BEP Optique Lunetterie CHAP. 4 – LE MAGASIN : LES FACTEURS
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BEP Optique Lunetterie CHAP. 4 – LE MAGASIN : LES FACTEURS
Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie BEP OL PLAN DU COURS, GESTION - VENTE BEP Optique Lunetterie M. Vidal, Lycée Fresnel, Septembre 1996 CHAP. 4 – LE MAGASIN : PREMIÈRE ANNÉE: BASES JURIDIQUES ET COMPTABLES CHAPITRE 1. LE MARCHE DE L'OPTIQUE (3 séances) CHAPITRE 2. DROIT COMMERCIAL (15 séances) A. B. C. D. E. CHAPITRE 3. DEUXIÈME ANNÉE CHAPITRE 6. RÉVISIONS LA T.V.A. LA FIXATION DU PRIX LA FACTURATION LES DOCUMENTS COMPTABLES (3 séances) (4 séances) (2 séances) (3 séances) C'est la première chose que le client voit. L'opticien doit prendre un grand soin dans la conception de la façade de son magasin: CADRE ET ACTE DE VENTE (5 séances) LA FAÇADE LA GESTION DES STOCKS LA PRÉSENTATION DES MODÈLES LE CONSOMMATEUR A. B. C. 1. LA FAÇADE (12 séances) LE MAGASIN A. B. C. CHAPITRE 5. (1 séances) (3 séances) (3 séances) (3 séances) (5 séances) COMPTABILITÉ A. B. C. D. CHAPITRE 4. INTRODUCTION, DÉFINITION LE COMMERÇANT INDIVIDUEL LES SOCIÉTÉS COMMERCIALES LES CONTRATS LES MOYENS DE PAIEMENT LES FACTEURS D’AMBIANCE (1 séance) (2 séances) (2 séances) - Elle doit donner envie d'entrer. (5 séances) ÉVOLUTION DES BESOINS (2 séances) DRESSER LE PORTRAIT DE SON CLIENT(2 séances) L'ADÉQUATION LUNETTES-VISAGE (1 séance) LE VENDEUR (travail avec vidéo) (6 séances) A. B. C. D. E. (2 séances) (1 séance) (1 séance) (1 séance) (1 séance) LA PRISE DE CONTACT SAVOIR DIALOGUER LA MISE EN VALEUR DU PRODUIT CONCLUSION DE LA VENTE PLUSIEURS INTERLOCUTEURS Travail d'entraînement à l'examen - Elle donne une idée des produits et du service que l'on va trouver dans le magasin. (4 séances) O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 1 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 2 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 1.1 L'ENSEIGNE 1.2. LA VITRINE - Il faut présenter les produits que l'on peut trouver dans le C'est le nom du commerçant, accompagné de son aspect magasin. esthétique : logo, couleurs, typographie... EXCEPTION: Certains produits qui ne se vendent pas beaucoup, attirent le client : Elle permet d'identifier le magasin. Ce sont des produits locomotives. L'enseigne apparaît à 3 endroits: - La vitrine doit être transparente. Le passant doit voir l'intérieur du - au dessus du magasin, sur la façade, en grand. magasin. Cela l'incite à entrer. - perpendiculairement à la façade de manière à être vue à distance par les piétons et automobilistes. - La vitrine doit être renouvelée régulièrement. - dans la vitrine elle même en petit sur des présentoirs. Elle rappelle le nom du magasin afin de l'associer aux produits exposés - Mesure de l'efficacité de la vitrine : en vitrine, pour que le passant associe le nom du magasin aux Quand on change sa vitrine, il est intéressant et facile de mesurer produits qu'il voie. son impact sur les passants. O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 3 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 4 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 2. L'AMÉNAGEMENT 2.2. PROGRESSION DE L'AMÉNAGEMENT 2.1. INTRODUCTION: Plus le client a besoin d'un service, plus il est prêt à faire des efforts. Au contraire, moins le besoin est urgent, moins le client fera Un bon aménagement de magasin doit concilier deux aspects: des efforts. - l'aspect pratique et fonctionnel pour le commerçant. Pour vendre le plus de produits possible, l'opticien doit faciliter les Le commerçant doit être à l'aise et trouver facilement ses outils achats coup de cœur. - l'aspect psychologique. L'aménagement doit respecter une certaine progression. Plus on Le client doit être à l'aise et trouver facilement le produit qu'il est près de l'entrée, plus on favorisera les achats d'impulsion. Plus cherche. on est loin de l'entrée, plus on laissera les achats raisonnés. O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 5 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 6 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 