Un article en anglais intéressant récemment publié par Thomson

LE PREMIER PROBLEME DE SECURITE DES JURISTES
19 juin 2016
Un article en anglais intéressant récemment publié par Thomson
Reuters Legal rappelle le plus grand risque informatique des avocats
et départements juridiques : leur messagerie !
Le problème est bien connu : c’est par la messagerie qu’arrivent les virus qui vont
compromettre le fonctionnement, la réputation et la confidentialité du cabinet.
Techniquement, les serveurs de messagerie sont difficiles à bien protéger. Et humainement,
les utilisateurs ont tendance à ‘cliquer’ sur des liens ou des documents qui vont enclencher
l’arrivée du virus.
Les solutions que donne l’article sont de bon sens…
…MAIS D’UNE EFFICACITE MODESTE
-Certes, ‘il faut être soupçonneux envers tout ce qui arrive par mail, surtout si cela vient de
l’extérieur’ ; le rappeler toutes les semaines à ses collègues ; et les tester régulièrement avec
des messages piège.
-Oui, les fichiers .EXE et .ZIP sont les pires, et les .PDF peuvent être dangereux aussi.
Il faut faire tout cela, mais d’abord prendre conscience que les mails ne sont pas un bon
instrument pour échanger mémos ou documents sensibles. ‘Être soupçonneux envers
tout ce qui arrive par mail’ est un conseil juste, mais tellement difficile à appliquer qu’il sert
surtout à protéger la responsabilité de celui qui le donne…
UTILISER DES ‘TUYAUX’ SECURISES
Des espaces sécurisés synchronisés à la messagerie, comme ceux que propose MyCercle,
assurent des mails sans risque (ils sont cryptés et signés électroniquement) et sortent des
serveurs de messagerie tout ce qui est confidentiel, mémos ou documents.
Si les échanges avec les partenaires externes principaux du cabinet passent par ces tuyaux
sécurisés, cela permet de concentrer sa vigilance sur ce qui n’arrive PAS par ces tuyaux
sécurisés.
JEROME CAZES
Président de MyCercle
Accéder à la vidéo Créer instantanément l’extranet du cabinet d’avocat