EMISSION DU TIMBRE DES BIBLIOTHEQUES SONORES

EMISSION DU TIMBRE DES BIBLIOTHEQUES SONORES
PROCEDURE
L’émission du timbre se fera lors des journées philatéliques des 15 et 16 Mars
2008, par le canal de six Bureaux Temporaires de La Poste (BTP) installés à
Bourg en Bresse, Cholet, Lille, Paris, Périgueux et Strasbourg.
Chaque local accueillera :
1. Le Bureau Temporaire de La Poste (BTP), tenu par des agents de La Poste
et chargé de vendre au profit de La Poste :
• Les timbres à 0,55 euro
• Un document philatélique,
• Une copie papier sépia.
Ces documents sont réalisés par les services de La Poste.
2.
Le stand de vente, au profit de l’ADV, des « souvenirs philatéliques »,
vendus 2,5 euros, par les membres de la BS du Lieu d’Emission (BSDLE)
ou est installé le Bureau Temporaire de la poste et comprenant :
• Carte postale (100x145) + timbre + cachet 1er jour
• Enveloppe anglaise (90x165) + timbre + cachet 1er jour
• Enveloppe normale (114x162) + timbre + cachet 1er jour
Il n’est pas vendu de cartes et d’enveloppes seules.
Dans la semaine qui précède le jour d’émission, chaque (BSDLE)
réalisera avec soin et suivant les conseils de l’Amicale Philatélique, un
stock de départ dont le cachet sera obtenu au bureau philatélique de
la recette principale de La poste.
3. Le stand des Bibliothèques Sonores (information, documentation)
4. L’Exposition et le stand de l’Amicale Philatélique qui pourra effectuer,
sous réserve d’autorisation, des ventes de ses produits à son profit.
Ces locaux sont mis à disposition gratuitement par différents organismes d’état
et assurés par les soins de l’ADV. Ils seront libérés et remis en état le 16 au
soir, les travaux résiduels s’effectuant dans les locaux de la BS du lieu (BSDLE).
Commandes émanant des BS et des Associations Philatéliques.
Chaque BSDLE
• recevra également les commandes de « souvenirs philatéliques » en
provenance des BS et des Associations Philatéliques. Ces commandes
seront accompagnées des chèques correspondants et devront être reçues
au plus tard le Samedi 8 Mars 2008. Aucune commande ne sera acceptée
après cette date.
• Les confectionnera (collage du timbre, apposition du cachet par La Poste)
• Les expédiera au plus tard dans le mois suivant la date d’émission.
Les différentes BSDLE recevront respectivement les commandes émises par les
BS et Associations Philatéliques des Régions suivantes : voir carte.
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Bourg en Bresse : Centre-Sud, Sud-Est, Côte-d’Azur-Corse.
Cholet : Ouest, Centre-Ouest.
Lille : Nord, Normandie, Centre.
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Paris : Ile de France (dont Paris)
Périgueux : Sud-Ouest, Sud.
Strasbourg : Est, Centre-Est.
Comptabilité
Chaque BSDLE tiendra une comptabilité séparée des sommes reçues du Bureau
Provisoire, des BS et des Associations Philatéliques. Elle les transmettra sous
bordereau au siège administratif de l’Association à Brive.
Le Siège réglera à chacune des Amicales Philatéliques la dotation lui revenant.
En fonction des résultats de l’opération, il reversera aux BSDLE une part
proportionnelle aux recettes des BS et Associations traitées et aux BS, une part
proportionnelle au montant total des commandes.
Chaque BSDLE tiendra également un compte des dépenses et des frais
d’expédition en vue de remboursement par l’Association.
Chaque BSDLE pourra demander une avance pour lui permettre d’effectuer ses
dépenses.
Commandes émanant des Lions Clubs
Les commandes de « souvenirs philatéliques » émanant des Lions Clubs seront
reçues et traitées par une structure spéciale qui n’impliquera pas les BSDLE.
Cette structure sera située dans les bureaux du Secrétariat de l’Association des
Donneurs de Voix, 21, rue Boris Vildé, 92260 Fontenay aux Roses. Tel : 01 49 73
40 53 - Fax : 01 46 61 83 66.
E-mail : [email protected]
Ces commandes seront accompagnées des chèques correspondants et devront
être reçues au plus tard le Samedi 8 Mars 2008. Aucune commande ne sera
acceptée après cette date. Elles seront expédiées au plus tard dans le mois
suivant la date d’émission.
INFORMATION DES BIBLIOTHEQUES SONORES
Envoi par le Centre Administratif de Brive d’un dossier comportant :
• Une lettre de la Présidente
• Un texte informatif
• Un bulletin de commande
• Un paquet d’affichettes à personnaliser
• Une lettre type pour sollicitations diverses.
INFORMATION DES CLUBS LIONS (listing donné par la rue St.Jacques)
Envoi par le Centre Administratif de Brive de :
• Une lettre du Président du Conseil des Gouverneurs
• Une lettre du Gouverneur de Liaison
• Une lettre de la Présidente de l’Association des Donneurs de Voix
• Un texte informatif
• Un Bulletin de commande
• Une affichette
INFORMATION DES ASSOCIATIONS PHILATELIQUES
Cette information sera réalisée par les soins des correspondants d’Associations
Philatéliques.
Edition du 12 janvier 2008