2.3. LA CIRCULATION ENTRÉE DU MAGASIN -----------------------> FOND DU MAGASIN Le client doit pouvoir circuler librement dans le magasin. Sinon on perd la clientèle "autonome". peu d'efforts beaucoup d'efforts A ÉVITER : Achats Achats Achats Achats Services d'impulsion plaisir raisonnés obligatoires gratuits - Les obstacles physiques: poteaux, présentoirs, table de vente devant les linéaires... zone griffes, les grands promotionnelle rappel des classiques et solaires vitrines produits pour lentilles nettoyage, remettre - Les obstacles psychologiques: lumière agressive, coins une vis... sombres, signalétique insuffisante, saleté, couleurs moches, la caisse... présentoirs linéaires linéaires modulables modulables Remarque sur la caisse : en général, il est préférable de la situer à un endroit fixes discret. Près de la sortie elle permet le contrôle des entrées et des sorties, au fond le client l'oublie... A FAVORISER: - Le champ visuel du client: le regard du client doit s'étendre sur l'ensemble du magasin. Le client aime savoir où il va... - La signalétique : c'est l'ensemble des informations destinées au client qui le conduisent vers les produits de son choix. (Marquage au sol, panneaux, informations...) O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 7 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 8 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 2.4. LE MOBILIER 2.5. L'ATELIER MATIÈRES: Bois : atmosphères haut de gamme, chaude, chic... Métal: ambiance technique, médicale, rapidité, jeunesse, clarté, Traditionnellement, c'est une pièce à part (au fond du magasin, à netteté, propreté... l'étage...). LINÉAIRES: De plus en plus, les opticiens jouent la carte de la transparence. L'atelier doit être visible par le client : dans ce cas il faut jouer la Les présentoirs doivent permettre de montrer le plus de produits carte de la transparence à fond : possibles. Il faut privilégier la hauteur des yeux. Le client doit pouvoir attraper et essayer les modèles. On privilégie de plus en plus la transparence : Plexiglas perforé, fils tendus etc. - Le client est curieux. Il aime voire l'opticien au travail. - L'opticien peut surveiller le client. L'atelier doit être parfaitement propre et organisé. Il ne faut pas donner l'impression au client que Il faut présenter les lunettes par famille de produits. l'on ne fait rien. TABLES: - les tables de vente assises : (ne doivent pas bloquer la circulation, prévoir des miroirs, outils...) - les tables hautes, ou tablettes, ou tables de vente debout : Elles permettent la présélection des lunettes. Situées près des linéaires, elles sont parfois équipées de tabourets hauts... O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 9 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 10 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 3. L'ASSORTIMENT IL FAUT SAVOIR FAIRE DES CHOIX 3.1. DÉFINITION L'assortiment, c'est le choix des produits que l'on expose, et la manière dont on les expose, dans son magasin. La gestion de l'assortiment pose un problème : Si le stock est important, - le client a du choix, - et le service est plus rapide. MAIS - cela occupe beaucoup de place (grand magasin, loyers importants...), - les invendus seront nombreux (casse, vol, produits démodés...), - et c'est de l'argent qui dort (emprunter à la banque), L'objectif n'est donc pas d'avoir le plus grand stock, mais EXEMPLE : Un magasin n'a que 3 modèles dans son magasin PA PV MB Nb Vendu A 100 200 100 5 B 100 200 100 6 C 100 200 100 5 TOTAL.......................................... Le coût de stockage est de Calculer le résultat....... MT 500 600 500 1600 1 000 FF FF Un autre magasin a 8 modèles dans son magasin, donc plus de choix: PA PV MB Nb Vendu MT A 100 200 100 5 500 B 100 200 100 5 500 C 100 200 100 4 400 D 100 200 100 2 200 E 100 200 100 3 300 F 100 200 100 1 100 G 100 200 100 1 100 H 100 200 100 2 200 TOTAL................................... 