demande d`achat - Université Laval

DEMANDE D’ACHAT
Darquise Cantin vous demande de réserver une voiture économique chez le
fournisseur officiel de l’Université Laval du lundi 16 avril à 8h00, jusqu’au mercredi
18 avril 18h00.
La combinaison comptable à utiliser est la suivante :
1-03602-10-200-880400.
Informations à identifier
Outils à utiliser pour trouver les
informations
Type de transaction : Demande d’achat
Document de référence « Les bases en gestion
financière »
Formulaire à utiliser : Formulaire
électronique PeopleSoft – Module
approvisionnements – Demande d’achat
Document de référence « La demande
d’achat »
Qui est le demandeur : Darquise Cantin
Indiquer l’IDUL du demandeur
Document de référence « La demande
d’achat »
Identifier la nature de la dépense :
Site du SF - Boîte à outils - Codification
comptable
Le compte à utiliser : 880400 – location de
véhicule
Combinaison comptable à utiliser :
880400-1-200-03602-10
Vérification combinaisons comptables valides
à l’aide des menus sur Explo ou PS
Solde du budget : Vérification du livre
budget de dépenses de l’unité 03602 à la
classe 200.
PeopleSoft : Le lien Détails budget de la page
Accueil – rubrique « Livres budget » ou
Client : Discount Location auto, situé au
pav. Pollack : # du fournisseur
1000002366
Téléphoner au 656-5515 pour obtenir le #
réservation
Site Web du SF – Approvisionnement –
Catégories de produits – Location de véhicules.
Coût du produit : 39.99$
Lors de la saisie de la demande d'achat, il
faut indiquer le numéro de réservation, le
type de véhicule, la date de la prise de
possession et le nom du conducteur.
Explo : Exploration des livres budget
Discount Location d’autos et de camions – liste
de prix UL
On peut aller plus loin en utilisant le document
sur la DA – section pour location de véhicule
Site SF – Conditions particulières