) seront reversés au budget
MYA pour terminer le mandat, 57% au BDE rouge (28 500€), 13% (6 500€) au BDE
bleu et 5% (2 350 €) au BDE jaune. Si nous faisons plus de cotisation, nous prendrons
moins en pourcentage pour permettre aux futurs mandats de mieux respirer
financièrement.
-
Un Yearbook sera réalisé seulement si la situation en septembre le permet. Cependant,
les frais seront grandement diminués car nous gérons la base de donnée grâce au site et
nous ferons la conception.
-
Litige WEP AV : Launoy (la compagnie de bus) demande au BDE 7000 €
supplémentaires pour la dégradation des bus (3000€ avaient déjà été versés par les
AV). Si les assurances du tour opérateur ne prennent pas en charge ces 7000€, nous
devrons donc payer et des coupes dans d’autres budgets devront être effectuées.
-
Désinté : c’est une forêt qui nous a couté cher puisque le déficit est de 6 647,36€. Ceci
s’explique tout d’abord par l’achat de l’alcool en France suite à l’état d’urgence dû aux
évènements de novembre 2015 ainsi que de la COP21. De plus, le prix des bus ne
cesse d’augmenter ces dernières années. ( + 1000€ entre le mandat ONK et le mandat
MYA), tout comme le prix du fort.
-
Présentation des budgets prévisionnels des futures forêts. Robin AV conseille d’élever
les budgets cheule.
-
Intégration : La rentrée des AP2 commence le 29 août, nous aurons donc une semaine
de moins à assurer.
-
WEP : déficit prévu à 15 000€ et les prix de vente sont augmentés de 5 euros pour les
cotisants et 10 euros pour les non cotisants.
-
La CAB : elle aura lieu si les assurances prennent en charge les 7000 euros du WEP, et
si une solution est trouvée entre le BDA et le BDE puisque le BDA devrait 1500 € au
BDE ( frais de la CAB des WAT). Si elle n’est pas possible, nous réfléchirons à un
autre modèle pour réaliser cette CAB sans qu’elle soit au fort mais plutôt dans une
salle à Nancy. Idée à explorer.
-
24H de Stan : Voiture Artem (Budget estimé à 2000€) : Nous avons décidé de monter
une voiture ARTEM pour diviser les coûts.
-
Lydia ou La fin de créances : Les cotisants à Nancy auront jusqu’à la Karna pour
rembourser leurs créances, les césures auront jusqu’en septembre.
Pourquoi arrêter les créances ?
Trop de créances se perdent dans la nature et le système papier est obsolète. Une
vérification rigoureuse des créances papier est compliquée. Trop de créances ne sont
jamais remboursées et une perte nette s’observe.
Pour compenser, grâce à LYDIA, à chaque fois qu’un cotisant dépense 10 euros en
miam’s/Drinks, lydia vous offre 1 euro dans la même caisse. Vous pouvez aussi, grâce
à Lydia, prendre vos places de forêt en ligne, ou même payer à distance !
De plus, en interne, Lydia nous permet une gestion plus claire, plus détaillée des
ventes au local.
Question : Si on souhaite une créance liquide, comment faire ?
-
Vous payez un LYDIA du montant que vous souhaitez, et nous vous donnons la
monnaie en liquide.
-
Balance finale
"
Le quitus financier est validé à la majorité avec 82 voix. Un cotisant
s’abstient et un cotisant vote contre.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h.