Offre d`emploi Secrétaire administratif(ve) des

Offred’emploi
Secrétaireadministratif(ve)descoursàpleintemps
Missions
Le(la)secrétaireadministratif(ve),souslaresponsabilitédelaDirectiondescours,assure
l’ensembledesfonctionsadministrativespermettantlebonfonctionnementduServicedes
cours.
Le(la)secrétaireadministratif(ve)estchargé(e)del’ensembledelagestionetdela
communicationliéeàl’activitédescours.
Le(la)secrétaireadministratif(ve),participeàlagestionadministrativedesressources
humainesdépendantduServicedescours:gestionadministrativedupersonnelenseignant
Activitésprincipales
-
ResponsableduServiceclientetdesrelationspubliquesduServicedescours
Chargé(e)deaccueiletinscriptiondesapprenants(téléphonique,enligne,parmail
etaccueilphysique),
Chargé(e)dulienensuiviaveclesclients(gestionetsuividesinscriptionsauxcours,
attestationsd’inscription,facturation,attestationsdeparticipations),
Chargé(e)del’informationdupublicsurlesactivitésdescours(siteinternet,
flyers/brochures,réseauxsociaux,foires/salon),
Chargé(e)dusuiviadministratifetlogistiqueliéàl’activitédescours(matériel,
affichage,réservationdesalles,commandes)pourtoustypesdecours,
Chargédelagestiondescoursàlacarte(offre,suivi,organisation)
Chargé(e)dulienetdusuiviaveclesservicescomptables(suividespaiementset
relances),
Chargé(e)dusuiviadministratifliéàlagestiondupersonnelenseignant(suivides
dossiersindividuelsdesenseignants,contrats,rémunération).
Activitésassociées
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Chargé(e)duclassementdetouteslespiècesliéesàlagestionetausuividescours,
Chargé(e)del’attributiondescoursdeconcertaveclaDirectiondescours,
Compétencesprincipales
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AvoirdesqualitésrelationnellesetlesensduServiceClient,
Maîtrisedel’outilinformatiqueetdeslogicielscourants(français/allemand),
Bonnecommunicationoraleetécriteenfrançais,allemandetsipossibleenanglais,
Rigueur,dynamisme,polyvalence,autonomie,discrétion,
Souplesseetfermeté,
Sensdel’organisation
Diplômesetformation
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FormationSecrétariatbilingueallemand/françaisouformationsupérieure
Conditionsderecrutement:
Contratàduréedéterminéde6mois
Tempsdetravail:
Horaireshebdomadaires:37heuressemaineselondeshorairesamenésàêtreflexiblespour
assurerlesrentréesdescours.
Languesdetravail:bilingueallemand-français,bonnemaîtrisedel’anglaissouhaitée.
EnvoyerCVetlettredemotivationà:[email protected]
jusqu’au22décembreinclus.