des fiches de stock
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des fiches de stock
matériel Conseilsnnnn Gestion des commandes et Travailler avec des fiches de stock Elisabeth EDER Article proposé par Il est du rôle de l’assistante de tenir à disposition du praticien des instruments rotatifs de même référence et de bien gérer les stocks de fraises. Mais ce n’est en rien une tâche simple, bien au contraire. En effet : • il faut regrouper toutes les références de fraises carbure de tungstène, instruments diamantés, limes endodontiques, polissoirs, brossettes, disques utilisés et des produits de désinfection, • en dresser une liste récapitulative par famille d’instruments et par fournisseur, • détecter le seuil de réapprovisionnement de chacune des références, • puis lancer la commande auprès des fournisseurs concernés avant rupture de stock. Nous vous proposons un moyen simple mais très efficace, la fiche de gestion de stock personnalisée. 28 Profession Assistante Dentaire - septembre-octobre 2009 matériel Conseilsnnnn réassort fiches de stock Le principe de ce document nominatif, complété de votre code client, vous est adressé avec l’avis de visite du délégué technico-commercial : • il regroupe les achats des 24 derniers mois du cabinet, en fraises carbure de tungstène, instruments diamantés, limes endodontiques, polissoirs, brossettes, disques utilisés et des produits de désinfection, • il est classé par famille d’instruments (carbure de tungstène, diamant, polissoirs, produits de désinfection), • est représenté le profil de chacun des instruments, pour une visualisation et un repérage rapides des instruments qui sont utilisés au cabinet, • les références complètes de chacun des instruments ainsi que l’unité de conditionnement facilitant grandement la préparation de votre commande, • repérage visuel supplémentaire avec la mention de la bague de couleur, située sur la tige de l’instrument (quand il y en a une), • une zone vide, dans laquelle il vous est possible de mentionner le seuil de réapprovisionnement, ou bien le nombre d’instruments à recommander. La mise à jour de cette fiche de stock est faite automatiquement après chacune de vos commandes. Les avantages de cette fiche de gestion de stock : • elle facilite la gestion des seuils de réapprovisionnement de tous vos instruments rotatifs sans risque de rupture de stock, • elle permet de préparer sans erreur votre commande de réassorts pour le prochain passage du délégué technico-commercial, Référence et unité de conditionnement Profil de chaque instrument Famille d’instruments Profession Assistante Dentaire - septembre-octobre 2009 • elle se transforme en bon de commande à adresser par télécopie en le complétant des quantités des instruments souhaités. Eliminant ainsi tous risques de mauvaises références, de tiges, de tailles, de granulomètrie, du nombre de lames etc… Comment vous procurer cette fiche dès lors que vous êtes client ? En téléphonant au siège ou bien à votre commercial Komet. www.komet.fr 29