MIDI RÉTRO AUTO - AMICALE Denis Papin

MIDI RÉTRO AUTO
2-3-4 mai 2014
SALON et BOURSE D’ECHANGES
(du vendredi 14h au dimanche 18h)
Mesdames et Messieurs les Président(e)s de clubs,
Le «CERCLE T, Véhicules d’époque» et l’AMICALE Denis Papin ont le plaisir de vous présenter la
deuxième édition du salon inter-clubs du Midi-Toulousain, dédié aux véhicules anciens :
MIDI RÉTRO AUTO
Ce salon est désormais le rendez-vous annuel des passionnés d’autos et motos anciennes dans la région
Midi-Pyrénées. Seront exposés dans ce salon, plus de 200 véhicules de plus de 30 ans. Une bourse
d'échanges y sera associée.
Ce salon-bourse sera organisé sur le site de TEA (Centre de ventes aux enchères automobiles) situé à
BEAUZELLE près de TOULOUSE, les 2-3-4 mai 2014, par le Cercle T, en partenariat avec l’AMICALE Denis
Papin.
Le salon se tiendra sous le hall de 4000 m2 et sur l’aire attenante extérieure de 2000 m² (prix d’entrée
pour le public : 7 €).
La bourse d'échanges sera installée à l'air libre, sur l’aire voisine de 4000 m² (entrée gratuite pour le
public).
Une zone sera réservée pour présenter des véhicules à la vente.
L'ensemble du site sera clôturé, sécurisé et gardé en dehors des heures d'ouverture au public.
Nous invitons tous les clubs à participer gratuitement à ce salon, en y exposant un ou deux véhicules
(auto, moto, vélo, avion, maquette, etc.).
Afin de faire connaître ce salon au plus grand nombre, un programme publicitaire très important est
engagé, aux plans régional et national, auprès des amateurs de véhicules anciens. En complément, nous
comptons sur tous les clubs pour diffuser cette information très largement.
Si votre club possède un site internet, nous vous serions reconnaissants d’y faire figurer, en bonne
place, l’annonce de notre salon et de rendre accessible notre ‘flyer’ ou d’y créer un lien vers notre site
www.midiretroauto.fr .
Nous pourrons également envoyer des flyers à distribuer, ainsi que des affiches au format 42 x 60 cm
dès qu'elles seront réalisées. N'hésitez pas à en faire la demande en précisant le nombre d'exemplaires
souhaités.
Par ailleurs, nous mettons en vente, dès à présent, des billets à prix réduit, à l’intention des clubs
(carnets de 5 billets à 6€, soit 30€ le carnet). Une invitation sera offerte pour 2 carnets achetés. Nous
vous invitons à en passer commande, dès aujourd’hui, par courrier, accompagnée du règlement par
chèque, à l'ordre du Cercle T, et adressée à Cercle T CIDEX 4011 31840 SEILH. Nous vous
adresserons ces billets dès qu’ils seront disponibles, en tout début d'année 2014
Nous vous proposons, ci-joint, un bulletin d'inscription à ce salon-bourse, à compléter et retourner,
accompagné obligatoirement de votre règlement par chèque et de l’attestation de votre assurance.
CERCLE T
05 61 59 90 82
www.cerclet.asso.fr
[email protected]
Deux badges clubs nominatifs seront fournis par emplacement. Des badges clubs supplémentaires
pourront être fournis selon vos besoins, et à votre demande. Leur gratuité éventuelle sera liée à
l'importance et la nature de votre stand. Dans le cas contraire, ils seront vendus à 25€ pièce.
En espérant vous compter parmi nous, nous vous remercions pour l'aide précieuse que vous pourrez
nous apporter pour la réussite de ce salon.
Horaires du salon
Tarifs du salon
vendredi 2 mai 14h à 22h
samedi 3 mai
10h à 19h
dimanche 4 mai 10h à 18h
Entrée
7€
Groupes (5 personnes) 6 €
- 12 ans
gratuit
Renseignements - Réservations
Horaires de la bourse
Tarifs de la bourse
vendredi 2 mai 14h à 22h
samedi 3 mai
8h à 19h
dimanche 4 mai 8h à 18h
Entrée gratuite
CERCLE T
JJ Depeyre secrétaire du club
Tél. 05 61 59 90 82 ou 06 81 51 05 16
E-mail : [email protected]
Site internet www.cerclet.asso.fr ou www.midiretroauto.fr
Cordialement,
Le président du Cercle T
Jean Bouchard
CERCLE T
05 61 59 90 82
www.cerclet.asso.fr
[email protected]
MIDI RÉTRO AUTO
2-3-4 mai 2014
SALON et BOURSE D’ECHANGES
(du vendredi 14h au dimanche 18h)
REGLEMENT INTERIEUR
Le «Cercle T, Véhicules d’époque», organise en 2014 la deuxième édition du salon-exposition
de véhicules anciens de plus de 30 ans et une bourse d’échanges de pièces détachées pour
autos et motos, de documentation, de jouets, de vieilles mécaniques, toujours de plus de 30
ans.