2300 Le coût de stockage est de 2 000 FF d'avoir un stock optimum, adapté à sa clientèle. (Il lui faut un local deux fois plus grand, donc loyer plus cher, il a des invendus plus importants, des frais financiers, des vols, casse...) Calculer le résultat....... FF O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 11 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 12 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 3.2. CONNAITRE SA CLIENTÈLE 3.3. COMMANDER LES PRODUITS Pour bien choisir son assortiment, l'opticien doit connaître les Trop besoins (les goûts) de ses clients. C’est l’étude de marché: nombreux sont les opticiens qui commandent systématiquement le modèle qu'ils viennent de vendre. Méthodes: - intuition, expérience, observation, feeling... On peut améliorer la prise de décision en analysant l'importance du - utiliser le fichier client : permet de connaître les clients modèle qui vient de se vendre afin de déterminer un ordre de habituels. Attention, il ne fournit aucune information sur les priorité. clients potentiels. Or ce sont les plus intéressants. - l'INSEE, les revues... donnent des informations générales QUESTIONS à se poser : sur les tendances de la consommation. - La chambre de commerce donne des indications sur les Quels sont les types de modèles dont j'ai besoin? C.S.P. du quartier, les autres opticiens présents, ... Quels sont ceux que je vends bien? - Quels sont ceux qui sont les plus rentables? On peut faire réaliser une étude par un institut spécialisé, ou par des étudiants... En fonction des résultats de l'étude, l'opticien définit sa cible. cible "jeunes branchés" ---> cible "enfants" cible 40-60 ans ---> montures originales, couleurs vives... avoir un grand choix de montures enfants ----> choisir des modèles classiques... etc. O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 13 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 14 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 3.3.1. Les différentes familles AVANTAGES : Une famille de produit c'est un ensemble de modèles qui ont des caractéristiques communes (forme, couleur, matériau, taille, style, -> sexe ou âge du porteur...) Cela permet d'adapter mieux les produits aux besoins On identifie pour chaque besoin une famille adéquate Il est utile de construire une arborescence qui fasse apparaître -> clairement les différentes familles. Cela permet de classer les modèles dans les linéaires et dans les tiroirs ___________________________________ -> HOMMES FEMMES ENFANTS Cela permet d'aider à l'élaboration des commandes On commande un modèle d'une famille qui s'épuise Rapidement, on élargit la famille qui se vend bien... Au contraire, on ne recommande pas les modèles d'une MÉTAL RÉSINE SPORT MÉTAL RÉSINE ÉCAILLE CLASSIQUE MARQUES MÉTAL famille qui se vend mal... CLASSIQUE Exemple de famille : HOMME/MÉTAL/SPORT largeur de la famille: (4 modèles) VISUAL 30: Rouge, Vert, Bleu 3 couleur = profondeur de la famille LACOSTE 101: Rouge taille 1, Rouge taille 2... LACOSTE 102: ... OPTO 22: ... O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 15 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 16 sur 18 Gestion du magasin d’optique lunetterie Gestion du magasin d’optique lunetterie 3.3.2. La marge unitaire C'est la marge calculée pour chaque modèle. Son calcul permet 3.3.4. Détermination d'un coefficient d'importance Ref PAHT Coef PVTTC PVHT MB Date Date de Rotation d’entrée sortie de comparer la rentabilité des modèles. en Coef nbre d’Impor de jours tance C.I. En général les opticiens ne calculent pas la MU. Les programmes de gestion des stocks informatisés devraient tous le faire. XX 100 2,3 230 182,62 XY 200 2,3 460 365,24 XZ 200 3 600 476,4 82,62 3.3.3. La rotation des stocks CI= MB/Rotation (en jours) C'est la vitesse à laquelle les stocks sont renouvelés. Le coefficient d'importance permet de comparer en une seule fois On calculera la durée moyenne de présence du modèle en magasin avant d'être vendu. la MB et la vitesse de rotation. Plus il est important, plus le modèle est intéressant et doit être recommandé rapidement. O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 17 sur 18 O. VIDAL - BEP OL - Lycée Fresnel - page 18 sur 18