N°C-87/2012 - Le Grand Narbonne
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N°C-87/2012 - Le Grand Narbonne
REPUBLIQUE FRANCAISE EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION N°C-87/2012 Date de convocation : 14 juin 2012 Nombre de membres : En exercice : 113 Présents ou représentés : 101 Absents : 12 Votes : Pour : 101 Contre : - Votants : 101 Abstention : - Le Conseil du Grand Narbonne, Communauté d’Agglomération, régulièrement convoqué, s’est réuni le 20 juin 2012 à 18h00, au Palais des Sports et du Travail de Narbonne, sous la présidence de Monsieur Jacques BASCOU. Présents et représentés : M. Georges ABBAMONTE, M. Jacques ADRADOS, M. Raymond AGRAZ, M. Didier ALDEBERT, M. Jean-Marie ASSENS, M. Jacques BAILLAT, M. Jacques BASCOU, M. Jean-Pierre BASTELICA, Mme Marie BAT, Mme Bérangère BATTISTELLA, M. Jacques BLAYA, M. Philippe BORSNAK, Mme Patricia BOULAY, M. Youssef BOUNOUA, M. Didier BOUSQUET, Mme Marie-Antoinette BOUSQUET, M. Alain BOUTON, M. Roger BRUNEL, Mme Elyette CABROL, Mme Marie-Claude CANET, M. Alain CARBOU, Mme Christine CASTILLO, Mme Nicole CATHALA, Mme Monique CHING, M. Jean-Pierre CIRES, M. Claude CODORNIOU, M. Didier CODORNIOU, M. Georges COMBES, M. Roger COMBES, M. René CORBEFIN, M. Gérard CRIBAILLET, M. Jean DESMIDT, M. Dominique DEVOUGE, M. Rohling DUCHENE, M. Christian DURAND, Mme Viviane DURAND, M. Jean ESCOLA, M. Alain FABRE, M. Jean FABRE, Mme Marie-Hélène FABRE, M. Michel FARNOLE, M. Henri FAURAN, M. Jean-Paul FAURAN, M. Gérard FRATICOLA, M. Pierre GALINIER, M. Gérard GAUTHIER, M. Jean-Marc GAUTIER, M. Bernard GEA, M. Jean-Yves GLÉMÉE, M. Claude GUIBBERT, Mme Alice GUITTARD, M. Yves HELAINE, M. Guillaume HERAS, Mme Isabelle HERPE, M. Gérard KERFYSER, M. Aimé LAFFON, M. André LAMULA, M. Tristan LAMY, M. Christian LAPALU, M. Olivier LAPEYRE, M. Gilles LAUR, M. Didier LAURE, M. Paul LIGNERES, Mme Lydie LOIS, M. Roger LOPEZ, Mme Monique MACPHAIL, M. Guy MARSOTTO, M. Henri MARTIN, Mme Fabienne MARTINAGE, Mme Hélène MARTINEZ, M. Jean-Michel MENAGER, Mme Martine MIR, M. Jean-Michel MONIER, Mme Christiane MONNIER, M. Constantino MUNOZ, M. Marcel NERIN, Mme Nadine OLIVIER, Mme Aurélie ORRIT, M. Marc ORTIZ, Mme Danièle ORTUNO, Mme Jocelyne PAGES, M. Louis PECH, M. José PERERA, M. Gilbert PLA, M. Jacques POCIELLO, M. Michel PY, M. André RATIA, M. Jean-Luc RIVEL, M. Jean-François ROUSSOULY, M. André RUIZ, M. Nicolas SAINTE-CLUQUE, Mme Hélène SANDRAGNE, M. Jean-Paul SCHEMBRI, M. Richard SEVCIK, M. Guy SIÉ, M. Christian THERON, Mme Marie-Christine THERON-CHET, M. Michel TORQUEBIAU, Mme Magali VERGNES, Mme Geneviève VIDAL, M. Jean-Michel VILA. Absents, excusés : M. Jean-Marc AMBROSINO, M. Yves BASTIÉ, Mme Lucia COSTA, Mme Danielle DURA, Mme Marie-Claude EGLESSIES, Mme Lydie FAURE, M. Jean-Michel FESTE, M. Patrick FRANÇOIS, M. Serge GUIGUE, Mme Anne-Marie JOURDET, Mme Sabine PEYROUSEL, M. André PLA. Secrétaire de séance : Mme Magali VERGNES OBJET : DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE – Délégation de service public pour la gestion du Parc des Expositions de Narbonne. Le rapporteur rappelle que le Parc des Expositions de Narbonne est un établissement qui a été déclaré d’intérêt communautaire en 2003, lors de la création de la Communauté d’Agglomération. A ce titre, le Grand Narbonne qui a en charge cette structure à vocation économique et commerciale a poursuivi le contrat qui liait la Ville de Narbonne et l’OIDEN (Office d’Intervention pour le Développement Economique de Narbonne) et qui donnait mission à cette association d’assurer la gestion et l’animation du Parc. Courant 2011, un audit a été lancé portant sur une analyse juridique, commerciale, financière et technique de l’établissement. Celui-ci, a notamment fait ressortir la nécessité de mettre en conformité son mode de gestion avec la réglementation en vigueur dans ce domaine, en préconisant la mise en œuvre d’une délégation de service public pour confier cette prestation à un tiers plutôt qu’une gestion directe par la collectivité. En effet, pour la Communauté d’Agglomération, le choix de la gestion en régie impliquerait : 1 N°C-87/2012 - la mise en place d’un service dédié composé à minima d’un directeur, d’un secrétariat, d’un chargé de promotion-communication, de 3 techniciens - la prise en charge du risque technique et financier lié à ce mode de gestion - une lourdeur administrative et règlementaire peu adaptée à la réactivité qui s’attache à la gestion d’un tel établissement. A ce jour, les Services de la Communauté d’Agglomération du Grand Narbonne n’ont pas les structures permettant une gestion directe. Aussi, il n’est pas envisagé de retenir le mode de gestion en régie mais de l’attribuer dans le cadre d’une nouvelle délégation de service public. De façon générale, le délégataire assurera l’ensemble des tâches nécessaires à la bonne administration et gestion du Parc des expositions. Les caractéristiques des prestations que devra assurer le futur exploitant du service sont les suivantes : - gestion administrative de l’établissement (accueil, secrétariat, comptabilité….) - promotion du Parc et des manifestations qui s’y déroulent - organisation et développement de la programmation - fonctionnement technique, entretien de l’immeuble et du matériel mis à disposition - organisation directe de manifestations - conseil auprès du Grand Narbonne sur les choix futurs de développement (réhabilitation, agrandissement….) Il convient donc de lancer la procédure de délégation de service public pour l’exploitation du Parc des expositions de Narbonne La procédure décrite par la loi sapin du 29 janvier 1993 peut se résumer schématiquement ainsi : 1° - décision de principe après avis de la commission consultative des services publics locaux, sur la délégation de service public et approbation du dossier de consultation, 2 ° - publication d’un avis de publicité, 3 ° - arrêt par la commission de la liste des candidats admis à présenter une offre, 4 ° - envoi du document de consultation (pré-contrat) aux candidats admis à présenter une offre, 5 ° - ouverture des plis contenant les offres par la commission, 6 ° - analyse des offres et avis de la commission, 7 ° - discussion et négociation conduites librement par l’autorité exécutive, 8 ° - décision de l’assemblée délibérante sur le choix du délégataire et sur le contrat de délégation. Il convient donc : 1° - de prendre une décision de principe sur la Délégation de Service Public, 2° - de désigner une commission d’élus appelée à donner son avis. 2 N°C-87/2012 Sa composition sera la suivante : * M. le Président du Grand Narbonne ou son représentant et 5 membres de l’assemblée délibérante élus en son sein, à la représentation proportionnelle au plus fort reste, * le comptable de la collectivité et un représentant du Ministère chargé de la Concurrence qui siègent avec voix consultative. Il doit, également, être procédé selon les mêmes modalités à l’élection des suppléants en nombre égal à celui des membres titulaires. Vu l’avis de la Commission consultative des services publics locaux réunie le 15 juin 2012, Vu l’avis du Comité Technique Paritaire réuni le 7 juin 2012 Vu les propositions de candidatures pour la commission de délégation de services publics, Vu le résultat de l’élection à la représentation proportionnelle au plus fort reste, Il est proposé au Conseil Communautaire : de prendre une décision de principe en faveur de la Délégation de Service Public pour la gestion du Parc des expositions de Narbonne, d’autoriser Monsieur le Président à lancer la procédure, d’approuver les orientations générales préfigurant le futur contrat de DSP qui sera remis aux candidats joint en annexe au présent rapport, d’autoriser Monsieur le Président à signer tous les documents de type administratif, technique ou financier relatifs à ce dossier, de préciser qu’il convient de procéder à la désignation de la Commission dont le Président est le président de droit. Les candidatures suivantes sont proposées pour composer cette commission : TITULAIRES Alain FABRE Roger BRUNEL José PERERA Didier ALDEBERT Gérard KERFYSER SUPPLEANTS Guillaume HERAS Jean DESMIDT Marc ORTIZ Aimé LAFFON Guy SIE Le résultat du vote à bulletins secret est le suivant : Votants : 101 Exprimés : 101 Pour la liste proposée : 101 Délibération certifiée exécutoire compte tenu de sa réception en Sous-Préfecture Le Conseil adopte à l’unanimité Fait et délibéré les mois, jour et an que dessus Copie certifiée conforme, Le Président, le : et de son affichage le : Jacques BASCOU 3