Toute réservation ne sera effective qu’à la réception du bulletin de réservation accompagné du
chèque ou virement bancaire correspondant. L’encaissement des chèques ne sera effectué
qu’à l’issue du Salon-Bourse d’échanges. En cas d’absence, le chèque ne sera pas remboursé,
sauf cas de force majeure et après acceptation des organisateurs. Aucun chèque sur une
banque hors France ne sera accepté.
Pendant les heures d’ouverture de la manifestation, les exposants sont tenus de ne laisser
aucun matériel dans les allées de circulation ni dans les passages afin de laisser libre, l’accès
des services d’urgence et de secours.
Le stationnement devant les issues de secours est formellement interdit.
Après déchargement des marchandises, les véhicules devront stationner sur les parkings
prévus à cet effet. Par exception, un véhicule ou une remorque peut être autorisé à stationner
dans l’emplacement extérieur.
Un gardiennage sera prévu durant les nuits du vendredi au samedi matin et du samedi au
dimanche matin, mais l’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de jour comme
de nuit.
La manifestation est assurée notamment en Responsabilité Civile, mais les objets et matériels
appartenant aux exposants ne sont pas couverts par cette assurance et restent sous la
responsabilité de chaque exposant.
Pour les aires d'exposition intérieures, des règles complémentaires sont applicables et issues
du "Règlement de Sécurité dans les Etablissements Recevant du Public" (arrêté du 25/06/1980
modifié), et en particulier les articles T8, T21 à 23, T30, T31, T36 et T38 à T46. En complément
des articles T30, T31 et T46, l'utilisation de liquides et gaz inflammables à l'intérieur et à
proximité du salon est interdite. Sur simple demande, nous vous communiquerons une copie
de ces textes, qui sont également accessibles sur le site internet www.midiretroauto.fr.
Le président du Cercle T
Jean Bouchard
CERCLE T
05 61 59 90 82
www.cerclet.asso.fr
[email protected]
Plan de principe du salon-bourse MIDI RETRO AUTO
BOURSE
D'ÉCHANGES
EXTÉRIEURE
Salon couvert
ENTREE
DU
SALON
CERCLE T
05 61 59 90 82
www.cerclet.asso.fr
[email protected]
MIDI RÉTRO AUTO
2-3-4 mai 2014
SALON et BOURSE D’ECHANGES
(du vendredi 14h au dimanche 18h)
BULLETIN D’INSCRIPTION DES CLUBS
à renvoyer avant le 30 mars 2014, accompagné du chèque et de l’attestation d’assurance, à
Cercle T
CIDEX 4011 31840 SEILH
CLUB …………………………………………………………………………..
Nom et prénom ……………………………………………………………….
Adresse ………………………………………………………………………..
Code postal ……………. Ville ……………………………………………..
Téléphone ……………… Mail ……………………………………………..
Véhicules ou objets exposés ..………………………………………………
(si possible joindre des photos)
A l’intérieur, aires centrales, module de 6m x 5m de profondeur
8 carnets
On réserve ……… modules, et on achète …….. carnets, soit ..………. €
A l'extérieur, sous chapiteau ouvert, module de 4m x 8m profondeur
4 carnets
On réserve ……… modules, et on achète …..… carnet(s), soit ………. €
A l’extérieur, hors chapiteau, module de 2,5m x 5m profondeur
1 carnet
On réserve ……… module(s), et on achète …... carnet(s), soit …..…... €
Nous serons présents
vendredi
samedi
dimanche
Nous reconnaissons avoir pris connaissance du règlement et nous joignons le
chèque et l’attestation d’assurance.
Date :
CERCLE T
05 61 59 90 82
Signature :
www.cerclet.asso.fr
[email protected]
MIDI RÉTRO AUTO
2-3-4 mai 2014
ATTESTATION D'ASSURANCE
(à remplir par l'assureur et l'assuré)
à renvoyer avant le 30 mars 2014
Nous, soussignés :
Nom de l’assureur
: .......................................................................................................................................
Adresse
: .......................................................................................................................................
Nom de la Compagnie : .......................................................................................................................................
déclarons assurer la responsabilité civile encourue par
Nom de l'assuré
: .......................................................................................................................................
Adresse
: .......................................................................................................................................
à l'occasion du salon MIDI RÉTRO AUTO qui se tiendra du 2 au 4 mai 2014, dans l'enceinte de la société
TOULOUSE ENCHÈRES AUTOMOBILES à Beauzelle (31). Notre garantie prend effet le 2 mai à 0h et se termine le 5
mai à 24h.
La police porte le n° …………………………………….. et la garantie accordée couvre non seulement les dommages
matériels et immatériels mais également les préjudices corporels.
L'engagement maximum par sinistre est fixé comme suit :
- dommages matériels
: ............................................. euros
- dommages immatériels
: ............................................. euros
- préjudices corporels
: ............................................. euros
En outre, notre assuré et nous-mêmes déclarons renoncer à tout recours à l'encontre :
- de l'organisateur, Cercle T véhicules d’époque, et de son assureur,
- du propriétaire du site, la SPE - 13, rue Monié - 31000 - Toulouse, et de son assureur,
- de la société de ventes aux enchères TEA et de son assureur.
Fait à ………………………….. , le …………………… 2014
Signature et cachet de l’assureur
CERCLE T
05 61 59 90 82
Signature de l'assuré
www.cerclet.asso.fr
[email protected]